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Anschreiben nicht erforderlich
Um uns auf dieser Mission zu unterstützen, suchen wir eine:n Executive Assistant für unseren Standort in Berlin. In dieser Position wirst Du Teil unseres internationalen Doctolib Assistant Teams und arbeitest direkt mit unserem Customer, VP Product sowie Director Hospitals & Key Accounts zusammen. * Übernimm eine zentrale Rolle als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in unserer Senior Leader und halte ihnen den Rücken frei * Gestalte interne und externe Kommunikation aktiv mit und repräsentiere die Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern
Um uns auf dieser Mission zu unterstützen, suchen wir eine:n Executive Assistant für unseren Standort in Berlin. In dieser Position wirst Du Teil unseres internationalen Doctolib Assistant Teams und arbeitest direkt mit unserem Customer, VP Product sowie Director Hospitals & Key Accounts zusammen. * Übernimm eine zentrale Rolle als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in unserer Senior Leader und halte ihnen den Rücken frei * Gestalte interne und externe Kommunikation aktiv mit und repräsentiere die Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern
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Executive Assistant (m/f/d)
Executive Assistant (m/f/d)
Simon-Kucher
Berlin, Bonn, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Teilweise Home-Office
Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our and and their team to support their global strategic work. * You maintain close contact with key personnel from internal departments, such as Finance, HR and IT, as well as our Governing Bodies, like the CEO Office, the Board, the Executive Committee, and proactively collaborate with them to address and resolve issues that arise. * Your attentiveness enables you to anticipate e.g., scheduling issues which you proactively address and resolve, considering the individual preferences of the C-level executive.
Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our and and their team to support their global strategic work. * You maintain close contact with key personnel from internal departments, such as Finance, HR and IT, as well as our Governing Bodies, like the CEO Office, the Board, the Executive Committee, and proactively collaborate with them to address and resolve issues that arise. * Your attentiveness enables you to anticipate e.g., scheduling issues which you proactively address and resolve, considering the individual preferences of the C-level executive.
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Schnelle Bewerbung
Elektro Rösler GmbH * Mahlow * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Elektro Rösler ist ein innovativer Dienstleister in den Bereichen Industrietechnologie, Gebäudetechnik, Elektro-Engineering sowie erneuerbare Energien - umfassend und konsequent auf höchstem technologischen Niveau. #Strom bewegt uns | #Kollegial zu nachhaltigem Erfolg - Chaos im Backoffice? Nicht mit Ihnen! Wenn Sie Organisation lieben, gerne anpacken und ein bisschen Berliner Attitüde mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben * Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben * Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen in PDS * Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Korrespondenz * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schr
Elektro Rösler GmbH * Mahlow * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Elektro Rösler ist ein innovativer Dienstleister in den Bereichen Industrietechnologie, Gebäudetechnik, Elektro-Engineering sowie erneuerbare Energien - umfassend und konsequent auf höchstem technologischen Niveau. #Strom bewegt uns | #Kollegial zu nachhaltigem Erfolg - Chaos im Backoffice? Nicht mit Ihnen! Wenn Sie Organisation lieben, gerne anpacken und ein bisschen Berliner Attitüde mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben * Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben * Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen in PDS * Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Korrespondenz * Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schr
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Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlichen Assistenten / Executive Assistant (m/w/d) mit Fahrdienst * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vertrauensvollen Assistenz-, Begleit- oder Schutzfunktion, idealerweise mit Background im persönlichen Fahrdienst, Personenschutz, Sicherheitsdienst, Polizei oder vergleichbarem Umfeld (z. B. als persönliche Assistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Chauffeur (m/w/d), Personenschützer (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar)
Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlichen Assistenten / Executive Assistant (m/w/d) mit Fahrdienst * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vertrauensvollen Assistenz-, Begleit- oder Schutzfunktion, idealerweise mit Background im persönlichen Fahrdienst, Personenschutz, Sicherheitsdienst, Polizei oder vergleichbarem Umfeld (z. B. als persönliche Assistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Chauffeur (m/w/d), Personenschützer (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar)
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Prime Talents * München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster * Feste Anstellung, Referendariat, Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet. Unser Fokus liegt hierbei auf den Bereichen Legal und Finance. Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. Durch ein großes Netzwerk an Kunden können wir unseren Kandidaten jederzeit verschiedenste Stellenangebote unterbreiten. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht eine spannende neue Herausforderung zu finden. Ihre Aufgaben
Prime Talents * München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster * Feste Anstellung, Referendariat, Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet. Unser Fokus liegt hierbei auf den Bereichen Legal und Finance. Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. Durch ein großes Netzwerk an Kunden können wir unseren Kandidaten jederzeit verschiedenste Stellenangebote unterbreiten. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht eine spannende neue Herausforderung zu finden. Ihre Aufgaben
