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Erfahrung mit Webspaces und Hosting sowie strukturierter Datenablagen und Schnittstellen (APIs) wünschenswert
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Pflege von Daten, Ablagen und Dokumenten
Pflege von Daten, Ablagen und Dokumenten
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• Tastatur kennen und bedienen, Ordner Struktur und Dateiablage
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Ihre Aufgaben umfassen die Einlagerung und Kommissionierung von Waren, die Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen sowie das Buchen von Waren Ein- und Ausgängen in unserer Handwerkssoftware PDS.
Ihre Aufgaben umfassen die Einlagerung und Kommissionierung von Waren, die Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen sowie das Buchen von Waren Ein- und Ausgängen in unserer Handwerkssoftware PDS.
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Digitaler Büroassistent (m/w/d) mit IT-Schwerpunkt in Kevelaer - 24,00 €/Stunde - Nebenjob
Digitaler Büroassistent (m/w/d) mit IT-Schwerpunkt in Kevelaer - 24,00 €/Stunde - Nebenjob
Geschäftsstelle Kevelaer
Kevelaer, Deutschland
Teilweise Home-Office
Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege digitaler Ablagesysteme.
Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege digitaler Ablagesysteme.
34 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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thyssenkrupp Services GmbH * Duisburg * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - thyssenkrupp ist ein international aufgestellter Industrie- und Technologiekonzern mit mehr als 93.000 Beschäftigten. In 48 Ländern erwirtschaftete das Unternehmen im Geschäftsjahr 2024/2025 einen Umsatz von rund 33 Mrd. €. Die Geschäftsaktivitäten sind in fünf Segmenten gebündelt: Automotive Technology, Decarbon Technologies, Materials Services, Steel Europe und Marine Systems. Mit umfassendem Technologie-Know-how, ausgeprägter Ingenieurskompetenz und hoher Innovationskraft entwickelt der Konzern als Technologieführer in vielen seiner Märkte Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Weltweit sind rund 3.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Forschung und Entwicklung tätig. Sie beschäftigen sich vor allem mit Klimaschutz und Energiewende, der digitalen ...
thyssenkrupp Services GmbH * Duisburg * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - thyssenkrupp ist ein international aufgestellter Industrie- und Technologiekonzern mit mehr als 93.000 Beschäftigten. In 48 Ländern erwirtschaftete das Unternehmen im Geschäftsjahr 2024/2025 einen Umsatz von rund 33 Mrd. €. Die Geschäftsaktivitäten sind in fünf Segmenten gebündelt: Automotive Technology, Decarbon Technologies, Materials Services, Steel Europe und Marine Systems. Mit umfassendem Technologie-Know-how, ausgeprägter Ingenieurskompetenz und hoher Innovationskraft entwickelt der Konzern als Technologieführer in vielen seiner Märkte Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Weltweit sind rund 3.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Forschung und Entwicklung tätig. Sie beschäftigen sich vor allem mit Klimaschutz und Energiewende, der digitalen ...
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Strukturierte Ablage und Pflege digitaler Dokumente in unseren Systemen
Strukturierte Ablage und Pflege digitaler Dokumente in unseren Systemen
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Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
ELISANA Digital GmbH
Dorsten
Teilweise Home-Office
Office-Management & Verwaltung: Du organisierst das Büro in Dorsten, kümmerst dich um Posteingang, Ablage, Bürobedarf und Verträge. * Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools (z. B. digitale Ablagen, SaaS-Tools, einfache Auswertungen) – du musst nicht alles kennen, aber bereit sein, dich einzuarbeiten.
Office-Management & Verwaltung: Du organisierst das Büro in Dorsten, kümmerst dich um Posteingang, Ablage, Bürobedarf und Verträge. * Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools (z. B. digitale Ablagen, SaaS-Tools, einfache Auswertungen) – du musst nicht alles kennen, aber bereit sein, dich einzuarbeiten.
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Office-Management & Verwaltung: Du organisierst das Büro in Dorsten, kümmerst dich um Posteingang, Ablage, Bürobedarf und Verträge. * Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools (z. B. digitale Ablagen, SaaS-Tools, einfache Auswertungen) - du musst nicht alles kennen, aber bereit sein, dich einzuarbeiten.
Office-Management & Verwaltung: Du organisierst das Büro in Dorsten, kümmerst dich um Posteingang, Ablage, Bürobedarf und Verträge. * Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools (z. B. digitale Ablagen, SaaS-Tools, einfache Auswertungen) - du musst nicht alles kennen, aber bereit sein, dich einzuarbeiten.
