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7 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Offenburg im Umkreis von 30 km
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Projektmanager*in / Consultant digitale Plattformen und Lösungen
Projektmanager*in / Consultant digitale Plattformen und Lösungen
Stadt Offenburg
Offenburg
Teilweise Home-Office
Du konzipierst und implementierst digitale Plattformen und Lösungen (z. B. Dokumentenmanagement-, Workflow-, Low-Code-/RPA- oder Datenlösungen) – je nach Projekt sowohl konzeptionell als auch hands-on in der Systemkonfiguration * fundierte Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Bereiche besitzt: Dokumentenmanagement (z. B. enaio), Low-Code-/RPA-Plattformen (z. B. UiPath), Formular- und Workflow-Systeme (z. B. formcycle) oder Daten-/Integrationslösungen
Du konzipierst und implementierst digitale Plattformen und Lösungen (z. B. Dokumentenmanagement-, Workflow-, Low-Code-/RPA- oder Datenlösungen) – je nach Projekt sowohl konzeptionell als auch hands-on in der Systemkonfiguration * fundierte Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Bereiche besitzt: Dokumentenmanagement (z. B. enaio), Low-Code-/RPA-Plattformen (z. B. UiPath), Formular- und Workflow-Systeme (z. B. formcycle) oder Daten-/Integrationslösungen
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Schnelle Bewerbung
Vorbereitung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsunterlagen; Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Office * Berufserfahrung: Hintergrund in der Assistenz, im Projektmanagement, Logistik- oder Eventbereich.
Vorbereitung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsunterlagen; Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Office * Berufserfahrung: Hintergrund in der Assistenz, im Projektmanagement, Logistik- oder Eventbereich.
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Schnelle Bewerbung
Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine.
Du bereitest Fahrzeuge für Probefahrten vor (Innen- und Außencheck, Schlüssel- und Dokumentenmanagement) und koordinierst Probefahrttermine.
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Sachbearbeiter Einkauf / Dokumentenmanagement & Qualitätssicherung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Sachbearbeiter Einkauf / Dokumentenmanagement & Qualitätssicherung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Print Equipment GmbH & Co.KG
Ottersweier
Schnelle Bewerbung
Deine Rolle- Du hast die Schlüsselposition im Bereich Dokumentenmanagement, Konformität und Qualitätssicherung - Idealerweise Erfahrung im BereichEinkauf, Dokumentenmanagement, Qualitätswesen oder Compliance - Du stellst sicher, dass Dokumente jederzeit aktuell und abrufbar sind
Deine Rolle- Du hast die Schlüsselposition im Bereich Dokumentenmanagement, Konformität und Qualitätssicherung - Idealerweise Erfahrung im BereichEinkauf, Dokumentenmanagement, Qualitätswesen oder Compliance - Du stellst sicher, dass Dokumente jederzeit aktuell und abrufbar sind
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Schnelle Bewerbung
Zeitplanung und Terminmanagement
Zeitplanung und Terminmanagement
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Mitarbeiter/in Digitalisierung (m/w/d) (Technische/r Produktdesigner/in (ohne Fachrichtungen))
Mitarbeiter/in Digitalisierung (m/w/d) (Technische/r Produktdesigner/in (ohne Fachrichtungen))
autonox robotics GmbH
Willstätt
Schnelle Bewerbung
Datenpflege des Shopware-Backend (bspw. Dokumentenmanagement, Anpassung von Inhalten, Anlage neuer Produkte) - Erste Erfahrung mit Content Management Systemen insbesondere Shopware - Betriebliches Versorgungsmanagement
Datenpflege des Shopware-Backend (bspw. Dokumentenmanagement, Anpassung von Inhalten, Anlage neuer Produkte) - Erste Erfahrung mit Content Management Systemen insbesondere Shopware - Betriebliches Versorgungsmanagement
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Büroorganisation unterstützen, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement
Büroorganisation unterstützen, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement
31 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d)
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG
Freiburg im Breisgau
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z.B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen) sowie Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team - Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) * Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement; Kenntnisse im öffentlichen Dienst, kommunalen Beschaffungswesen oder Vergaberecht sind von Vorteil