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Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) für MySecondEar.de
Team- und Management Assistant / Sekretär/in (m/w/d) für MySecondEar.de
MySecondEar Audiology Group GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
MySecondEar Audiology Group GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Bei MySecondEar denken wir den Prozess neu, Menschen zu einem besseren Hörerlebnis zu verhelfen. Gegründet in Berlin, sind wir heute Deutschlands führender digitaler Hörakustik-Anbieter und verbinden fachliche Expertise mit modernster Technologie und persönlicher Betreuung – online und vor Ort in unseren Fachgeschäften. Unser Ziel ist einfach: Hörversorgung soll unkompliziert, transparent und individuell sein. Von hochwertigen Hörgeräten und Zubehör bis hin zu individuellen Feinanpassungen der Geräte, mit lokalem und digitalem Service, bieten wir ein nahtloses, persönliches Erlebnis – überall dort, wo unsere Kundinnen und Kunden sind und besseres Hören erleben. Heute ist MySecondEar Teil einer europäischen Unternehmensgruppe, die dig
MySecondEar Audiology Group GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Bei MySecondEar denken wir den Prozess neu, Menschen zu einem besseren Hörerlebnis zu verhelfen. Gegründet in Berlin, sind wir heute Deutschlands führender digitaler Hörakustik-Anbieter und verbinden fachliche Expertise mit modernster Technologie und persönlicher Betreuung – online und vor Ort in unseren Fachgeschäften. Unser Ziel ist einfach: Hörversorgung soll unkompliziert, transparent und individuell sein. Von hochwertigen Hörgeräten und Zubehör bis hin zu individuellen Feinanpassungen der Geräte, mit lokalem und digitalem Service, bieten wir ein nahtloses, persönliches Erlebnis – überall dort, wo unsere Kundinnen und Kunden sind und besseres Hören erleben. Heute ist MySecondEar Teil einer europäischen Unternehmensgruppe, die dig
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Executive Assistant in Berlin (w/m/d) - Schließe Dich der Innovation an!
Executive Assistant in Berlin (w/m/d) - Schließe Dich der Innovation an!
ITS Heroes UG (haftungsbeschränkt)
Berlin
Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. * Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. * Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Führungskräften und Senior Management zu interagieren.
Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. * Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. * Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Führungskräften und Senior Management zu interagieren.
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Executive Assistant(m/w/d), 20 Std.
Executive Assistant(m/w/d), 20 Std.
VERBI - Software. Consult. Sozialforschung GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
VERBI - Software. Consult. Sozialforschung GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die VERBI Software GmbH, das 2001 gegründete Familienunternehmen hinter MAXQDA, der Nummer 1 Software für Qualitative und Mixed-Methods-Datenanalyse. Neben MAXQDA entwickeln wir unsere Cloud- und KI-Technologien kontinuierlich weiter – darunter auch unser neues Produkt Tailwind. Unser Ziel ist es, Forschenden, Universitäten und Unternehmen innovative und intuitive Tools an die Hand zu geben, um mit ihren Projekten Großartiges zu leisten. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, * Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
VERBI - Software. Consult. Sozialforschung GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die VERBI Software GmbH, das 2001 gegründete Familienunternehmen hinter MAXQDA, der Nummer 1 Software für Qualitative und Mixed-Methods-Datenanalyse. Neben MAXQDA entwickeln wir unsere Cloud- und KI-Technologien kontinuierlich weiter – darunter auch unser neues Produkt Tailwind. Unser Ziel ist es, Forschenden, Universitäten und Unternehmen innovative und intuitive Tools an die Hand zu geben, um mit ihren Projekten Großartiges zu leisten. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, * Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
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Schnelle Bewerbung
We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our and core business operations. YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. * Proven experience as an Executive Assistant, Office Manager, or similar role * Provide structured executive support to the (scheduling, travel, meeting prep)
We are seeking a highly structured and proactive Executive Assistant to support our and core business operations. YOUR ROLE As an Executive Assistant, you will be the organizational backbone of the office. * Proven experience as an Executive Assistant, Office Manager, or similar role * Provide structured executive support to the (scheduling, travel, meeting prep)
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As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
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Stiftung Fairchance * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! * sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen * sind digitalaffin und agil unterwegs * arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen - Ihre Aufgaben - Aufgaben * die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
Stiftung Fairchance * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! * sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen * sind digitalaffin und agil unterwegs * arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen - Ihre Aufgaben - Aufgaben * die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
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Als Board Executive Assistant bist du in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit das organisatorische Rückgrat unserer neuen Struktur: Du koordinierst Termine, Board- und Committee-Meetings und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn's mal brennt.
