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17.078 Treffer für Administrative Assistant Jobs
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GBM Private, Frankfurt, Support Administrative Assistant
GBM Private, Frankfurt, Support Administrative Assistant
Goldman Sachs AG MesseTurm
Frankfurt, Germany
We are looking for an administrative professional fluent in both German and English to join the Investment Banking team based in Frankfurt * Prior experience as an assistant, or in an administrative and/or customer service role - This role is for a full-time assistant to support a team of in the Frankfurt office. * Flexibility to support assistant colleagues and cover when necessary
We are looking for an administrative professional fluent in both German and English to join the Investment Banking team based in Frankfurt * Prior experience as an assistant, or in an administrative and/or customer service role - This role is for a full-time assistant to support a team of in the Frankfurt office. * Flexibility to support assistant colleagues and cover when necessary
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Verwaltung und Koordination des Backoffice, einschließlich Dokumentenmanagement und zentrale Ansprechperson für administrative Fragen
Verwaltung und Koordination des Backoffice, einschließlich Dokumentenmanagement und zentrale Ansprechperson für administrative Fragen
The Administrative Assistant to the Junior School Principal provides comprehensive administrative, organizational, and operational support to ensure the efficient running of the Junior School. The role requires excellent communication, coordination, and multitasking skills, with responsibility for key administrative processes, event management, and school operations. * Proficiency in administrative systems and digital tools
The Administrative Assistant to the Junior School Principal provides comprehensive administrative, organizational, and operational support to ensure the efficient running of the Junior School. The role requires excellent communication, coordination, and multitasking skills, with responsibility for key administrative processes, event management, and school operations. * Proficiency in administrative systems and digital tools
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Office Support / Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Office Support / Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
IRS Karosserie & Lack GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir in Teilzeit Verstärkung als Office Support / Administrative Assistant (m/w/d). * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz-, Service- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil * Pflege von Ablagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen * Vorbereitung und Zuarbeit bei administrativen Themen (z. B. Verträge, Fristen, rechtliche Vorgänge – ohne fachliche Verantwortung) * Unterstützung bei Sonderaufgaben und kleineren administrativen Projekten
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir in Teilzeit Verstärkung als Office Support / Administrative Assistant (m/w/d). * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz-, Service- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil * Pflege von Ablagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen * Vorbereitung und Zuarbeit bei administrativen Themen (z. B. Verträge, Fristen, rechtliche Vorgänge – ohne fachliche Verantwortung) * Unterstützung bei Sonderaufgaben und kleineren administrativen Projekten
NEU
We are searching for a highly motivated Administrative Assistant with 5+ years Admin experience to support the of Goldman Sachs Bank Europe SE (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. * Coordinating internal meetings with and high level stakeholders at the firm and forming good relationships with Admins throughout the firm * 5+ years of Admin Assistant experience * Providing administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team * Responsible for participating in general administrative duties and taking on ad-hoc requests as required
We are searching for a highly motivated Administrative Assistant with 5+ years Admin experience to support the of Goldman Sachs Bank Europe SE (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. * Coordinating internal meetings with and high level stakeholders at the firm and forming good relationships with Admins throughout the firm * 5+ years of Admin Assistant experience * Providing administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team * Responsible for participating in general administrative duties and taking on ad-hoc requests as required
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Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)
Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)
Heidelberg Materials AG
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Als Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) berichten Sie direkt an die Position Head of Compliance & Data Protection und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Als Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) berichten Sie direkt an die Position Head of Compliance & Data Protection und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
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Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Niederlassung München III in Olching Du willst ein Teil der POLYGON-Familie werden?
Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Niederlassung München III in Olching Du willst ein Teil der POLYGON-Familie werden?
NEU
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Verwaltungsmitarbeiter/innen im Unterkunfts- und Sozialmanagement mit dem Schwerpunkt Unterkunftsmanagement
Verwaltungsmitarbeiter/innen im Unterkunfts- und Sozialmanagement mit dem Schwerpunkt Unterkunftsmanagement
F&W - Fördern & Wohnen AöR
Hamburg
Schnelle Bewerbung
F&W - Fördern & Wohnen AöR * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.300 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da. Für den Geschäftsbereich Erstaufnahme und Unterkunft und Orientierung West suchen wir Unterstützung für die Unterkunft im Überseering 26. Die Unterkunft hat derzeit 1.100 Sollplätze für Geflüchtete aus der Ukraine und ist durch die Größe und ...
