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2062
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Kauffrau / Kaufmann als Assistenz für Office Management (w/m/x) Quereinsteiger willkommen
Kauffrau / Kaufmann als Assistenz für Office Management (w/m/x) Quereinsteiger willkommen
Lang & Rahmann Rechtsanwälte
Düsseldorf
Lang & Rahmann Rechtsanwälte * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen - Kontaktaufnahme von Personalvermittlern ist ausdrücklich unerwünscht. Wir sind - eine auf die Beratung mittelständischer und internationaler Unternehmen spezialisierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf. Unser Tätigkeitsgebiet umfasst das gesamte Wirtschaftsrecht, vor allem Gesellschaftsrecht (einschließlich M&A), Gewerblichen Rechtsschutz und Arbeitsrecht. Ihre Aufgaben - Neben der allgemeinen Büroorganisation gehören sämtliche Tätigkeiten aus dem Büroalltag zu Ihrer Arbeit. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Versicherungen, Gerichten und anderen Dritten * Bearbeitung von Posteingängen. * Schreiben nach Diktat * Erstellung und Prüfung von Rechnungen * Unterstützung bei der Buchhaltung - Ihr Profil
Lang & Rahmann Rechtsanwälte * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen - Kontaktaufnahme von Personalvermittlern ist ausdrücklich unerwünscht. Wir sind - eine auf die Beratung mittelständischer und internationaler Unternehmen spezialisierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf. Unser Tätigkeitsgebiet umfasst das gesamte Wirtschaftsrecht, vor allem Gesellschaftsrecht (einschließlich M&A), Gewerblichen Rechtsschutz und Arbeitsrecht. Ihre Aufgaben - Neben der allgemeinen Büroorganisation gehören sämtliche Tätigkeiten aus dem Büroalltag zu Ihrer Arbeit. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Versicherungen, Gerichten und anderen Dritten * Bearbeitung von Posteingängen. * Schreiben nach Diktat * Erstellung und Prüfung von Rechnungen * Unterstützung bei der Buchhaltung - Ihr Profil
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Office Management
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Office Management
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food
Köln
Anschreiben nicht erforderlich
Sie bringen Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Handel oder in der Getränkebranche. * Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel und PowerPoint.
Sie bringen Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Handel oder in der Getränkebranche. * Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel und PowerPoint.
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Assistent - Personalwesen / Office Management (m/w/d)
Assistent - Personalwesen / Office Management (m/w/d)
Wildflowers Personal Consultants GmbH
Düsseldorf
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Kunde, ein renommiertes unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht Sie für die Stelle "Assistenz - Personalwesen / Office Management (m/w/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 25h / Woche.
Unser Kunde, ein renommiertes unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht Sie für die Stelle "Assistenz - Personalwesen / Office Management (m/w/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 25h / Woche.
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Schnelle Bewerbung
Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
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Jetzt mit DAT-Tripodi im Office Management Karriere machen
Jetzt mit DAT-Tripodi im Office Management Karriere machen
DAT Handelsgesellschaft mbH
Köln, Deutschland
Assistenz & Office Management * Berufserfahrung im Office-, Projekt- oder Assistenzbereich, lösungsorientiertes Arbeiten * Schriftverkehr und Dokumentenmanagement für verschiedene Geschäftsbereiche * Mängelmanagement: Schäden oder Störungen erkennen, melden und ihre Behebung organisieren * Unterstützung bei Lohn- & Gehaltsdaten, Kreditkartenmanagement * Digitale Kompetenz: MS Office, ggf. Cloud-Tools
Assistenz & Office Management * Berufserfahrung im Office-, Projekt- oder Assistenzbereich, lösungsorientiertes Arbeiten * Schriftverkehr und Dokumentenmanagement für verschiedene Geschäftsbereiche * Mängelmanagement: Schäden oder Störungen erkennen, melden und ihre Behebung organisieren * Unterstützung bei Lohn- & Gehaltsdaten, Kreditkartenmanagement * Digitale Kompetenz: MS Office, ggf. Cloud-Tools
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Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil - Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit. Office Management & Organisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil - Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit. Office Management & Organisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng und diskret mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung auf hohem Niveau
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng und diskret mit der zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung auf hohem Niveau
