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68.672 Treffer für Office Administration Jobs in Westliches Europa im Umkreis von 30 km
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Sie wirken an der Optimierung von Abläufen und Servicequalität im Front Office mit - Organisation und Administration Personaladministration und Einsatzplanung * Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher und eignen sich neue Software schnell an
Sie wirken an der Optimierung von Abläufen und Servicequalität im Front Office mit - Organisation und Administration Personaladministration und Einsatzplanung * Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher und eignen sich neue Software schnell an
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To further strengthen our internal operations, we are looking forward to welcoming you as Office Administration & Operations Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. * Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne * Ownership of administrative onboarding processes for new , including conducting onboarding sessions related to Office Administration and Health & Safety * At least 3–5 years of relevant professional experience in office administration or a similar environment * Köln, Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit - In this role, you take care of the day-to-day office operations, ensuring efficient workflows, smooth onboarding processes, professional vendor management, and high-quality internal documentation across locations and companies.
To further strengthen our internal operations, we are looking forward to welcoming you as Office Administration & Operations Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. * Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne * Ownership of administrative onboarding processes for new , including conducting onboarding sessions related to Office Administration and Health & Safety * At least 3–5 years of relevant professional experience in office administration or a similar environment * Köln, Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit - In this role, you take care of the day-to-day office operations, ensuring efficient workflows, smooth onboarding processes, professional vendor management, and high-quality internal documentation across locations and companies.
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Office Administration for Doctoral Program (m/w/d)
Office Administration for Doctoral Program (m/w/d)
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Bonn
General office tasks: Maintain and manage files and records, coordinate appointments and schedules, * Completed vocational training in a relevant office or administrative profession or equivalent, proven technical knowledge and professional experience. * Knowledge of common office software (MS Office, Internet applications). Homeoffice
General office tasks: Maintain and manage files and records, coordinate appointments and schedules, * Completed vocational training in a relevant office or administrative profession or equivalent, proven technical knowledge and professional experience. * Knowledge of common office software (MS Office, Internet applications). Homeoffice
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Du beherrschst MS-Office sicher und bringst erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten mit
Du beherrschst MS-Office sicher und bringst erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten mit
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for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods. * A dynamic and motivated office manager who can handle a multitude of tasks and responsibilities * A highly organized team player who can think one step ahead to ensure all office and team needs are met * Oversee the Mannheim office, with responsibilities including, but not limited to, greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings * At least two years' experience in office management, team assistance, or a similar role * Experience with accounting Proficiency in Microsoft Office Our offices are centrally-located, stocked with snacks and beverages, powered by green energy, and host to many team-building events.
for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods. * A dynamic and motivated office manager who can handle a multitude of tasks and responsibilities * A highly organized team player who can think one step ahead to ensure all office and team needs are met * Oversee the Mannheim office, with responsibilities including, but not limited to, greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings * At least two years' experience in office management, team assistance, or a similar role * Experience with accounting Proficiency in Microsoft Office Our offices are centrally-located, stocked with snacks and beverages, powered by green energy, and host to many team-building events.
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Werkstudent Office Support - Administration & Workplace Services (w/m/d)
Werkstudent Office Support - Administration & Workplace Services (w/m/d)
EY Corporate Solutions GmbH & Co. KG
Freiburg, Heilbronn
Anschreiben nicht erforderlich
In unseren Administration & Workplace Services in Freiburg oder Heilbronn unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. * Unterstützung des Office Support Teams und am Empfang * Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Daten in MS Office
In unseren Administration & Workplace Services in Freiburg oder Heilbronn unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. * Unterstützung des Office Support Teams und am Empfang * Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Daten in MS Office
Als Operations Manager (Office & Administration) übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen. * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Als Operations Manager (Office & Administration) übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen. * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
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Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams am Standort Ettlingen (bei Karlsruhe) suchen wir ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter/ Administration (m/w/d) * In festgelegtem Turnus übernimmst du außerdem den Backoffice- Support am Wochenende, sowie an Feiertagen - Verwaltung ist nicht gleich Verwaltung- zumindest nicht bei uns, denn im Backoffice eines Obst- und Gemüsegroßhandels ist kein Tag wie der andere!
Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams am Standort Ettlingen (bei Karlsruhe) suchen wir ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter/ Administration (m/w/d) * In festgelegtem Turnus übernimmst du außerdem den Backoffice- Support am Wochenende, sowie an Feiertagen - Verwaltung ist nicht gleich Verwaltung- zumindest nicht bei uns, denn im Backoffice eines Obst- und Gemüsegroßhandels ist kein Tag wie der andere!
Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
Completed vocational training or comparable qualification in office administration, business management, or a related field (e.g. hospitality or tourism) * Homeoffice möglich, Vollzeit - To ensure a smooth, safe, and well-functioning office environment, we are looking forward to welcoming you as Office & Facility Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you will take a hands-on responsibility for day-to-day office operations and facilities management, ensuring that our physical work environment, equipment, and services run reliably and efficiently. * Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises * Responsibility for office infrastructure such as workplace setup, furniture, technical equipment, access ...
Completed vocational training or comparable qualification in office administration, business management, or a related field (e.g. hospitality or tourism) * Homeoffice möglich, Vollzeit - To ensure a smooth, safe, and well-functioning office environment, we are looking forward to welcoming you as Office & Facility Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you will take a hands-on responsibility for day-to-day office operations and facilities management, ensuring that our physical work environment, equipment, and services run reliably and efficiently. * Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises * Responsibility for office infrastructure such as workplace setup, furniture, technical equipment, access ...
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Office- & IT-Administration * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du unterstützt in Vertretung bei umfassenden IT-Administrationsaufgaben. Du bringst umfassende Berufserfahrung in der Systemintegration und -administration mit und bist mit heterogenen Systemlandschaften vertraut. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice
Office- & IT-Administration * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du unterstützt in Vertretung bei umfassenden IT-Administrationsaufgaben. Du bringst umfassende Berufserfahrung in der Systemintegration und -administration mit und bist mit heterogenen Systemlandschaften vertraut. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice
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Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
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A vocational training with a specialization in finance/accounting or office administration The ideal candidate must have a minimum of 2 years of professional experience in finance or office administration (e.g. submitting or processing invoices, accounting, accounts payable or receivable, handling VAT reconciliation, payroll, social insurance) and speak an advanced proficiency level (reading, writing, comprehension, and speaking) in English as well as an advanced proficiency level (reading, writing, comprehension, and speaking) in German. * For candidates who do not possess a vocational training in a field related to finance, equivalent is defined as completion of secondary school diploma and two (2) additional years of professional experience in finance or office administration above the minimum outlined below. The role of the three offices and their more than 100 Canada based ...
A vocational training with a specialization in finance/accounting or office administration The ideal candidate must have a minimum of 2 years of professional experience in finance or office administration (e.g. submitting or processing invoices, accounting, accounts payable or receivable, handling VAT reconciliation, payroll, social insurance) and speak an advanced proficiency level (reading, writing, comprehension, and speaking) in English as well as an advanced proficiency level (reading, writing, comprehension, and speaking) in German. * For candidates who do not possess a vocational training in a field related to finance, equivalent is defined as completion of secondary school diploma and two (2) additional years of professional experience in finance or office administration above the minimum outlined below. The role of the three offices and their more than 100 Canada based ...
