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509 Treffer für executive-administrative-assistant Jobs in Uetersen im Umkreis von 30 km
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Team-Assistenz (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) im DToCS-Projekt
Team-Assistenz (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) im DToCS-Projekt
Helmholtz-Zentrum Hereon
Geesthacht (bei Hamburg)
Teilweise Home-Office
3691 - 4746 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Die Team-Assistenz unterstützt die PMO-Leitung und das Gesamtprojekt bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Umsetzung zentraler Projektaufgaben und trägt damit wesentlich zu einer effizienten, transparenten und professionellen Projektorganisation bei. * administrative und organisatorische Unterstützung der PMO-Leitung bei der laufenden Koordination des DToCS-Gesamtprojekts * Terminmanagement einschließlich Koordination komplexer Abstimmungen mit Projektleitung, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partnern * Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Prozessen, z. B. Beschaffungen, Reiseplanung, Abrechnungsunterlagen, Gästebetreuung oder internen Formularläufen * selbstständige Klärung komplexer organisatorischer und administrativer Fragestellungen, bezogen auf sämtliche o. g. Themen
Die Team-Assistenz unterstützt die PMO-Leitung und das Gesamtprojekt bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Umsetzung zentraler Projektaufgaben und trägt damit wesentlich zu einer effizienten, transparenten und professionellen Projektorganisation bei. * administrative und organisatorische Unterstützung der PMO-Leitung bei der laufenden Koordination des DToCS-Gesamtprojekts * Terminmanagement einschließlich Koordination komplexer Abstimmungen mit Projektleitung, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partnern * Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Prozessen, z. B. Beschaffungen, Reiseplanung, Abrechnungsunterlagen, Gästebetreuung oder internen Formularläufen * selbstständige Klärung komplexer organisatorischer und administrativer Fragestellungen, bezogen auf sämtliche o. g. Themen
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Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)
Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)
Studierendenwerk Hamburg
Hamburg
Teilweise Home-Office
42455 - 45945 / (geschätzt für Vollzeit)
Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und organisatorische Unterstützung für das gesamte Team Personalmanagement und unterstützen unsere Kolleg:innen bei vielfältigen administrativen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben.
Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und organisatorische Unterstützung für das gesamte Team Personalmanagement und unterstützen unsere Kolleg:innen bei vielfältigen administrativen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben.
NEU
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Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung in Teil-/Vollzeit ab 25 Std./Woche
Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung in Teil-/Vollzeit ab 25 Std./Woche
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
36000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind und bleiben ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit 1964 stehen wir in Hamburg für hanseatische Verlässlichkeit, starke Vermarktung und moderne Verwaltung. Bei uns erwarten Dich ein offenes Team, flache Hierarchien, vielseitige Aufgaben und ein Umfeld, das Qualität, Transparenz und Begeisterung lebt. Was Dich im Job erwartet - In Deiner neuen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team in der Immobilienverwaltung und unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft. Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, behältst Aufgaben und Termine im Blick und sorgst dafür, dass Informationen an den richtigen Stellen zusammenlaufen. * Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, erfasst die jewei
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir sind und bleiben ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit 1964 stehen wir in Hamburg für hanseatische Verlässlichkeit, starke Vermarktung und moderne Verwaltung. Bei uns erwarten Dich ein offenes Team, flache Hierarchien, vielseitige Aufgaben und ein Umfeld, das Qualität, Transparenz und Begeisterung lebt. Was Dich im Job erwartet - In Deiner neuen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team in der Immobilienverwaltung und unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft. Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, behältst Aufgaben und Termine im Blick und sorgst dafür, dass Informationen an den richtigen Stellen zusammenlaufen. * Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, erfasst die jewei
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Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche
Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche
LLutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG
Hamburg
20000 - 30000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
LLutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche. * Reisemanagement für die Geschäftsführung * Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung * Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems * Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe * Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse * Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme) * Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
LLutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche. * Reisemanagement für die Geschäftsführung * Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung * Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems * Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe * Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse * Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme) * Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
NEU
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Executive Team Assistant (m/w/d)
Executive Team Assistant (m/w/d)
Andreas Paulsen GmbH
Kiel, Hamburg, Seevetal
Teilweise Home-Office
38000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit einen Executive Team Assistant (m/w/d) * Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit einen Executive Team Assistant (m/w/d) * Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
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Bürofachkraft für Teamassistenz
Bürofachkraft für Teamassistenz
vRGP Real Estate Valuation
Hamburg
Teilweise Home-Office
31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
vRGP Real Estate Valuation * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Im Herzen Hamburgs beheimatet, übernehmen wir von vRGP Aufträge, die uns weit über die Tore der Stadt hinausführen. Wir bewerten Immobilien vorwiegend für institutionelle Auftraggeber im In- und Ausland und beraten und betreuen Kunden von hohem Renommee. Mit 27 festangestellten Mitarbeitenden sind wir schon gut aufgestellt. Jetzt fehlen uns nur noch Sie als erfahrene Bürofachkraft für die Teamassistenz, die mit Verständnis für Office-Aufgaben in der Immobilienbewertung und freundlich-frischem Wesen unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitert. Aufgaben * Planung, Organisation und Kommunikation * Planen und organisieren Sie die Arbeitsabläufe und -prozesse effizient und entwickeln diese proaktiv weiter.
vRGP Real Estate Valuation * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Im Herzen Hamburgs beheimatet, übernehmen wir von vRGP Aufträge, die uns weit über die Tore der Stadt hinausführen. Wir bewerten Immobilien vorwiegend für institutionelle Auftraggeber im In- und Ausland und beraten und betreuen Kunden von hohem Renommee. Mit 27 festangestellten Mitarbeitenden sind wir schon gut aufgestellt. Jetzt fehlen uns nur noch Sie als erfahrene Bürofachkraft für die Teamassistenz, die mit Verständnis für Office-Aufgaben in der Immobilienbewertung und freundlich-frischem Wesen unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitert. Aufgaben * Planung, Organisation und Kommunikation * Planen und organisieren Sie die Arbeitsabläufe und -prozesse effizient und entwickeln diese proaktiv weiter.
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Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
38000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
In diesem Job bist du Ansprechpartner für alle administrativen Themen innerhalb der Abteilung und Ansprechpartner für andere Abteilungen. * Du unterstützt die Führungskräfte und Vertriebsteams bei administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu sichern.
In diesem Job bist du Ansprechpartner für alle administrativen Themen innerhalb der Abteilung und Ansprechpartner für andere Abteilungen. * Du unterstützt die Führungskräfte und Vertriebsteams bei administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu sichern.
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Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Herbert Kluth GmbH & Co. KG
Henstedt-Ulzburg bei Hamburg
30000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Herbert Kluth GmbH & Co. KG * Henstedt-Ulzburg bei Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Herbert Kluth (GmbH & Co. KG) ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Henstedt-Ulzburg und zählt zu den führenden Anbietern für Nüsse, Kerne, Trockenfrüchte und Zutaten (Getreide/Saaten) in Deutschland. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns die Welt ein Stückchen leckerer machen wollen. Verstärken Sie uns als Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) * Unterstützung unseres Key-Account-Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft * Kontakt mit unseren Kunden auf Deutsch und Englisch * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen * Erstellung von Angeboten, Präsentationen sowie Umsatz- und Absatzanalysen
