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3.779 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Bochum im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Homeoffice
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Homeoffice
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der TEAMassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position * Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der TEAMassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position * Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice Homeoffice
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Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Office-Management & Verwaltung: Du organisierst das Büro in Dorsten, kümmerst dich um Posteingang, Ablage, Bürobedarf und Verträge. * Homeoffice möglich, Teilzeit * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. * Kommunikation & E-Mail-Management: Du behältst das E-Mail-Postfach der Geschäftsführung im Blick, sortierst vor, priorisierst, bereitest Antworten vor und übernimmst bei Standardsachen die Korrespondenz selbst. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar).
Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Office-Management & Verwaltung: Du organisierst das Büro in Dorsten, kümmerst dich um Posteingang, Ablage, Bürobedarf und Verträge. * Homeoffice möglich, Teilzeit * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. * Kommunikation & E-Mail-Management: Du behältst das E-Mail-Postfach der Geschäftsführung im Blick, sortierst vor, priorisierst, bereitest Antworten vor und übernimmst bei Standardsachen die Korrespondenz selbst. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar).
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Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management * Allgemeines Office-Management (Administrative Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz) * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit IT-Systemen, Outlook und MS Office, insbesondere Excel * Homeofficemöglichkeit
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management * Allgemeines Office-Management (Administrative Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz) * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit IT-Systemen, Outlook und MS Office, insbesondere Excel * Homeofficemöglichkeit
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Schnelle Bewerbung
Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
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Was du mitbringen solltest- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. Assistenz, Office- oder Vertriebsmanagement - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs-Backoffice (z. B. Angebots- & CRM-Pflege) - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Was du mitbringen solltest- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. Assistenz, Office- oder Vertriebsmanagement - Übernahme von Aufgaben im Vertriebs-Backoffice (z. B. Angebots- & CRM-Pflege) - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
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Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil - Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit. Office Management & Organisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil - Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit. Office Management & Organisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
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Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung, oder Projektassistenz * Velero Management GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung, oder Projektassistenz * Velero Management GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement
Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences
Bochum
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement
Homeoffice möglich, Vollzeit - An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement
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Allgemeines Labormanagement (Gerätereinigung und -wartung, Bestellungen, Organisation) * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technische Assistenz, Medizin (MTA), Biologie (BTA), (Bio-)Chemie (CTA) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Sicherer Umgang mit M365/MS Office sowie Erfahrung mit LIMS-Systemen zur digitalen Proben- oder Gefahrstoffverwaltung (z.B. STARLIMS, MAQSIMA) Homeoffice
Allgemeines Labormanagement (Gerätereinigung und -wartung, Bestellungen, Organisation) * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technische Assistenz, Medizin (MTA), Biologie (BTA), (Bio-)Chemie (CTA) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Sicherer Umgang mit M365/MS Office sowie Erfahrung mit LIMS-Systemen zur digitalen Proben- oder Gefahrstoffverwaltung (z.B. STARLIMS, MAQSIMA) Homeoffice
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Versicherungsmanagement
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Versicherungsmanagement
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit Homeoffice
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Bochum, Dortmund
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
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Für unsere Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH suchen wir Sie am Standort Recklinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) * Datenmanagement sowie Unterstützung der Bauleitung bei Dokumentation und Schriftverkehr - Das bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) * Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Baubranche * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Für unsere Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH suchen wir Sie am Standort Recklinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) * Datenmanagement sowie Unterstützung der Bauleitung bei Dokumentation und Schriftverkehr - Das bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) * Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Baubranche * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen zur Performance unserer Lead-Management-Prozesse. * Du hast bereits Erfahrungen im Lead-Management sammeln können und hast fundierte Kenntnisse in HubSpot * Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen zur Performance unserer Lead-Management-Prozesse. * Du hast bereits Erfahrungen im Lead-Management sammeln können und hast fundierte Kenntnisse in HubSpot * Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.
