Schnelle Bewerbung
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                          • Sachbearbeitung
                          • Mitarbeiter Office Management
                          • Mitarbeiter Meldewesen
                          • Sekretariat
                          • Assistenz Sekretariat
                          • Verwaltungsmitarbeiter
                          • Sachbearbeiter
                          • Mitarbeiter Verwaltung
                          • Verwaltungsfachangestellter
                          • Verwaltungsassistenz
                          • Administrative Support Assistant
                          • Assistenz Administration
                          • Assistent der Verwaltung
                          • Assistenz Der Verwaltung

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          171


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

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                          Berufsfeld

                          Administration
                          1571






                          4.321 Treffer für Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen im Umkreis von 30 km

                          Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)

                          Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
                          Köln
                          Schnelle Bewerbung
                          Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Vertretung der Teamleitung * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement * Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM) * Koordination des Facility Managements * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
                          Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Vertretung der Teamleitung * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement * Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM) * Koordination des Facility Managements * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
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                          Schnelle Bewerbung
                          AHLERS & PARTNER Steuerberatungsges. mbB * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein Organisationstalent und genießt den Kontakt zu Mandanten und Geschäftspartnern? Dann starte jetzt bei AHLERS & PARTNER in Münster durch! AHLERS & PARTNER ist ein erfahrener Ansprechpartner für alle Fragen der täglichen Steuer- und Wirtschaftsberatung – von allgemeinen Fragestellungen bis zu hochkomplexen Einzelfällen. Als Kanzlei mit Standorten in Münster, Leipzig und Heek unterstützen wir unsere Kunden regional, individuell und zeitgemäß. Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten * herzlicher Empfang von Mandanten und Gästen * Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen * Fristenkontrolle und -überwachung
                          AHLERS & PARTNER Steuerberatungsges. mbB * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein Organisationstalent und genießt den Kontakt zu Mandanten und Geschäftspartnern? Dann starte jetzt bei AHLERS & PARTNER in Münster durch! AHLERS & PARTNER ist ein erfahrener Ansprechpartner für alle Fragen der täglichen Steuer- und Wirtschaftsberatung – von allgemeinen Fragestellungen bis zu hochkomplexen Einzelfällen. Als Kanzlei mit Standorten in Münster, Leipzig und Heek unterstützen wir unsere Kunden regional, individuell und zeitgemäß. Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten * herzlicher Empfang von Mandanten und Gästen * Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen * Fristenkontrolle und -überwachung
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                          Sachbearbeitung / Verwaltungskraft (w/m/d) Jugendrotkreuz - Teilzeit / Düsseldorf

