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                            • HR Admin Assistant
                            • Hauptsachbearbeiter
                            • Ausbildung Management-Assistent
                            • Human Resources Specialist
                            • HR Sachbearbeiter
                            • Personalmanagement
                            • Vertragsmanagement
                            • Entgeltsachbearbeiter
                            • Büroleitung
                            • HR Administrator
                            • Vendor Management
                            • Accounts Manager

                            mehr
                            Neuer als 24h
                            7


                            €10.000
                            €100.000
                            Administration
                            35













                            69 Treffer für executive-administrative-assistant Jobs in Kiel im Umkreis von 30 km

                            Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe

                            McDonald’s Kinderhilfe Stiftung
                            Kiel
                            Schnelle Bewerbung
                            McDonald's Kinderhilfe Stiftung * Kiel * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1987 engagiert sich die McDonald's Kinderhilfe Stiftung für Familien schwer kranker Kinder in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen schaffen wir Orte der Geborgenheit – nah an Kinderkliniken. Unser Team arbeitet mit Herz, Professionalität und Sinn für das Wesentliche: Menschen in schwierigen Zeiten beizustehen. Werden Sie Teil dieser Aufgabe! Festanstellung, Vollzeit Ronald McDonald Haus Kiel - Im Ronald McDonald Haus Kiel begleiten wir Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Zur Verstärkung unsererer Teams vor Ort möchten wir ab 01.11.2026 die obige Position in Vollzeit mit 40h/Woche vorerst befristet auf 2 Jahre besetzen. * Sie betreuen liebevoll unserer Familien und Gäste
                            McDonald's Kinderhilfe Stiftung * Kiel * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1987 engagiert sich die McDonald's Kinderhilfe Stiftung für Familien schwer kranker Kinder in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen schaffen wir Orte der Geborgenheit – nah an Kinderkliniken. Unser Team arbeitet mit Herz, Professionalität und Sinn für das Wesentliche: Menschen in schwierigen Zeiten beizustehen. Werden Sie Teil dieser Aufgabe! Festanstellung, Vollzeit Ronald McDonald Haus Kiel - Im Ronald McDonald Haus Kiel begleiten wir Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Zur Verstärkung unsererer Teams vor Ort möchten wir ab 01.11.2026 die obige Position in Vollzeit mit 40h/Woche vorerst befristet auf 2 Jahre besetzen. * Sie betreuen liebevoll unserer Familien und Gäste
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                            Executive Team Assistant (m/w/d)

                            Andreas Paulsen GmbH
                            Kiel, Hamburg, Seevetal
                            Teilweise Home-Office
                            38000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit einen Executive Team Assistant (m/w/d) * Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
                            Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit einen Executive Team Assistant (m/w/d) * Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
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                            Hauptabteilungsassistenz (m/w/d)

                            TKMS GmbH
                            Kiel
                            Teilweise Home-Office
                            Organisation sowie Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung, Ansprechposition in administrativen Fragestellungen, Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz sowie Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Konzernumfeld, mit sicherem Umgang in Büroorganisation, administrativen Prozessen, Budgetverwaltung, Kostenstellen‑Controlling sowie Bestell‑ und Rechnungsprüfungen
                            Organisation sowie Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung, Ansprechposition in administrativen Fragestellungen, Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz sowie Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Konzernumfeld, mit sicherem Umgang in Büroorganisation, administrativen Prozessen, Budgetverwaltung, Kostenstellen‑Controlling sowie Bestell‑ und Rechnungsprüfungen
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                            Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            Deutsche Hausnotruf AG
                            Altenholz
                            34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
                            Administrative und organisatorische Aufgaben: u.a. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination und Durchführung von Bestellungen (z.B. Büromaterial), Koordination und Beschaffung von Gratulationspräsenten bei internen Anlässen
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                            Schnelle Bewerbung
                            Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Aufgaben * Führen der administrativen Personalprozesse * Unterstützung bei administrativen IT-Aufgaben
                            Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Aufgaben * Führen der administrativen Personalprozesse * Unterstützung bei administrativen IT-Aufgaben
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                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
                            Kiel
                            44000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Kiel - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Für unseren Kunden im Medizinbereich in Kiel schreiben wir aktuell eine Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen und Medizin aus. Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbung online. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen. Randstad ist der Experte für Jobs in Ihrer Region und deutschlandweit. Mit uns finden Sie die richtige Stelle. Ihre Aufgaben * Klassische Assistenzaufgaben * Vertragswesen Bereich Versicherungen * Unterlagen zusammenstellen * Verträge prüfen * Kontakt zu * Erstellen und Bearbeiten von Excel-Listen * Organisation von großen Veranstaltungen und Kongressen * Beantragungen von Prokura * Rechtliche oder medizinische Themen/ Projektaufgaben - Unsere Anforderungen * Assistenzerfahrung *
                            Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Kiel - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Für unseren Kunden im Medizinbereich in Kiel schreiben wir aktuell eine Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen und Medizin aus. Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbung online. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen. Randstad ist der Experte für Jobs in Ihrer Region und deutschlandweit. Mit uns finden Sie die richtige Stelle. Ihre Aufgaben * Klassische Assistenzaufgaben * Vertragswesen Bereich Versicherungen * Unterlagen zusammenstellen * Verträge prüfen * Kontakt zu * Erstellen und Bearbeiten von Excel-Listen * Organisation von großen Veranstaltungen und Kongressen * Beantragungen von Prokura * Rechtliche oder medizinische Themen/ Projektaufgaben - Unsere Anforderungen * Assistenzerfahrung *
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                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            EF Sales GmbH
                            Schacht-Audorf
                            3000 - 3800 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
                            EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück. * Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer read
                            EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück. * Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer read
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                            Schnelle Bewerbung
                            Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung. * Versicherungen und administrative Themen begleiten
                            Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung. * Versicherungen und administrative Themen begleiten
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                            ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-32h / Woche). Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierende
                            ad fontes Solartechnik * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Firma ad fontes Solartechnik Kiel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-32h / Woche). Wir sind seit über 30 Jahren in Norddeutschland aktiv, um unsere Mission von sauberer Energieerzeugung voranzutreiben. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ihre eigene saubere Energie herzustellen und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und E-Ladestationen in allen Größen. Wir sind eine Firma mit einem bewiesenen Erfolgskonzept und einer der wichtigsten Missionen unserer Zeit. Dabei bekommst du an einer Schlüsselposition alle Abläufe des Unternehmens mit und erlernst so die Fähigkeit, als General Manager eines installierende
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                            Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Kiel
                            Kiel
                            33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein stark wachsender Kreisverband der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN mit über 1.500 Mitgliedern und suchen zum 16.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Kieler Kreisverbands mit 15 Stunden/Woche . Wir treten für Klimaschutz, soziale Gerechtigkeit und eine freie Gesellschaft ein. Uns ist es ein Anliegen, ein faires und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einerseits deine Stärken nutzen und andererseits dazulernen kannst. In der Geschäftsstelle arbeitest du als Ergänzung eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen, politischen Umfeld. * Unterstützung der , u.a. bei der Mitgliederverwaltung * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Kreisverbands, wie ...
                            BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein stark wachsender Kreisverband der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN mit über 1.500 Mitgliedern und suchen zum 16.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Kieler Kreisverbands mit 15 Stunden/Woche . Wir treten für Klimaschutz, soziale Gerechtigkeit und eine freie Gesellschaft ein. Uns ist es ein Anliegen, ein faires und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einerseits deine Stärken nutzen und andererseits dazulernen kannst. In der Geschäftsstelle arbeitest du als Ergänzung eines wertschätzenden Teams in einem dynamischen, politischen Umfeld. * Unterstützung der , u.a. bei der Mitgliederverwaltung * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Kreisverbands, wie ...
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                            Schnelle Bewerbung
                            Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
                            Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination. • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
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                            Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