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ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum * Unterstützung im Backoffice; Organisation bürotechnischer Abläufe * Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Homeoffice
ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum * Unterstützung im Backoffice; Organisation bürotechnischer Abläufe * Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Homeoffice
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) – mit Erfahrung & Verlässlichkeit
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) – mit Erfahrung & Verlässlichkeit
KEVOX
Bochum
Teilweise Home-Office
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen) * Homeoffice möglich, Vollzeit - KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit digitalen Tools
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen) * Homeoffice möglich, Vollzeit - KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit digitalen Tools
Allgemeines Labormanagement (Gerätereinigung und -wartung, Bestellungen, Organisation) * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technische Assistenz, Medizin (MTA), Biologie (BTA), (Bio-)Chemie (CTA) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Sicherer Umgang mit M365/MS Office sowie Erfahrung mit LIMS-Systemen zur digitalen Proben- oder Gefahrstoffverwaltung (z.B. STARLIMS, MAQSIMA)
Allgemeines Labormanagement (Gerätereinigung und -wartung, Bestellungen, Organisation) * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technische Assistenz, Medizin (MTA), Biologie (BTA), (Bio-)Chemie (CTA) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Sicherer Umgang mit M365/MS Office sowie Erfahrung mit LIMS-Systemen zur digitalen Proben- oder Gefahrstoffverwaltung (z.B. STARLIMS, MAQSIMA)
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Assistenz (m/w/d) des Tribelead Krankenversicherung (befristet für 18 Monate)
Assistenz (m/w/d) des Tribelead Krankenversicherung (befristet für 18 Monate)
SIGNAL IDUNA Gruppe
Dortmund
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Im Bereich KV- Leistungskostenmanagement mit über 200 Mitarbeitenden erledigen wir mannigfaltige Aufgaben vom Leistungsmanagement bei Spezialfällen bis hin zur Weiterentwicklung der Signal Iduna – Gesundheitswelt und der Unterstützung von Kunden mit individuellen Gesundheitsangeboten und Fallmanagement. Als Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Tribeleads und unterstützt ihn tatkräftig bei diesen spannenden Aufgaben. * bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Homeoffice möglich, Vollzeit - Im Bereich KV- Leistungskostenmanagement mit über 200 Mitarbeitenden erledigen wir mannigfaltige Aufgaben vom Leistungsmanagement bei Spezialfällen bis hin zur Weiterentwicklung der Signal Iduna – Gesundheitswelt und der Unterstützung von Kunden mit individuellen Gesundheitsangeboten und Fallmanagement. Als Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Tribeleads und unterstützt ihn tatkräftig bei diesen spannenden Aufgaben. * bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Vertragsmanagements in Bochum suchen wir ab sofort eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung. * Gute Kenntnisse in MS Office * Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office, nach Absprache
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Vertragsmanagements in Bochum suchen wir ab sofort eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung. * Gute Kenntnisse in MS Office * Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office, nach Absprache
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen
Bochum
Deshalb suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Bochum zum 01. August 2026 zwei engagierte Nachwuchskräfte (m/w/d) für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Homeoffice
Deshalb suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Bochum zum 01. August 2026 zwei engagierte Nachwuchskräfte (m/w/d) für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Homeoffice
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Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter / Kundenbetreuer im Portfoliomanagement (m/w/d)
Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter / Kundenbetreuer im Portfoliomanagement (m/w/d)
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Abteilung Mietenmanagement kümmert sich um die Umsetzung und Anwendung von Mietspiegeln; aus Bochum heraus begleiten wir den Prozess für über 500.000 Wohnungen unseres deutschlandweiten Bestandes. * Teamwork: Arbeite Hand in Hand mit internen Steakholder:innen, wie unseren regionalen Einheiten oder Kolleg:innen aus dem Mietenmanagement, um die Durchsetzung der Mieterhöhungen zu betreuen * Gute Kenntnisse in MS-Office runden dein Profil ab – daneben sind erste Kenntnisse in SAP von Vorteil, sind aber kein Muss – wir bringen dir die nötigen Kenntnisse bei * Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Abteilung Mietenmanagement kümmert sich um die Umsetzung und Anwendung von Mietspiegeln; aus Bochum heraus begleiten wir den Prozess für über 500.000 Wohnungen unseres deutschlandweiten Bestandes. * Teamwork: Arbeite Hand in Hand mit internen Steakholder:innen, wie unseren regionalen Einheiten oder Kolleg:innen aus dem Mietenmanagement, um die Durchsetzung der Mieterhöhungen zu betreuen * Gute Kenntnisse in MS-Office runden dein Profil ab – daneben sind erste Kenntnisse in SAP von Vorteil, sind aber kein Muss – wir bringen dir die nötigen Kenntnisse bei * Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Homeoffice
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Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft
Bochum
Anschreiben nicht erforderlich
Wir sind das Backoffice der contec GmbH, einer Organisationsberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit Sitz in Bochum. Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement * Zudem gewinnst Du Einblicke in das Veranstaltungsmanagement, da Du an dessen Organisation mitwirkst. Homeoffice
Wir sind das Backoffice der contec GmbH, einer Organisationsberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft mit Sitz in Bochum. Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement * Zudem gewinnst Du Einblicke in das Veranstaltungsmanagement, da Du an dessen Organisation mitwirkst. Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
In diesem Ausbildungsberuf übernimmst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Bereichen des Unternehmens: Sekretariat, Buchhaltung, Personalmanagement, Projektunterstützung. Dann werde Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei CDM Smith! * Work-Life-Balance (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, 30 Tage Jahresurlaub) Homeoffice
In diesem Ausbildungsberuf übernimmst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Bereichen des Unternehmens: Sekretariat, Buchhaltung, Personalmanagement, Projektunterstützung. Dann werde Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei CDM Smith! * Work-Life-Balance (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenevents, 30 Tage Jahresurlaub) Homeoffice
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Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä. (m/w/d)
Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä. (m/w/d)
Steuerberater Matenaar-Emundts & Partner PartG mbB
Bochum
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Abgeschlossene Ausbildung als Kaufkraft für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä. * Homeoffice möglich
Homeoffice möglich, Vollzeit * Abgeschlossene Ausbildung als Kaufkraft für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä. * Homeoffice möglich
Beliebte Jobs
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