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                          • Executive Assistance
                          • Vorstandsassistent
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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          13


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten





                          MWD
                          47



                          Berufsfeld

                          Administration
                          64

                          IT
                          48





                          135 Treffer für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet im Umkreis von 30 km

                          Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) (20 - 25 Stunden/Woche)

                          Bauverein Gelsenkirchen eG
                          Gelsenkirchen
                          Teilweise Home-Office
                          Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
                          Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
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                          Teamassistenz Office Management

                          TEAM confides StBG mbH & Co. KG
                          Recklinghausen
                          Teilweise Home-Office
                          TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
                          TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
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                          Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) in unserer Abt. Kunden- u. Produktmanagement

                          Sparkasse Essen
                          Essen
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als ...
                          Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als ...
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                          Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
                          Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
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                          ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
                          ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
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                          Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
                          Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
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                          Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
                          Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
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                          ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
                          ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
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                          Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
                          Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
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                          meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
                          meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln.
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                          Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Kundenbetreuung (ZKB) in Bochum befristet auf 2 Jahre als Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
                          Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale Kundenbetreuung (ZKB) in Bochum befristet auf 2 Jahre als Team Assistenz im Telefonservice (m/w/d)
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                          Team-Assistent (m/w/d)

                          FERCHAU – Connecting People and Technologies
                          Dortmund
                          Teilweise Home-Office
                          FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
                          FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
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                          KEVOX * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei KEVOX - gestalte mit uns die digitale Zukunft der Arbeitssicherheit! KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. Unsere Mission: Sicherheit einfacher und digitaler machen. Dafür brauchen wir Organisationstalente, die den Überblick behalten, zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen. * Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. * Teamarbeit mit Struktur: Du bist die Schnittstelle zwischen , Team und Partnern – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert. * Prozesse im Griff: Von der Rechnungserstellung über die Organisation von Terminen bis ...
                          KEVOX * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei KEVOX - gestalte mit uns die digitale Zukunft der Arbeitssicherheit! KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. Unsere Mission: Sicherheit einfacher und digitaler machen. Dafür brauchen wir Organisationstalente, die den Überblick behalten, zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen. * Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. * Teamarbeit mit Struktur: Du bist die Schnittstelle zwischen , Team und Partnern – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert. * Prozesse im Griff: Von der Rechnungserstellung über die Organisation von Terminen bis ...
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                          Eiffage Infra-Rail GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! * Proaktive Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung
                          Eiffage Infra-Rail GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! * Proaktive Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung
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                          ESPERA-WERKE GMBH * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit - ESPERA ist ein international tätiges, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetzwerk über eigene Tochtergesellschaften und Distributionspartner. ESPERA entwickelt, produziert und vertreibt vollautomatische Wäge- und Etikettiersysteme für industrielle Anwendungen. Haupteinsatzgebiet der ESPERA-Maschinen ist die industrielle Nahrungsmittelproduktion. Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche). * Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros, einschließlich klassischer Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Postbearbeitung * Terminkoordination und Betreuung von Kunden und in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung
                          ESPERA-WERKE GMBH * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit - ESPERA ist ein international tätiges, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetzwerk über eigene Tochtergesellschaften und Distributionspartner. ESPERA entwickelt, produziert und vertreibt vollautomatische Wäge- und Etikettiersysteme für industrielle Anwendungen. Haupteinsatzgebiet der ESPERA-Maschinen ist die industrielle Nahrungsmittelproduktion. Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche). * Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros, einschließlich klassischer Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Postbearbeitung * Terminkoordination und Betreuung von Kunden und in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung
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                          NEU
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Rhenus Group * Holzwickede * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. * Du entwickelst Management-Cockpits für unterschiedliche Management-Ebenen und integrierst Kennzahlen aus Systemen wie Workday, SAP, Dynamics sowie operativen Datenquellen. * Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten von AI in einem gesicherten Umfeld, z. B. zur Workflow-Automatisierung oder für Frühwarnsysteme mit Ampellogik.
                          Rhenus Group * Holzwickede * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. * Du entwickelst Management-Cockpits für unterschiedliche Management-Ebenen und integrierst Kennzahlen aus Systemen wie Workday, SAP, Dynamics sowie operativen Datenquellen. * Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten von AI in einem gesicherten Umfeld, z. B. zur Workflow-Automatisierung oder für Frühwarnsysteme mit Ampellogik.
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Schnelle Bewerbung
                          GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer ...
                          GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer ...
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Kühne + Nagel (AG & Co.) KG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen.
                          Kühne + Nagel (AG & Co.) KG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Vonovia * Essen, Frankfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben.
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                          GE-WO Osterfelder Wohnungsgenossenschaft eG * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GE-WO ist die größte Wohnungsgenossenschaft in Oberhausen. Seit 1904 ist es unser Ziel, unseren Mitgliedern gute, sichere und preiswerte Wohnungen anzubieten. Mit ca. 4.500 Wohnungen in Oberhausen, Essen, Mülheim und Bottrop und ca. 60 Mitarbeitern finden Sie uns unter - Ihre Aufgaben - Entlastung der in operativen, administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Ihr Profil * abgeschlossene kfm. Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich * MS-Office-Kenntnisse erforderlich * Führerschein vorhanden - Wir bieten * eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einer traditionsreichen Genossenschaft in unbefristeter Festanstellung * einen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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                          CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Abläufe * Ansprechpartner für alle * Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent * Sicherer Umgang mit MS-Office * Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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                          ETL Gruppe * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten mehr als nur einen Job - Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams. Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst?
                          ETL Gruppe * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten mehr als nur einen Job - Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams. Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst?
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                          Assistent/-in der Geschäftsführung

