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                      • Sachbearbeiter
                      • Mitarbeiter Verwaltung
                      • Verwaltungsfachangestellter
                      • Verwaltungsassistenz
                      • Administrative Support Assistant
                      • Assistenz Administration
                      • Administrative Assistenz
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                      250 Treffer für Administrative Assistant Jobs in Ratingen im Umkreis von 30 km

                      INFINTEQ GmbH

                      Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

                      INFINTEQ GmbH
                      Mülheim an der Ruhr
                      Schnelle Bewerbung
                      Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.) * INFINTEQ GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher.
                      Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.) * INFINTEQ GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher.
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                      Michael Page

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Michael Page
                      Düsseldorf
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf. * Erste Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) von Vorteil * Michael Page * Düsseldorf * Feste Anstellung - Anschreiben nicht erforderlich - Ihre Aufgaben - Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams * Termin- und Kalenderkoordination * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern * Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen * Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen - Ihr Profil
                      In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf. * Erste Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) von Vorteil * Michael Page * Düsseldorf * Feste Anstellung - Anschreiben nicht erforderlich - Ihre Aufgaben - Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams * Termin- und Kalenderkoordination * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern * Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen * Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen - Ihr Profil
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                      IMBAKO Holding GmbH

                      Sekretariatsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)

                      IMBAKO Holding GmbH
                      Ratingen
                      Schnelle Bewerbung
                      Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) * IMBAKO Holding GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die IMBAKO Group hat sich mit ihren Tochtergesellschaften auf die Entwicklung, Steuerung und Planungvon Immobilienprojekten spezialisiert. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale. Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. - die Übernahme der Telefonkommunikation, - die Beantwortung eingehender E-Mails, - Terminmanagement, - die Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung, - die Verwaltung des Büromaterials, - Erstellung des Schriftverkehrs nebst Erstellung von Präsentationen mit Power Point - Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
                      Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) * IMBAKO Holding GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die IMBAKO Group hat sich mit ihren Tochtergesellschaften auf die Entwicklung, Steuerung und Planungvon Immobilienprojekten spezialisiert. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale. Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. - die Übernahme der Telefonkommunikation, - die Beantwortung eingehender E-Mails, - Terminmanagement, - die Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung, - die Verwaltung des Büromaterials, - Erstellung des Schriftverkehrs nebst Erstellung von Präsentationen mit Power Point - Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
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                      Michael Page

                      Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

                      Michael Page
                      Düsseldorf
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Michael Page * Düsseldorf * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein etablierter Konzern aus der Finanz- und Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen bietet stabile Strukturen, moderne Arbeitsweisen und ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern) * Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen * Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen * Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten * Interne und externe Korrespondenz (mündlich und schriftlich) * Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Sekretariat) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
                      Michael Page * Düsseldorf * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein etablierter Konzern aus der Finanz- und Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen bietet stabile Strukturen, moderne Arbeitsweisen und ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen. Ihre Aufgaben * Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern) * Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen * Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen * Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten * Interne und externe Korrespondenz (mündlich und schriftlich) * Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Sekretariat) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
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                      Universitätsklinikum Düsseldorf

                      Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Bau und Technik

                      Universitätsklinikum Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für das Dezernat 04 Bau und Technik suchen wir ab sofort eine / einen Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) * Universitätsklinikum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute.
                      Für das Dezernat 04 Bau und Technik suchen wir ab sofort eine / einen Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d) * Universitätsklinikum Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute.
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                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.

                      Sachbearbeitung / Verwaltungskraft (w/m/d) Jugendrotkreuz - Teilzeit / Düsseldorf

                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du hast Lust auf spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Teil unserer Gemeinschaft werden? Du möchtest tatkräftig mitwirken und behältst auch in stressigeren Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Verwaltung für unsere Abteilung Jugendrotkreuz. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und zunächst befristet bis August 2027 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Über 1.400 Mitarbeitende sind in unserem Landesverband hauptamtlich tätig, zu dem außerdem 29 rechtlich selbständige Kreisverbände gehören, die wir in ...
                      Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du hast Lust auf spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Teil unserer Gemeinschaft werden? Du möchtest tatkräftig mitwirken und behältst auch in stressigeren Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Verwaltung für unsere Abteilung Jugendrotkreuz. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und zunächst befristet bis August 2027 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Über 1.400 Mitarbeitende sind in unserem Landesverband hauptamtlich tätig, zu dem außerdem 29 rechtlich selbständige Kreisverbände gehören, die wir in ...
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                      Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

