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Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)
BMS Corporate Solutions GmbH
Düsseldorf, Magdeburg, Henstedt-Ulzburg, Gescher
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit - In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg eines Projekts mitverantwortlich. Denn du unterstützt das Projektmanagement, die Consultants und die Leads und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. * Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen * Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien * Reisemanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung * Mobile- und Homeoffice. * Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wöchentlicher Remote-Rückenkurs, professionelle Cardio Scans, Befragungen zur Erfassung der psychischen Belastungen und
Homeoffice möglich, Teilzeit - In der Rolle als Projektassistenz bist du zentral für den Erfolg eines Projekts mitverantwortlich. Denn du unterstützt das Projektmanagement, die Consultants und die Leads und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. * Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen * Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien * Reisemanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung * Mobile- und Homeoffice. * Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wöchentlicher Remote-Rückenkurs, professionelle Cardio Scans, Befragungen zur Erfassung der psychischen Belastungen und
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Ausbildung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)
TOOLPORT GmbH
Norderstedt bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Human Resources: Bewerbermanagement, Vertragswesen, Mitarbeitendenbetreuung * Grundkenntnisse in MS Office * Mobile-Office-Möglichkeiten ab dem 3. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Human Resources: Bewerbermanagement, Vertragswesen, Mitarbeitendenbetreuung * Grundkenntnisse in MS Office * Mobile-Office-Möglichkeiten ab dem 3. Homeoffice
NEU
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau, sorgst du dafür, dass alle Prozesse rund um Handwerkeraufträge, Revisionsunterlagen und Reparaturprojekte reibungslos ablaufen. Mit deinem Blick für Details und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt du zudem das Vertragsmanagement und Controlling und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. * Vertragsmanagement & Controlling: Du kümmerst dich um die Vertragsablage und unterstützt das abteilungsinterne Controlling bei der Überwachung von Budgets und Prozessen. * Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und kennst dich mit Ticketsystemen aus. * Flexibles Arbeiten: Ein Homeoffice-Tag pro Woche sowie flexible Arbeitszeiten für deine W
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau, sorgst du dafür, dass alle Prozesse rund um Handwerkeraufträge, Revisionsunterlagen und Reparaturprojekte reibungslos ablaufen. Mit deinem Blick für Details und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt du zudem das Vertragsmanagement und Controlling und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. * Vertragsmanagement & Controlling: Du kümmerst dich um die Vertragsablage und unterstützt das abteilungsinterne Controlling bei der Überwachung von Budgets und Prozessen. * Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und kennst dich mit Ticketsystemen aus. * Flexibles Arbeiten: Ein Homeoffice-Tag pro Woche sowie flexible Arbeitszeiten für deine W
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (w/m/d) Disposition Materialmanagement. * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (w/m/d) Disposition Materialmanagement. * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
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Du bearbeitest eingehende Strafzettel über den gesamten Prozess (Datenerfassung bis Klärfallmanagement) präzise und termingerecht * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Homeoffice
Du bearbeitest eingehende Strafzettel über den gesamten Prozess (Datenerfassung bis Klärfallmanagement) präzise und termingerecht * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Homeoffice
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start Februar und August 2026
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start Februar und August 2026
dls Land und See Speditionsgesellschaft mbH
Siek bei Hamburg
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Auszubildende (m/w/d) für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement. * Du lernst alle Aufgaben im Backoffice einer Spedition kennen, insbesondere die Abrechnung und die Buchhaltung. Homeoffice
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Auszubildende (m/w/d) für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement. * Du lernst alle Aufgaben im Backoffice einer Spedition kennen, insbesondere die Abrechnung und die Buchhaltung. Homeoffice
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Homeoffice
Homeoffice
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Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement in Lübeck und Umgebung * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä. * Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement in Lübeck und Umgebung * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä. * Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
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Technischer Vertriebsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Angebotswesen
Technischer Vertriebsmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & Angebotswesen
Minimax Fire Solutions International GmbH
Reinfeld
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit * Als zentrale Schnittstelle zwischen Service, Projektmanagement und Kunden übernehmen Sie eine entscheidende Rolle im Dokumenten- und Angebotswesen. * Gute AutoCAD- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Teams und Excel) Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Als zentrale Schnittstelle zwischen Service, Projektmanagement und Kunden übernehmen Sie eine entscheidende Rolle im Dokumenten- und Angebotswesen. * Gute AutoCAD- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Teams und Excel) Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Bad Oldesloe
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Bad Oldesloe
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Bad Oldesloe
Teilweise Home-Office
Office Management und Konferenz-Management am Standort * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement * Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung * Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme * Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
Office Management und Konferenz-Management am Standort * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement * Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung * Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme * Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
Homeoffice möglich, Vollzeit - Ob Kommunikation, Planung oder Projektarbeit – hier lernst du alles, was ein modernes Office braucht. * Spaß am Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Ob Kommunikation, Planung oder Projektarbeit – hier lernst du alles, was ein modernes Office braucht. * Spaß am Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools Homeoffice
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Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement) * Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen * Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben * Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert * Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken * Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent Homeoffice
Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement) * Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen * Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben * Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert * Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken * Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent Homeoffice
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Umsetzung und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Umsetzung und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie unterstützen operativ bei der datenschutzrechtlichen Beratung der Fachabteilungen, begleiten die Umsetzung von Maßnahmen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Datenschutzmanagementsystems mit. * Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Abläufe und des Datenschutzmanagements mit Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie unterstützen operativ bei der datenschutzrechtlichen Beratung der Fachabteilungen, begleiten die Umsetzung von Maßnahmen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Datenschutzmanagementsystems mit. * Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Abläufe und des Datenschutzmanagements mit Homeoffice
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen
SOS-Kinderdorf e.V.