F&W - Fördern & Wohnen AöR * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.300 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da. Für den Geschäftsbereich Erstaufnahme und Unterkunft und Orientierung West suchen wir Unterstützung für die Unterkunft im Überseering 26. Die Unterkunft hat derzeit 1.100 Sollplätze für Geflüchtete aus der Ukraine und ist durch die Größe und ...
NEU
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eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
NEU
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Verwaltungsmitarbeiter/in - Organisation und Administration (w/m/d) - Exzellenzcluster GreenRobust
Verwaltungsmitarbeiter/in - Organisation und Administration (w/m/d) - Exzellenzcluster GreenRobust
Eberhard Karls Universität Tübingen
Tübingen
Schnelle Bewerbung
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „GreenRobust – Understanding Robustness of Plant Systems from Molecules to Ecosystems“ an der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L) * Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeiten, u. a. Organisation und Verwaltung von Modulen, Unterrichtsräumen und Noten. * Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe.
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „GreenRobust – Understanding Robustness of Plant Systems from Molecules to Ecosystems“ an der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L) * Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeiten, u. a. Organisation und Verwaltung von Modulen, Unterrichtsräumen und Noten. * Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe.
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Verwaltungsmitarbeiter/in (50 %) als hauptberufliche/n Kirchenpfleger/in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter/in (50 %) als hauptberufliche/n Kirchenpfleger/in (m/w/d)
meinestadt.de
Geislingen b. Balingen
Kirchengemeinden Geislingen, Erlaheim und Binsdorf suchen ab dem 01.01.2027 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (50 %) als hauptberufliche/n Kirchenpfleger/in (m/w/d) für die Seelsorgeeinheit „Am kleinen Heuberg“
Kirchengemeinden Geislingen, Erlaheim und Binsdorf suchen ab dem 01.01.2027 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (50 %) als hauptberufliche/n Kirchenpfleger/in (m/w/d) für die Seelsorgeeinheit „Am kleinen Heuberg“
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Teamassistent / Office Manager / Büroassistent (m/w/d) im wissenschaftlichen Bereich
Teamassistent / Office Manager / Büroassistent (m/w/d) im wissenschaftlichen Bereich
CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry
Leipzig
Schnelle Bewerbung
Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Leipzig einen Teamassistenten / Office Manager / Büroassistenten (m/w/d) im wissenschaftlichen Bereich - Als Teamassistent / Office Manager / Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Abteilungen im Tagesgeschäft. * Selbstständige Unterstützung der wissenschaftlichen Standortleitung und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft, einschließlich eigenverantwortlicher Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe sowie qualifizierter Bearbeitung der laufenden externen und internen Korrespondenz * Eigenständige Organisation und Steuerung der administrativen Kommunikation mit der CTC-Verwaltung am Standort Delitzsch, insbesondere Pflege und Abstimmung standortübergreifender Kalender- und Abwesenheitsübersichten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich strukturierter ...
Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Leipzig einen Teamassistenten / Office Manager / Büroassistenten (m/w/d) im wissenschaftlichen Bereich - Als Teamassistent / Office Manager / Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Abteilungen im Tagesgeschäft. * Selbstständige Unterstützung der wissenschaftlichen Standortleitung und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft, einschließlich eigenverantwortlicher Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe sowie qualifizierter Bearbeitung der laufenden externen und internen Korrespondenz * Eigenständige Organisation und Steuerung der administrativen Kommunikation mit der CTC-Verwaltung am Standort Delitzsch, insbesondere Pflege und Abstimmung standortübergreifender Kalender- und Abwesenheitsübersichten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich strukturierter ...
