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72 Treffer für Management Assistant Jobs in Henstedt Ulzburg im Umkreis von 30 km
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Officemanagement, Datenpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Gästeempfang und Ansprechpartner für Besucher * Fuhrparkverwaltung und Reisemanagement
Officemanagement, Datenpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Gästeempfang und Ansprechpartner für Besucher * Fuhrparkverwaltung und Reisemanagement
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Unterstützung der in strategischen und operativen Managementaufgaben * Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken zur Entscheidungsunterstützung des Managements
Unterstützung der in strategischen und operativen Managementaufgaben * Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken zur Entscheidungsunterstützung des Managements
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ärztekammer Schleswig-Holstein Körperschaft des öffentlichen Rechts
Bad Segeberg
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
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Schnelle Bewerbung
Sie arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und genau – und haben Spaß daran, im Team mit Büroleiterin und Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, sowie mit den Kolleg:innen aus den Förderbereichen und Tochterorganisationen koordiniert zusammenzuarbeiten. * Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Überwachung von Projekten des Vorstandsvorsitzenden. * Vielfältige Einblicke in alle Bereiche der Stiftung mit großen Lernmöglichkeiten im Stiftungsmanagement.
Sie arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und genau – und haben Spaß daran, im Team mit Büroleiterin und Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, sowie mit den Kolleg:innen aus den Förderbereichen und Tochterorganisationen koordiniert zusammenzuarbeiten. * Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Überwachung von Projekten des Vorstandsvorsitzenden. * Vielfältige Einblicke in alle Bereiche der Stiftung mit großen Lernmöglichkeiten im Stiftungsmanagement.
NEU
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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Notstromtechnik- Clasen GmbH
Ahrensburg
Teilweise Home-Office
Vertrags- und Versicherungsmanagement inkl. Pflege, Prüfung und Überwachung
Vertrags- und Versicherungsmanagement inkl. Pflege, Prüfung und Überwachung
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
In der Rolle als Executive Assistant unterstützt Du unseren Geschäftsführer Andreas bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen. * Erstellung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Executive Summaries, Reports, Präsentationen und Managementvorlagen für das Steering Committee * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementrunden zur Sicherstellung effizienter Abläufe und klarer Ergebnisse; Begleitung von Betriebsratssitzungen und Verhandlungen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung P&O * Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsflusses * Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Ausbildung * Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf Managementebene
In der Rolle als Executive Assistant unterstützt Du unseren Geschäftsführer Andreas bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen. * Erstellung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Executive Summaries, Reports, Präsentationen und Managementvorlagen für das Steering Committee * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementrunden zur Sicherstellung effizienter Abläufe und klarer Ergebnisse; Begleitung von Betriebsratssitzungen und Verhandlungen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung P&O * Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Abstimmungsflusses * Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Ausbildung * Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf Managementebene
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen dich als Assistenz des Vorstands (m/w/d) Überblick * Sichere Anwendung moderner Office Management Tools und MS Office
Wir suchen dich als Assistenz des Vorstands (m/w/d) Überblick * Sichere Anwendung moderner Office Management Tools und MS Office
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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d). * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation * Mehr für Ihr Wohlbefinden: etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Präsenz- und Onlinekurse, um das eigene Wohlbefinden zu steigern * Mehr für Ihre Gesundheit: Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebsärztin, kostenfreie Grippeimpfungen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d). * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation * Mehr für Ihr Wohlbefinden: etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Präsenz- und Onlinekurse, um das eigene Wohlbefinden zu steigern * Mehr für Ihre Gesundheit: Betriebliches Eingliederungsmanagement, Betriebsärztin, kostenfreie Grippeimpfungen
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Schnelle Bewerbung
Sie koordinieren interne Abläufe und das Terminmanagement der Geschäftsleitung. * Erfahrung im Travelmanagement, einschließlich Buchung und Abrechnung
Sie koordinieren interne Abläufe und das Terminmanagement der Geschäftsleitung. * Erfahrung im Travelmanagement, einschließlich Buchung und Abrechnung
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Referent der Geschäftsbereichsleitung EVU & Qualitätsmanagement (m/w/d)
Referent der Geschäftsbereichsleitung EVU & Qualitätsmanagement (m/w/d)
AKN Eisenbahn GmbH
Kaltenkirchen
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Kaltenkirchen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent der Geschäftsbereichsleitung EVU & Qualitätsmanagement (m/w/d). Sie übernehmen eigenständig Projekt- und Teilprojektleitungsaufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle im Projekt- und Organisationsmanagement. * Sie arbeiten beim Aufbau eines integrierten Managementsystems (ISO 9001) mit und unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei dessen Implementierung * Sie sind verantwortlich für den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems ConSense im Geschäftsbereich EV, einschließlich des Reportings zu Prozessen und deren Abbildung im QM-System * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft / Projektmanagement / Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Kaltenkirchen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent der Geschäftsbereichsleitung EVU & Qualitätsmanagement (m/w/d). Sie übernehmen eigenständig Projekt- und Teilprojektleitungsaufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle im Projekt- und Organisationsmanagement. * Sie arbeiten beim Aufbau eines integrierten Managementsystems (ISO 9001) mit und unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei dessen Implementierung * Sie sind verantwortlich für den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems ConSense im Geschäftsbereich EV, einschließlich des Reportings zu Prozessen und deren Abbildung im QM-System * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft / Projektmanagement / Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
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UNION AGRICOLE Holding AG * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Union Agricole Holding AG fungiert als Dachgesellschaft für 25 international agierende Unternehmen der Futtermittelbranche mit ca. 1.100 Mitarbeitenden, die schwerpunktmäßig landwirtschaftliche Betriebe beraten. Die Tochterunternehmen (SCHAUMANN-Gruppe) behaupten in diesem Segment die Marktführerschaft. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Pinneberg bei Hamburg eine Assistenz des CFO (m/w/d) * Sie steuern die allgemeine Korrespondenz * Sie bearbeiten und beantworten eingehende Anfragen an den Finanzbereich * Ebenso kümmern Sie sich um die interne Personalplanung des Shared Service Center * Die Überwachung der abteilungsinternen Kosten und die Rechnungsfreigabe liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
UNION AGRICOLE Holding AG * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Union Agricole Holding AG fungiert als Dachgesellschaft für 25 international agierende Unternehmen der Futtermittelbranche mit ca. 1.100 Mitarbeitenden, die schwerpunktmäßig landwirtschaftliche Betriebe beraten. Die Tochterunternehmen (SCHAUMANN-Gruppe) behaupten in diesem Segment die Marktführerschaft. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Pinneberg bei Hamburg eine Assistenz des CFO (m/w/d) * Sie steuern die allgemeine Korrespondenz * Sie bearbeiten und beantworten eingehende Anfragen an den Finanzbereich * Ebenso kümmern Sie sich um die interne Personalplanung des Shared Service Center * Die Überwachung der abteilungsinternen Kosten und die Rechnungsfreigabe liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
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Schnelle Bewerbung
Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft, Management, Logistik, International Business oder vergleichbaren Studiengängen
Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft, Management, Logistik, International Business oder vergleichbaren Studiengängen
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Buchhalter und Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung bei Kunstkopie.de
Buchhalter und Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung bei Kunstkopie.de
KUNSTKOPIE.DE e.K.
Hamburg
Teilweise Home-Office
KUNSTKOPIE.DE e.K. * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Kunstkopie.de – Ihr zuverlässiger Arbeitgeber! Als E-Commerce-Unternehmen mit einem europaweit führenden Kunstverlag und modernsten Produktionsstätten mitten in Hamburg sind wir, die Firma S.M.P. Sign Systems GmbH, die Anlaufstelle für anspruchsvolle Kunst- und Fotoreproduktionen. Wir verkaufen unsere hochwertigen Druckerzeugnisse weltweit an Endkunden über unsere internationalen Marken in sechs Sprachen. Dabei werden wir durch unsere Büros im französischen Antibes und im niederländischen Amsterdam unterstützt. Unsere Kunden sind gewerbliche , professionelle Fotografen sowie Behörden, Vereine und der Fachhandel. Die Qualität, Funktion und das Design unserer innovativen Produkte sowie unser hoher Kundenservice genießen bei Privatkunden und Fachhandelspartnern einen hervorragenden Ruf.
KUNSTKOPIE.DE e.K. * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Kunstkopie.de – Ihr zuverlässiger Arbeitgeber! Als E-Commerce-Unternehmen mit einem europaweit führenden Kunstverlag und modernsten Produktionsstätten mitten in Hamburg sind wir, die Firma S.M.P. Sign Systems GmbH, die Anlaufstelle für anspruchsvolle Kunst- und Fotoreproduktionen. Wir verkaufen unsere hochwertigen Druckerzeugnisse weltweit an Endkunden über unsere internationalen Marken in sechs Sprachen. Dabei werden wir durch unsere Büros im französischen Antibes und im niederländischen Amsterdam unterstützt. Unsere Kunden sind gewerbliche , professionelle Fotografen sowie Behörden, Vereine und der Fachhandel. Die Qualität, Funktion und das Design unserer innovativen Produkte sowie unser hoher Kundenservice genießen bei Privatkunden und Fachhandelspartnern einen hervorragenden Ruf.