Herbert Kluth GmbH & Co. KG * Henstedt-Ulzburg bei Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Herbert Kluth (GmbH & Co. KG) ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Henstedt-Ulzburg und zählt zu den führenden Anbietern für Nüsse, Kerne, Trockenfrüchte und Zutaten (Getreide/Saaten) in Deutschland. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns die Welt ein Stückchen leckerer machen wollen. Verstärken Sie uns als Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) * Unterstützung unseres Key-Account-Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft * Kontakt mit unseren Kunden auf Deutsch und Englisch * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen * Erstellung von Angeboten, Präsentationen sowie Umsatz- und Absatzanalysen
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Teamassistenz (m/w/d) Hamburg Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) Hamburg Vollzeit
AC CHRISTES & PARTNER GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
2400 - 3500 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen und administrativen Projekten und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein
Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen und administrativen Projekten und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein
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Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d) ab sofort in Hamburg
Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d) ab sofort in Hamburg
Pecuria GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
37000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Pecuria GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Pecuria – wir bringen Kapitalanleger und Pflegeimmobilien zusammen. Über ein starkes Netzwerk freier Makler vermitteln wir Investments in Pflege- und Seniorenimmobilien: ein Markt, der wächst, weil unsere Gesellschaft älter wird – und der jeden Tag ein bisschen Sinn stiftet, weil am Ende jedes Verkaufs ein Zuhause für Menschen entsteht, die Pflege benötigen. Wir sind ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und richtig viel Spaß an dem, was wir tun. Bei uns zählt nicht der Titel auf der Visitenkarte, sondern was du bewegst. Hast du Lust, uns bei dieser Aufgabe zu begleiten? Aufgaben * Du begleitest und unterstützt den kompletten Verkaufsprozess unserer Kaufinteressenten, die unsere Makler im Namen von Pecuria akquiriert haben
Pecuria GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Pecuria – wir bringen Kapitalanleger und Pflegeimmobilien zusammen. Über ein starkes Netzwerk freier Makler vermitteln wir Investments in Pflege- und Seniorenimmobilien: ein Markt, der wächst, weil unsere Gesellschaft älter wird – und der jeden Tag ein bisschen Sinn stiftet, weil am Ende jedes Verkaufs ein Zuhause für Menschen entsteht, die Pflege benötigen. Wir sind ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und richtig viel Spaß an dem, was wir tun. Bei uns zählt nicht der Titel auf der Visitenkarte, sondern was du bewegst. Hast du Lust, uns bei dieser Aufgabe zu begleiten? Aufgaben * Du begleitest und unterstützt den kompletten Verkaufsprozess unserer Kaufinteressenten, die unsere Makler im Namen von Pecuria akquiriert haben
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Assistenz der Geschäftsleitung - Personal Assistant to the CEO (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung - Personal Assistant to the CEO (m/w/d)
CENTURION ADVISORS GMBH + CO. KG
Hamburg
40000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
CENTURION ADVISORS GMBH + CO. * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mehr als Assistenz – werden Sie die rechte Hand unseres - Standort: Hamburg City | Vollzeit - Sie suchen keine Position, in der Sie „nur“ Termine koordinieren und Protokolle schreiben? Gut. Denn wir suchen keine klassische Assistenz. Als marktführende Beratungsgesellschaft für Mietvertragsoptimierung, strategisches Mietvertragsmanagement und Immobilientransaktionen unterstützen wir namhafte Unternehmen aus Einzelhandel, Systemgastronomie und weiteren Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und großen Teilen von Europa. Zur Verstärkung der Wirkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte, selbstständig arbeitet und Spaß daran hat, Dinge wirklich voranzubringen. Ihre Aufgaben
CENTURION ADVISORS GMBH + CO. * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mehr als Assistenz – werden Sie die rechte Hand unseres - Standort: Hamburg City | Vollzeit - Sie suchen keine Position, in der Sie „nur“ Termine koordinieren und Protokolle schreiben? Gut. Denn wir suchen keine klassische Assistenz. Als marktführende Beratungsgesellschaft für Mietvertragsoptimierung, strategisches Mietvertragsmanagement und Immobilientransaktionen unterstützen wir namhafte Unternehmen aus Einzelhandel, Systemgastronomie und weiteren Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und großen Teilen von Europa. Zur Verstärkung der Wirkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte, selbstständig arbeitet und Spaß daran hat, Dinge wirklich voranzubringen. Ihre Aufgaben
