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                          • Management Assistant
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                          • Executive Assistant
                          • Team Assistant
                          • Vorstandsassistent
                          • Executive Assistance
                          • Recruitment
                          • Office Coordinator
                          • Assistenz Projektmanagement

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          7


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten





                          MWD
                          50



                          Berufsfeld

                          Administration
                          65

                          IT
                          51





                          135 Treffer für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet im Umkreis von 30 km

                          Referent der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d)

                          ADOLF WEBER REAL ESTATE GmbH
                          Dortmund, Ruhrgebiet, Rheinland
                          ADOLF WEBER REAL ESTATE GmbH * Dortmund, Ruhrgebiet, Rheinland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum nächstmöglichen Termin als Verstärkung für unser Team in Nordrhein-Westfalen einen qualifizierten und verantwortungsvollen - Referenten der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d) in Vollzeit mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Die ADOLF WEBER Grundbesitz- und Projektgesellschaft kann auf mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft zurückblicken und ist spezialisiert auf die Entwicklung von Gewerbeparks und Unternehmensimmobilien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Planung und Realisierung von innovativen und nachhaltigen Wohn- und Gewerbeimmobilien. Von der Grundstücksakquisition, über die Planung und Realisierung bis hin zum Asset Management übernehmen wir den ...
                          ADOLF WEBER REAL ESTATE GmbH * Dortmund, Ruhrgebiet, Rheinland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum nächstmöglichen Termin als Verstärkung für unser Team in Nordrhein-Westfalen einen qualifizierten und verantwortungsvollen - Referenten der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d) in Vollzeit mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Die ADOLF WEBER Grundbesitz- und Projektgesellschaft kann auf mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft zurückblicken und ist spezialisiert auf die Entwicklung von Gewerbeparks und Unternehmensimmobilien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Planung und Realisierung von innovativen und nachhaltigen Wohn- und Gewerbeimmobilien. Von der Grundstücksakquisition, über die Planung und Realisierung bis hin zum Asset Management übernehmen wir den ...
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                          Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)

                          REMONDIS Production Services GmbH
                          Lünen
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
                          REMONDIS Production Services GmbH * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe. Mit unserem erfahrenen Team unterstützen wir die effiziente und nachhaltige Gewinnung hochwertiger Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen. Unsere Leistungen stehen dabei im Zeichen einer ganzheitlichen Prozessbegleitung und tragen dazu bei, industrielle Wertschöpfungslinien optimal zu gestalten. * Hauptverwaltung Lünen * Stellen-Nr.: 163224 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
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                          ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
                          ELISANA Digital GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5–300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software – und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2–3 Vormittage pro Woche in unserem Büro in 46284 Dorsten (NRW) ...
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                          Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
                          Bauverein Gelsenkirchen eG * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bauverein Gelsenkirchen eG ist eine Wohnungsgenossenschaft mit einer fast 125-jährigen Tradition. Sie bewirtschaftet einen eigenen Bestand von ca. 1.100 Wohnungen. 1.230 Mitglieder werden von 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Teamassistenz Immobilienbewirtschaftung eine zentrale Rolle in unserer Genossenschaft übernimmt. Aufgaben * Sie sind zentrale Ansprechperson im Front Office und sichern die telefonische Erreichbarkeit. Dabei bearbeiten Sie eigenständig Standardanliegen und koordinieren komplexere Vorgänge strukturiert weiter. * Sie unterstützen und aktiv im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben ...
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                          NEU
                          meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
                          meinestadt.de * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Elisana Digital GmbH - Einsatzort: 46284 Dorsten - Mit unserer Teamsoftware vereinfachen Unternehmen (DACH) mit 5-300 Mitarbeitern ihre tägliche Zusammenarbeit, Organisation und Personalplanung. Bereits über 50.000 Mitarbeiter nutzen unsere Software - und täglich kommen neue Kunden hinzu. Um unsere Geschäftsführung im Alltag zu entlasten und unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Wochenstunden), die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung für Organisation und Administration übernimmt. * Arbeitsort: Unser Team arbeitet überwiegend im Homeoffice. Für Abstimmungen, Post, Unterlagen und die enge Zusammenarbeit mit der solltest du 2-3 Vormittage pro ...
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                          Beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH * Hamm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH ist Teil der beta Gruppe und einer der führenden Ansprechpartner für Baufinanzierungen in Hamm und der Region. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe – persönlich, unabhängig und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in der Immobilienfinanzierung, ergänzt um ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Vorsorge und Absicherung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung mit engem Bezug zur Baufinanzierung. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
                          Beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH * Hamm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die beta Finanzdienstleistungsgesellschaft mbH ist Teil der beta Gruppe und einer der führenden Ansprechpartner für Baufinanzierungen in Hamm und der Region. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe – persönlich, unabhängig und mit höchstem Qualitätsanspruch. Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in der Immobilienfinanzierung, ergänzt um ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Vorsorge und Absicherung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung mit engem Bezug zur Baufinanzierung. Aufgaben * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
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                          Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
                          Vonovia * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort.
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                          Teamassistenz Office Management