                      Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

                      Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH
                      Düsseldorf
                      Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bei Kulturwerke Deutschland unterstützt Du unser Team in Verwaltung und Buchhaltung. * Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Dokumente, Rechnungen und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und Zahlen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Grundlage für effiziente Abläufe in einem modernen Bildungsunternehmen. Ihre Aufgaben - Du unterstützt unsere Verwaltung und Buchhaltung im täglichen Geschäftsbetrieb und sorgst für klare Strukturen und saubere Abläufe. * Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
                      Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bei Kulturwerke Deutschland unterstützt Du unser Team in Verwaltung und Buchhaltung. * Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Dokumente, Rechnungen und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und Zahlen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Grundlage für effiziente Abläufe in einem modernen Bildungsunternehmen. Ihre Aufgaben - Du unterstützt unsere Verwaltung und Buchhaltung im täglichen Geschäftsbetrieb und sorgst für klare Strukturen und saubere Abläufe. * Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
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                      alltours flugreisen gmbh

                      Sachbearbeiter touristischer Produktservice (m/w/d)

                      alltours flugreisen gmbh
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.05.2026 (oder früher/später) einen Sachbearbeiter touristischer Produktservice (m/w/d) * alltours flugreisen gmbh * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen. Wir glauben, dass Reisen die Perspektive erweitert und verfolgen mit großer Begeisterung unsere anspruchsvollen Ziele. Dabei legen wir Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Ihre Aufgaben - Sie bearbeiten Leistungsänderungen und Kontingentsanpassungen unserer Hotelpartner. Ihr Tagesgeschäft * Eingabe von Kontingenterhöhungen, Releaseänderungen und Stopsales/Freesales
                      Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.05.2026 (oder früher/später) einen Sachbearbeiter touristischer Produktservice (m/w/d) * alltours flugreisen gmbh * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen. Wir glauben, dass Reisen die Perspektive erweitert und verfolgen mit großer Begeisterung unsere anspruchsvollen Ziele. Dabei legen wir Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Ihre Aufgaben - Sie bearbeiten Leistungsänderungen und Kontingentsanpassungen unserer Hotelpartner. Ihr Tagesgeschäft * Eingabe von Kontingenterhöhungen, Releaseänderungen und Stopsales/Freesales
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                      Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. - Steuerberaterkammer Düsseldorf

                      Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

                      Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. - Steuerberaterkammer Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. - Steuerberaterkammer Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. – Steuerberaterkammer Düsseldorf ist eine etablierte Organisation im Bereich des öffentlichen Dienstes und der Verbände. Als mittelgroßes Unternehmen vertreten wir die Interessen von Steuerberatern und bieten umfassende Serviceleistungen, Beratung und Fortbildungsangebote. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, fachliche Kompetenz sowie die Förderung der beruflichen Entwicklung unserer Mitglieder und Mitarbeiter. Unser Team gestaltet aktiv die Rahmenbedingungen der Branche mit und sorgt für eine verlässliche Unterstützung im komplexen Steuerumfeld. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und den Verband ...
                      Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. - Steuerberaterkammer Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. – Steuerberaterkammer Düsseldorf ist eine etablierte Organisation im Bereich des öffentlichen Dienstes und der Verbände. Als mittelgroßes Unternehmen vertreten wir die Interessen von Steuerberatern und bieten umfassende Serviceleistungen, Beratung und Fortbildungsangebote. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, fachliche Kompetenz sowie die Förderung der beruflichen Entwicklung unserer Mitglieder und Mitarbeiter. Unser Team gestaltet aktiv die Rahmenbedingungen der Branche mit und sorgt für eine verlässliche Unterstützung im komplexen Steuerumfeld. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und den Verband ...
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                      dhpg

                      Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

                      dhpg
                      Krefeld
                      Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Krefeld Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) für 20-30 h/Woche. * dhpg * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt.
                      Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Krefeld Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) für 20-30 h/Woche. * dhpg * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt.
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                      Rheinbahn AG

                      Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation

                      Rheinbahn AG
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Sie unterstützen proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation * Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach * Sie unterstützen die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen * Sie sind die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellen gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden
                      Sie unterstützen proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation * Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach * Sie unterstützen die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen * Sie sind die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellen gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden
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                      SEDURA Consulting GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

                      SEDURA Consulting GmbH
                      Düsseldorf
                      Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen - Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren - Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. NRW DeutschlandÜber UnsWir bei der Sedura Consulting GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Der Umgang ist - Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung * SEDURA Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung
                      Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen - Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren - Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. NRW DeutschlandÜber UnsWir bei der Sedura Consulting GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Der Umgang ist - Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung * SEDURA Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung
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                      Ilg-Außenwerbung GmbH

