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70 Treffer für Assistenz Management Jobs in Wiesbaden im Umkreis von 30 km
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Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! * Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen * Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! * Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen * Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation
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Direkte Unterstützung des Managements * Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen)
Direkte Unterstützung des Managements * Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen)
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Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
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Nachweisliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich Geschäftsführungsassistenz o Fristen-, Themen- und Prioritätenmanagement mit Blick auf Abhängigkeiten * Erfahrung im (agilen) Projektmanagement
Nachweisliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich Geschäftsführungsassistenz o Fristen-, Themen- und Prioritätenmanagement mit Blick auf Abhängigkeiten * Erfahrung im (agilen) Projektmanagement
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 20-40 Std.
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 20-40 Std.
ZDF Werbefernsehen GmbH
Mainz
Teilweise Home-Office
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Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung * Adressdatenpflege und Kontaktberichte im Kundenmanagementsystem (cobra)
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung * Adressdatenpflege und Kontaktberichte im Kundenmanagementsystem (cobra)
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Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert * Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Erste Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz wünschenswert * Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
SÜDVERS Service und Management GmbH - Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Management-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen * Steuerung zentraler Management- und Governance-Prozesse (insb. Zielvereinbarungen, Performance-Management, Reporting) * Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Maßnahmen auf Top-Management-Level * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement B. BWL, Management) oder vergleichbare Qualifikation
SÜDVERS Service und Management GmbH - Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Management-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen * Steuerung zentraler Management- und Governance-Prozesse (insb. Zielvereinbarungen, Performance-Management, Reporting) * Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Maßnahmen auf Top-Management-Level * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement B. BWL, Management) oder vergleichbare Qualifikation
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Teamassistenz im kaufmännischen Management - Immobilienverwaltung (m/w/d)
Teamassistenz im kaufmännischen Management - Immobilienverwaltung (m/w/d)
WEVATO GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
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Feelgood-Management: Förderung eines positiven Arbeitsklimas * Erfahrung im Gebäudeschadenmanagement oder Versicherungswesen von Vorteil
Feelgood-Management: Förderung eines positiven Arbeitsklimas * Erfahrung im Gebäudeschadenmanagement oder Versicherungswesen von Vorteil
NEU
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Operations Service Management
SCHUFA Holding AG
Wiesbaden
Teilweise Home-Office
Du gewährleistest die Koordination und Abstimmung bereichsinterner, -übergreifender und externer sowie vertraulicher Themen im Sinne einer zentralen Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management * Du verfügst über sehr gute MS-Office- sowie Projektmanagement-Kenntnisse
Du gewährleistest die Koordination und Abstimmung bereichsinterner, -übergreifender und externer sowie vertraulicher Themen im Sinne einer zentralen Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management * Du verfügst über sehr gute MS-Office- sowie Projektmanagement-Kenntnisse
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Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) für einen großen Kunden aus dem Bereich der Trinkwasseroptimierung am Standort Taunusstein sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Mit Ihrem leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement.
Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Als Teamassistenz Facility Management (m/w/d) für einen großen Kunden aus dem Bereich der Trinkwasseroptimierung am Standort Taunusstein sind Sie die zentrale Stütze des Projekts und tragen dazu bei, dass unsere technischen Abläufe reibungslos funktionieren. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Mit Ihrem leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Qualität im Gebäudemanagement.
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Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen) * Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen) * Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
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Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Business Management & Support - Executive Assistant Treasury (m/f/d)
Deutsche Pfandbriefbank AG
Eschborn bei Frankfurt a.M.
Teilweise Home-Office
Group Treasury is responsible for efficiently managing pbb's financial resources, including the management, control and optimization of the bank's liquidity, funding, capital and corporate risks. Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Management Support: Proactive administrative support for the , including calendar, meeting, and travel management * Reporting & Budgeting: Coordination of management reporting, headcount and budget planning, and preparation of committee documents * Communication: Professional creation of strategic presentations and management correspondence in both German and English * Event & Stakeholder Management: Organization of events (workshops, town halls) and cultivation of trusted international working relationships
Group Treasury is responsible for efficiently managing pbb's financial resources, including the management, control and optimization of the bank's liquidity, funding, capital and corporate risks. Treasury Business Management & Support - Executive Assistant (m/f/d) * Management Support: Proactive administrative support for the , including calendar, meeting, and travel management * Reporting & Budgeting: Coordination of management reporting, headcount and budget planning, and preparation of committee documents * Communication: Professional creation of strategic presentations and management correspondence in both German and English * Event & Stakeholder Management: Organization of events (workshops, town halls) and cultivation of trusted international working relationships
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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
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Du hast langjährige fundierte Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich sowie in der Büroorganisation. * Du hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements wirst Du unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt.
