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3.801 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Mundelsheim im Umkreis von 30 km
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Assistenz Bauleitung (m/w/d) Büromanagement in Vollzeit
Assistenz Bauleitung (m/w/d) Büromanagement in Vollzeit
Knecht Ludwigsburg Planungs- und Bauleitungsgesellschaft mbH
Ludwigsburg
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einsc
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einsc
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Anschreiben nicht erforderlich
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen * Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen * Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
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Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d)
Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d)
Elektra Elektronik GmbH & Co. Störcontroller KG
Backnang
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unseren Firmensitz in Backnang suchen wir eine lösungsorientierte und pragmatische Persönlichkeit als Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Mit Ihrem Interesse am Qualitäts- und Umweltmanagement können Sie uns als Meister*in, Techniker*in oder Ingenieur*in besonders auch im KVP bestens unterstützen. Durchführung und Bearbeitung von allen operativen Aufgaben rund um unsere Managementsysteme. Dazu ist die kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Verfahren, Abläufen und Prozessschritten in allen Bereichen, von der Entwicklung über den Vertrieb, das Produkt- und Projektmanagement bis zur Fertigung ein wesentlicher Arbeitsbereich. * Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Au
Für unseren Firmensitz in Backnang suchen wir eine lösungsorientierte und pragmatische Persönlichkeit als Assistenz für Managementsysteme QM/UM/ISMS (m/w/d) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Mit Ihrem Interesse am Qualitäts- und Umweltmanagement können Sie uns als Meister*in, Techniker*in oder Ingenieur*in besonders auch im KVP bestens unterstützen. Durchführung und Bearbeitung von allen operativen Aufgaben rund um unsere Managementsysteme. Dazu ist die kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Verfahren, Abläufen und Prozessschritten in allen Bereichen, von der Entwicklung über den Vertrieb, das Produkt- und Projektmanagement bis zur Fertigung ein wesentlicher Arbeitsbereich. * Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Au
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr
Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit Assistenz (w/m/d) Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich. * Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler * Ihr Abschluss – Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder über eine sonstige Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. * Berufs- und Verwaltungserfahrung – Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einem Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. * Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobi
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit Assistenz (w/m/d) Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich. * Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler * Ihr Abschluss – Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder über eine sonstige Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. * Berufs- und Verwaltungserfahrung – Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einem Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. * Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobi
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Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten * Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz * Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice * Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten * Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz * Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice * Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
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Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting
Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting
Deloitte
Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Stuttgart, Walldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass unser Business sich bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unsere Teams unterstützen :innen strategisch und operativ, z. B. beim Ressourceneinsatz, Controlling oder Qualitäts- und Risikomanagement. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Junior Partner Assistenz (m/w/d). Als Junior Partner Assistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Partner:innen und Direktor:innen bei zentralen administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Einsatz für reibungslose Abläufe in unserer Business Unit. * Assistenz: Die dir zugeordneten Partner:innen und Direktor:innen unterstützt du im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. * Organisation: Auch die Vo
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass unser Business sich bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unsere Teams unterstützen :innen strategisch und operativ, z. B. beim Ressourceneinsatz, Controlling oder Qualitäts- und Risikomanagement. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Junior Partner Assistenz (m/w/d). Als Junior Partner Assistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Partner:innen und Direktor:innen bei zentralen administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Einsatz für reibungslose Abläufe in unserer Business Unit. * Assistenz: Die dir zugeordneten Partner:innen und Direktor:innen unterstützt du im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. * Organisation: Auch die Vo
NEU
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Stuttgart
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH - Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige standortbezogene Aufgaben: Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Organisation und das reibungslose Funktionieren unserer modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café, koordinieren Bestellungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Facility Management sowie externen Dienstleistern. Zentrale Lage & weitere Benefits: Freuen Sie sich auf ein zentral gelegenes Office sowie attraktive Angebote wie z. B. Job Rad, Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) und EGYM Wellpass. Homeoffice
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH - Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige standortbezogene Aufgaben: Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Organisation und das reibungslose Funktionieren unserer modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café, koordinieren Bestellungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Facility Management sowie externen Dienstleistern. Zentrale Lage & weitere Benefits: Freuen Sie sich auf ein zentral gelegenes Office sowie attraktive Angebote wie z. B. Job Rad, Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) und EGYM Wellpass. Homeoffice