                          Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung (u.a. Kassenführung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr, Materialmanagement)
                          Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung (u.a. Kassenführung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr, Materialmanagement)
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                          idee. Creativmarkt GmbH & Co. KG * Paderborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Creativmarkt - Neueste DIY Trends, faszinierende Ideen und eine Riesen-Auswahl rund um die Themen Papier, Basteln, Künstlerbedarf, Stoffe und Handstrickgarne – das ist unsere Leidenschaft. Creativmarkt ist Deutschlands führender Einzelhändler in der Kreativbranche. Mit über 40 Filialen und einem großen Online-Shop begeistern wir seit 1979 Bastler, Künstler und Kreative mit innovativen DIY-Ideen. Wir sind Teil einer familiengeführten, europaweit agierenden Unternehmensgruppe mit insgesamt über 1.000 Mitarbeitern. Dazu gehören unsere Schwesterunternehmen Rico Design und Wolle Rödel. Kollegialität, Teamwork und Verantwortung sind Werte, die in unserem Unternehmen fest verankert sind. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem großartigen Team. Headquarter
                          idee. Creativmarkt GmbH & Co. KG * Paderborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Creativmarkt - Neueste DIY Trends, faszinierende Ideen und eine Riesen-Auswahl rund um die Themen Papier, Basteln, Künstlerbedarf, Stoffe und Handstrickgarne – das ist unsere Leidenschaft. Creativmarkt ist Deutschlands führender Einzelhändler in der Kreativbranche. Mit über 40 Filialen und einem großen Online-Shop begeistern wir seit 1979 Bastler, Künstler und Kreative mit innovativen DIY-Ideen. Wir sind Teil einer familiengeführten, europaweit agierenden Unternehmensgruppe mit insgesamt über 1.000 Mitarbeitern. Dazu gehören unsere Schwesterunternehmen Rico Design und Wolle Rödel. Kollegialität, Teamwork und Verantwortung sind Werte, die in unserem Unternehmen fest verankert sind. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem großartigen Team. Headquarter
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                          Evangelischen Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe in Bochum (EvH Bochum) ist mit rund 2600 Studierenden die größte evangelische Hochschule in Deutschland. Mit ihren mittlerweile über 50 Jahren gehört sie zur Gründergeneration der Fachhochschulen – heute Hochschulen für angewandte Wissenschaften – in Deutschland. Als staatlich refinanzierte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft erfüllt sie den öffentlichen Bildungsauftrag mit Bachelor- und Masterstudiengängen in den Bereichen des Sozial- und Gesundheitswesens, der Gemeindepädagogik und der Diakonie. Mit mehr als 500 Fachkräften, die jedes Jahr ihren akademischen Abschluss erlangen, leistet sie einen wichtigen Beitrag zur Akademisierung und Professionalisierung im Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesen.
                          Evangelischen Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe in Bochum (EvH Bochum) ist mit rund 2600 Studierenden die größte evangelische Hochschule in Deutschland. Mit ihren mittlerweile über 50 Jahren gehört sie zur Gründergeneration der Fachhochschulen – heute Hochschulen für angewandte Wissenschaften – in Deutschland. Als staatlich refinanzierte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft erfüllt sie den öffentlichen Bildungsauftrag mit Bachelor- und Masterstudiengängen in den Bereichen des Sozial- und Gesundheitswesens, der Gemeindepädagogik und der Diakonie. Mit mehr als 500 Fachkräften, die jedes Jahr ihren akademischen Abschluss erlangen, leistet sie einen wichtigen Beitrag zur Akademisierung und Professionalisierung im Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesen.
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                          Schnelle Bewerbung
                          SPHAIRA Management GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kontinuierlich wachsendes Family Office mit Sitz in Mainz. Wir entwickeln, halten und steuern Unternehmensbeteiligungen und Immobilien und suchen eine engagierte Person, die uns in unserer täglichen Arbeit unterstützt. Wenn Sie es schätzen, Aufgaben souverän zu koordinieren und eigenverantwortlich in einem kleinen Team zu wirken, werden Sie sich in dieser Rolle schnell wiederfinden. Aufgaben * Übernahme der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung * Überblick über Zahlungsverkehr und die Überwachung von Zahlungseingängen * Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und Reportings * Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungsunterlagen
                          SPHAIRA Management GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kontinuierlich wachsendes Family Office mit Sitz in Mainz. Wir entwickeln, halten und steuern Unternehmensbeteiligungen und Immobilien und suchen eine engagierte Person, die uns in unserer täglichen Arbeit unterstützt. Wenn Sie es schätzen, Aufgaben souverän zu koordinieren und eigenverantwortlich in einem kleinen Team zu wirken, werden Sie sich in dieser Rolle schnell wiederfinden. Aufgaben * Übernahme der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung * Überblick über Zahlungsverkehr und die Überwachung von Zahlungseingängen * Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und Reportings * Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungsunterlagen
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                          NEU
                          meinestadt.de * Sankt Augustin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 53757 Sankt Augustin - Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) Allgemeine Verwaltung - Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 03.05.2026 - Standort: Sankt Augustin - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 6 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Befristet bis 03.05.2026 - Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
                          meinestadt.de * Sankt Augustin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 53757 Sankt Augustin - Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) Allgemeine Verwaltung - Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 03.05.2026 - Standort: Sankt Augustin - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 6 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Befristet bis 03.05.2026 - Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
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                          Operatives Schadenmanagement - Sachbearbeiter:in (m/w/d)