Norderstedt bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen * Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte * sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
Homeoffice möglich, Vollzeit Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen * Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte * sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
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Sachbearbeiterin / Projektmitarbeiterin im Gesundheitswesen (m/w/d)
Sachbearbeiterin / Projektmitarbeiterin im Gesundheitswesen (m/w/d)
Institut für ärztliche Qualität in Schleswig-Holstein gGmbH
Bad Segeberg, Kiel
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen für unseren Standort in Bad Segeberg eine Sachbearbeiterin / Projektmitarbeiterin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit für die Themenfelder Kompetenzzentrum Weiterbildung Allgemeinmedizin und Laufbahnassistenz für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung. * Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement / Organisation und Begleitung von Schulungstagen in Bad Segeberg und Kiel (inkl. der Abrechnung) * Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen - Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice, sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für eigene Ideen und Gestaltung.
Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen für unseren Standort in Bad Segeberg eine Sachbearbeiterin / Projektmitarbeiterin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit für die Themenfelder Kompetenzzentrum Weiterbildung Allgemeinmedizin und Laufbahnassistenz für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung. * Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement / Organisation und Begleitung von Schulungstagen in Bad Segeberg und Kiel (inkl. der Abrechnung) * Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen - Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice, sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für eigene Ideen und Gestaltung.
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Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)
Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)
Universität zu Lübeck
Lübeck
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen * Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen * Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
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Steuerfachangestellter / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (m/w/d) in Vollzeit
Steuerfachangestellter / Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (m/w/d) in Vollzeit
Transo-Pharm Handels-GmbH
Siek bei Hamburg
Abwechslung bringen die diversen Aufgaben im Bereich Administration, wie zum Beispiel die Verantwortung für das Kreditkarten- und Versicherungsmanagement. * Sicherer Umgang mit Datev und MS Office, insbesondere Excel.
Abwechslung bringen die diversen Aufgaben im Bereich Administration, wie zum Beispiel die Verantwortung für das Kreditkarten- und Versicherungsmanagement. * Sicherer Umgang mit Datev und MS Office, insbesondere Excel.
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Schnelle Bewerbung
kaufmännische Ausbildung, idealerweise Groß- und Außenhandel (z.B. Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau) * praktische Erfahrung in ERP-Systemen sowie MS Office
kaufmännische Ausbildung, idealerweise Groß- und Außenhandel (z.B. Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau) * praktische Erfahrung in ERP-Systemen sowie MS Office
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Sachbearbeiter:in für die Fachstelle Entgeltverhandlungen
Sachbearbeiter:in für die Fachstelle Entgeltverhandlungen
Hansestadt Lübeck Bereich Familienhilfen-Jugendamt
Lübeck
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * das umfassende Dokumentations- und Informationsmanagement, die aktive Beteiligung an der Haushaltsplanung und Unterstützung der Jugendhilfesteuerung * der souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * das umfassende Dokumentations- und Informationsmanagement, die aktive Beteiligung an der Haushaltsplanung und Unterstützung der Jugendhilfesteuerung * der souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Vertretung im Fuhrparkmanagement und bei Dienstleistungsaufträgen * 30 Tage Urlaub und bis zu zwei Tage Mobile Office pro Woche nach der Einarbeitung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Vertretung im Fuhrparkmanagement und bei Dienstleistungsaufträgen * 30 Tage Urlaub und bis zu zwei Tage Mobile Office pro Woche nach der Einarbeitung
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Senior Specialist (m/w/d) Accounts Receivable (20 Stunden / Teilzeit)
Senior Specialist (m/w/d) Accounts Receivable (20 Stunden / Teilzeit)
Hermes Germany GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Du verantwortest die Durchführung des Debitorenmanagements für unsere Kunden im Transport- und Paketgeschäft (Mahnwesen, Kontoklärungen, Offene Posten Überwachung, SEPA Lastschrift Einzüge, Rücklastschriften, Inkassoabgaben, Bearbeitung Insolvenzen) * Du hast gute MS-Office Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit IT-gestützten Buchhaltungssystemen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Du verantwortest die Durchführung des Debitorenmanagements für unsere Kunden im Transport- und Paketgeschäft (Mahnwesen, Kontoklärungen, Offene Posten Überwachung, SEPA Lastschrift Einzüge, Rücklastschriften, Inkassoabgaben, Bearbeitung Insolvenzen) * Du hast gute MS-Office Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit IT-gestützten Buchhaltungssystemen Homeoffice
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Sie übernehmen das Management von strategischen Sonderprojekten * Sie arbeiten beim Aufbau eines integrierten Managementsystems (ISO 9001) sowie bei der Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems (nach ISO 50001) mit * Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Projekt- und Prozessmanagement (z.B. Prince2, Six Sigma, ISO 9001) * Fließende Deutschkenntnisse und hohe Systemaffinität (MS-Office)
Sie übernehmen das Management von strategischen Sonderprojekten * Sie arbeiten beim Aufbau eines integrierten Managementsystems (ISO 9001) sowie bei der Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems (nach ISO 50001) mit * Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Projekt- und Prozessmanagement (z.B. Prince2, Six Sigma, ISO 9001) * Fließende Deutschkenntnisse und hohe Systemaffinität (MS-Office)
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• Gute MS-Office-Kenntnisse • mit einem umfassenden Gesundheitsmanagement machen wir uns für Sie stark
• Gute MS-Office-Kenntnisse • mit einem umfassenden Gesundheitsmanagement machen wir uns für Sie stark
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