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams suchen wir Verstärkung, die sich zuverlässig um die laufende Rechnungsabwicklung und die vorbereitende Buchhaltung kümmert. Bei Bedarf ist Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital. Bei Bedarf hast du die Möglichkeit, im
Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams suchen wir Verstärkung, die sich zuverlässig um die laufende Rechnungsabwicklung und die vorbereitende Buchhaltung kümmert. Bei Bedarf ist Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital. Bei Bedarf hast du die Möglichkeit, im
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Customer Service / Industriekaufmann / Sachbearbeiter 100% Home Office (m/w/d)
Customer Service / Industriekaufmann / Sachbearbeiter 100% Home Office (m/w/d)
Terratest GmbH
Berlin, Stuttgart, München, Hannover, Ulm, Köln, Wolfsburg, Ingolstadt, Bielefeld, Hamburg, Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit - Suchen Sie nach einer krisensicheren Festanstellung bei einem florierenden Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten im Homeoffice? Unbefristet, zum frühestmöglichen Eintrittstermin, 100% Homeoffice Auftragsmanagement Wareneingangskontrolle und Reklamationsmanagement 100% Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Suchen Sie nach einer krisensicheren Festanstellung bei einem florierenden Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten im Homeoffice? Unbefristet, zum frühestmöglichen Eintrittstermin, 100% Homeoffice Auftragsmanagement Wareneingangskontrolle und Reklamationsmanagement 100% Homeoffice
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d)
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d)
MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in verschiedenen Rechtsbereichen in Voll- oder Teilzeit. * Termin und E-Mail-Management sowie Aktenanlage/-führung, Fristenverwaltung * Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements * Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift) * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in verschiedenen Rechtsbereichen in Voll- oder Teilzeit. * Termin und E-Mail-Management sowie Aktenanlage/-führung, Fristenverwaltung * Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements * Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift) * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen Homeoffice
Junior Consultant Datenmanagement - Financial Services / Banken / Versicherungen (w/m/d)
Junior Consultant Datenmanagement - Financial Services / Banken / Versicherungen (w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt, Köln, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit - Du unterstützt bei der Entwicklung einer übergreifenden IT-Strategie als auch bei der Erarbeitung von Konzepten rund um das Thema Datenmanagement und deren konkreten Umsetzung. * Datenmanagement: Du gestaltest aktiv die Agenda des Chief Data Officers in Finanzunternehmen und begleitest unsere Kund:innen in der Transformation ihres Datenmanagements. Dabei umfassen Deine Aufgaben Themen wie Datenstrategie, Data Governance, Metadatenmanagement, Datenqualitätsmanagement und DQ-Reporting. * Umsetzungsstrategien: Du unterstützt Finanzinstitute auf ihrem Weg zum datengetriebenen Unternehmen und entwickelst Strategische Zielbilder und Umsetzungsroadmaps für fachbereichsübergreifende Transformationen des Datenmanagements. * Banksteuerung: In span
Homeoffice möglich, Vollzeit - Du unterstützt bei der Entwicklung einer übergreifenden IT-Strategie als auch bei der Erarbeitung von Konzepten rund um das Thema Datenmanagement und deren konkreten Umsetzung. * Datenmanagement: Du gestaltest aktiv die Agenda des Chief Data Officers in Finanzunternehmen und begleitest unsere Kund:innen in der Transformation ihres Datenmanagements. Dabei umfassen Deine Aufgaben Themen wie Datenstrategie, Data Governance, Metadatenmanagement, Datenqualitätsmanagement und DQ-Reporting. * Umsetzungsstrategien: Du unterstützt Finanzinstitute auf ihrem Weg zum datengetriebenen Unternehmen und entwickelst Strategische Zielbilder und Umsetzungsroadmaps für fachbereichsübergreifende Transformationen des Datenmanagements. * Banksteuerung: In span
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Dokumentenmanagement: Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und entwirfst zielgruppenorientierte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von wirksamen Medieneinsätzen * Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Agenturen führst Du die Disposition sowie Auftragsbestätigungen durch und erlernst Kundenbeziehungsmanagement * Du konntest bereits erste PC-Kenntnisse bei Microsoft Office sammeln und möchtest diese bei uns ausbauen * Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen Homeoffice
Dokumentenmanagement: Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und entwirfst zielgruppenorientierte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von wirksamen Medieneinsätzen * Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Agenturen führst Du die Disposition sowie Auftragsbestätigungen durch und erlernst Kundenbeziehungsmanagement * Du konntest bereits erste PC-Kenntnisse bei Microsoft Office sammeln und möchtest diese bei uns ausbauen * Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen Homeoffice
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Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) befristet, Teilzeit 50 %
Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) befristet, Teilzeit 50 %
TransnetBW GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Kompetenzzentrum für Netzbauprojekte, Netztechnik und (Groß-)Projektmanagement stellt der Bereich Technik & Projekte den Netzbauprojekten von TransnetBW die erforderliche Expertise zur Verfügung. * Dazu verfügen Sie über tätigkeitsrelevante Kenntnisse und Erfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Projektumfeld. * Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (M365 inklusive SharePoint) arbeiten Sie routiniert und besitzen Grundkenntnisse in Jira, SAP sowie idealerweise in Visio und DMS. * Flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, fairem Flexzeitkonto, Workation u. v. m.
Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Kompetenzzentrum für Netzbauprojekte, Netztechnik und (Groß-)Projektmanagement stellt der Bereich Technik & Projekte den Netzbauprojekten von TransnetBW die erforderliche Expertise zur Verfügung. * Dazu verfügen Sie über tätigkeitsrelevante Kenntnisse und Erfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Projektumfeld. * Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (M365 inklusive SharePoint) arbeiten Sie routiniert und besitzen Grundkenntnisse in Jira, SAP sowie idealerweise in Visio und DMS. * Flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, fairem Flexzeitkonto, Workation u. v. m.
Anschreiben nicht erforderlich
Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. * Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. * Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Front Office Manager / Empfangsassistenz bist du die Visitenkarte von RSM Ebner Stolz am Standort Stuttgart. Für unser Front Office-Team am Standort Stuttgart suchen wir dich! * Veranstaltungsmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und die Raumplanung für interne und externe Meetings. * Office-Organisation: Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Du hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie und bringst bereits Erfahrung am Empfang oder Front Office mit. Homeoffice
Als Front Office Manager / Empfangsassistenz bist du die Visitenkarte von RSM Ebner Stolz am Standort Stuttgart. Für unser Front Office-Team am Standort Stuttgart suchen wir dich! * Veranstaltungsmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und die Raumplanung für interne und externe Meetings. * Office-Organisation: Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Du hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie und bringst bereits Erfahrung am Empfang oder Front Office mit. Homeoffice
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Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools * Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.) * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design Homeoffice
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools * Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.) * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design Homeoffice
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
LGG Steuerberatung GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Dann sind Sie bei uns genau richtig: Für unsere Niederlassung in Stuttgart-Mitte suchen wir Unterstützung in der Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Wochenstunden. * Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Dann sind Sie bei uns genau richtig: Für unsere Niederlassung in Stuttgart-Mitte suchen wir Unterstützung in der Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Wochenstunden. * Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
In deiner Position übernimmst du die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, kümmerst dich um die Nachbearbeitung, die Abrechnung externer Dienstleistungen sowie um Kostenplanung und Budgetüberwachung im Bereich Business Management. * Du bist Ansprechperson, wenn es um eine reibungslose Administration & Office-Organisation geht - inklusive Termin- und Teamkoordination, Büroorganisation, IT- und Materialbestellungen, Vertragsverwaltung sowie der Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team. * Du kümmerst dich um das Reise- und Abrechnungsmanagement - von der Prüfung und Überwachung von Reisebuchungen und -kosten über die Einhaltung von Richtlinien bis hin zur Kostenkontrolle und Abstimmung mit dem Travel Management. * Wann immer es um Dokumen
In deiner Position übernimmst du die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, kümmerst dich um die Nachbearbeitung, die Abrechnung externer Dienstleistungen sowie um Kostenplanung und Budgetüberwachung im Bereich Business Management. * Du bist Ansprechperson, wenn es um eine reibungslose Administration & Office-Organisation geht - inklusive Termin- und Teamkoordination, Büroorganisation, IT- und Materialbestellungen, Vertragsverwaltung sowie der Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team. * Du kümmerst dich um das Reise- und Abrechnungsmanagement - von der Prüfung und Überwachung von Reisebuchungen und -kosten über die Einhaltung von Richtlinien bis hin zur Kostenkontrolle und Abstimmung mit dem Travel Management. * Wann immer es um Dokumen
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Unterstützung im Facility Management: Durchführung kleinerer hausinterner Serviceleistungen (z. B. Raumvorbereitung, Schlüsselverwaltung) sowie aktive Mitarbeit im EHS-Management, Optimierung der Arbeitssicherheit-, Gesundheits- und Umweltschutzprozesse * Grundkenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit IT-gestützten Postsystemen
Unterstützung im Facility Management: Durchführung kleinerer hausinterner Serviceleistungen (z. B. Raumvorbereitung, Schlüsselverwaltung) sowie aktive Mitarbeit im EHS-Management, Optimierung der Arbeitssicherheit-, Gesundheits- und Umweltschutzprozesse * Grundkenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit IT-gestützten Postsystemen
NEU
Du hast optimalerweise Erfahrung im Private Banking, Wealth Management oder einem Family Office * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du hast optimalerweise Erfahrung im Private Banking, Wealth Management oder einem Family Office * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) September 2026
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) September 2026
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * In drei Ausbildungsjahren lernst du den sicheren Umgang mit kaufmännischen Abläufen, wirst in allen Aufgaben des Sekretariats- und Büromanagements geschult und erfährst, was man über die Arbeit mit modernen Bürokommunikationsmitteln wissen muss * PC-Grundkenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit MS Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * In drei Ausbildungsjahren lernst du den sicheren Umgang mit kaufmännischen Abläufen, wirst in allen Aufgaben des Sekretariats- und Büromanagements geschult und erfährst, was man über die Arbeit mit modernen Bürokommunikationsmitteln wissen muss * PC-Grundkenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit MS Office
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Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH - Dr. Güldener Gruppe
Stuttgart
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
NEU
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Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Stuttgart
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
NEU
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Sachbearbeitung im betrieblichen Gesundheitsmanagement (w/m/d) im Referat Organisation, Innerer Dienst, DTP, Haushalt, Controlling
Sachbearbeitung im betrieblichen Gesundheitsmanagement (w/m/d) im Referat Organisation, Innerer Dienst, DTP, Haushalt, Controlling
Statistisches Landesamt Baden-Württemberg
Fellbach
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie konzipieren Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements * die Möglichkeit von Homeoffice * Gesundheitsmanagement und Sportangebote Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie konzipieren Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements * die Möglichkeit von Homeoffice * Gesundheitsmanagement und Sportangebote Homeoffice
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- Europa
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