Als Board Executive Assistant bist du in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit das organisatorische Rückgrat unserer neuen Struktur: Du koordinierst Termine, Board- und Committee-Meetings und sorgst dafür, dass alles läuft – auch wenn's mal brennt.
As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. * Attending executive team meetings, take notes, identify key points and actions, managing agendas and follow-ups.
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This isn't an executive assistant job. * Work with a senior, low-ego, engineering-driven team.
This isn't an executive assistant job. * Work with a senior, low-ego, engineering-driven team.
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Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO, die durch Organisationstalent, Diskretion und Weitblick überzeugt und auf Executive-Ebene agiert. * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene * Projektmanagement und Projektkoordination von HR- und Executive-Projekten (Planung, Organisation, Meilenstein-Tracking, Erstellung von Status- und Entscheidungsberichten) * Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene
Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO, die durch Organisationstalent, Diskretion und Weitblick überzeugt und auf Executive-Ebene agiert. * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene * Projektmanagement und Projektkoordination von HR- und Executive-Projekten (Planung, Organisation, Meilenstein-Tracking, Erstellung von Status- und Entscheidungsberichten) * Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SI | Sichere Industrie GmbH
bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich. Genau deshalb brauche ich Dich, für unsere neu geschaffene Stelle! Die SI ist ein modernes, dynamisches Unternehmen mit spannenden Zielen. Und Du kannst eine zentrale Rolle dabei spielen, diese gemeinsam mit uns zu verwirklichen. Hier bist Du genau richtig, wenn Du Strukturen liebst, den Überblick behältst und auch dann ruhig bleibst, wenn es mal turbulent wird. Du bist durchsetzungsstark, kommunikativ und verlierst nie Deinen Sinn für Humor- kurz gesagt: Du bringst die Dinge zum Laufen. Deine Aufgaben * Kalender & Prioritäten: Du koordinierst meine Termine, bereitest Meetings
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich. Genau deshalb brauche ich Dich, für unsere neu geschaffene Stelle! Die SI ist ein modernes, dynamisches Unternehmen mit spannenden Zielen. Und Du kannst eine zentrale Rolle dabei spielen, diese gemeinsam mit uns zu verwirklichen. Hier bist Du genau richtig, wenn Du Strukturen liebst, den Überblick behältst und auch dann ruhig bleibst, wenn es mal turbulent wird. Du bist durchsetzungsstark, kommunikativ und verlierst nie Deinen Sinn für Humor- kurz gesagt: Du bringst die Dinge zum Laufen. Deine Aufgaben * Kalender & Prioritäten: Du koordinierst meine Termine, bereitest Meetings
NEU
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Berlin
Teilweise Home-Office
WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - STADT UND LAND – Gemeinsam mit uns für Berlin - Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über 53.000 Wohnungen und über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken engagieren wir uns für bezahlbaren, nachhaltigen Wohnraum und lebendige Kieze. Ob Neubau, Ankauf oder Sanierung – wir investieren langfristig in eine lebenswerte Stadt für alle. Mehr als 650 Mitarbeitende aus verschiedensten Fachrichtungen bringen sich täglich mit Know-how, Engagement und aus Überzeugung ein. Werden auch Sie Teil unseres Teams – und gestalten Sie mit uns das Berlin von morgen. Für unser hundertprozentiges Tochterunternehmen, WOBEGE Wohnbauten- und Beteilig
WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - STADT UND LAND – Gemeinsam mit uns für Berlin - Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Mit über 53.000 Wohnungen und über 1.000 Gewerbeobjekten in nahezu allen Berliner Stadtbezirken engagieren wir uns für bezahlbaren, nachhaltigen Wohnraum und lebendige Kieze. Ob Neubau, Ankauf oder Sanierung – wir investieren langfristig in eine lebenswerte Stadt für alle. Mehr als 650 Mitarbeitende aus verschiedensten Fachrichtungen bringen sich täglich mit Know-how, Engagement und aus Überzeugung ein. Werden auch Sie Teil unseres Teams – und gestalten Sie mit uns das Berlin von morgen. Für unser hundertprozentiges Tochterunternehmen, WOBEGE Wohnbauten- und Beteilig
NEU