                          AXA KONZERN AG Landesdirektion E. C. A. Leue GmbH & Co. KG
                          Dortmund
                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operatives Schadenmanagement am Standort Dortmund suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in (m/w/d)
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                          Das Amt für Binnen-Verkehrstechnik sucht für den Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet voraussichtlich bis zum 31.01.2028, in Teilzeit mit 26 Stunden pro Woche eine/ einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) * Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn nimmt die administrativen Aufgaben des ABVT an den Dienstorten Koblenz, Trier und Saarbrücken wahr.
                          Das Amt für Binnen-Verkehrstechnik sucht für den Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet voraussichtlich bis zum 31.01.2028, in Teilzeit mit 26 Stunden pro Woche eine/ einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) * Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn nimmt die administrativen Aufgaben des ABVT an den Dienstorten Koblenz, Trier und Saarbrücken wahr.
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                          Die Hochschule Bochum hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als IT-Systemadministratorin bzw. IT-Systemadministrator (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
                          Die Hochschule Bochum hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als IT-Systemadministratorin bzw. IT-Systemadministrator (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
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                          Sachbearbeiter:in mit Qualifikation Steuerberater:in (m/w/d)

                          ewmr - Energie- und Wasserversorgung Mittleres Ruhrgebiet GmbH
                          Bochum
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Als Verstärkung für unsere Konzernsteuerabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in mit Qualifikation Steuerberater:in (m/w/d)
                          Als Verstärkung für unsere Konzernsteuerabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in mit Qualifikation Steuerberater:in (m/w/d)
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                          Sachbearbeiter Verpackungsmanagement (m/w/d)