Du arbeitest sehr strukturiert: Ordner, Tags, sinnvolle Ablage und eindeutige Benennungen sind für dich selbstverständlich.
Du arbeitest sehr strukturiert: Ordner, Tags, sinnvolle Ablage und eindeutige Benennungen sind für dich selbstverständlich.
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Centermanagement & KundeninformationNeutor Galerie Dinslaken | Vollzeit (40 Std.)
Mitarbeiter/in (m/w/d) Centermanagement & KundeninformationNeutor Galerie Dinslaken | Vollzeit (40 Std.)
Bauges. Walter Hellmich GmbH
Dinslaken
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Ablage, Terminpflege)
Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Ablage, Terminpflege)
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Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Büromanagement oder Fachwirt für Büroorganisation (m / w / d)
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Büromanagement oder Fachwirt für Büroorganisation (m / w / d)
Mülheimer Stadtmarketing- und Tourismus GmbH (MST)
Mülheim an der Ruhr
Mülheimer Stadtmarketing- und Tourismus GmbH (MST) * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH (MST) hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Neben dem Stadtmarketing und der touristischen Vermarktung der Stadt Mülheim an der Ruhr ist sie für den Erhalt, die Vermarktung und Pflege wichtiger Baudenkmäler in Mülheim verantwortlich. Hierzu gehören Stadthalle, Schloß Broich, Schloß Styrum, Camera Obscura, Ringlokschuppen Ruhr, der Mülheimer Wasserbahnhof und auch die im Rahmen der Landesgartenschau errichteten Pavillons (Tourainer-, Finnen- und Europa-Pavillon). Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/-n - Ihre Aufgaben * allgemeiner Schriftverkehr * Schriftführung bei internen Versammlungen * Aktenführung und Archivierung * Terminvereinbarungen / Terminkoordination
Mülheimer Stadtmarketing- und Tourismus GmbH (MST) * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH (MST) hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Neben dem Stadtmarketing und der touristischen Vermarktung der Stadt Mülheim an der Ruhr ist sie für den Erhalt, die Vermarktung und Pflege wichtiger Baudenkmäler in Mülheim verantwortlich. Hierzu gehören Stadthalle, Schloß Broich, Schloß Styrum, Camera Obscura, Ringlokschuppen Ruhr, der Mülheimer Wasserbahnhof und auch die im Rahmen der Landesgartenschau errichteten Pavillons (Tourainer-, Finnen- und Europa-Pavillon). Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/-n - Ihre Aufgaben * allgemeiner Schriftverkehr * Schriftführung bei internen Versammlungen * Aktenführung und Archivierung * Terminvereinbarungen / Terminkoordination
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Pflege der Ablagesysteme
Pflege der Ablagesysteme
NEU
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Eigenverantwortliche Dokumentation und Ablage der Verpackungsdaten
Eigenverantwortliche Dokumentation und Ablage der Verpackungsdaten
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Auftragsmanagement in Teilzeit (20-30 Std.)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Auftragsmanagement in Teilzeit (20-30 Std.)
voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH
Duisburg
Ob Scannen und Ablage von Rechnungen, Administratives, Postbearbeitung, Dateneingabe oder Terminkoordination: Sie haben alles im Griff und sorgen dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft.
Ob Scannen und Ablage von Rechnungen, Administratives, Postbearbeitung, Dateneingabe oder Terminkoordination: Sie haben alles im Griff und sorgen dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft.
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Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? * Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig. * Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).
Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? * Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig. * Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).
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Ablage und Archivierung zur lückenlosen Dokumentation des Arbeitsprozesses
Ablage und Archivierung zur lückenlosen Dokumentation des Arbeitsprozesses
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Mitarbeiter Transport Management - Inbound / Outbound (w/m/d)
Mitarbeiter Transport Management - Inbound / Outbound (w/m/d)
Niterra EMEA GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Reklamationswesen & Reporting: Professionelle Bearbeitung von Transportschäden, Erstellung regelmäßiger Auswertungen sowie die systematische Ablage von Frachtdokumenten.
Reklamationswesen & Reporting: Professionelle Bearbeitung von Transportschäden, Erstellung regelmäßiger Auswertungen sowie die systematische Ablage von Frachtdokumenten.