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Kinder in Bewegung gGmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv „Bewegung als pädagogisches Prinzip“ prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg – in unmittelbarer Nähe der S-Bahnhöfe Südkreuz und Schöneberg – suchen wir dich als herzliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Kinder in Bewegung gGmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv „Bewegung als pädagogisches Prinzip“ prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg – in unmittelbarer Nähe der S-Bahnhöfe Südkreuz und Schöneberg – suchen wir dich als herzliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
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To further professionalise and increase the efficiency of our top management, we are looking for an experienced and confident Executive Assistant (m/f/d) to the CEO/CFO, who will support the operational and strategic day-to-day business at the highest level. * several years of experience as an Executive Assistant or similar
To further professionalise and increase the efficiency of our top management, we are looking for an experienced and confident Executive Assistant (m/f/d) to the CEO/CFO, who will support the operational and strategic day-to-day business at the highest level. * several years of experience as an Executive Assistant or similar
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Energiebranche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Energiebranche
BLS Energieplan GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
BLS Energieplan GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto „Energieversorgung neu denken“. An mittlerweile acht Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden unser Leistungsbild an, dass neben der Planung von Energieanlagen, Infrastruktur und technischer Gebäudeausrüstung auch umfassende Beratungsleistungen zum komplexen energiewirtschaftlichen Kontext beinhaltet. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums ist unsere fortlaufende Professionalisierung zentraler Baustein unserer Strategie. Als Ingenieurbüro arbeiten wir gemeinsam mit großen Kunden der privaten Wirtschaft und der öffentlichen Hand. Innerhalb der Dorsch Gruppe sind wir Teil von Dorsch Europe, einer Firmengruppe mit 1.500 Mitarbeitern und einem breit aufgestellt
BLS Energieplan GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto „Energieversorgung neu denken“. An mittlerweile acht Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden unser Leistungsbild an, dass neben der Planung von Energieanlagen, Infrastruktur und technischer Gebäudeausrüstung auch umfassende Beratungsleistungen zum komplexen energiewirtschaftlichen Kontext beinhaltet. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums ist unsere fortlaufende Professionalisierung zentraler Baustein unserer Strategie. Als Ingenieurbüro arbeiten wir gemeinsam mit großen Kunden der privaten Wirtschaft und der öffentlichen Hand. Innerhalb der Dorsch Gruppe sind wir Teil von Dorsch Europe, einer Firmengruppe mit 1.500 Mitarbeitern und einem breit aufgestellt
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Managementassistenz (m, w, d) im technischen Bereich
Managementassistenz (m, w, d) im technischen Bereich
Wohnungsbaugenossenschaft 1903 Potsdam eG
Potsdam
Teilweise Home-Office
Wohnungsbaugenossenschaft 1903 Potsdam eG * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wohnungsbaugenossenschaft 1903 Potsdam eG mit einem Bestand von ca. 1.500 Wohnungen, die sich über drei Standorte im Stadtgebiet Potsdam erstrecken, sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Managementassistenz (m, w, d) im technischen Bereich. Aufgaben * Anwendung eines allgemeinen technischen Sachverstandes * Bearbeitung technischer Vorgänge für das Team Technik * Vorbereitung von Schriftverkehr, Konzeptionen sowie PowerPoint-Präsentationen * Erarbeitung von Stellungnahmen und Bearbeitung von Nutzeranfragen * Reklamations- und Gewährleistungsmanagement * Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege unserer Datenbanken - Profil
Wohnungsbaugenossenschaft 1903 Potsdam eG * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wohnungsbaugenossenschaft 1903 Potsdam eG mit einem Bestand von ca. 1.500 Wohnungen, die sich über drei Standorte im Stadtgebiet Potsdam erstrecken, sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Managementassistenz (m, w, d) im technischen Bereich. Aufgaben * Anwendung eines allgemeinen technischen Sachverstandes * Bearbeitung technischer Vorgänge für das Team Technik * Vorbereitung von Schriftverkehr, Konzeptionen sowie PowerPoint-Präsentationen * Erarbeitung von Stellungnahmen und Bearbeitung von Nutzeranfragen * Reklamations- und Gewährleistungsmanagement * Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege unserer Datenbanken - Profil
