Schnelle Bewerbung
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303 Treffer für Administration Und Sekretariat Jobs in Mannheim im Umkreis von 30 km
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Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und Warehouse Administration im WMS (MIKADO). * Sie haben eine fundierte Berufserfahrung in der Warehouseadministration.
Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und Warehouse Administration im WMS (MIKADO). * Sie haben eine fundierte Berufserfahrung in der Warehouseadministration.
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Personaladministration
Personaladministration
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Schnelle Bewerbung
Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Administration Support
Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Administration Support
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Property Manager (m/w/d) Wohnimmobilien | Verwaltung, Verträge & Abrechnungen | Reporting & Digitalisierung
Property Manager (m/w/d) Wohnimmobilien | Verwaltung, Verträge & Abrechnungen | Reporting & Digitalisierung
J.P. Boborykin Executive Search GmbH
Mannheim
Schnelle Bewerbung
J.P. Boborykin Executive Search GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Property Manager (m/w/d) Wohnimmobilien * Verträge & Abrechnungen | Reporting & Digitalisierung * Regional | Eigenbestand | Organisches Wachstum - Unser Mandant: Als Immobilienunternehmen mit langjähriger Historie und starkem regionalen Bezug bilden wir die vollständige Wertschöpfungskette ab. Dabei planen, bauen, vermieten, verwalten wir Immobilien für den Eigenbestand - vor allem in der Rhein-Main und Rhein-Neckar Region. Unser kontinuierlich wachsendes Portfolio, besteht überwiegend aus Wohnimmobilien und wird durch ausgewählte Büro-, Hotel- und Pflegeimmobilien ergänzt. Diese breite Aufstellung schafft Stabilität und unterstreicht unseren langfristigen, nachhaltigen Investmentansatz. Als Team bewegen wir viel und schenken viel Vertrauen.
J.P. Boborykin Executive Search GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Property Manager (m/w/d) Wohnimmobilien * Verträge & Abrechnungen | Reporting & Digitalisierung * Regional | Eigenbestand | Organisches Wachstum - Unser Mandant: Als Immobilienunternehmen mit langjähriger Historie und starkem regionalen Bezug bilden wir die vollständige Wertschöpfungskette ab. Dabei planen, bauen, vermieten, verwalten wir Immobilien für den Eigenbestand - vor allem in der Rhein-Main und Rhein-Neckar Region. Unser kontinuierlich wachsendes Portfolio, besteht überwiegend aus Wohnimmobilien und wird durch ausgewählte Büro-, Hotel- und Pflegeimmobilien ergänzt. Diese breite Aufstellung schafft Stabilität und unterstreicht unseren langfristigen, nachhaltigen Investmentansatz. Als Team bewegen wir viel und schenken viel Vertrauen.
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Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Direktion Mannheim
Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Direktion Mannheim
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
Mannheim
Teilweise Home-Office
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) * Mannheim * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dualer Bachelorstudiengang (B. A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir suchen zum 01.10.2026 für unseren Standort Mannheim Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir über uns - Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister des öffentlichen Dienstes für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) * Mannheim * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dualer Bachelorstudiengang (B. A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir suchen zum 01.10.2026 für unseren Standort Mannheim Studierende für den dualen Bachelorstudiengang (B.A.) gesetzliche Unfallversicherung - Recht, Rehabilitation und Verwaltung - Wir über uns - Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister des öffentlichen Dienstes für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.
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Schnelle Bewerbung
Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine Person im Sekretariat (w/m/d), die sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt. Sekretariat der ESG Heidelberg (m/w/d) * Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine Person im Sekretariat (w/m/d), die sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt. Sekretariat der ESG Heidelberg (m/w/d) * Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
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HR Assistant (m/w/d) – Recruiting, Personaladministration & Lohnvorbereitung
HR Assistant (m/w/d) – Recruiting, Personaladministration & Lohnvorbereitung
AHORN Camp GmbH
Speyer bei Heidelberg
Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, Personaladministration und vorbereitender Lohnbuchhaltung. * Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting oder in der Personaladministration
Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, Personaladministration und vorbereitender Lohnbuchhaltung. * Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Recruiting oder in der Personaladministration
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien
Detlef Punga Immobilienverwaltung
Hemsbach
Schnelle Bewerbung
Detlef Punga Immobilienverwaltung * Hemsbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien bieten wir Ihnen ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen , direktem Austausch und einem persönlichen Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein persönliches, kollegiales Umfeld schätzt. Ihre Aufgaben * Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien * Betreuung und Korrespondenz mit Mietern sowie Dienstleistern * Organisation und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen * Wohnungsabnahmen und -übergaben * Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen - Ihr Profil * Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger mit ...