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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
PJM Investment Akademie GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
41000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
PJM Investment Akademie GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - PJM ist Europas größte Investment Akademie und wächst schnell. Unser Geschäftsführer Philipp trifft jeden Tag Entscheidungen, die dieses Wachstum prägen, und sucht dafür eine Person, die zu einem seiner engsten Vertrauten wird. Du bist besonders nah an den strategischen Themen der Geschäftsführung: Du siehst, welche Projekte Priorität bekommen, bereitest die Zahlen und Präsentationen vor, mit denen Entscheidungen getroffen werden, und behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren. Du organisierst nicht nur den Alltag unseres Geschäftsführers, Du machst ihn erst möglich, damit er sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren kann. Aufgaben * Du bereitest Meetings inhaltlich vor, sitzt bei den wichtigen Terminen mit dabei und fasst danach zusammen, worauf
PJM Investment Akademie GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - PJM ist Europas größte Investment Akademie und wächst schnell. Unser Geschäftsführer Philipp trifft jeden Tag Entscheidungen, die dieses Wachstum prägen, und sucht dafür eine Person, die zu einem seiner engsten Vertrauten wird. Du bist besonders nah an den strategischen Themen der Geschäftsführung: Du siehst, welche Projekte Priorität bekommen, bereitest die Zahlen und Präsentationen vor, mit denen Entscheidungen getroffen werden, und behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren. Du organisierst nicht nur den Alltag unseres Geschäftsführers, Du machst ihn erst möglich, damit er sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren kann. Aufgaben * Du bereitest Meetings inhaltlich vor, sitzt bei den wichtigen Terminen mit dabei und fasst danach zusammen, worauf
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Projekt- und Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)
Projekt- und Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)
MÖHRLE HAPP LUTHER
Hamburg
Teilweise Home-Office
45000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
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Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)
Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)
HBBN GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
36000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Erfahrung in der Kanzleiorganisation, Mandantenkommunikation, Terminmanagement, Dokumentenmanagement und administrative Büroprozesse von Vorteil
Erfahrung in der Kanzleiorganisation, Mandantenkommunikation, Terminmanagement, Dokumentenmanagement und administrative Büroprozesse von Vorteil
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d)
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d)
Signature Consulting GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
60000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)
In der Rolle als Referent der Geschäftsführung, Management Associate oder Executive Assistant arbeiten Sie eng mit dem Management Board und dem Unternehmensinhaber zusammen.
In der Rolle als Referent der Geschäftsführung, Management Associate oder Executive Assistant arbeiten Sie eng mit dem Management Board und dem Unternehmensinhaber zusammen.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Flick Gocke Schaumburg
Hamburg
Teilweise Home-Office
37000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
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Schnelle Bewerbung
evoreal GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Stellenausschreibung - Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensprofil "einfach gute häuser bauen“ evoreal ist ein erfolgreicher Immobilienprojektentwickler mit Sitz in Hamburg. Wir entwickeln und realisieren hochwertige Wohnprojekte in den deutschen Metropolregionen. Mehr über uns erfahren Sie auf - Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte - Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben - In dieser zentralen Funktion halten Sie der Geschäftsführung und dem Team im Arbeitsalltag den Rücken frei. Sie organisieren vorausschauend, koordinieren zuverlässig und stellen sicher, dass bei Kundenanliegen, Projekten, Terminen und internen Abläufen alles zusammenläuft. Dafür bringen Sie ein gutes Gespür für Prioritäten und eine klare, verbindliche Kommunikation mit.