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Eigenverantwortliche Assistenzkoordination * Termin-, Reise- und Kontaktmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss * Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Eigenverantwortliche Assistenzkoordination * Termin-, Reise- und Kontaktmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss * Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Köln
Schnelle Bewerbung
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) * Ansprechperson für Facility-Management
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) * Ansprechperson für Facility-Management
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2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die zwei Partner aus dem Rechtsbereich bei der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint
2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die zwei Partner aus dem Rechtsbereich bei der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint
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Schnelle Bewerbung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung * Allgemeines Office Management (z.B. Bestellungen, Dienstleisterkoordination, Raumplanung, Mietverträge) * Termin- und Reisekoordination sowie -management für unsere Geschäftsleitung * Fuhrpark- und Versicherungsmanagement * Idealerweise bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie ein Führerschein * Grundlegende Mitgestaltung eines expandierenden Scale-Up-Unternehmens, unterstützt durch ein erfahrenes Management und einer Menge Energie aus dem Team
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung * Allgemeines Office Management (z.B. Bestellungen, Dienstleisterkoordination, Raumplanung, Mietverträge) * Termin- und Reisekoordination sowie -management für unsere Geschäftsleitung * Fuhrpark- und Versicherungsmanagement * Idealerweise bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie ein Führerschein * Grundlegende Mitgestaltung eines expandierenden Scale-Up-Unternehmens, unterstützt durch ein erfahrenes Management und einer Menge Energie aus dem Team
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Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)
Liftstar GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Projektmanagement: Du übernimmst die eigenständige Koordination von strategischen Projekten – von der Umstrukturierung im Sales bis zu wegweisenden Marketing-Initiativen. * Schnittstellenmanagement: Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Marketing, Sales und anderen Unternehmensbereichen sorgst du für reibungslose Abläufe. Du agierst souverän im Austausch mit , unserem Management und bist der zentrale Ansprechpartner für bereichsübergreifende Themen. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Projektmanagement: Du übernimmst die eigenständige Koordination von strategischen Projekten – von der Umstrukturierung im Sales bis zu wegweisenden Marketing-Initiativen. * Schnittstellenmanagement: Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Marketing, Sales und anderen Unternehmensbereichen sorgst du für reibungslose Abläufe. Du agierst souverän im Austausch mit , unserem Management und bist der zentrale Ansprechpartner für bereichsübergreifende Themen. Homeoffice
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Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d)) und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil). * Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben * Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d)) und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil). * Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben * Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
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Office Operations Junior Specialist (w/m/d) – Schwerpunkt Facility, Technik & Infrastruktur
Office Operations Junior Specialist (w/m/d) – Schwerpunkt Facility, Technik & Infrastruktur
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei -- und damit auch zu dem unserer Kunden. Du übernimmst ein breites, generalistisches Aufgabenspektrum im Office Management mit einem besonderen Fokus auf Facility-, Infrastruktur- und technische Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management, Facility Management oder administrativen Operations-Bereich * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Als Office Operations Junior Specialist (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Düsseldorfer Office Operations Teams und unterstützt die ...
Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei -- und damit auch zu dem unserer Kunden. Du übernimmst ein breites, generalistisches Aufgabenspektrum im Office Management mit einem besonderen Fokus auf Facility-, Infrastruktur- und technische Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management, Facility Management oder administrativen Operations-Bereich * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Als Office Operations Junior Specialist (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Düsseldorfer Office Operations Teams und unterstützt die ...
