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287 Treffer für Administration Und Sekretariat Jobs in Heppenheim Bergstraße im Umkreis von 30 km
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Assistenz – Digitalisierung und Sekretariat
Assistenz – Digitalisierung und Sekretariat
Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
Darmstadt
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle oder Pflege des Zeiterfassungssystems
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle oder Pflege des Zeiterfassungssystems
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Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine Person im Sekretariat (w/m/d), die sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt. Sekretariat der ESG Heidelberg (m/w/d) * Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine Person im Sekretariat (w/m/d), die sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt. Sekretariat der ESG Heidelberg (m/w/d) * Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
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Sekretariat (m/w/d) * Einschlägige Verwaltungsausbildung und/oder mehrjährige Sekretariatspraxis;
Sekretariat (m/w/d) * Einschlägige Verwaltungsausbildung und/oder mehrjährige Sekretariatspraxis;
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Schnelle Bewerbung
Dann verstärken Sie unser Service-Team am Standort Darmstadt – zunächst befristet bis August 2028 als Service Specialist – Administration & Support (m/w/d)!
Dann verstärken Sie unser Service-Team am Standort Darmstadt – zunächst befristet bis August 2028 als Service Specialist – Administration & Support (m/w/d)!
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Kaufmännischer Projektmitarbeiter Contract Administration (m/w/d)
Kaufmännischer Projektmitarbeiter Contract Administration (m/w/d)
CDM Smith SE
Berlin, Bickenbach (bei Darmstadt), Bochum, Crailsheim, Düsseldorf, Hamburg, Leipzig, Mannheim
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
CDM Smith SE * Berlin, Bickenbach (bei Darmstadt), Bochum, Crailsheim, Düsseldorf, Hamburg, Leipzig, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - What happens NEXT is happening NOW - Bei CDM Smith SE kennen wir uns mit der Zukunft aus. Da die Welt vor neuen Umwelt- und Infrastrukturfragen steht, entwickeln wir bahnbrechende Lösungen, um die Landschaft in den Bereichen Wasser, Energie und Transport zu gestalten. Wir nutzen erneuerbare Ressourcen, nachhaltige Verfahren und neuartige Systemintegrationen. Wir sind auf den Rhythmus von morgen eingestellt und waren schon gestern dafür bereit. We're solving for what's NEXT, NOW. * Projektbearbeitung wie z.B. Vertragsmanagement, Projektcontrolling für unsere in- und ausländischen Gesellschaften * Projektdatenerfassung von der Anlage bis zur Rechnungsstellung
CDM Smith SE * Berlin, Bickenbach (bei Darmstadt), Bochum, Crailsheim, Düsseldorf, Hamburg, Leipzig, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - What happens NEXT is happening NOW - Bei CDM Smith SE kennen wir uns mit der Zukunft aus. Da die Welt vor neuen Umwelt- und Infrastrukturfragen steht, entwickeln wir bahnbrechende Lösungen, um die Landschaft in den Bereichen Wasser, Energie und Transport zu gestalten. Wir nutzen erneuerbare Ressourcen, nachhaltige Verfahren und neuartige Systemintegrationen. Wir sind auf den Rhythmus von morgen eingestellt und waren schon gestern dafür bereit. We're solving for what's NEXT, NOW. * Projektbearbeitung wie z.B. Vertragsmanagement, Projektcontrolling für unsere in- und ausländischen Gesellschaften * Projektdatenerfassung von der Anlage bis zur Rechnungsstellung
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meinestadt.de * Darmstadt * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Justizvollzugsanstalt Darmstadt - Einsatzort: 64297 Darmstadt - Die Justizvollzugsanstalt Darmstadt sucht zum 01.11.2026 - Die Justizvollzugsanstalt Darmstadt Fritz-Bauer-Haus ist zuständig für den Vollzug der Freiheitsstrafe an männlichen Erwachsenen i.d.R. bis zu 24 Monaten. Ihre Aufgaben * Durchführung der sich auf die Gefangenen beziehenden Verwaltungsgeschäfte, wie Aufnahme, Strafzeitberechnung bis hin zur Entlassung von Gefangenen * Aktenführung und Archivierung - Ihr Profil * Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, * Gefestigte Persönlichkeit, sicheres Auftreten * soziale und interkulturelle Kompetenz * Vorteilhaft sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie betriebswirtschaftliches Handeln und Denken
meinestadt.de * Darmstadt * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Justizvollzugsanstalt Darmstadt - Einsatzort: 64297 Darmstadt - Die Justizvollzugsanstalt Darmstadt sucht zum 01.11.2026 - Die Justizvollzugsanstalt Darmstadt Fritz-Bauer-Haus ist zuständig für den Vollzug der Freiheitsstrafe an männlichen Erwachsenen i.d.R. bis zu 24 Monaten. Ihre Aufgaben * Durchführung der sich auf die Gefangenen beziehenden Verwaltungsgeschäfte, wie Aufnahme, Strafzeitberechnung bis hin zur Entlassung von Gefangenen * Aktenführung und Archivierung - Ihr Profil * Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, * Gefestigte Persönlichkeit, sicheres Auftreten * soziale und interkulturelle Kompetenz * Vorteilhaft sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie betriebswirtschaftliches Handeln und Denken
NEU
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HR Assistant (m/w/d) – Recruiting, Personaladministration & Lohnvorbereitung
HR Assistant (m/w/d) – Recruiting, Personaladministration & Lohnvorbereitung
AHORN Camp GmbH
Speyer bei Heidelberg
Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, Personaladministration und vorbereitender Lohnbuchhaltung. * Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting oder in der Personaladministration
Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, Personaladministration und vorbereitender Lohnbuchhaltung. * Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting oder in der Personaladministration
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Schnelle Bewerbung
Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Administration Support
Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Administration Support
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Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement sowie vorbereitende Entgelt- und Honorarabrechnung (in Teilzeit)
Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement sowie vorbereitende Entgelt- und Honorarabrechnung (in Teilzeit)
Mannheim Business School gGmbH
Mannheim
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d)
Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d)
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien
Detlef Punga Immobilienverwaltung
Hemsbach
Schnelle Bewerbung
Detlef Punga Immobilienverwaltung * Hemsbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien bieten wir Ihnen ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen , direktem Austausch und einem persönlichen Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein persönliches, kollegiales Umfeld schätzt. Ihre Aufgaben * Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien * Betreuung und Korrespondenz mit Mietern sowie Dienstleistern * Organisation und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen * Wohnungsabnahmen und -übergaben * Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen - Ihr Profil * Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger mit ...
Detlef Punga Immobilienverwaltung * Hemsbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien bieten wir Ihnen ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen , direktem Austausch und einem persönlichen Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein persönliches, kollegiales Umfeld schätzt. Ihre Aufgaben * Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien * Betreuung und Korrespondenz mit Mietern sowie Dienstleistern * Organisation und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen * Wohnungsabnahmen und -übergaben * Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen - Ihr Profil * Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger mit ...
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Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Direktion Mannheim
Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Direktion Mannheim
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
Mannheim
Teilweise Home-Office
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) * Mannheim * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dualer Bachelorstudiengang (B. A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir suchen zum 01.10.2026 für unseren Standort Mannheim Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir über uns - Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister des öffentlichen Dienstes für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) * Mannheim * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dualer Bachelorstudiengang (B. A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir suchen zum 01.10.2026 für unseren Standort Mannheim Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir über uns - Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister des öffentlichen Dienstes für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.
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Schnelle Bewerbung
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin. * Du bist verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung der ein- und ausgehender Post
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin. * Du bist verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung der ein- und ausgehender Post
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Schnelle Bewerbung
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten der beiden Corporate Functions in Präsenz am Standort Mannheim * Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz im internationalen Konzernumfeld oder einer Beratungsgesellschaft
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten der beiden Corporate Functions in Präsenz am Standort Mannheim * Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz im internationalen Konzernumfeld oder einer Beratungsgesellschaft
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Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin HI-TAC (m/w/d)
Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin HI-TAC (m/w/d)
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN
Mannheim, Heidelberg
Schnelle Bewerbung
eigenständige Organisation des Direktionssekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E‑Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement) * idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung – vorzugsweise im wissenschaftlichen, universitären oder öffentlich-rechtlichen Umfeld
eigenständige Organisation des Direktionssekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E‑Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement) * idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung – vorzugsweise im wissenschaftlichen, universitären oder öffentlich-rechtlichen Umfeld
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IT-Systemadministrator*in mit dem Schwerpunkt Netzwerkdienste (m/w/d)
IT-Systemadministrator*in mit dem Schwerpunkt Netzwerkdienste (m/w/d)