                            Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte
                            Stein Mittelfranken
                            28000 - 37000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
                            Beatrice Müller Atelier Schmuck Design Objekte * Stein Mittelfranken * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE - Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. - Unterstützung und Entlastung der im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
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                            Anschreiben nicht erforderlich
                            Schnelle Bewerbung
                            MediVision Betriebsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen. Jetzt bist du gefragt: Unterstütze und bereichere unser großartiges Team in Kiel und somit die gesamte amedes.
                            MediVision Betriebsgesellschaft mbH * Kiel * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen. Jetzt bist du gefragt: Unterstütze und bereichere unser großartiges Team in Kiel und somit die gesamte amedes.
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                            Idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Umfeld - beispielsweise durch eine Ausbildung, ein Studium, eine vorherige Tätigkeit oder ein Praktikum * Freude an administrativen Tätigkeiten und der Bearbeitung von Vorgängen im Versicherungsumfeld
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                            Mitarbeiter (m/w/d) in der Leistungskontrolle Außenanlagenpflege Teilzeit bis zu 30 Std. / Woche

                            Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
                            Kiel
                            Teilweise Home-Office
                            44000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen und dokumentarischen Aufgaben sowie ein sicherer Blick für Fristen, Aufgaben und Abläufe
                            Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen und dokumentarischen Aufgaben sowie ein sicherer Blick für Fristen, Aufgaben und Abläufe
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                            Was ist das Durchschnittsgehalt für executive-administrative-assistant in Kiel?

                            Durchschnittsgehalt pro Jahr
                            43.400 €

                            Das Durchschnittsgehalt für executive-administrative-assistant in Kiel liegt bei 43.400 €. Gehälter für executive-administrative-assistant in Kiel liegen im Bereich zwischen 36.500 € und 52.900 €.

                            Häufig gestellte Fragen

                            Wie viele offene Stellenangebote gibt es für executive-administrative-assistant Jobs in Kiel?
                            Aktuell gibt es auf StepStone 69 offene Stellenanzeigen für executive-administrative-assistant Jobs in Kiel.

                            Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Kiel einen executive-administrative-assistant Job suchen?
                            Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Kiel einen executive-administrative-assistant Job suchen: Altenholz, Schönkirchen, Schwentinental.

                            Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach executive-administrative-assistant Jobs in Kiel suchen?
                            Wer nach executive-administrative-assistant Jobs in Kiel sucht, sucht häufig auch nach HR Assistent, Office-Management, Executive Assistance.

                            Welche Fähigkeiten braucht man für executive-administrative-assistant Jobs in Kiel??
                            Für einen executive-administrative-assistant Job in Kiel sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Patientenbetreuung, In sicherer Weise, Vertrieb, Englisch, Detailgenauigkeit, Betreuung, Planung, Flexibilität, Kundendienst, Koordination, Abrechnung, Ansprechpartner, MS Excel, Administration, Engagement, Zahlungen, Entwicklung, Überwachung.

                            Zu welcher Branche gehören executive-administrative-assistant Jobs in Kiel?
                            Executive-administrative-assistant Jobs in Kiel werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                            Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für executive-administrative-assistant Jobs in Kiel?
                            Für executive-administrative-assistant Jobs in Kiel gibt es aktuell 59 offene Teilzeitstellen.