NEU
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Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) - Zentrale Notaufnahme
Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) - Zentrale Notaufnahme
Universitätsklinikum Düsseldorf
Düsseldorf
Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir ab sofort eine / einen Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) * Organisationsmanagement o Selbstständige Kommunikation von Erfordernissen / Ansprüchen / Arbeitsteilprozesses und deren Abstimmung im Sinne eines Schnittstellenmanagement * Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und Software-Anwendungen (z. B. MEDICO, COPRA, Microsoft Office, roxtra, DataGraph, TYPO03) * Kenntnisse im Qualitätsmanagement * Kenntnisse im Projektmanagement * Strukturiertes und ausgeprägtes Zeitmanagement * Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir ab sofort eine / einen Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) * Organisationsmanagement o Selbstständige Kommunikation von Erfordernissen / Ansprüchen / Arbeitsteilprozesses und deren Abstimmung im Sinne eines Schnittstellenmanagement * Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und Software-Anwendungen (z. B. MEDICO, COPRA, Microsoft Office, roxtra, DataGraph, TYPO03) * Kenntnisse im Qualitätsmanagement * Kenntnisse im Projektmanagement * Strukturiertes und ausgeprägtes Zeitmanagement * Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
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Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]
Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]
LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien
Köln
Teilweise Home-Office
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] * Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Büromanagement oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie kümmern sich im Team um alle anfallenden organisatorischen Aufgaben und wachen über das Ablagemanagement * Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z.B. als Versicherungskaufmann (m/w/d) oder Notariatsfachangestellter (m/w/d)) * Sie haben einen routinierten Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (WORD, EXCEL) * Eigenverantwortliches Arbeiten mit Option zum zeitweisen Homeoffice Homeoffice
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] * Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Büromanagement oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie kümmern sich im Team um alle anfallenden organisatorischen Aufgaben und wachen über das Ablagemanagement * Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z.B. als Versicherungskaufmann (m/w/d) oder Notariatsfachangestellter (m/w/d)) * Sie haben einen routinierten Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (WORD, EXCEL) * Eigenverantwortliches Arbeiten mit Option zum zeitweisen Homeoffice Homeoffice
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Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Vaillant GmbH
Remscheid bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit * Mit Ihrem halten Sie unser Office und unsere Informationen im Fluss – inklusive SharePoint-Pflege, Bestellungen, Rechnungsprüfung und klassischer Administration * Globale L&D- sowie DE&I- (Diversity, Equity & Inclusion) Formate organisieren und administrieren Sie souverän – von Hotelbuchungen über Trainingskoordination bis hin zu Teilnehmermanagement und klarer Kommunikation * Know-how: Ihre bisherigen Erfahrungen in einer Assistenzfunktion machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied * Tools: Mit Ihren sehr guten MS-Office‑Kenntnissen sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen des Tagesgeschäfts. * Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Management-Ebenen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Mit Ihrem halten Sie unser Office und unsere Informationen im Fluss – inklusive SharePoint-Pflege, Bestellungen, Rechnungsprüfung und klassischer Administration * Globale L&D- sowie DE&I- (Diversity, Equity & Inclusion) Formate organisieren und administrieren Sie souverän – von Hotelbuchungen über Trainingskoordination bis hin zu Teilnehmermanagement und klarer Kommunikation * Know-how: Ihre bisherigen Erfahrungen in einer Assistenzfunktion machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied * Tools: Mit Ihren sehr guten MS-Office‑Kenntnissen sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen des Tagesgeschäfts. * Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Management-Ebenen Homeoffice
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Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint) Homeoffice
Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint) Homeoffice
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Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. * Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. * Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
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Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Homeoffice möglich, Vollzeit - Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement * gute MS Office Kenntnisse * Eigener Laptop & Bildschirm, um auch im Home Office arbeiten zu können Homeoffice
Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Homeoffice möglich, Vollzeit - Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement * gute MS Office Kenntnisse * Eigener Laptop & Bildschirm, um auch im Home Office arbeiten zu können Homeoffice
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Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. * Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel) * Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen Homeoffice
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. * Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel) * Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen Homeoffice
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Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. * Gute MS-Office-Kenntnisse
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. * Gute MS-Office-Kenntnisse
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Am Standort Bochum oder Köln suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) * Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor * Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Am Standort Bochum oder Köln suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) * Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor * Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) Homeoffice
NEU
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Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) & Empfangsassistenz
Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) & Empfangsassistenz
VBB Rechtsanwälte
Düsseldorf, Essen
Schnelle Bewerbung
Unser Job ist es auch, dafür zu sorgen, dass sich Menschen und Unternehmen durch gute Beratung und durch ein gutes Compliance Management an die Regeln halten und es gar nicht erst zu einem Strafverfahren kommt. eine Empfangsassistenz (m/w/d) eine Anwaltsassistenz /Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) * Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket * Homeoffice-Option
Unser Job ist es auch, dafür zu sorgen, dass sich Menschen und Unternehmen durch gute Beratung und durch ein gutes Compliance Management an die Regeln halten und es gar nicht erst zu einem Strafverfahren kommt. eine Empfangsassistenz (m/w/d) eine Anwaltsassistenz /Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) * Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket * Homeoffice-Option
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf . * Eigenverantwortliches Büro-Management sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben * Mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Microsoft Word und PowerPoint, gehen Sie sicher um. * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber keineswegs Voraussetzung – auch engagierte Berufsanfänger sind bei uns herzlich willkommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf . * Eigenverantwortliches Büro-Management sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben * Mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Microsoft Word und PowerPoint, gehen Sie sicher um. * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber keineswegs Voraussetzung – auch engagierte Berufsanfänger sind bei uns herzlich willkommen.
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