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4.311 Treffer für Office Administration Jobs in Bonn im Umkreis von 30 km
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Office Administration for Doctoral Program (m/w/d)
Office Administration for Doctoral Program (m/w/d)
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Bonn
General office tasks: Maintain and manage files and records, coordinate appointments and schedules, * Completed vocational training in a relevant office or administrative profession or equivalent, proven technical knowledge and professional experience. * Knowledge of common office software (MS Office, Internet applications). Homeoffice
General office tasks: Maintain and manage files and records, coordinate appointments and schedules, * Completed vocational training in a relevant office or administrative profession or equivalent, proven technical knowledge and professional experience. * Knowledge of common office software (MS Office, Internet applications). Homeoffice
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To further strengthen our internal operations, we are looking forward to welcoming you as Office Administration & Operations Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. * Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne * Ownership of administrative onboarding processes for new , including conducting onboarding sessions related to Office Administration and Health & Safety * At least 3–5 years of relevant professional experience in office administration or a similar environment * Köln, Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit - In this role, you take care of the day-to-day office operations, ensuring efficient workflows, smooth onboarding processes, professional vendor management, and high-quality internal documentation across locations and companies.
To further strengthen our internal operations, we are looking forward to welcoming you as Office Administration & Operations Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. * Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne * Ownership of administrative onboarding processes for new , including conducting onboarding sessions related to Office Administration and Health & Safety * At least 3–5 years of relevant professional experience in office administration or a similar environment * Köln, Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit - In this role, you take care of the day-to-day office operations, ensuring efficient workflows, smooth onboarding processes, professional vendor management, and high-quality internal documentation across locations and companies.
Completed vocational training or comparable qualification in office administration, business management, or a related field (e.g. hospitality or tourism) * Homeoffice möglich, Vollzeit - To ensure a smooth, safe, and well-functioning office environment, we are looking forward to welcoming you as Office & Facility Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you will take a hands-on responsibility for day-to-day office operations and facilities management, ensuring that our physical work environment, equipment, and services run reliably and efficiently. * Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises * Responsibility for office infrastructure such as workplace setup, furniture, technical equipment, access ...
Completed vocational training or comparable qualification in office administration, business management, or a related field (e.g. hospitality or tourism) * Homeoffice möglich, Vollzeit - To ensure a smooth, safe, and well-functioning office environment, we are looking forward to welcoming you as Office & Facility Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you will take a hands-on responsibility for day-to-day office operations and facilities management, ensuring that our physical work environment, equipment, and services run reliably and efficiently. * Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises * Responsibility for office infrastructure such as workplace setup, furniture, technical equipment, access ...
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In der Rolle Front Office & Business Support Coordinator (Empfang / Front Office & Office Support) verbindest Du eine professionelle Präsenz am Empfang mit strukturiertem First-Level-Support in den Bereichen HR, Office-Administration und Veranstaltungsorganisation. Sei der organisatorische Anker unseres Head Offices in Bonn. Das Front Office bei FLOCERT ist eine zentrale operative Schnittstelle – kein klassischer Empfang. Du arbeitest in einem Zwei-Schicht-Modell zwischen 08:00 und 17:30 Uhr und stellst eine verlässliche Abdeckung des Front Office sicher. Du verantwortest den professionellen Betrieb des Front Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher*innen und externe Dienstleister. * Sicherstellung eines professionellen Empfangsbetriebs und der Front-Office-Abdeckung im Zwei-Schicht-Modell (gemäß SLA-Anforderungen)
In der Rolle Front Office & Business Support Coordinator (Empfang / Front Office & Office Support) verbindest Du eine professionelle Präsenz am Empfang mit strukturiertem First-Level-Support in den Bereichen HR, Office-Administration und Veranstaltungsorganisation. Sei der organisatorische Anker unseres Head Offices in Bonn. Das Front Office bei FLOCERT ist eine zentrale operative Schnittstelle – kein klassischer Empfang. Du arbeitest in einem Zwei-Schicht-Modell zwischen 08:00 und 17:30 Uhr und stellst eine verlässliche Abdeckung des Front Office sicher. Du verantwortest den professionellen Betrieb des Front Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher*innen und externe Dienstleister. * Sicherstellung eines professionellen Empfangsbetriebs und der Front-Office-Abdeckung im Zwei-Schicht-Modell (gemäß SLA-Anforderungen)
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Front Office * Administration
Front Office * Administration
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Anschreiben nicht erforderlich
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Sie haben qualifizierte Kenntnisse im Bereich der Windows Administration, Office 365, Scripting * Homeoffice möglich, Vollzeit * Eine 38 Stunden Woche, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Home-Office
Sie haben qualifizierte Kenntnisse im Bereich der Windows Administration, Office 365, Scripting * Homeoffice möglich, Vollzeit * Eine 38 Stunden Woche, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Home-Office
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Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement.
Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement.
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Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Office und Backoffice Verantwortung - HR Administration und Recruiting Support * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Office und Backoffice Verantwortung - HR Administration und Recruiting Support * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage
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Licht Kunst Licht is one of the world's leading lighting design offices for sophisticated architecture. Homeoffice
Licht Kunst Licht is one of the world's leading lighting design offices for sophisticated architecture. Homeoffice
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Administration (m/w/d) Vollzeit | ab sofort | Bonn
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst – Administration (m/w/d) Vollzeit | ab sofort | Bonn
true fruits GmbH
Bonn
Backoffice und Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Verwaltungstätigkeiten) * Sehr guter Umgang mit MS Office
Backoffice und Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Verwaltungstätigkeiten) * Sehr guter Umgang mit MS Office
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Duales Studium Business Administration ab 01.08.2026
Duales Studium Business Administration ab 01.08.2026
Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Bonn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit
Homeoffice möglich, Vollzeit
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Studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektadministration
Studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektadministration
KIAG Knowledge Intelligence Applications GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie denken und handeln gerne serviceorientiert, Office-Programme bedienen Sie sicher * Angenehme Arbeitsatmosphäre in professionellem Umfeld; zumeist im Homeoffice,
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sie denken und handeln gerne serviceorientiert, Office-Programme bedienen Sie sicher * Angenehme Arbeitsatmosphäre in professionellem Umfeld; zumeist im Homeoffice,
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. * Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel) * Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen Homeoffice
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. * Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel) * Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen Homeoffice
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Werkstudent Personal / HR Administration – People & Culture (m/w/d)
Werkstudent Personal / HR Administration – People & Culture (m/w/d)
PropertyExpert GmbH
Köln, Düsseldorf, Hilden, Dormagen, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Neuss, Bergisch Gladbach, Essen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Freude am persönlichen Austausch, Lust auf Office-Präsenz und echtes Interesse an Menschen * Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Homeoffice pro Woche für Flexibilität und Fokus, drei Tage im Office für Teamspirit und Austausch (bei einer 5-Tage-Woche) Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Freude am persönlichen Austausch, Lust auf Office-Präsenz und echtes Interesse an Menschen * Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Homeoffice pro Woche für Flexibilität und Fokus, drei Tage im Office für Teamspirit und Austausch (bei einer 5-Tage-Woche) Homeoffice
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Mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie bestens vertraut
Mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie bestens vertraut
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Administration von Monitoring und Management Instanzen * Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel) Homeoffice
Administration von Monitoring und Management Instanzen * Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel) Homeoffice
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Homeoffice
Homeoffice
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HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkte Payroll, HR-Systeme & Administration
HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkte Payroll, HR-Systeme & Administration
Sames GmbH
Erftstadt
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Personaladministration von A bis Z: On- & Offboarding, Bewerbermanagement, Zeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen * 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Personaladministration von A bis Z: On- & Offboarding, Bewerbermanagement, Zeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen * 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich Homeoffice
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Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration (m/w/d)
Spezialist Veranstaltungsplanung und Administration (m/w/d)
Zürich Beteiligungs-Aktiengesellschaft (Deutschland)
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Am Standort Köln komplettierst Du unser Tandem für die Veranstaltungsplanung und Administration im Bereich Politik & Unternehmenskommunikation. * Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa-Bestellsystem, Teilnehmermanagementsystemen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Am Standort Köln komplettierst Du unser Tandem für die Veranstaltungsplanung und Administration im Bereich Politik & Unternehmenskommunikation. * Sicherer Umgang mit MS Office 365, Coupa-Bestellsystem, Teilnehmermanagementsystemen Homeoffice