                          TEAM confides StBG mbH & Co. KG
                          Recklinghausen
                          Teilweise Home-Office
                          TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
                          TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
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                          Piening GmbH * Mülheim an der Ruhr - Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristigen Perspektiven zu besetzen. Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen angesehenen Konzern der IG-Metall, welcher für die Dampfturbinenmontage überregional bekannt ist und seinen Standort in Mülheim an der Ruhr hat. Die Piening GmbH ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Branchenerfahrung und gehört zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Piening Personal steht für Kompetenz, Engagement und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und . * Assistenz für mehrere Abteilungen im Rahmen einer globalen Organisation mit Standorten * Pflege des internen Zeiterfassungssystems * Erfassen von Mehrarbeitsanträgen * Bestellung von Bürobedarf/IT Hardware
                          Piening GmbH * Mülheim an der Ruhr - Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristigen Perspektiven zu besetzen. Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen angesehenen Konzern der IG-Metall, welcher für die Dampfturbinenmontage überregional bekannt ist und seinen Standort in Mülheim an der Ruhr hat. Die Piening GmbH ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Branchenerfahrung und gehört zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Piening Personal steht für Kompetenz, Engagement und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und . * Assistenz für mehrere Abteilungen im Rahmen einer globalen Organisation mit Standorten * Pflege des internen Zeiterfassungssystems * Erfassen von Mehrarbeitsanträgen * Bestellung von Bürobedarf/IT Hardware
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                          Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

                          Engfer Consulting
                          Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
                          Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
                          Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
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                          Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
                          Sparkasse Essen * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle. So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Zur Stärkung unseres Teams in unserer Abteilung Kunden- und Produktmanagement ist eine neue Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d)
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                          Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
                          Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
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                          ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
                          ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben * Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
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                          BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
                          BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
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                          Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
                          Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
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                          Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
                          Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
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                          PKF Fasselt Partnerschaft mbB * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global. Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg. Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig. Denn bei uns geht es nicht nur um Karrieren, sondern um Menschen, ihre Ziele, ihre Stärken ...
                          PKF Fasselt Partnerschaft mbB * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind überzeugt: Unsere größte Stärke ist unser Team. Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen an 18 Standorten zählen wir zu den führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Als Teil des internationalen PKF-Netzwerks verbinden wir höchste fachliche Qualität mit einer starken Gemeinschaft – lokal, national und global. Unterschiedliche Talente, Perspektiven und Ideen schaffen ein Umfeld, in dem exzellente Arbeit und persönliches Wachstum Hand in Hand gehen. Ob Audit, Tax, Legal oder IT-Beratung: interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Werte wie Leidenschaft und Integrität prägen unseren Erfolg. Mit der PKF Fasselt-Akademie fördern wir individuelle Entwicklung gezielt und nachhaltig. Denn bei uns geht es nicht nur um Karrieren, sondern um Menschen, ihre Ziele, ihre Stärken ...
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                          ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
                          ZENIT GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ZENIT GmbH (Zentrum für Innovation und Technik in Nordrhein-Westfalen) ist die Transformationsagentur des Mittelstands für Nordrhein-Westfalen. Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Forschungseinrichtungen bei der Entwicklung und Umsetzung innovationsbasierter Vorhaben – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Förderung. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der orientierenden Förderberatung über die inhaltliche Einordnung von Innovations- und Entwicklungsvorhaben bis hin zur aktiven Ausarbeitung und Beantragung von Förderprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) * Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Projektbetrieb
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                          Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
                          Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings * Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und ...
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
                          Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
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                          EDEKA Preller * Breckerfeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns – EDEKA Preller – dreht sich alles um frische Vielfalt und ein besonderes Einkaufserlebnis. Wir möchten in unseren Märkten gemeinsam mit unseren Teams jeden Tag dafür sorgen, dass frische Lebensmittel zu attraktiven Preisen auf die Tische unserer Kunden kommen. Um dieses und unsere weiteren Ziele zu erreichen, ist uns eine hervorragende Mitarbeiterkultur und ein gemeinsames Arbeiten eine Herzensangelegenheit. Werden auch Sie Teil unseres großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns gemeinsam an unserem Erfolg weiter! Werden Sie Teil des Teams in unserem EDEKA Markt Preller in Breckerfeld - wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben * Verantwortung: Sie verantworten die Organisation und Abwicklung des gesamten operativen Tagesgeschäfts von der Disposition bis zur Warenpräsentation
                          EDEKA Preller * Breckerfeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns – EDEKA Preller – dreht sich alles um frische Vielfalt und ein besonderes Einkaufserlebnis. Wir möchten in unseren Märkten gemeinsam mit unseren Teams jeden Tag dafür sorgen, dass frische Lebensmittel zu attraktiven Preisen auf die Tische unserer Kunden kommen. Um dieses und unsere weiteren Ziele zu erreichen, ist uns eine hervorragende Mitarbeiterkultur und ein gemeinsames Arbeiten eine Herzensangelegenheit. Werden auch Sie Teil unseres großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns gemeinsam an unserem Erfolg weiter! Werden Sie Teil des Teams in unserem EDEKA Markt Preller in Breckerfeld - wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben * Verantwortung: Sie verantworten die Organisation und Abwicklung des gesamten operativen Tagesgeschäfts von der Disposition bis zur Warenpräsentation
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent in Ruhrgebiet?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          51.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistent in Ruhrgebiet liegt bei 51.300 €. Gehälter für Executive Assistent in Ruhrgebiet liegen im Bereich zwischen 43.300 € und 61.200 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 135 offene Stellenanzeigen für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ruhrgebiet einen Executive Assistent Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ruhrgebiet einen Executive Assistent Job suchen: Dortmund, Essen, Duisburg.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet suchen?
                          Wer nach Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet sucht, sucht häufig auch nach Officemanager, HR Assistent, Vorstandsassistenz.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet??
                          Für einen Executive Assistent Job in Ruhrgebiet sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Kommunikation, MWD, Präsentation.

                          Zu welcher Branche gehören Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet?
                          Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet?
                          Für Executive Assistent Jobs in Ruhrgebiet gibt es aktuell 42 offene Teilzeitstellen.