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Mitwirkung bei der Administration der Active-Directory-Infrastruktur * eigenverantwortliche Konfiguration und Administration von Serverdiensten (Windows, Linux) * fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-basierten Arbeitsplatzrechnern und Servern (inkl. Skripting)
Mitwirkung bei der Administration der Active-Directory-Infrastruktur * eigenverantwortliche Konfiguration und Administration von Serverdiensten (Windows, Linux) * fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-basierten Arbeitsplatzrechnern und Servern (inkl. Skripting)
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
KNAISCH CONSULTING GMBH
Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenz-/ Projektmanagement-Bereich
Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenz-/ Projektmanagement-Bereich
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Senior IT Engineer / Systemadministrator (m/w/d) - Schwerpunkt IT-Sicherheit
Senior IT Engineer / Systemadministrator (m/w/d) - Schwerpunkt IT-Sicherheit
Bihl+Wiedemann GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Vertiefte Kenntnisse in der Administration von Server- und Sicherheitsinfrastrukturen (z. B. Netzwerke, Firewalls, Proxies, IDS, EDR/XDR)
Vertiefte Kenntnisse in der Administration von Server- und Sicherheitsinfrastrukturen (z. B. Netzwerke, Firewalls, Proxies, IDS, EDR/XDR)
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Administrator*in Netzwerkmanagement - WLAN (w/m/d)
Administrator*in Netzwerkmanagement - WLAN (w/m/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Planung sowie Teilverantwortung für die Bereitstellung & Administration komplexer IT- und Netzwerkkomponenten im LAN- und WLAN-Umfeld * Verantwortung für die Planung, Inbetriebnahme, Administration, Fehleranalyse sowie Fehlerbehebung der WLAN-Infrastruktur * Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration einer Cisco WLAN Landschaft
Planung sowie Teilverantwortung für die Bereitstellung & Administration komplexer IT- und Netzwerkkomponenten im LAN- und WLAN-Umfeld * Verantwortung für die Planung, Inbetriebnahme, Administration, Fehleranalyse sowie Fehlerbehebung der WLAN-Infrastruktur * Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration einer Cisco WLAN Landschaft
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Controlling & Administration
Controlling & Administration
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System Engineer w/m/d - DevOps
System Engineer w/m/d - DevOps
Computacenter AG & Co. oHG
München; Stuttgart, Nürnberg, Frankfurt am Main, Ludwigshafen am Rhein
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Administration und Betrieb von Linux- und Windows-Systemlandschaften - o Betrieb, Administration oder Entwicklung von Web-Anwendungen
Administration und Betrieb von Linux- und Windows-Systemlandschaften - o Betrieb, Administration oder Entwicklung von Web-Anwendungen
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Mitarbeiter*in - Weiterbildung und Duales Studienzentrum (50%) Kennziffer: 108a/2026 S.3
Mitarbeiter*in - Weiterbildung und Duales Studienzentrum (50%) Kennziffer: 108a/2026 S.3
Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Im Rahmen der kontinuierlichen Etablierung attraktiver und zukunftsweisender Angebote suchen wir Sie für die Mitarbeit in der Administration unserer Weiterbildungsprogramme. Ebenso freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit in der darauffolgenden Ebene, der kundenorientierten Administration unserer berufsbegleitenden Studiengänge und Zertifikatsangebote. * Sekretariatsarbeiten und Sachbearbeitung sowie abteilungsinterne Vertretung im Bereich Finanzen
Im Rahmen der kontinuierlichen Etablierung attraktiver und zukunftsweisender Angebote suchen wir Sie für die Mitarbeit in der Administration unserer Weiterbildungsprogramme. Ebenso freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit in der darauffolgenden Ebene, der kundenorientierten Administration unserer berufsbegleitenden Studiengänge und Zertifikatsangebote. * Sekretariatsarbeiten und Sachbearbeitung sowie abteilungsinterne Vertretung im Bereich Finanzen
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Schnelle Bewerbung
Organisation und Administration: Sie übernehmen die Patientenaufnahme in ORBIS und Doctolib, die Nachbereitung von Ambulanz- und OP-Terminen sowie administrative Aufgaben im BG-Verfahren.
Organisation und Administration: Sie übernehmen die Patientenaufnahme in ORBIS und Doctolib, die Nachbereitung von Ambulanz- und OP-Terminen sowie administrative Aufgaben im BG-Verfahren.
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Administration und Weiterentwicklung der Clientmanagement-Lösung
Administration und Weiterentwicklung der Clientmanagement-Lösung
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Berufserfahrung im Bereich Kassenwesen, Sekretariat und/oder Verwaltung
Berufserfahrung im Bereich Kassenwesen, Sekretariat und/oder Verwaltung
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Schnelle Bewerbung
betreust engagiert die Administration von Firmenkundenportal‑Anlagen, Finanz Informatik‑Tickets und erstellst auch eigene Fachinformationen, um unser Haus stets up-to-date zu halten. * bist Innovationstreiber/in für neue digitale Themen (z. B. Voicebot oder Chatbot), übernimmst deren Administration und Qualitätsprüfung.
betreust engagiert die Administration von Firmenkundenportal‑Anlagen, Finanz Informatik‑Tickets und erstellst auch eigene Fachinformationen, um unser Haus stets up-to-date zu halten. * bist Innovationstreiber/in für neue digitale Themen (z. B. Voicebot oder Chatbot), übernimmst deren Administration und Qualitätsprüfung.
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