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HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
Jean & Len GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) * Erfahrung in der HR-Administration/Personalverwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio) * Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit - Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d) * Erfahrung in der HR-Administration/Personalverwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio) * Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
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Duales Studium Business Administration B. A. (IST-Hochschule)
Duales Studium Business Administration B. A. (IST-Hochschule)
TravelTrex GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams bilden wir Sie ab dem 01.10.2026, im Rahmen eines dualen Studiums, zum Bachelor of Arts in der Fachrichtung Business Administration aus. * gute Computerkenntnisse (MS Office, Internet) Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams bilden wir Sie ab dem 01.10.2026, im Rahmen eines dualen Studiums, zum Bachelor of Arts in der Fachrichtung Business Administration aus. * gute Computerkenntnisse (MS Office, Internet) Homeoffice
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Senior Experte Microsoft 365 - Plattform & Administration (m/w/d)
Senior Experte Microsoft 365 - Plattform & Administration (m/w/d)
SozialBank
Köln
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Betrieb, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft 365-Plattform – mit Fokus auf Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Defender for M365, Copilot und Power Platform * Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Umgebungen Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Betrieb, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft 365-Plattform – mit Fokus auf Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Defender for M365, Copilot und Power Platform * Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Umgebungen Homeoffice
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Senior System Engineer - Unified Communication Backoffice (m/w/d)
Senior System Engineer - Unified Communication Backoffice (m/w/d)
BWI GmbH
Berlin, München, Rheinbach
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Das CO IT Operations Management 1 - Unified Communication Backoffice (UCB) betreibt hierzu die Unified Communication Services im Kundenbetrieb und in der internen IT. * Monitoring der zentralen Backoffice-Systeme * Fundierte Kenntnisse des Aufbaus von Cisco VoIP Netzwerken, Cisco Unified Communications Manager, SIP, SBC und Erfahrung in deren Administration Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Das CO IT Operations Management 1 - Unified Communication Backoffice (UCB) betreibt hierzu die Unified Communication Services im Kundenbetrieb und in der internen IT. * Monitoring der zentralen Backoffice-Systeme * Fundierte Kenntnisse des Aufbaus von Cisco VoIP Netzwerken, Cisco Unified Communications Manager, SIP, SBC und Erfahrung in deren Administration Homeoffice
Senior System Engineer - Unified Communication Backoffice Application (m/w/d)
Senior System Engineer - Unified Communication Backoffice Application (m/w/d)
BWI GmbH
München, Berlin, Rheinbach
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Das CO IT Operations Management 1 - Unified Communication Backoffice (UCB) betreibt hierzu die Unified Communication Services im Kundenbetrieb und in der internen IT. * Monitoring der zentralen Application UC-Backoffice-Systeme * Fundierte Kenntnisse des Aufbaus von Cisco VoIP Netzwerken, Cisco Unified Communications Manager, Cisco Video- und Konferenzsystemen und Erfahrung in deren Administration Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Das CO IT Operations Management 1 - Unified Communication Backoffice (UCB) betreibt hierzu die Unified Communication Services im Kundenbetrieb und in der internen IT. * Monitoring der zentralen Application UC-Backoffice-Systeme * Fundierte Kenntnisse des Aufbaus von Cisco VoIP Netzwerken, Cisco Unified Communications Manager, Cisco Video- und Konferenzsystemen und Erfahrung in deren Administration Homeoffice
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Sachbearbeitung in der Projektadministration (w/m/d)
Sachbearbeitung in der Projektadministration (w/m/d)
IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Köln e.V.
Köln
Das Team Controlling und Projektadministration sorgt für reibungsloses Verbandscontrolling und die effiziente Verwaltung komplexer Projekte. Zur Vervollständigung unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Projektadministration (w/m/d) * Sehr gute Kenntnisse in Excel, gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Finanzsoftware (Diamant) wünschenswert * Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Controlling, Projektadministration, Finanzbuchhaltung,
Das Team Controlling und Projektadministration sorgt für reibungsloses Verbandscontrolling und die effiziente Verwaltung komplexer Projekte. Zur Vervollständigung unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Projektadministration (w/m/d) * Sehr gute Kenntnisse in Excel, gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Finanzsoftware (Diamant) wünschenswert * Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Controlling, Projektadministration, Finanzbuchhaltung,
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