                      Assistenz Standortbewertung in Teilzeit (25 h)

                      Ilg-Außenwerbung GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz im Bereich Standortbewertung wirst du zum Herzstück unseres Teams und hilfst dabei, unsere Arbeitsqualität zu gewährleisten. Werde Teil von Ilg Außenwerbung GmbH und unterstütze unser Team als Assistenz Standortbewertung in Teilzeit. * Ilg-Außenwerbung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in der Werbebranche? Dann könnte Ilg Außenwerbung GmbH genau das Richtige für dich sein. Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Advertising Services mit einem Team von 40 Mitarbeitern, am Standort Düsseldorf derzeit 3 Personen. Unsere Werte wie Zugänglichkeit, Zugehörigkeit, Kommunikation und Teamwork sind uns wichtig und prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns kannst du deine Neugier und deinen Mut ausleben und gleichzeitig von einer Arbeitsatmosphäre profitieren, ...
                      Als Assistenz im Bereich Standortbewertung wirst du zum Herzstück unseres Teams und hilfst dabei, unsere Arbeitsqualität zu gewährleisten. Werde Teil von Ilg Außenwerbung GmbH und unterstütze unser Team als Assistenz Standortbewertung in Teilzeit. * Ilg-Außenwerbung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in der Werbebranche? Dann könnte Ilg Außenwerbung GmbH genau das Richtige für dich sein. Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Advertising Services mit einem Team von 40 Mitarbeitern, am Standort Düsseldorf derzeit 3 Personen. Unsere Werte wie Zugänglichkeit, Zugehörigkeit, Kommunikation und Teamwork sind uns wichtig und prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns kannst du deine Neugier und deinen Mut ausleben und gleichzeitig von einer Arbeitsatmosphäre profitieren, ...
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                      HARKE GROUP

                      Office-Assistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

                      HARKE GROUP
                      Mülheim an der Ruhr
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen schnellstmöglich einen Office-Assistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Mülheim an der Ruhr in unbefristeter Festanstellung. * HARKE GROUP * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die HARKE GROUP blickt auf 60 Jahre Firmengeschichte zurück, die von Wachstum, Diversifizierung und Internationalisierung geprägt sind. Im Jahr 1965 wurde das Unternehmen unter dem Namen SYNTANA Handelsgesellschaft E. Harke GmbH & Co. KG ins Leben gerufen und hat sich zu einem global agierenden Familienunternehmen entwickelt. Mit rund 250 Mitarbeitenden in elf Ländern, sowohl in Europa als auch weltweit, verfolgt die HARKE GROUP eine klare Vision für nachhaltigen Erfolg. Als internationaler Distributor bietet das Unternehmen eine breite Produktvielfalt aus den Bereichen Chemie, Kunststoffe, Pharma und Food.
                      Wir suchen schnellstmöglich einen Office-Assistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Mülheim an der Ruhr in unbefristeter Festanstellung. * HARKE GROUP * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die HARKE GROUP blickt auf 60 Jahre Firmengeschichte zurück, die von Wachstum, Diversifizierung und Internationalisierung geprägt sind. Im Jahr 1965 wurde das Unternehmen unter dem Namen SYNTANA Handelsgesellschaft E. Harke GmbH & Co. KG ins Leben gerufen und hat sich zu einem global agierenden Familienunternehmen entwickelt. Mit rund 250 Mitarbeitenden in elf Ländern, sowohl in Europa als auch weltweit, verfolgt die HARKE GROUP eine klare Vision für nachhaltigen Erfolg. Als internationaler Distributor bietet das Unternehmen eine breite Produktvielfalt aus den Bereichen Chemie, Kunststoffe, Pharma und Food.
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                      Michael Page

                      Junior Assistenz (m/w/d)

                      Michael Page
                      Düsseldorf
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für den zweitgrößten Standort Deutschlands suchen wir nun eine Junior Assistenz (m/w/d) , die einem senior Partner zuarbeitet und langfristig die Möglichkeit hat sich im Unternehmen zu entwickeln. * Michael Page * Düsseldorf * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei meinem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorf Zentrum. Die Position ist in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben * Schriftsätze nach Diktat formulieren * Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Ihr Profil
                      Für den zweitgrößten Standort Deutschlands suchen wir nun eine Junior Assistenz (m/w/d) , die einem senior Partner zuarbeitet und langfristig die Möglichkeit hat sich im Unternehmen zu entwickeln. * Michael Page * Düsseldorf * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei meinem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorf Zentrum. Die Position ist in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben * Schriftsätze nach Diktat formulieren * Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - Ihr Profil
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                      Diakonie Düsseldorf

