Friendship Systems GmbH * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation und Koordination des Büroalltags vor Ort - Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Gäste und Lieferanten – telefonisch, schriftlich, online oder persönlich - Administrative Unterstützung der - Unterstützung im Finanzbereich sowie vorbereitende Buchhaltung - Abwicklung von Eingangsrechnungen (Erfassung, Prüfung, Zahlung), Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegarchivierung sowie Übermittlung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro (DATEV) - Operative Unterstützung im HR-Bereich: - Betreuung der Personaladministration: Pflege von Mitarbeiterverträgen und Personaldaten, Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen, Erfassung von Fehl- und Urlaubstagen - Koordination externe Dienstleister (z.B. Versicherungen, Büro- und ...
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