Du hast langjährige fundierte Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich sowie in der Büroorganisation. * Du hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements wirst Du unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt.
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer C-Level-nahen Rolle - Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams. Wir suchen keine Assistenz.
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer C-Level-nahen Rolle - Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams. Wir suchen keine Assistenz.
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Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d)
VRM Holding GmbH & Co. KG
Mainz
Teilweise Home-Office
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VRM Holding GmbH & Co. KG * Mainz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Pedant gesucht! Du achtest auch auf's kleinste Detail und liebst die Gründlichkeit? Perfekt! Denn wir suchen für unsere Geschäftsführung der VRM Druck Typen, die die Zukunft unseres Medienhauses mitgestalten und es dabei ganz genau nehmen. Auch Rampensäue, Masterplaner, Durchboxer, Besserwisser, Kindsköpfe und alle anderen Persönlichkeiten sind bei uns HERZLICH WILLKOMMEN! Das sind deine Aufgaben * Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe. * Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. * Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
VRM Holding GmbH & Co. KG * Mainz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Pedant gesucht! Du achtest auch auf's kleinste Detail und liebst die Gründlichkeit? Perfekt! Denn wir suchen für unsere Geschäftsführung der VRM Druck Typen, die die Zukunft unseres Medienhauses mitgestalten und es dabei ganz genau nehmen. Auch Rampensäue, Masterplaner, Durchboxer, Besserwisser, Kindsköpfe und alle anderen Persönlichkeiten sind bei uns HERZLICH WILLKOMMEN! Das sind deine Aufgaben * Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe. * Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. * Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
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Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik gGmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Zu den klassischen Aufgaben als Assistenz für die Geschäftsleitung gehören u. a. die Terminplanung, Kommunikation, Projektunterstützung, Dokumentenerstellung und Vorbereitung von Sitzungen. * Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, gerne auch als Quer- und Wiedereinsteiger*in * Digitale Affinität (Datenbank, Office-Tools, ggf. Content-Management-Systeme)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Zu den klassischen Aufgaben als Assistenz für die Geschäftsleitung gehören u. a. die Terminplanung, Kommunikation, Projektunterstützung, Dokumentenerstellung und Vorbereitung von Sitzungen. * Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, gerne auch als Quer- und Wiedereinsteiger*in * Digitale Affinität (Datenbank, Office-Tools, ggf. Content-Management-Systeme)
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Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
TIMEConsult GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene * Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern * Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene * Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern * Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil - Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil - Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
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Assistenzaufgaben für die : Recherchen, Reiseorganisation
Assistenzaufgaben für die : Recherchen, Reiseorganisation
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Schnelle Bewerbung
CUBELOG GmbH * Kelsterbach * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Cubelog GmbH ist eine international tätige Luftfrachtspedition mit Sitz in Frankfurt und Fokus auf zeitkritische Transporte, Automotive, Pharma und individuelle Logistiklösungen. Zur Verstärkung unseres Teams in Kelsterbach suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. - Unterstützung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, vorbereitende Buchhaltung) - Allgemeine Sachbearbeitung im Tagesgeschäft - Unterstützung der im operativen und administrativen Bereich - Organisation von Terminen, Dokumenten und internen Abläufen - Kommunikation mit Kunden, und - Mitwirkung bei internen Prozessen und Optimierungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Buchhaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
CUBELOG GmbH * Kelsterbach * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Cubelog GmbH ist eine international tätige Luftfrachtspedition mit Sitz in Frankfurt und Fokus auf zeitkritische Transporte, Automotive, Pharma und individuelle Logistiklösungen. Zur Verstärkung unseres Teams in Kelsterbach suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. - Unterstützung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, vorbereitende Buchhaltung) - Allgemeine Sachbearbeitung im Tagesgeschäft - Unterstützung der im operativen und administrativen Bereich - Organisation von Terminen, Dokumenten und internen Abläufen - Kommunikation mit Kunden, und - Mitwirkung bei internen Prozessen und Optimierungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Buchhaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Asistant (m/w/d), TZ 16-20 Std/W
