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1.043 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Lichtenstein im Umkreis von 30 km
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Damit unser Team sich voll auf Planung, Beratung und Umsetzung konzentrieren kann, brauchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die im Hintergrund den Überblick behält, Prozesse organisiert und unser Office am Laufen hält. Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Umfeld – du kennst die Abläufe, denkst mit und weißt, worauf es im Büroalltag ankommt. Sichere IT-Kenntnisse und digitale Affinität – du fühlst dich im Umgang mit Computer, digitalen Tools und Office-Programmen wohl und nutzt Technik, um smarter zu arbeiten.
Damit unser Team sich voll auf Planung, Beratung und Umsetzung konzentrieren kann, brauchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die im Hintergrund den Überblick behält, Prozesse organisiert und unser Office am Laufen hält. Allgemeine Assistenz & Unterstützung des Teams - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Umfeld – du kennst die Abläufe, denkst mit und weißt, worauf es im Büroalltag ankommt. Sichere IT-Kenntnisse und digitale Affinität – du fühlst dich im Umgang mit Computer, digitalen Tools und Office-Programmen wohl und nutzt Technik, um smarter zu arbeiten.
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Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) * Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) * Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
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Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Transdev Vertrieb GmbH
Tübingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit * Abrechnungen und Finanzmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint) * Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit * Abrechnungen und Finanzmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint) * Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zur Unterstützung unseres Bereichs IT an unserem Stiftungssitz in Aichtal bei Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IT- und Projekt-Assistenz (m/w/d) * Allgemeine IT-Assistenzaufgaben * Unterstützung des Fördermanagements der Stiftung * Unterstützung der Stiftung bei Veranstaltungen (z. B. digitales Teilnehmermanagement, Mailings) * Idealerweise erste Erfahrung im IT-Projektmanagement-Umfeld (Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg)
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zur Unterstützung unseres Bereichs IT an unserem Stiftungssitz in Aichtal bei Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IT- und Projekt-Assistenz (m/w/d) * Allgemeine IT-Assistenzaufgaben * Unterstützung des Fördermanagements der Stiftung * Unterstützung der Stiftung bei Veranstaltungen (z. B. digitales Teilnehmermanagement, Mailings) * Idealerweise erste Erfahrung im IT-Projektmanagement-Umfeld (Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg)
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Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Raible + Partner GmbH & Co. KG
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit. * Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm. * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project. * Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vo
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit. * Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm. * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project. * Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vo
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Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d)
Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d)
Erbe Elektromedizin GmbH
Tübingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Tübingen suchen wir für den Bereich Finanzen einen Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d) * Abwicklung der Warenkreditversicherung, u.a. Beantragung von Limits, Meldung überfälliger Forderungen sowie Vertragsmanagement * Vielfältige Angebote im Gesundheitsmanagement über Kochkurse, Gesundheitstage oder Impfkampagnen Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort in Tübingen suchen wir für den Bereich Finanzen einen Mitarbeiter Buchhaltung Debitorenmanagement (m/w/d) * Abwicklung der Warenkreditversicherung, u.a. Beantragung von Limits, Meldung überfälliger Forderungen sowie Vertragsmanagement * Vielfältige Angebote im Gesundheitsmanagement über Kochkurse, Gesundheitstage oder Impfkampagnen Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Logivest Stuttgart GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene. * Exzellente MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene. * Exzellente MS-Office-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
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Verwaltungskräfte (w/m/d) - Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung
Verwaltungskräfte (w/m/d) - Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung
Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung, * Erfahrungen im Büromanagement, * Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen,
Homeoffice möglich, Teilzeit * Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung, * Erfahrungen im Büromanagement, * Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen,
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Zur Verstärkung unseres Qualitätsmanagement-Teams suchen wir im Zeitraum von April bis September 2025 am Standort Reutlingen für ca. 6 Monate tatkräftige Unterstützung * Gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Google
Zur Verstärkung unseres Qualitätsmanagement-Teams suchen wir im Zeitraum von April bis September 2025 am Standort Reutlingen für ca. 6 Monate tatkräftige Unterstützung * Gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Google
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Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung
Team-Assistenz (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Wahrnehmung und Handlung
Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Tübingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team-Assistenz (m/w/d) unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich * Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar * Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen erforderlich, MS Teams Kenntnisse sind von Vorteil * Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Wahrnehmung und Handlung“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Team-Assistenz (m/w/d) unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich * Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar * Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen erforderlich, MS Teams Kenntnisse sind von Vorteil * Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Homeoffice
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Sie koordinieren das Beschwerdemanagement bei Ablesungen und Nachzahlungen. * Sie haben gute SAP-Kenntnisse und sind ein versierter MS-Office-User. Homeoffice
Sie koordinieren das Beschwerdemanagement bei Ablesungen und Nachzahlungen. * Sie haben gute SAP-Kenntnisse und sind ein versierter MS-Office-User. Homeoffice
NEU