Detlef Punga Immobilienverwaltung * Hemsbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Wohnimmobilien bieten wir Ihnen ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen , direktem Austausch und einem persönlichen Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein persönliches, kollegiales Umfeld schätzt. Ihre Aufgaben * Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien * Betreuung und Korrespondenz mit Mietern sowie Dienstleistern * Organisation und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen * Wohnungsabnahmen und -übergaben * Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen - Ihr Profil * Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger mit ...
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Departmental Administrative Assistant in part-time (50%)
Departmental Administrative Assistant in part-time (50%)
Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. * Completed vocational training in an administration/commercial field (e.g., office management, administration, or comparable)
Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. * Completed vocational training in an administration/commercial field (e.g., office management, administration, or comparable)
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Schnelle Bewerbung
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin. * Du bist verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung der ein- und ausgehender Post
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin. * Du bist verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung der ein- und ausgehender Post
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Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin HI-TAC (m/w/d)
Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin HI-TAC (m/w/d)
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN
Mannheim,Heidelberg
Schnelle Bewerbung
eigenständige Organisation des Direktionssekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E‑Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement) * idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung – vorzugsweise im wissenschaftlichen, universitären oder öffentlich-rechtlichen Umfeld
eigenständige Organisation des Direktionssekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E‑Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement) * idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung – vorzugsweise im wissenschaftlichen, universitären oder öffentlich-rechtlichen Umfeld
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Medizinischer Fachangestellter (MFA), Medizinischer Dokumentationsassistent (MDA), Krankenpfleger/-schwester als Fachkraft für das Honorarmanagement Augenheilkunde
Medizinischer Fachangestellter (MFA), Medizinischer Dokumentationsassistent (MDA), Krankenpfleger/-schwester als Fachkraft für das Honorarmanagement Augenheilkunde
PVS Südwest GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kommunikation mit , Sekretariat, Patient und Versicherung
Kommunikation mit , Sekretariat, Patient und Versicherung
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Berufserfahrung im Bereich Kassenwesen, Sekretariat und/oder Verwaltung
Berufserfahrung im Bereich Kassenwesen, Sekretariat und/oder Verwaltung
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Schnelle Bewerbung
Weiland Firmengruppe * Gernsheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Weiland Firmengruppe betreibt als mittelständisches Familienunternehmen unter der Marke GOLF absolute zehn moderne Golfanlagen im Raum Rhein-Main-Neckar-Saar ( ). Das Golfresort Gernsheim beeindruckt mit vielfältig und kreativ gestalteten Themenbahnen, darunter auch über zwei 18-Loch Meisterschaftsplätzen. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir suchen für die Verstärkung unseres GOLF absolute Teams im Golfresort Gernsheim eine/n Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: abwechslungsreich & vielfältig * Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs * Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation
Weiland Firmengruppe * Gernsheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Weiland Firmengruppe betreibt als mittelständisches Familienunternehmen unter der Marke GOLF absolute zehn moderne Golfanlagen im Raum Rhein-Main-Neckar-Saar ( ). Das Golfresort Gernsheim beeindruckt mit vielfältig und kreativ gestalteten Themenbahnen, darunter auch über zwei 18-Loch Meisterschaftsplätzen. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir suchen für die Verstärkung unseres GOLF absolute Teams im Golfresort Gernsheim eine/n Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: abwechslungsreich & vielfältig * Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs * Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation
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Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft
Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft
KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administration und Betreuung der eingesetzten WFM Systeme
Administration und Betreuung der eingesetzten WFM Systeme
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Studierendenbetreuer w/m/d
Studierendenbetreuer w/m/d
SRH Fernhochschule – The Mobile University
Mannheim, Riedlingen
Teilweise Home-Office
Sie übernehmen die Dokumentation und Administration der Studierenden in unseren Systemen
Sie übernehmen die Dokumentation und Administration der Studierenden in unseren Systemen
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Senior IT Engineer / Systemadministrator (m/w/d) - Schwerpunkt IT-Sicherheit
Senior IT Engineer / Systemadministrator (m/w/d) - Schwerpunkt IT-Sicherheit
Bihl+Wiedemann GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Vertiefte Kenntnisse in der Administration von Server- und Sicherheitsinfrastrukturen (z. B. Netzwerke, Firewalls, Proxies, IDS, EDR/XDR)
Vertiefte Kenntnisse in der Administration von Server- und Sicherheitsinfrastrukturen (z. B. Netzwerke, Firewalls, Proxies, IDS, EDR/XDR)
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Schnelle Bewerbung
betreust engagiert die Administration von Firmenkundenportal‑Anlagen, Finanz Informatik‑Tickets und erstellst auch eigene Fachinformationen, um unser Haus stets up-to-date zu halten. * bist Innovationstreiber/in für neue digitale Themen (z. B. Voicebot oder Chatbot), übernimmst deren Administration und Qualitätsprüfung.