evoreal GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Stellenausschreibung - Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensprofil "einfach gute häuser bauen“ evoreal ist ein erfolgreicher Immobilienprojektentwickler mit Sitz in Hamburg. Wir entwickeln und realisieren hochwertige Wohnprojekte in den deutschen Metropolregionen. Mehr über uns erfahren Sie auf - Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte - Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben - In dieser zentralen Funktion halten Sie der Geschäftsführung und dem Team im Arbeitsalltag den Rücken frei. Sie organisieren vorausschauend, koordinieren zuverlässig und stellen sicher, dass bei Kundenanliegen, Projekten, Terminen und internen Abläufen alles zusammenläuft. Dafür bringen Sie ein gutes Gespür für Prioritäten und eine klare, verbindliche Kommunikation mit.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
ZETCON Ingenieure GmbH
Hamburg, Düsseldorf
30000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten
Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten
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Teamassistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d)
Teamassistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d)
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
37000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und wickeln selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ab
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und wickeln selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ab
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Teamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/d)
Teamassistenz Immobilienverwaltung – Grundstücksmanagement (m/w/d)
Wentzel Dr. GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, braucht es nicht nur immobilienwirtschaftliches Fachwissen, sondern auch eine gute Organisation und verlässliche administrative Unterstützung.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, braucht es nicht nur immobilienwirtschaftliches Fachwissen, sondern auch eine gute Organisation und verlässliche administrative Unterstützung.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ
Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ
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Teamassistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
Teamassistenz w/m/d | Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
HEUKING
Hamburg
40000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
HEUKING * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 450 Berufsträgerinnen und Berufsträgern aus Recht, Steuern und Notariat zählt HEUKING zu den großen unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Sie suchen eine anspruchsvolle Bürotätigkeit, sind ein Organisationstalent und möchten gern in einem netten und aufgeschlossenen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir möchten gern unser Team im Bereich Arbeitsrecht am Standort Hamburg verstärken und suchen eine Assistenz w/m/d in Voll- oder Teilzeit. * eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats * Erstellung vielfältiger Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache * Fristenkontrolle * sorgfältiges elektronisches Dokumentenmanagement * Reise- und Veranstaltungsplanung * Prüfung und Erstellung von Abrechnungen
HEUKING * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit mehr als 450 Berufsträgerinnen und Berufsträgern aus Recht, Steuern und Notariat zählt HEUKING zu den großen unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Sie suchen eine anspruchsvolle Bürotätigkeit, sind ein Organisationstalent und möchten gern in einem netten und aufgeschlossenen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir möchten gern unser Team im Bereich Arbeitsrecht am Standort Hamburg verstärken und suchen eine Assistenz w/m/d in Voll- oder Teilzeit. * eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats * Erstellung vielfältiger Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache * Fristenkontrolle * sorgfältiges elektronisches Dokumentenmanagement * Reise- und Veranstaltungsplanung * Prüfung und Erstellung von Abrechnungen
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Sparringspartnerin mit Macher-Drive 🌳💼🚀
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vorausschauende Sparringspartnerin mit Macher-Drive 🌳💼🚀
Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG
Schenefeld (Mittelholstein)
36000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Um unser starkes Wachstum strategisch und operativ abzusichern, suchen wir Dich: Eine unternehmerisch denkende Executive Assistant (m/w/d) mit ausgeprägter Macher-Mentalität, extrem strukturierter Arbeitsweise, richtiger Lust auf Veränderung und fester Präsenz bei uns vor Ort in Schenefeld (Kreis Steinburg). * Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z. B. als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement). Du bist strategische Sparringspartnerin, administrative Drehscheibe und selbstständige Umsetzerin in Personalunion. * Prozesse optimieren & Veränderung gestalten: Du hinterfragst veraltete Abläufe mutig, packst administrative Prozesse an der Wurzel an und baust geordnete, digitale und skalierbare Strukturen auf.
Um unser starkes Wachstum strategisch und operativ abzusichern, suchen wir Dich: Eine unternehmerisch denkende Executive Assistant (m/w/d) mit ausgeprägter Macher-Mentalität, extrem strukturierter Arbeitsweise, richtiger Lust auf Veränderung und fester Präsenz bei uns vor Ort in Schenefeld (Kreis Steinburg). * Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z. B. als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement). Du bist strategische Sparringspartnerin, administrative Drehscheibe und selbstständige Umsetzerin in Personalunion. * Prozesse optimieren & Veränderung gestalten: Du hinterfragst veraltete Abläufe mutig, packst administrative Prozesse an der Wurzel an und baust geordnete, digitale und skalierbare Strukturen auf.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Hamburg
Teilweise Home-Office
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Unser erfolgreiches Team am Standort Hamburg sucht Verstärkung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon * Organisation von Terminen un
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Unser erfolgreiches Team am Standort Hamburg sucht Verstärkung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon * Organisation von Terminen un
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
PHÖNIX MAXPOOL Gruppe GmbH
Hamburg
42000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen