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1.030 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Lichtenstein im Umkreis von 30 km
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Damit unser Team sich voll auf Planung, Beratung und Umsetzung konzentrieren kann, brauchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die im Hintergrund den Überblick behält, Prozesse organisiert und unser Office am Laufen hält. Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Umfeld – du kennst die Abläufe, denkst mit und weißt, worauf es im Büroalltag ankommt. Sichere IT-Kenntnisse und digitale Affinität – du fühlst dich im Umgang mit Computer, digitalen Tools und Office-Programmen wohl und nutzt Technik, um smarter zu arbeiten.
Damit unser Team sich voll auf Planung, Beratung und Umsetzung konzentrieren kann, brauchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die im Hintergrund den Überblick behält, Prozesse organisiert und unser Office am Laufen hält. Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Umfeld – du kennst die Abläufe, denkst mit und weißt, worauf es im Büroalltag ankommt. Sichere IT-Kenntnisse und digitale Affinität – du fühlst dich im Umgang mit Computer, digitalen Tools und Office-Programmen wohl und nutzt Technik, um smarter zu arbeiten.
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Schnelle Bewerbung
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) * Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) * Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
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Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Raible + Partner GmbH & Co. KG
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit. * Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm. * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project. * Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vo
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit. * Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm. * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project. * Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vo
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Verwaltungskräfte (w/m/d) - Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung
Verwaltungskräfte (w/m/d) - Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung
Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung, * Erfahrungen im Büromanagement, * Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen,
Homeoffice möglich, Teilzeit * Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung, * Erfahrungen im Büromanagement, * Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen,
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Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Transdev Vertrieb GmbH
Tübingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit * Abrechnungen und Finanzmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint) * Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit * Abrechnungen und Finanzmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint) * Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zur Unterstützung unseres Bereichs IT an unserem Stiftungssitz in Aichtal bei Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IT- und Projekt-Assistenz (m/w/d) * Allgemeine IT-Assistenzaufgaben * Unterstützung des Fördermanagements der Stiftung * Unterstützung der Stiftung bei Veranstaltungen (z. B. digitales Teilnehmermanagement, Mailings) * Idealerweise erste Erfahrung im IT-Projektmanagement-Umfeld (Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg)
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zur Unterstützung unseres Bereichs IT an unserem Stiftungssitz in Aichtal bei Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IT- und Projekt-Assistenz (m/w/d) * Allgemeine IT-Assistenzaufgaben * Unterstützung des Fördermanagements der Stiftung * Unterstützung der Stiftung bei Veranstaltungen (z. B. digitales Teilnehmermanagement, Mailings) * Idealerweise erste Erfahrung im IT-Projektmanagement-Umfeld (Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg)
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Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d)
Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d)
Erbe Elektromedizin GmbH
Tübingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Tübingen suchen wir für den Bereich Finanzen einen Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d) * Abwicklung der Warenkreditversicherung, u.a. Beantragung von Limits, Meldung überfälliger Forderungen sowie Vertragsmanagement * Vielfältige Angebote im Gesundheitsmanagement über Kochkurse, Gesundheitstage oder Impfkampagnen Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Tübingen suchen wir für den Bereich Finanzen einen Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d) * Abwicklung der Warenkreditversicherung, u.a. Beantragung von Limits, Meldung überfälliger Forderungen sowie Vertragsmanagement * Vielfältige Angebote im Gesundheitsmanagement über Kochkurse, Gesundheitstage oder Impfkampagnen Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Logivest Stuttgart GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene. * Exzellente MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene. * Exzellente MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
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Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung
Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung
ramp.space GmbH & Co. KG
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung * Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-Meetings * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung * Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-Meetings * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
NEU
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BaufinanzierungsberaterIn Schwerpunkt Private Banking (m/w/d) Bereich Immobilien
BaufinanzierungsberaterIn Schwerpunkt Private Banking (m/w/d) Bereich Immobilien
Kreissparkasse Esslingen-Nürtingen
Esslingen, Kirchheim, Nürtingen, Leinfelden
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * …eine stetige Weiterentwicklung und persönliche Förderung: Talentmanagementprogramme, Inhouse- Akademie, Coaching, Förderung Frauen und Karriere
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * …eine stetige Weiterentwicklung und persönliche Förderung: Talentmanagementprogramme, Inhouse- Akademie, Coaching, Förderung Frauen und Karriere
NEU
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Sachbearbeiter/in Unterhalt nach dem SGB II
Sachbearbeiter/in Unterhalt nach dem SGB II
Landkreis Ravensburg
Weingarten (bei Ravensburg, nahe Bodensee)
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts - Public Management, eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar * Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine attraktive Altersvorsorge, ein JobTicket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m. Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts - Public Management, eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar * Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine attraktive Altersvorsorge, ein JobTicket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m. Homeoffice
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Kundenberater / Bürokaufmann (m/w/d) für Selfstorage
Kundenberater / Bürokaufmann (m/w/d) für Selfstorage
myStorage GmbH
Heidelberg, Mannheim, Bonn, Korntal-Münchingen, Reutlingen, Neu-Ulm
Schnelle Bewerbung
Büroorganisation und Gebäudemanagement * Gute EDV Anwendungskenntnisse (Windows & MS Office)
Büroorganisation und Gebäudemanagement * Gute EDV Anwendungskenntnisse (Windows & MS Office)
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Sicherer Umgang mit MS- Office, Zeichenprogrammen (z.B. AutoCAD) und Bausoftware ( BRZ ) * Bachelor of Eng. (m/w/d) Landschaftsbau u. Management
Sicherer Umgang mit MS- Office, Zeichenprogrammen (z.B. AutoCAD) und Bausoftware ( BRZ ) * Bachelor of Eng. (m/w/d) Landschaftsbau u. Management
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Mitarbeiter IT Administration und Infrastruktur (m/w/d)
Mitarbeiter IT Administration und Infrastruktur (m/w/d)
RIDI Leuchten GmbH
Jungingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mitwirkung bei IT-Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Patchmanagement, Endpoint-Protection, Backup- und Berechtigungskonzepte)
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mitwirkung bei IT-Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Patchmanagement, Endpoint-Protection, Backup- und Berechtigungskonzepte)
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Sie koordinieren das Beschwerdemanagement bei Ablesungen und Nachzahlungen. * Sie haben gute SAP-Kenntnisse und sind ein versierter MS-Office-User. Homeoffice
Sie koordinieren das Beschwerdemanagement bei Ablesungen und Nachzahlungen. * Sie haben gute SAP-Kenntnisse und sind ein versierter MS-Office-User. Homeoffice
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Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) ab September 2026
Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) ab September 2026
Sprimag Spritzmaschinenbau GmbH & Co. KG
Kirchheim/Teck
Vertrieb & Service: Kundenangebote erstellen, Kundenbetreuung und Ersatzteilmanagement * Erste Erfahrung im Umgang mit MS Office
Vertrieb & Service: Kundenangebote erstellen, Kundenbetreuung und Ersatzteilmanagement * Erste Erfahrung im Umgang mit MS Office
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Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben Interesse daran, sich in neue Aufgabengebiete (z. B. Vergabemanagement, kaufmännisches Projektmanagement) einzuarbeiten * Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt, Kenntnisse in der Finanzbuchhaltungssoftware DATEV sind wünschenswert
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben Interesse daran, sich in neue Aufgabengebiete (z. B. Vergabemanagement, kaufmännisches Projektmanagement) einzuarbeiten * Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt, Kenntnisse in der Finanzbuchhaltungssoftware DATEV sind wünschenswert
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Sachbearbeiter Technischer Service & Qualität (m/w/d)
Sachbearbeiter Technischer Service & Qualität (m/w/d)
Dropsa BM Germany GmbH
Frickenhausen bei Reutlingen
Mitarbeit im Qualitätsmanagement: Pflege von QM-Dokumenten, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Umsetzung von Prozessen * Erfahrung im Qualitätsmanagement und mit QS-Prozessen (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau für Büromanagement, Mechatroniker/in, Industriemechaniker/in) oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP wünschenswert
Mitarbeit im Qualitätsmanagement: Pflege von QM-Dokumenten, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Umsetzung von Prozessen * Erfahrung im Qualitätsmanagement und mit QS-Prozessen (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau für Büromanagement, Mechatroniker/in, Industriemechaniker/in) oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP wünschenswert
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Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte etc.). * Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblem Arbeitszeitmodell, Langzeitarbeitszeitkonto und modernem Gesundheitsmanagement.
Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte etc.). * Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblem Arbeitszeitmodell, Langzeitarbeitszeitkonto und modernem Gesundheitsmanagement.
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Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik AZ Neuhausen
Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik AZ Neuhausen
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Neuhausen auf den Fildern
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte * Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Homeoffice möglich, Teilzeit * Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte * Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
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Administrative Assistant (all genders, 50–100%)
Administrative Assistant (all genders, 50–100%)
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme
Tübingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - o Oversee mail and office supplies inventory - o Provide ad hoc assistance on special projects (e.g., office moves) * A relevant qualification in office administration, e.g. commercial vocational training, foreign language assistance, project coordination, or a related field * Proficiency with standard office software (e.g., Microsoft Office Suite) and willingness to learn new digital tools
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - o Oversee mail and office supplies inventory - o Provide ad hoc assistance on special projects (e.g., office moves) * A relevant qualification in office administration, e.g. commercial vocational training, foreign language assistance, project coordination, or a related field * Proficiency with standard office software (e.g., Microsoft Office Suite) and willingness to learn new digital tools
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebliche Altersversorgung (in Teilzeit – 30h)
Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebliche Altersversorgung (in Teilzeit – 30h)
Willis Towers Watson GmbH
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Im diesem Business beraten wir mit ca. 300 Mitarbeitenden in Deutschland Unternehmen in der Konzeption, Ausgestaltung, Einführung und im operativen Management von betrieblichen Altersversorgungen bAV. * Erstellen von Management-Reports (Zahlenauswertungen / Berechnungen) * Hohe Belastbarkeit und erfolgreiches Management zeitkritischer Projekte * Sichere MS Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Power Point)
Homeoffice möglich, Teilzeit - Im diesem Business beraten wir mit ca. 300 Mitarbeitenden in Deutschland Unternehmen in der Konzeption, Ausgestaltung, Einführung und im operativen Management von betrieblichen Altersversorgungen bAV. * Erstellen von Management-Reports (Zahlenauswertungen / Berechnungen) * Hohe Belastbarkeit und erfolgreiches Management zeitkritischer Projekte * Sichere MS Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Power Point)
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit * Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität * Home Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit * Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität * Home Office
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Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Baulohn (international)
Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Baulohn (international)
RWT-Gruppe
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Zudem sind hier unsere Service Abteilungen IT, Personal, Marketing, Internes Rechnungswesen, Controlling und Office Management beheimatet. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast idealerweise erste DATEV-Anwenderkenntnisse. Homeoffice
Zudem sind hier unsere Service Abteilungen IT, Personal, Marketing, Internes Rechnungswesen, Controlling und Office Management beheimatet. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast idealerweise erste DATEV-Anwenderkenntnisse. Homeoffice
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- Leinfelden-Echterdingen
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