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Asistant (m/w/d), TZ 16-20 Std/W
S01 Projektmanagement GmbH
Eschborn
Schnelle Bewerbung
Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. * S01 Projektmanagement GmbH * Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil – Berufseinsteiger oder Absolventen sind ebenfalls herzlich willkommen * Erfahrung in den Bereichen Marketing, Recruiting oder Personalmanagement ist
Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. * S01 Projektmanagement GmbH * Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil – Berufseinsteiger oder Absolventen sind ebenfalls herzlich willkommen * Erfahrung in den Bereichen Marketing, Recruiting oder Personalmanagement ist
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Anschreiben nicht erforderlich
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor * Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft * Koordination von Kalendern sowie Reise- und Terminmanagement * Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement-Systemen und internen Übersichten
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor * Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft * Koordination von Kalendern sowie Reise- und Terminmanagement * Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement-Systemen und internen Übersichten
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Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement - Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen - Gute Deutschkenntnisse, EDV-Kenntnisse (z. B. Praxissoftware) von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Arztpraxissoftware Medical Office, Fachterminologie (medizinisch), Abrechnung, Patientenaufnahme, -verwaltung, Blutentnahme, Gesundheitsvorsorge (Prävention), Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Gebührenordnung für (GOÄ), Einheitlicher Bewertungsmaßstab (EBM), Rettungsmaßnahmen, Erste Hilfe, Medizinische Laborarbeiten, Desinfektion, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Spritzen intramuskulär (im), Spritzen subkutan (sc), Verbände anlegen, Blutdruckmessung, Impfen, Impfmanagement-Plattformen, Disease-Management-Programme (DMP) Erweiterte Kenntnisse: Allgemeinmedizin (Pflege, Assistenz)
Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement - Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen - Gute Deutschkenntnisse, EDV-Kenntnisse (z. B. Praxissoftware) von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Arztpraxissoftware Medical Office, Fachterminologie (medizinisch), Abrechnung, Patientenaufnahme, -verwaltung, Blutentnahme, Gesundheitsvorsorge (Prävention), Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Gebührenordnung für (GOÄ), Einheitlicher Bewertungsmaßstab (EBM), Rettungsmaßnahmen, Erste Hilfe, Medizinische Laborarbeiten, Desinfektion, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Spritzen intramuskulär (im), Spritzen subkutan (sc), Verbände anlegen, Blutdruckmessung, Impfen, Impfmanagement-Plattformen, Disease-Management-Programme (DMP) Erweiterte Kenntnisse: Allgemeinmedizin (Pflege, Assistenz)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH
Klingelbach
Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - Organisation & Assistenz – Eigenverantwortung statt Mikromanagement
Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - Organisation & Assistenz – Eigenverantwortung statt Mikromanagement
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Ausbildung Büromanagement, wahlweise mit integriertem Bachelor-Studium (m/w/d) - Start 2026
Ausbildung Büromanagement, wahlweise mit integriertem Bachelor-Studium (m/w/d) - Start 2026
LOTTO Hessen GmbH
Wiesbaden
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3 bis 4 Jahre, die es in sich haben: Sie lernen, wie Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements und der Führungskräfteassistenz gelöst werden, arbeiten in Teams und nutzen die modernen Möglichkeiten der Informationsverarbeitung. Für unsere Abteilung IT-Entwicklung und Organisation im Geschäftsbereich IT bieten wir zum Start in 2026 eine Ausbildung Büromanagement, wahlweise mit integriertem Bachelor-Studium (m/w/d) an. * Selbständigkeit, Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
3 bis 4 Jahre, die es in sich haben: Sie lernen, wie Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements und der Führungskräfteassistenz gelöst werden, arbeiten in Teams und nutzen die modernen Möglichkeiten der Informationsverarbeitung. Für unsere Abteilung IT-Entwicklung und Organisation im Geschäftsbereich IT bieten wir zum Start in 2026 eine Ausbildung Büromanagement, wahlweise mit integriertem Bachelor-Studium (m/w/d) an. * Selbständigkeit, Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
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