betreust engagiert die Administration von Firmenkundenportal‑Anlagen, Finanz Informatik‑Tickets und erstellst auch eigene Fachinformationen, um unser Haus stets up-to-date zu halten. * bist Innovationstreiber/in für neue digitale Themen (z. B. Voicebot oder Chatbot), übernimmst deren Administration und Qualitätsprüfung.
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Linux System Engineer (m/w/d) - DevOps Engineer
Linux System Engineer (m/w/d) - DevOps Engineer
Ratbacher GmbH
Mannheim, Karlsruhe, Frankfurt, Köln, Dortmund
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Planung, Aufbau und Administration von Linux-basierten Infrastrukturen, insbesondere Applikations- und Datenbankservern * Kenntnisse in der Administration virtualisierter Umgebungen
Planung, Aufbau und Administration von Linux-basierten Infrastrukturen, insbesondere Applikations- und Datenbankservern * Kenntnisse in der Administration virtualisierter Umgebungen
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Data Protection Manager (m/w/d) – befristet auf zwei 2 Jahre
Data Protection Manager (m/w/d) – befristet auf zwei 2 Jahre
PHOENIX Pharma SE
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung in Bereichen wie Administration, Projektarbeit, Compliance, Qualitätsmanagement, IT‑nahen Funktionen oder vergleichbaren Tätigkeiten
Erste Berufserfahrung in Bereichen wie Administration, Projektarbeit, Compliance, Qualitätsmanagement, IT‑nahen Funktionen oder vergleichbaren Tätigkeiten
SAP Basis Berater (m/w/d) - SAP Basis Administrator
SAP Basis Berater (m/w/d) - SAP Basis Administrator
Ratbacher GmbH
Ludwigshafen, Würzburg, Mannheim ,Köln, Nürnberg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und Optimierung der SAP-Systeme, um einen stabilen, sicheren und performanten Betrieb sicherzustellen * Sie bringen einschlägige Berufserfahrung (mind. 2-3 Jahre) in der SAP Basis Administration und Betriebssystemkenntnisse im Serverbereich (Linux, Windows) mit
Übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration und Optimierung der SAP-Systeme, um einen stabilen, sicheren und performanten Betrieb sicherzustellen * Sie bringen einschlägige Berufserfahrung (mind. 2-3 Jahre) in der SAP Basis Administration und Betriebssystemkenntnisse im Serverbereich (Linux, Windows) mit
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Baubranche
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Baubranche
Cloud Engineer (m/w/d) - Cloud Spezialist
Cloud Engineer (m/w/d) - Cloud Spezialist
Ratbacher GmbH
Karlsruhe, Mannheim, Frankfurt, Nürnberg, München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Administration und Optimierung von Identity & Access Management mit Microsoft Entra ID und hybriden Active Directory-Strukturen * Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Azure Cloud Services in hybriden Microsoft-Infrastrukturen
Administration und Optimierung von Identity & Access Management mit Microsoft Entra ID und hybriden Active Directory-Strukturen * Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Azure Cloud Services in hybriden Microsoft-Infrastrukturen
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim
Mannheim
Teilweise Home-Office
Administration, Pflege und Bearbeitung der Beschäftigtendaten mittels unseres Personalverwaltungssystems
Administration, Pflege und Bearbeitung der Beschäftigtendaten mittels unseres Personalverwaltungssystems
Network Security Engineer (m/w/d) - Network Engineer
Network Security Engineer (m/w/d) - Network Engineer
Ratbacher GmbH
Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart, Köln, Duisburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Administration und Pflege von Firewall-Systemen (Fortinet, Checkpoint, Palo Alto oder vergleichbar) inklusive Regeln, Policies und NAT-Konfigurationen
Administration und Pflege von Firewall-Systemen (Fortinet, Checkpoint, Palo Alto oder vergleichbar) inklusive Regeln, Policies und NAT-Konfigurationen
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- Administrative Assistant
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- Heidelberg
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