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Bauleiter (m/w/d) Schwerpunkt: MSR- / Elektrotechnik
Bauleiter (m/w/d) Schwerpunkt: MSR- / Elektrotechnik
Otto Building Technologies GmbH
Weiterstadt, Südlohn, Siegen, Marburg, Mannheim, Köln, Dortmund, Bad Berleburg
Anschreiben nicht erforderlich
Bestellen von Montage- und Verbrauchsmaterial und Koordinieren der MSR- und Elektrogeräte (Warenannahme, Eingangsprüfung, Ablage der Lieferscheine)
Bestellen von Montage- und Verbrauchsmaterial und Koordinieren der MSR- und Elektrogeräte (Warenannahme, Eingangsprüfung, Ablage der Lieferscheine)
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Dinslaken
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Dinslaken
Bauges. Walter Hellmich GmbH
Dinslaken
Schnelle Bewerbung
Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Ablageführung und Datenbankpflege
Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Ablageführung und Datenbankpflege
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Senior Projektingenieur:in Verkehrsinfrastrukur im Großprojekt ABS 46/2 (w/m/d)
Senior Projektingenieur:in Verkehrsinfrastrukur im Großprojekt ABS 46/2 (w/m/d)
Deutsche Bahn AG
Duisburg
Teilweise Home-Office
Sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogenen EDV-Anwendungen wie z. B. MS Office, Outlook, MS Teams, Doxis oder ähnlichen elektronischen Aktenablagesystemen runden dein Profil ab
Sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogenen EDV-Anwendungen wie z. B. MS Office, Outlook, MS Teams, Doxis oder ähnlichen elektronischen Aktenablagesystemen runden dein Profil ab
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Immobilienkaufmann/-frau, Betriebskostenabrechnung
Immobilienkaufmann/-frau, Betriebskostenabrechnung
Hausverwaltung Ryvola Inh. Jan Christopher Ryvola
Bottrop
Telefon, Ablage und Registratur
Telefon, Ablage und Registratur
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Strukturierte Ablage (digital/physisch)
Strukturierte Ablage (digital/physisch)
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Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung/ Stammdatenpflege in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden – unbefristet
Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung/ Stammdatenpflege in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden – unbefristet
maas group gmbh & co kg
47475 Kamp-Lintfort, Deutschland
maas group gmbh & co kg * 47475 Kamp-Lintfort, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser international ausgerichtetes Unternehmen wird seit 1976 erfolgreich auf dem europäischen Geländewagenmarkt geführt. Jahrzehntelange Erfahrung zeichnet die maas group GmbH & Co. KG aus. Als größter 4×4-Fahrwerkhersteller in Europa suchen wir ab sofort Sie als ideale Ergänzung für unser Team an unserem Hauptstandort in Kamp-Lintfort. * Sie arbeiten der Buchhaltung zu, indem Sie * Die Eingabe der Lastschrifteinzüge der Ausgangsrechnungen tätigen * Die Eingabe der Zahlläufe der Eingangsrechnungen erledigen * Die Kassenführung und die Reisekostenabrechnung durchführen * Sie unterstützen die Pflege und Verwaltung von Stammdaten * Engagement, Loyalität und der respektvolle Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus * Sie sind sehr ordnungsliebend und haben viel Spaß und Ehrgeiz bei der Archivierung ...
maas group gmbh & co kg * 47475 Kamp-Lintfort, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser international ausgerichtetes Unternehmen wird seit 1976 erfolgreich auf dem europäischen Geländewagenmarkt geführt. Jahrzehntelange Erfahrung zeichnet die maas group GmbH & Co. KG aus. Als größter 4×4-Fahrwerkhersteller in Europa suchen wir ab sofort Sie als ideale Ergänzung für unser Team an unserem Hauptstandort in Kamp-Lintfort. * Sie arbeiten der Buchhaltung zu, indem Sie * Die Eingabe der Lastschrifteinzüge der Ausgangsrechnungen tätigen * Die Eingabe der Zahlläufe der Eingangsrechnungen erledigen * Die Kassenführung und die Reisekostenabrechnung durchführen * Sie unterstützen die Pflege und Verwaltung von Stammdaten * Engagement, Loyalität und der respektvolle Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus * Sie sind sehr ordnungsliebend und haben viel Spaß und Ehrgeiz bei der Archivierung ...
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Landheim der Hans-Böckler- Schule Oberhausen e.V.
Oberhausen
Büroorganisatorische Aufgaben wie kaufmännische Ablage, Führen von Akten, Termin-, Fristen- und Vorlagekalender
Büroorganisatorische Aufgaben wie kaufmännische Ablage, Führen von Akten, Termin-, Fristen- und Vorlagekalender