                          RheinfelsQuellen H. Hövelmann GmbH & Co. KG
                          Duisburg
                          RheinfelsQuellen H. Hövelmann GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sinalco International Brands ist das Sinalco Markendach und ein in Duisburg ansässiges, international ausgerichtetes Unternehmen. Unsere Marken sind weltbekannt und gehören zu den Führenden im Erfrischungs- und Fruchtsaftgetränkemarkt. Auf der Grundlage langfristiger Lizenzverträge kooperieren wir mit Partnern rund um den Globus. Seit mehr als 118 Jahren vertrauen Menschen auf unsere Qualität und unseren Geschmack. Damit dies so bleibt und um unsere Marktposition weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung. Sie wollen einen Einblick in ein spannendes Business bekommen, etwas über unsere Produkte lernen und Ihr Können in anspruchsvollen Projekten beweisen? Zur Verstärkung suchen wir ab sofort
                          RheinfelsQuellen H. Hövelmann GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sinalco International Brands ist das Sinalco Markendach und ein in Duisburg ansässiges, international ausgerichtetes Unternehmen. Unsere Marken sind weltbekannt und gehören zu den Führenden im Erfrischungs- und Fruchtsaftgetränkemarkt. Auf der Grundlage langfristiger Lizenzverträge kooperieren wir mit Partnern rund um den Globus. Seit mehr als 118 Jahren vertrauen Menschen auf unsere Qualität und unseren Geschmack. Damit dies so bleibt und um unsere Marktposition weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung. Sie wollen einen Einblick in ein spannendes Business bekommen, etwas über unsere Produkte lernen und Ihr Können in anspruchsvollen Projekten beweisen? Zur Verstärkung suchen wir ab sofort
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                          Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

                          rola Security Solutions GmbH
                          Oberhausen
                          Teilweise Home-Office
                          rola Security Solutions GmbH * Oberhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
                          rola Security Solutions GmbH * Oberhausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - rola Security Solutions steht für Informationsmanagement im Sicherheitsbereich und ist Partner Nr. 1 für deutsche Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben sowie Lieferant für zahlreiche internationale Kunden im Sicherheitsbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Oberhausen wurde 1983 gegründet und ist Marktführer in Deutschland. rola zählt mit über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den verlässlichsten Anbietern von IT-Lösungen im Bereich der Inneren und Äußeren Sicherheit. Seit 2014 ist rola eine 100-Prozent-Tochter der T-Systems International GmbH, die zum Konzern der Deutschen Telekom AG gehört. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent in Ruhrgebiet?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          51.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent in Ruhrgebiet liegt bei 51.300 €. Gehälter für Executive Assistent in Ruhrgebiet liegen im Bereich zwischen 43.300 € und 61.200 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 135 offene Stellenanzeigen für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ruhrgebiet einen Executive Assistent Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ruhrgebiet einen Executive Assistent Job suchen: Dortmund, Essen, Bochum.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet suchen?
                          Wer nach Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet sucht, sucht häufig auch nach Officemanager, HR Assistent, Vorstandsassistenz.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet??
                          Für einen Executive Assistent Job in Ruhrgebiet sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Kommunikation, MWD, Präsentation.

                          Zu welcher Branche gehören Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet?
                          Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet?
                          Für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet gibt es aktuell 39 offene Teilzeitstellen.