                      Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d)

                      Diakonie Düsseldorf
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
                      Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
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                      ad agencyservices GmbH

                      Associate Travel Accounting/ Mitarbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

                      ad agencyservices GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung & Reisekostenabrechnung (m/w/d) * Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit * Buchung der Reisekostenabrechnungen * Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung * Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten * Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * ad agencyservices GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an ...
                      Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung & Reisekostenabrechnung (m/w/d) * Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit * Buchung der Reisekostenabrechnungen * Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung * Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten * Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * ad agencyservices GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an ...
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                      Humanika Service Wohnen GmbH

                      Sachbearbeiter/in Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

                      Humanika Service Wohnen GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Die Service Held GmbH ist ein Unternehmen der Humanika Unternehmensgruppe und erbringt hochwertige Service- und Verwaltungsdienstleistungen. * Anlagevermögen: Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens, Erstellung von Inventarlisten * Allgemeine Verwaltung: Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, organisatorische Aufgaben * Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Erfahrung mit DATEV * Humanika Service Wohnen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Teil einer wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe bieten wir ein stabiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Deine Aufgaben * Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen, Kommunikation mit * Dienstleistungsverträge: Erstellen, Prüfen und Verwalten von Verträgen mit Dienstleistern
                      Die Service Held GmbH ist ein Unternehmen der Humanika Unternehmensgruppe und erbringt hochwertige Service- und Verwaltungsdienstleistungen. * Anlagevermögen: Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens, Erstellung von Inventarlisten * Allgemeine Verwaltung: Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, organisatorische Aufgaben * Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Erfahrung mit DATEV * Humanika Service Wohnen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Teil einer wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe bieten wir ein stabiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Deine Aufgaben * Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen, Kommunikation mit * Dienstleistungsverträge: Erstellen, Prüfen und Verwalten von Verträgen mit Dienstleistern
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                      Vaillant GmbH

                      Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)

                      Vaillant GmbH
                      Remscheid bei Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten.
                      Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten.
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                      Pusch Wahlig Workplace Law

                      Teamassistenz Empfang Kanzlei (m/w/d)

                      Pusch Wahlig Workplace Law
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eineTeamassistenz am Empfang (m/w/d)in Teilzeit (25-30 Std.) * Pusch Wahlig Workplace Law * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben - Was Dich erwartet * Du bist das Herzstück unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen in unserer Kanzlei willkommen fühlen und führst professionelle Korrespondenz am Telefon. * Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen mit und unterstützt unser Assistenzteam im Bestellwesen und der Erstellung von Präsentationsvorlagen. * Du kümmerst Dich um die Post und hältst unsere verschiedenen Systeme auf dem neuesten Stand. * Du organisierst Meetings und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, damit alle sich wohlfühlen. * Du planst und buchst Reisen für unser Team und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten ...
                      Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eineTeamassistenz am Empfang (m/w/d)in Teilzeit (25-30 Std.) * Pusch Wahlig Workplace Law * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben - Was Dich erwartet * Du bist das Herzstück unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen in unserer Kanzlei willkommen fühlen und führst professionelle Korrespondenz am Telefon. * Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen mit und unterstützt unser Assistenzteam im Bestellwesen und der Erstellung von Präsentationsvorlagen. * Du kümmerst Dich um die Post und hältst unsere verschiedenen Systeme auf dem neuesten Stand. * Du organisierst Meetings und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, damit alle sich wohlfühlen. * Du planst und buchst Reisen für unser Team und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten ...
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                      ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH

                      Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement

                      ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH
                      Haan
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement in Vollzeit. Dann bewerben Sie sich jetzt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement bei der ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH in Haan. * Bewerbermanagement für Nachhilfekräfte mit Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, telefonischen Vorabinterviews, Durchführung von Bewerbungsgesprächen (online und vor Ort) sowie Anlage der Bewerberdaten im Verwaltungsprogramm * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung * ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH * Haan * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten eine Tätigkeit ausüben, die Sie fordert und bei der Sie engagiert eine sinnvolle Aufgabe übernehmen können?
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement in Vollzeit. Dann bewerben Sie sich jetzt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt Bewerbermanagement bei der ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH in Haan. * Bewerbermanagement für Nachhilfekräfte mit Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, telefonischen Vorabinterviews, Durchführung von Bewerbungsgesprächen (online und vor Ort) sowie Anlage der Bewerberdaten im Verwaltungsprogramm * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung * ABACUS-Nachhilfeinstitut Meyer GmbH * Haan * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie möchten eine Tätigkeit ausüben, die Sie fordert und bei der Sie engagiert eine sinnvolle Aufgabe übernehmen können?
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                      MINT Square GmbH

                      Assistenz der GF / Office Management (m/w/d)

                      MINT Square GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace * MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst ...
                      Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace * MINT Square GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast Freude an Zahlen, bist strukturiert und kommunikationsstark – und bringst ...
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                      SOLTRX Transaction Services GmbH

                      Kaufmännische Sachbearbeiter m/w/d

                      SOLTRX Transaction Services GmbH
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      SOLTRX Transaction Services GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die STS ist ein dynamischer Dienstleister im spannenden Zahlungsverkehrsumfeld. Dies umfasst die Organisation der Prozesse im Rahmen der Wertelogistik, den Betrieb verschiedener Selbstbedienungs-Lösungen und noch Vieles mehr. Die STS verantwortet End-to-End die Bargeldlogistikprozesse ihrer Kunden und hat sich in den vergangenen Jahren immer stärker zu einem Partner für anspruchsvolle IT-Lösungen entwickelt. Dabei arbeiten wir mit zahlreichen namhaften Kunden aus den Bereichen Banken und Handel eng zusammen. In der STS, als Tochtergesellschaft der Commerzbank AG, bist Du bei einem flexiblen Mittelständler mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung tätig, erhältst aber auch Einblicke in das spannende Umfeld eines Großkonzerns.
                      SOLTRX Transaction Services GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die STS ist ein dynamischer Dienstleister im spannenden Zahlungsverkehrsumfeld. Dies umfasst die Organisation der Prozesse im Rahmen der Wertelogistik, den Betrieb verschiedener Selbstbedienungs-Lösungen und noch Vieles mehr. Die STS verantwortet End-to-End die Bargeldlogistikprozesse ihrer Kunden und hat sich in den vergangenen Jahren immer stärker zu einem Partner für anspruchsvolle IT-Lösungen entwickelt. Dabei arbeiten wir mit zahlreichen namhaften Kunden aus den Bereichen Banken und Handel eng zusammen. In der STS, als Tochtergesellschaft der Commerzbank AG, bist Du bei einem flexiblen Mittelständler mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung tätig, erhältst aber auch Einblicke in das spannende Umfeld eines Großkonzerns.
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                      NEU
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH

                      Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                      Solingen
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
                      PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
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                      BG prevent GmbH

                      Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

                      BG prevent GmbH
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * BG prevent GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - unbefristet in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche | Düsseldorf - Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Das sind deine Aufgaben * Du erstellst selbstständig Angebote für unsere Kund:innen und verantwortest das Vertragscontrolling * Du erfasst Aufträge und verantwortest die Rechnungsstellung
                      Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop * BG prevent GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - unbefristet in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche | Düsseldorf - Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Das sind deine Aufgaben * Du erstellst selbstständig Angebote für unsere Kund:innen und verantwortest das Vertragscontrolling * Du erfasst Aufträge und verantwortest die Rechnungsstellung
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Administrative Assistant in Ratingen?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      37.900 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Administrative Assistant in Ratingen liegt bei 37.900 €. Gehälter für Administrative Assistant in Ratingen liegen im Bereich zwischen 31.300 € und 45.700 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Assistant Jobs in Ratingen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs in Ratingen.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ratingen einen Administrative Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ratingen einen Administrative Assistant Job suchen: Düsseldorf, Krefeld, Mülheim an der Ruhr.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administrative Assistant Jobs in Ratingen suchen?
                      Wer nach Administrative Assistant Jobs in Ratingen sucht, sucht häufig auch nach Verwaltung, Sachbearbeitung, Verwaltungsmitarbeiter.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Administrative Assistant Jobs in Ratingen??
                      Für einen Administrative Assistant Job in Ratingen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, In sicherer Weise, Englisch, Büromanagement.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administrative Assistant Jobs in Ratingen?
                      Für Administrative Assistant Jobs in Ratingen gibt es aktuell 13 offene Teilzeitstellen.