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Strukturierte Ablage und Pflege betrieblicher Unterlagen und Dokumentationen
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Du verantwortest die strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente und koordinierst Freigaben sowie Unterschriftenprozesse.
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Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
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Strukturierte Datenverwaltung: Du administrierst unsere CAD- und BIM-Daten durch Konvertierung, Organisation, strukturierten Datenaustausch sowie eine systematische Ablage und Sicherung der Modelle.
Strukturierte Datenverwaltung: Du administrierst unsere CAD- und BIM-Daten durch Konvertierung, Organisation, strukturierten Datenaustausch sowie eine systematische Ablage und Sicherung der Modelle.
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Verteilung der Eingangsrechnungen und Ablage in unserem Dokumentenmanagementsystem docuware
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Terminkoordination, Reiseplanung inkl. Buchungen, Ablage und Postverkehr
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Recklinghausen
Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
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Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse
Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse
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Sicherstellung einer sachgerechten Ablage und Dokumentation
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HR-Business Partner*in (w/m/d)
HR-Business Partner*in (w/m/d)
contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft
Bochum
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Dabei sorgst du für eine sorgfältige Datenpflege im System und eine strukturierte digitale Ablage. * Sicheren Umgang mit HR-Systemen, vorzugsweise LOGA, sowie gute IT-Kenntnisse in der Datenpflege und digitalen Ablage
Dabei sorgst du für eine sorgfältige Datenpflege im System und eine strukturierte digitale Ablage. * Sicheren Umgang mit HR-Systemen, vorzugsweise LOGA, sowie gute IT-Kenntnisse in der Datenpflege und digitalen Ablage
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Bauzeichner / CAD-Zeichner (m/w/d)
Bauzeichner / CAD-Zeichner (m/w/d)
Schweerbau GmbH und Co. KG. Bauunternehmen
Gelsenkirchen
Teilweise Home-Office
Du unterstützt die Oberbauplanung bei der Vorbereitung von Protokollen, der Zusammenstellung von Planunterlagen sowie der strukturierten Ablage in digitalen und physischen Projektordnern.
Du unterstützt die Oberbauplanung bei der Vorbereitung von Protokollen, der Zusammenstellung von Planunterlagen sowie der strukturierten Ablage in digitalen und physischen Projektordnern.
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Iqony GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - We believe in new – and you. Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie. Für die Iqony GmbH am Standort in Herne suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung - Aufgaben - Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten und übernehmen darüber hinaus allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches. * Terminplanung / -koordination * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Zusammenstellung von Dokumenten
Iqony GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - We believe in new – and you. Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie. Für die Iqony GmbH am Standort in Herne suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung - Aufgaben - Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten und übernehmen darüber hinaus allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches. * Terminplanung / -koordination * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Zusammenstellung von Dokumenten
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Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? * Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig. * Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).
Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? * Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig. * Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).
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Anschreiben nicht erforderlich
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Archivierung/Aktenpflege/Ablage
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Verwaltung und digitale Ablage der Projektakten
Verwaltung und digitale Ablage der Projektakten
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Sales Manager (m/w/d) für Aufzugsanlagen – Region Mitte
Sales Manager (m/w/d) für Aufzugsanlagen – Region Mitte
meinestadt.de
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Leipzig, Köln, Essen/Ruhr
Erstellung und digitale Ablage von Besuchsberichten nach Kundenbesuchen
Erstellung und digitale Ablage von Besuchsberichten nach Kundenbesuchen
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten (z. B. Ablage, Korrespondenz, Terminabstimmungen)
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten (z. B. Ablage, Korrespondenz, Terminabstimmungen)
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Sales Manager (m/w/d) für Aufzugsanlagen – Region Mitte
Sales Manager (m/w/d) für Aufzugsanlagen – Region Mitte
Vestner Aufzüge GmbH
Frankfurt / Main, Düsseldorf, Leipzig, Köln, Essen
Schnelle Bewerbung
Erstellung und digitale Ablage von Besuchsberichten nach Kundenbesuchen
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Schnelle Bewerbung
Dokumentation und Ablage der Wartungsleistungen und Bauprojekten, Erstellung von Berichten
Dokumentation und Ablage der Wartungsleistungen und Bauprojekten, Erstellung von Berichten
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Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf.
Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf.
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Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen). Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Bestellung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet. * Durchführung von Beschaffungen inkl. Markt- und Lieferantenrecherche, sowie Wirtschaftlichkeitsanalyse gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben * Durchführung von bis 25.000,00 €
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen). Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Bestellung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet. * Durchführung von Beschaffungen inkl. Markt- und Lieferantenrecherche, sowie Wirtschaftlichkeitsanalyse gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben * Durchführung von bis 25.000,00 €
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Studentische Aushilfe Unterstützung Sachbearbeitung Finanzdienstleistung/Bank (m/w/d)
Studentische Aushilfe Unterstützung Sachbearbeitung Finanzdienstleistung/Bank (m/w/d)
LOANCOS GmbH
Essen
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Scannen, Kopieren und Ablage von Dokumenten, Urkunden und Rechnungen
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NEU
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Kaufmännischer Mitarbeiter Administration Konsumgüterlogistik (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration Konsumgüterlogistik (m/w/d)
Moers Frischeprodukte GmbH & Co. KG
Moers
Sie pflegen und aktualisieren logistische Stammdaten sowie relevante Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.
Sie pflegen und aktualisieren logistische Stammdaten sowie relevante Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.
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Finanzbuchhalter Schwerpunkt Kreditoren (m/w/d)
Finanzbuchhalter Schwerpunkt Kreditoren (m/w/d)
duisport - Duisburger Hafen AG
Duisburg
Teilweise Home-Office
duisport - Duisburger Hafen AG * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Perspektiven, die bewegen. Die Duisburger Hafen AG (duisport) betreibt den größten Binnenhafen der Welt. duisport fungiert als trimodale Logistikdrehscheibe und ist einer der bedeutendsten Knotenpunkte für die Warenströme in ganz Europa. Pro Jahr werden in Duisburg über 20.000 Schiffe und 25.000 Züge abgefertigt, mehr als 100 Millionen Tonnen Güter und rund vier Millionen Container (TEU) umgeschlagen. Der Duisburger Hafen verfügt über 21 Hafenbecken, 10 Containerterminals und ca. 200 Kilometer eigene Gleise. Auf Wasser, Schiene und Straße – wir bringen Warenströme zum Laufen. Als führende Logistikdrehscheibe in Zentraleuropa liefert die duisport-Gruppe gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften intelligente Full-Service-Pakete und Logistikdienstleistungen für ...
duisport - Duisburger Hafen AG * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Perspektiven, die bewegen. Die Duisburger Hafen AG (duisport) betreibt den größten Binnenhafen der Welt. duisport fungiert als trimodale Logistikdrehscheibe und ist einer der bedeutendsten Knotenpunkte für die Warenströme in ganz Europa. Pro Jahr werden in Duisburg über 20.000 Schiffe und 25.000 Züge abgefertigt, mehr als 100 Millionen Tonnen Güter und rund vier Millionen Container (TEU) umgeschlagen. Der Duisburger Hafen verfügt über 21 Hafenbecken, 10 Containerterminals und ca. 200 Kilometer eigene Gleise. Auf Wasser, Schiene und Straße – wir bringen Warenströme zum Laufen. Als führende Logistikdrehscheibe in Zentraleuropa liefert die duisport-Gruppe gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften intelligente Full-Service-Pakete und Logistikdienstleistungen für ...
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