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Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung
Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung
ramp.space GmbH & Co. KG
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung * Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-Meetings * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung * Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-Meetings * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebliche Altersversorgung (in Teilzeit – 30h)
Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebliche Altersversorgung (in Teilzeit – 30h)
Willis Towers Watson GmbH
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Im diesem Business beraten wir mit ca. 300 Mitarbeitenden in Deutschland Unternehmen in der Konzeption, Ausgestaltung, Einführung und im operativen Management von betrieblichen Altersversorgungen bAV. * Erstellen von Management-Reports (Zahlenauswertungen / Berechnungen) * Hohe Belastbarkeit und erfolgreiches Management zeitkritischer Projekte * Sichere MS Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Power Point)
Homeoffice möglich, Teilzeit - Im diesem Business beraten wir mit ca. 300 Mitarbeitenden in Deutschland Unternehmen in der Konzeption, Ausgestaltung, Einführung und im operativen Management von betrieblichen Altersversorgungen bAV. * Erstellen von Management-Reports (Zahlenauswertungen / Berechnungen) * Hohe Belastbarkeit und erfolgreiches Management zeitkritischer Projekte * Sichere MS Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Power Point)
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit * Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität * Home Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit * Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität * Home Office
NEU
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vermessungstechnik Tiefbau (Kennzahl 66119)
Sachbearbeiter (m/w/d) Vermessungstechnik Tiefbau (Kennzahl 66119)
meinestadt.de
Leinfelden-Echterdingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Kenntnisse in MS Office, CAD oder vergleichbarer Software sowie sicherer Umgang mit Messgeräten * Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Kenntnisse in MS Office, CAD oder vergleichbarer Software sowie sicherer Umgang mit Messgeräten * Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
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Auch die Reklamations- und Schadensbearbeitung sowie das Retourenmanagement liegen in Deinem Zuständigkeitsbereich. * Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast idealerweise bereits mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet.
Auch die Reklamations- und Schadensbearbeitung sowie das Retourenmanagement liegen in Deinem Zuständigkeitsbereich. * Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast idealerweise bereits mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet.
Sachbearbeitung (m/w/d) Unterkunftsverwaltung (Kennzahl 50108)
Sachbearbeitung (m/w/d) Unterkunftsverwaltung (Kennzahl 50108)
meinestadt.de
Leinfelden-Echterdingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Belegung und Einweisung von Personen in die Geflüchtetenunterkünfte in Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanagement * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office & SAP) sind von Vorteil * Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Belegung und Einweisung von Personen in die Geflüchtetenunterkünfte in Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanagement * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office & SAP) sind von Vorteil * Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
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Lohnbuchhalter / Fachassistent für Lohn und Gehalt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 Std./Woche)
Lohnbuchhalter / Fachassistent für Lohn und Gehalt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 Std./Woche)
RWT-Gruppe
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Zudem sind hier unsere Service Abteilungen IT, Personal, Marketing, Internes Rechnungswesen, Controlling und Office Management beheimatet. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Im Umgang mit DATEV und MS Office bist du sicher. Homeoffice
Zudem sind hier unsere Service Abteilungen IT, Personal, Marketing, Internes Rechnungswesen, Controlling und Office Management beheimatet. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Im Umgang mit DATEV und MS Office bist du sicher. Homeoffice
NEU
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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Finanzverwaltung
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Finanzverwaltung
Stadtverwaltung Filderstadt
Filderstadt bei Stuttgart
Sie sind für das Budgetmanagement zuständig (Analyse, Überwachung und Auswertung der jeweiligen Organisationseinheiten einschließlich deren Beratung). * Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
Sie sind für das Budgetmanagement zuständig (Analyse, Überwachung und Auswertung der jeweiligen Organisationseinheiten einschließlich deren Beratung). * Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
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Erfahrung in der Leitung eines Sekretariates sowie Kenntnisse des Qualitätsmanagements im medizinischen Bereich sind wünschenswert Homeoffice
Erfahrung in der Leitung eines Sekretariates sowie Kenntnisse des Qualitätsmanagements im medizinischen Bereich sind wünschenswert Homeoffice
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Empfang & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfang & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMEXTRADING Maschinenhandels GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Schnelle Bewerbung
Front-Desk-Office-Management: Verbrauchsmaterial auffüllen und einen ordentlichen, professionellen Empfangsbereich sicherstellen.
Front-Desk-Office-Management: Verbrauchsmaterial auffüllen und einen ordentlichen, professionellen Empfangsbereich sicherstellen.
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Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte etc.). * Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblem Arbeitszeitmodell, Langzeitarbeitszeitkonto und modernem Gesundheitsmanagement.
Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte etc.). * Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblem Arbeitszeitmodell, Langzeitarbeitszeitkonto und modernem Gesundheitsmanagement.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verkehrsbehörde (Kennzahl 32152)
Sachbearbeiter (m/w/d) Verkehrsbehörde (Kennzahl 32152)
meinestadt.de
Leinfelden-Echterdingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Hohe Einsatzbereitschaft und sicherer Umgang mit MS Office * Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Hohe Einsatzbereitschaft und sicherer Umgang mit MS Office * Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
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Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. * individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiterrabatte Homeoffice
Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. * individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiterrabatte Homeoffice
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