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SOLANO Immobilienmanagement GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die SOLANO Immobilienmanagement GmbH ist seit 2015 im Bereich Verwaltung und Entwicklung von Immobilien tätig. Unser Verwaltungsbestand entwickelt sich kontinuierlich. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen Wohnform Gesellschaft für Wohnbauten mbH und Berolina Immobilienservice GmbH betreuen wir zurzeit rund 200 Wohn- und Gewerbeobjekte mit zusammen ca. 8.500 Einheiten sowie mehr als 100.000 m² Gewerbeflächen in Berlin und Umland, Frankfurt/M., Potsdam und Bad Reichenhall. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und starkem Servicegedanken. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführun
SOLANO Immobilienmanagement GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die SOLANO Immobilienmanagement GmbH ist seit 2015 im Bereich Verwaltung und Entwicklung von Immobilien tätig. Unser Verwaltungsbestand entwickelt sich kontinuierlich. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen Wohnform Gesellschaft für Wohnbauten mbH und Berolina Immobilienservice GmbH betreuen wir zurzeit rund 200 Wohn- und Gewerbeobjekte mit zusammen ca. 8.500 Einheiten sowie mehr als 100.000 m² Gewerbeflächen in Berlin und Umland, Frankfurt/M., Potsdam und Bad Reichenhall. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und starkem Servicegedanken. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführun
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berlin
Teilweise Home-Office
Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation die Gesamtheit der bundesweit fast 105.000 Steuerberater*innen, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften. Neben der Vertretung des Berufsstandes auf nationaler und internationaler Ebene wirkt die BStBK an der Beratung der Steuergesetze sowie an der Gestaltung des Berufsrechts mit. Sie fördert außerdem die berufliche Fortbildung der Steuerberater*innen und die Ausbildung des Nachwuchses. Ihre Aufgaben * Entlastung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Proaktive Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch vorausschauendes Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen,
Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation die Gesamtheit der bundesweit fast 105.000 Steuerberater*innen, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften. Neben der Vertretung des Berufsstandes auf nationaler und internationaler Ebene wirkt die BStBK an der Beratung der Steuergesetze sowie an der Gestaltung des Berufsrechts mit. Sie fördert außerdem die berufliche Fortbildung der Steuerberater*innen und die Ausbildung des Nachwuchses. Ihre Aufgaben * Entlastung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Proaktive Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch vorausschauendes Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen,
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Trigon Gruppe GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung der suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft. Ihre Aufgaben
Trigon Gruppe GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung der suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft. Ihre Aufgaben
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Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC)
Berlin
Teilweise Home-Office
Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine(n) (30 Stunden) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über 16.500 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der Chirurginnen und Chirurgen in Klinik und Praxis in Deutschland. Der BDC engagiert sich u. a. für eine hohe Qualität in der chirurgischen Weiter- und Fortbildung und berät seine Mitglieder in fachlichen, wirtschaftlichen und berufsrechtlichen Fragen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine(n) Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine(n) (30 Stunden) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über 16.500 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der Chirurginnen und Chirurgen in Klinik und Praxis in Deutschland. Der BDC engagiert sich u. a. für eine hohe Qualität in der chirurgischen Weiter- und Fortbildung und berät seine Mitglieder in fachlichen, wirtschaftlichen und berufsrechtlichen Fragen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine(n) Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)
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