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Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die sich durch ein hohes Maß an Integrität, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung auszeichnen und unser Team als Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) verstärken möchten. * Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office-Management für einen reibungslosen Büroablauf. * Sicherer Umgang mit MS Office
Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die sich durch ein hohes Maß an Integrität, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung auszeichnen und unser Team als Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) verstärken möchten. * Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office-Management für einen reibungslosen Büroablauf. * Sicherer Umgang mit MS Office
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
OPUS ONE Recruitment GmbH
München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Stuttgart und Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Neben einer attraktiven Vergütung werden Ihnen flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit auf Homeoffice und andere zahlreiche Mitarbeiterbenefits angeboten. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen * Homeoffice-Option nach der erfolgreichen Einarbeitung Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Neben einer attraktiven Vergütung werden Ihnen flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit auf Homeoffice und andere zahlreiche Mitarbeiterbenefits angeboten. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen * Homeoffice-Option nach der erfolgreichen Einarbeitung Homeoffice
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Du übernimmst klassische Office-Administrationsaufgaben wie Bürobedarf, Post- und Paketversand sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten - Du hältst den Laden am Laufen: Als Teil unseres Office & Facility Managements sorgst du dafür, dass Büro, Service und Organisation reibungslos funktionieren. * Du organisierst unsere Office- und Facility-Services, kümmerst dich um Verpflegung, Ordnung und Sauberkeit und koordinierst externe Dienstleister * Erfahrung im Office-, Facility- oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, z. B. im Office Management, in der Hotellerie oder Gastronomie * Sicherer Umgang mit MS Office Homeoffice
Du übernimmst klassische Office-Administrationsaufgaben wie Bürobedarf, Post- und Paketversand sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten - Du hältst den Laden am Laufen: Als Teil unseres Office & Facility Managements sorgst du dafür, dass Büro, Service und Organisation reibungslos funktionieren. * Du organisierst unsere Office- und Facility-Services, kümmerst dich um Verpflegung, Ordnung und Sauberkeit und koordinierst externe Dienstleister * Erfahrung im Office-, Facility- oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, z. B. im Office Management, in der Hotellerie oder Gastronomie * Sicherer Umgang mit MS Office Homeoffice
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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Innendienst, Front Office, Administration und Koordination
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Innendienst, Front Office, Administration und Koordination
VVG Verwertungs- und Vertriebs Verwaltungs GmbH
Velbert
Sie gehen sicher mit MS Office um, Erfahrung mit digitalen Ablagen ist hilfreich
Sie gehen sicher mit MS Office um, Erfahrung mit digitalen Ablagen ist hilfreich
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Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/din Teilzeit) an unsere Standort inHamburg-Harburgm . Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig! * Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration * Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management * Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen) * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/din Teilzeit) an unsere Standort inHamburg-Harburgm . Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig! * Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration * Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management * Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen) * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
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We are seeking a highly organized and responsible Part-Time Office Manager to support our daily operations. The ideal candidate will serve as the key administrative contact in our Willich office (small team) and act as a communication bridge between our site, local authorities, service partners and other stakeholders.1. Administrative & General Office Management - Manage office supplies, reimbursement submissions, asset tracking, and other daily administrative tasks. Experience in administration, finance support, procurement, or HR is preferred.
We are seeking a highly organized and responsible Part-Time Office Manager to support our daily operations. The ideal candidate will serve as the key administrative contact in our Willich office (small team) and act as a communication bridge between our site, local authorities, service partners and other stakeholders.1. Administrative & General Office Management - Manage office supplies, reimbursement submissions, asset tracking, and other daily administrative tasks. Experience in administration, finance support, procurement, or HR is preferred.
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Backoffice und kaufmännische Administration Mit dem Wachstum des Unternehmens geht der Ausbau des Operations- und Backoffice-Fundaments einher.
Backoffice und kaufmännische Administration Mit dem Wachstum des Unternehmens geht der Ausbau des Operations- und Backoffice-Fundaments einher.
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Administrative Assistant (part-time, permanent) for the Research Department “Machine Learning in Chemistry”
Administrative Assistant (part-time, permanent) for the Research Department “Machine Learning in Chemistry”
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Mainz
Completed vocational training as an office administrator or comparable qualification, or a completed bachelor's degree in a relevant field, or initial professional experience in an assistant, office management, or administration role, ideally in an academic or research environment. * Maintaining regular contact with the local administrative units of the Max Planck Institute and the general administration of the Max Planck Society. * Local administrative support for visitors and new group members (e.g., hiring-related processes in coordination with administration and assistance in finding accommodation). * Confident use of common office software and online tools; openness to participating in and organising online meetings. * A varied role at the interface between science and administration with scope for independent work and further development of your skills.