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Schnelle Bewerbung
Als Front Desk Assistant im Immobilienmanagement am Standort Hamburg bist du unser organisatorisches Multitalent: erster Eindruck, gute Seele und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft. * Fundierte Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im Hotelfach und bringst erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office mit
Als Front Desk Assistant im Immobilienmanagement am Standort Hamburg bist du unser organisatorisches Multitalent: erster Eindruck, gute Seele und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft. * Fundierte Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im Hotelfach und bringst erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office mit
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Anschreiben nicht erforderlich
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die dazu bereit ist, die Geschäftsführerin auch zu Geschäftsreisen im Ausland zu begleiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die dazu bereit ist, die Geschäftsführerin auch zu Geschäftsreisen im Ausland zu begleiten.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Sea Wind Management GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sea Wind Management GmbH - Die SEA WIND Management GmbH entwickelt Offshore-Windparkprojekte in Deutschland, Polen und den Philippinen – und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung in diesen Ländern bei. * Unterstützung im Office Management und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management
Sea Wind Management GmbH - Die SEA WIND Management GmbH entwickelt Offshore-Windparkprojekte in Deutschland, Polen und den Philippinen – und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung in diesen Ländern bei. * Unterstützung im Office Management und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management
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Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)*
Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)*
Schleswig-Holstein Netz GmbH
Quickborn
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn einen Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)* in Teilzeit. * Du übernimmst die Erstellung und ansprechende Aufbereitung von Berichten und Managementinformationen. * Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.
Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn einen Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)* in Teilzeit. * Du übernimmst die Erstellung und ansprechende Aufbereitung von Berichten und Managementinformationen. * Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.
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Werkstudent (d/w/m) Strategie, Markt & Vertrieb (Assistenz der Geschäftsführung)
Werkstudent (d/w/m) Strategie, Markt & Vertrieb (Assistenz der Geschäftsführung)
eos.uptrade GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du studierst "IT-Management & Consulting" oder einen ähnlichen Studiengang und suchst eine spannende Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? * Studium: Aktuell eingeschrieben in einem relevanten Studiengang (z.B. IT-Management & Consulting, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen).
Du studierst "IT-Management & Consulting" oder einen ähnlichen Studiengang und suchst eine spannende Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? * Studium: Aktuell eingeschrieben in einem relevanten Studiengang (z.B. IT-Management & Consulting, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen).
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Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Stiftung steps for children
Hamburg
Schnelle Bewerbung
(z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding)
(z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Assistent der Geschäftsführung – Finanzkaufmann, Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Immobilienkaufmann bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Assistent der Geschäftsführung – Finanzkaufmann, Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Immobilienkaufmann bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d)
IMMOBILIARE Administration GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
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Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Wollenhaupt Tee GmbH
Reinbek bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) * Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) * Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
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Fund Management Assistant (m/w/d)
Fund Management Assistant (m/w/d)
Kontora Kapitalverwaltungs GmbH
Hamburg, Deutschland
Teilweise Home-Office
Kontora ist eine professionell ausgerichtete Managementstruktur für die Steuerung großer Vermögen auf unabhängiger und interessenkonfliktfreier Basis. Über das Team Fund Management (Managed Accounts)
Kontora ist eine professionell ausgerichtete Managementstruktur für die Steuerung großer Vermögen auf unabhängiger und interessenkonfliktfreier Basis. Über das Team Fund Management (Managed Accounts)
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Rames Oria Oria Group * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Oria Group ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen mit Sitz in Hamburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Unterstützung. - Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung - Angebotserstellung und -verfolgung - Rechnungsstellung und -prüfung - Terminkoordination für Techniker und Außendienst - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Pflege der Kundendatenbank - Unterstützung bei der Buchhaltung - Allgemeine Büroorganisation - Telefonische Kundenbetreuung - Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Erfahrung mit CRM-Systemen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgezeichnete DeutschkenntnisseIhre Stärken:- Organisationstalent - Zahlenaffinität
Rames Oria Oria Group * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Oria Group ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen mit Sitz in Hamburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Unterstützung. - Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung - Angebotserstellung und -verfolgung - Rechnungsstellung und -prüfung - Terminkoordination für Techniker und Außendienst - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Pflege der Kundendatenbank - Unterstützung bei der Buchhaltung - Allgemeine Büroorganisation - Telefonische Kundenbetreuung - Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Erfahrung mit CRM-Systemen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgezeichnete DeutschkenntnisseIhre Stärken:- Organisationstalent - Zahlenaffinität
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