                          MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. KG
                          Pulheim
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entwicklung von Produktverpackungen. * Administrative Abwicklung des Verpackungsentwicklungsprozesses mit dem Kunden sowie internen Schnittstellen
                          Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entwicklung von Produktverpackungen. * Administrative Abwicklung des Verpackungsentwicklungsprozesses mit dem Kunden sowie internen Schnittstellen
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                          Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort Sie als Büroassistenz Einkauf (m/w/d) * Administrative und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen
                          Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort Sie als Büroassistenz Einkauf (m/w/d) * Administrative und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen
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                          Die Hochschule Bochum hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für 5 Jahre befristete Vollzeitstelle als IT-Anwendungsbetreuerin bzw. IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
                          Die Hochschule Bochum hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für 5 Jahre befristete Vollzeitstelle als IT-Anwendungsbetreuerin bzw. IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
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                          Schnelle Bewerbung
                          Lekkerland SE (Ein Unternehmen der REWE Group) * Frechen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund 40.000 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Das ist längst nicht alles: Wir gestalten den Unterwegskonsum von morgen, indem wir Sortimente, Foodservice-Konzepte, technische Lösungen und Shopformate wie REWE To Go entwickeln, die dem Zeitgeist der mobilen Gesellschaft entsprechen. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 3.800 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer ...
                          Lekkerland SE (Ein Unternehmen der REWE Group) * Frechen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund 40.000 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Das ist längst nicht alles: Wir gestalten den Unterwegskonsum von morgen, indem wir Sortimente, Foodservice-Konzepte, technische Lösungen und Shopformate wie REWE To Go entwickeln, die dem Zeitgeist der mobilen Gesellschaft entsprechen. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 3.800 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer ...
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                          Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vergleichbaren) mittleren Dienst - Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport - Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in in der Entgeltgruppe E 9a zu besetzen. * administrative Aufgaben in der E-Akte, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten, Rechnungsprüfung, Erteilung von Auskünften zu RES 21-23, SAP‑Administration * administrative Abwicklung von Transportaufträgen, Prüfung und Zeichnung von Aufträgen, Erstellen von Ladelisten, Versandanzeigen an Empfänger, Überwachung des Eingangs des Luftfrachtbriefs, Abstimmung mit Speditionen
                          Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vergleichbaren) mittleren Dienst - Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport - Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in in der Entgeltgruppe E 9a zu besetzen. * administrative Aufgaben in der E-Akte, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten, Rechnungsprüfung, Erteilung von Auskünften zu RES 21-23, SAP‑Administration * administrative Abwicklung von Transportaufträgen, Prüfung und Zeichnung von Aufträgen, Erstellen von Ladelisten, Versandanzeigen an Empfänger, Überwachung des Eingangs des Luftfrachtbriefs, Abstimmung mit Speditionen
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                          Dann kommen Sie zu uns als KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER ADMINISTRATION KONSUMGÜTERLOGISTIK (m/w/d) Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie die organisatorischen und kaufmännischen Prozesse im Logistikbereich und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung. * Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Logistik.
                          Dann kommen Sie zu uns als KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER ADMINISTRATION KONSUMGÜTERLOGISTIK (m/w/d) Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie die organisatorischen und kaufmännischen Prozesse im Logistikbereich und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung. * Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Logistik.
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                          FIEGE Logistik sucht dich als Sachbearbeiter (w/m/d) Administration/Personalwesen * Du bist für diverse administrative Aufgaben zuständig und übernimmst etwa die Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen, die Betreuung und Verwaltung von Verträgen sowie das Dokumentenmanagement und stehst den Mitarbeitenden und Führungskräften in diesbezüglichen Fragen als Kontakt zur Seite. * Du verantwortest die administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt, bearbeitest die tägliche Zeiterfassung (BoTime) und pflegst die Personalstammdaten in BoTime und SAP.
                          FIEGE Logistik sucht dich als Sachbearbeiter (w/m/d) Administration/Personalwesen * Du bist für diverse administrative Aufgaben zuständig und übernimmst etwa die Bearbeitung, Kontierung, Stellung und Prüfung von Rechnungen, die Betreuung und Verwaltung von Verträgen sowie das Dokumentenmanagement und stehst den Mitarbeitenden und Führungskräften in diesbezüglichen Fragen als Kontakt zur Seite. * Du verantwortest die administrative Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt, bearbeitest die tägliche Zeiterfassung (BoTime) und pflegst die Personalstammdaten in BoTime und SAP.
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                          Schnelle Bewerbung
                          SPHAIRA Management GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kontinuierlich wachsendes Family Office mit Sitz in Mainz. Wir entwickeln, halten und steuern Unternehmensbeteiligungen und Immobilien und suchen eine engagierte Person, die uns in unserer täglichen Arbeit unterstützt. Wenn Sie es schätzen, Aufgaben souverän zu koordinieren und eigenverantwortlich in einem kleinen Team zu wirken, werden Sie sich in dieser Rolle schnell wiederfinden. Aufgaben * Übernahme der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung * Überblick über Zahlungsverkehr und die Überwachung von Zahlungseingängen * Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und Reportings * Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungsunterlagen
                          SPHAIRA Management GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein kontinuierlich wachsendes Family Office mit Sitz in Mainz. Wir entwickeln, halten und steuern Unternehmensbeteiligungen und Immobilien und suchen eine engagierte Person, die uns in unserer täglichen Arbeit unterstützt. Wenn Sie es schätzen, Aufgaben souverän zu koordinieren und eigenverantwortlich in einem kleinen Team zu wirken, werden Sie sich in dieser Rolle schnell wiederfinden. Aufgaben * Übernahme der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung * Überblick über Zahlungsverkehr und die Überwachung von Zahlungseingängen * Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und Reportings * Unterstützung bei der Erstellung von Finanzierungsunterlagen
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                          Für unsere Regionaldirektion Südwest suchen wir an den Standorten Heidelberg oder Mainz zum 12.05.2026 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) (Team Kategorie 3 Berufskrankheiten) (befristete Elternzeitvertretung mit 20,5 Stunden für zwei Jahre).
                          Für unsere Regionaldirektion Südwest suchen wir an den Standorten Heidelberg oder Mainz zum 12.05.2026 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) (Team Kategorie 3 Berufskrankheiten) (befristete Elternzeitvertretung mit 20,5 Stunden für zwei Jahre).
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Administrative Assistant in Nordrhein Westfalen?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          37.900 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Administrative Assistant in Nordrhein Westfalen liegt bei 37.900 €. Gehälter für Administrative Assistant in Nordrhein Westfalen liegen im Bereich zwischen 31.300 € und 45.700 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 4.321 offene Stellenanzeigen für Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Nordrhein Westfalen einen Administrative Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Nordrhein Westfalen einen Administrative Assistant Job suchen: Köln, Düsseldorf, Essen.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen suchen?
                          Wer nach Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen sucht, sucht häufig auch nach Verwaltung, Buerokauffrau, Sachbearbeitung.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen??
                          Für einen Administrative Assistant Job in Nordrhein Westfalen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, In sicherer Weise, Englisch, Buchhaltung.

                          Zu welcher Branche gehören Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen?
                          Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen?
                          Für Administrative Assistant Jobs in Nordrhein Westfalen gibt es aktuell 1556 offene Teilzeitstellen.