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Late Litigation Clerk (m/f/d) - Permanent 2026-049
Late Litigation Clerk (m/f/d) - Permanent 2026-049
Stellantis Bank SA Niederlassung Deutschland
Neu-Isenburg
2026-049 Sachbearbeiter Late Litigation (m/w/d) - unbefristetIhre Aufgaben im Detail -Office Mitarbeitervorteile
2026-049 Sachbearbeiter Late Litigation (m/w/d) - unbefristetIhre Aufgaben im Detail -Office Mitarbeitervorteile
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! * Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
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Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht
BeWo imflow - Betreutes Wohnen Inh. Alexander Rieps_2026-02-18-11:31:11.097
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die unsere Kollegin entlastet und sich gut in unsere eingespielten Abläufe einfindet. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, die dich bestens für die Aufgaben als Verwaltungskraft qualifiziert
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die unsere Kollegin entlastet und sich gut in unsere eingespielten Abläufe einfindet. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, die dich bestens für die Aufgaben als Verwaltungskraft qualifiziert
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Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration als Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration als Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
Hanau
Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Sie übernehmen Aufgaben am Empfang, in der Telefonzentrale sowie in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung. * Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Sie übernehmen Aufgaben am Empfang, in der Telefonzentrale sowie in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung. * Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
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Teamassistenz / Office Manager als Elternzeitvertretung – auch für Quereinsteiger (gn)
Teamassistenz / Office Manager als Elternzeitvertretung – auch für Quereinsteiger (gn)
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Hannover
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du bist während der Elternzeitvertretung ein vollwertiger Teil unserer Abteilung HR & Administration und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.
Du bist während der Elternzeitvertretung ein vollwertiger Teil unserer Abteilung HR & Administration und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.
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Schnelle Bewerbung
Die LabKom Biochemische Dienstleistungen GmbH sucht für den Standort Mainz für die Abteilung Befundsortierung ab sofort eine Labor- / Bürohilfe (m/w/d) – Minijob
Die LabKom Biochemische Dienstleistungen GmbH sucht für den Standort Mainz für die Abteilung Befundsortierung ab sofort eine Labor- / Bürohilfe (m/w/d) – Minijob
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Finanzen & allgemeine Organisation
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Finanzen & allgemeine Organisation
Universität Hohenheim
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „GreenRobust – Understanding Robustness of Plant Systems from Molecules to Ecosystems“ an der Universität Hohenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 50 % E 9a TV-L) * Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeiten, u. a. Organisation und Verwaltung von Modulen, Unterrichtsräumen und Noten. * Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe.
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „GreenRobust – Understanding Robustness of Plant Systems from Molecules to Ecosystems“ an der Universität Hohenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 50 % E 9a TV-L) * Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeiten, u. a. Organisation und Verwaltung von Modulen, Unterrichtsräumen und Noten. * Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- und Einsatzkoordination
Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- und Einsatzkoordination
B&O Service Baden-Württemberg GmbH
Freiburg im Breisgau
Wir suchen in Freiburg im Breisgau zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- und Einsatzkoordination
Wir suchen in Freiburg im Breisgau zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Termin- und Einsatzkoordination
NEU
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Mannheimer Versicherung AG * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Im Kompetenzcenter ARTIMA, der Kunstversicherung der Mannheimer, sind Sie eine motivierte Verstärkung für die Sachbearbeitung am Standort Mannheim. In ARTIMA betreuen wir gemeinsam mit den Kunst-Underwritern unsere Kunden rund um das vielfältige und häufig individuelle Thema ‚Kunstversicherung'. Sie sind Teil eines engagierten Teams und übernehmen Verantwortung für alle Geschäftsvorfälle aus Ihrem regionalen ...
Mannheimer Versicherung AG * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Im Kompetenzcenter ARTIMA, der Kunstversicherung der Mannheimer, sind Sie eine motivierte Verstärkung für die Sachbearbeitung am Standort Mannheim. In ARTIMA betreuen wir gemeinsam mit den Kunst-Underwritern unsere Kunden rund um das vielfältige und häufig individuelle Thema ‚Kunstversicherung'. Sie sind Teil eines engagierten Teams und übernehmen Verantwortung für alle Geschäftsvorfälle aus Ihrem regionalen ...
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Schnelle Bewerbung
Siemens Mobility * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B ...
Siemens Mobility * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B ...
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Bürokraft (m/w/d) in der Unterkunftsvergabestelle, Zentrale Verwaltung, Dezernat I 4
Bürokraft (m/w/d) in der Unterkunftsvergabestelle, Zentrale Verwaltung, Dezernat I 4
Universität der Bundeswehr München
Neubiberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bürokraft (m/w/d) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
Bürokraft (m/w/d) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
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Schnelle Bewerbung
Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie koordinieren notarielle Vorgänge und Grundstücksangelegenheiten und sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe.
Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie koordinieren notarielle Vorgänge und Grundstücksangelegenheiten und sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe.
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