Completed vocational training as an office administrator or comparable qualification, or a completed bachelor's degree in a relevant field, or initial professional experience in an assistant, office management, or administration role, ideally in an academic or research environment. * Maintaining regular contact with the local administrative units of the Max Planck Institute and the general administration of the Max Planck Society. * Local administrative support for visitors and new group members (e.g., hiring-related processes in coordination with administration and assistance in finding accommodation). * Confident use of common office software and online tools; openness to participating in and organising online meetings. * A varied role at the interface between science and administration with scope for independent work and further development of your skills.
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Fachinformatiker/in für Systemintegration / IT-Systemadministrator(m/w/d)
Fachinformatiker/in für Systemintegration / IT-Systemadministrator(m/w/d)
Benjamin Scheelen IT Luchs
Herzogenrath
Kenntnisse in Umgang mit Sophos, Office 365 Administration und Unify von Vorteil
Kenntnisse in Umgang mit Sophos, Office 365 Administration und Unify von Vorteil
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Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support
Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support
DATAGROUP
Biberach an der Riß
Teilweise Home-Office
für die Office Administration und den IT Support in Biberach an der Riß. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technical Assistants (all genders) – Office Management & IT Support * Selbstständige Büroadministration und -organisation inklusive allgemeiner Empfangs- wie auch Assistenzaufgaben (Postbearbeitung und Telefonzentrale) * Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder IT-Support von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows 7/10/11 und Microsoft Office ab Version 2010
für die Office Administration und den IT Support in Biberach an der Riß. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technical Assistants (all genders) – Office Management & IT Support * Selbstständige Büroadministration und -organisation inklusive allgemeiner Empfangs- wie auch Assistenzaufgaben (Postbearbeitung und Telefonzentrale) * Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder IT-Support von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows 7/10/11 und Microsoft Office ab Version 2010
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In der Rolle Front Office & Business Support Coordinator (Empfang / Front Office & Office Support) verbindest Du eine professionelle Präsenz am Empfang mit strukturiertem First-Level-Support in den Bereichen HR, Office-Administration und Veranstaltungsorganisation. Sei der organisatorische Anker unseres Head Offices in Bonn. Das Front Office bei FLOCERT ist eine zentrale operative Schnittstelle – kein klassischer Empfang. Du arbeitest in einem Zwei-Schicht-Modell zwischen 08:00 und 17:30 Uhr und stellst eine verlässliche Abdeckung des Front Office sicher. Du verantwortest den professionellen Betrieb des Front Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher*innen und externe Dienstleister. * Sicherstellung eines professionellen Empfangsbetriebs und der Front-Office-Abdeckung im Zwei-Schicht-Modell (gemäß SLA-Anforderungen)
In der Rolle Front Office & Business Support Coordinator (Empfang / Front Office & Office Support) verbindest Du eine professionelle Präsenz am Empfang mit strukturiertem First-Level-Support in den Bereichen HR, Office-Administration und Veranstaltungsorganisation. Sei der organisatorische Anker unseres Head Offices in Bonn. Das Front Office bei FLOCERT ist eine zentrale operative Schnittstelle – kein klassischer Empfang. Du arbeitest in einem Zwei-Schicht-Modell zwischen 08:00 und 17:30 Uhr und stellst eine verlässliche Abdeckung des Front Office sicher. Du verantwortest den professionellen Betrieb des Front Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher*innen und externe Dienstleister. * Sicherstellung eines professionellen Empfangsbetriebs und der Front-Office-Abdeckung im Zwei-Schicht-Modell (gemäß SLA-Anforderungen)
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Office-Management & Administration * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du übernimmst Aufgaben im Office-Management, kümmerst dich um Abrechnungen, Beleg-Zuordnung und die Pflege interner Tools. * Remote-Office möglich – maximale Flexibilität neben dem Studium
Office-Management & Administration * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du übernimmst Aufgaben im Office-Management, kümmerst dich um Abrechnungen, Beleg-Zuordnung und die Pflege interner Tools. * Remote-Office möglich – maximale Flexibilität neben dem Studium
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