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z.B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen) sowie Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team - Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) * Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement; Kenntnisse im öffentlichen Dienst, kommunalen Beschaffungswesen oder Vergaberecht sind von Vorteil
Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentationsmanagement
Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentationsmanagement
NEU
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Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d)
meinestadt.de
Triberg im Schwarzwald
Teilweise Home-Office
Organisation & Administration: Verantwortung für effiziente digitale Arbeitsprozesse und Dokumentenmanagement sowie administrative Unterstützung der laufenden Vorgänge und Erstellung rechtlicher Korrespondenz. Neben den Bereichen IT, Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Marketing unterstützen wir auch in wichtigen Themen wie Arbeitssicherheit, Managementsysteme und Recht. * Vertragswesen: Prüfung, Anpassung und (Mit-)Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement (Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen, Aufbereitung komplexer Sachverhalte). * Kenntnisse im Mahnwesen; vorteilhaft sind Erfahrungen im Forderungsmanagement mit entsprechender Software (bspw. SAP)
Organisation & Administration: Verantwortung für effiziente digitale Arbeitsprozesse und Dokumentenmanagement sowie administrative Unterstützung der laufenden Vorgänge und Erstellung rechtlicher Korrespondenz. Neben den Bereichen IT, Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Marketing unterstützen wir auch in wichtigen Themen wie Arbeitssicherheit, Managementsysteme und Recht. * Vertragswesen: Prüfung, Anpassung und (Mit-)Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement (Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen, Aufbereitung komplexer Sachverhalte). * Kenntnisse im Mahnwesen; vorteilhaft sind Erfahrungen im Forderungsmanagement mit entsprechender Software (bspw. SAP)
Aufgaben der Digitalisierung (Dokumentenmanagement, Künstliche Intelligenz, OZG u.a.)
Aufgaben der Digitalisierung (Dokumentenmanagement, Künstliche Intelligenz, OZG u.a.)
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Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
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Mitarbeiter/-in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalverwaltung
Mitarbeiter/-in im Sekretariat (w/m/d) für die Personalverwaltung
Erzdiözese Freiburg
Freiburg im Breisgau
Schnelle Bewerbung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
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(Junior-) Fachreferent:in im Vertragsmanagement Eisenbahninfrastruktur
(Junior-) Fachreferent:in im Vertragsmanagement Eisenbahninfrastruktur
Deutsche Bahn AG
Freiburg im Breisgau
Kenntnisse in der Anwendung der Softwarepakete RIB iTWO, Dokumentenmanagementsysteme (Doxis) und SAP sind vorteilhaft - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior-) Fachreferent:in im Vertragsmanagement Eisenbahninfrastruktur (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Freiburg im Breisgau. * Koordination des Nachtragsmanagements in den Systemen der DB InfraGO Fahrweg sowie Übernahme von Vertragssteuerungsaufgaben für Baunebenleistungen * Koordination und Steuerung des Planlauf- und Auflagenmanagements * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement
Kenntnisse in der Anwendung der Softwarepakete RIB iTWO, Dokumentenmanagementsysteme (Doxis) und SAP sind vorteilhaft - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior-) Fachreferent:in im Vertragsmanagement Eisenbahninfrastruktur (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Freiburg im Breisgau. * Koordination des Nachtragsmanagements in den Systemen der DB InfraGO Fahrweg sowie Übernahme von Vertragssteuerungsaufgaben für Baunebenleistungen * Koordination und Steuerung des Planlauf- und Auflagenmanagements * Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement
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Dokumentenmanagement: Ein weiteres tägliches To-do ist die ordnungsgemäße Erfassung der Warenein- und ausgänge im EDV-System sowie das Erstellen und Verwalten der abfallwirtschaftlichen Begleitdokumente
Dokumentenmanagement: Ein weiteres tägliches To-do ist die ordnungsgemäße Erfassung der Warenein- und ausgänge im EDV-System sowie das Erstellen und Verwalten der abfallwirtschaftlichen Begleitdokumente
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Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d)
Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d)
BBC Cellpack GmbH
Waldshut-Tiengen bei Freiburg im Breisgau
Teilweise Home-Office
Die Pflege der Materialstammdaten erfolgt in SAP-R3 und einem PIM-System sowie bei der Pflege von Dokumenten in einem Dokumenten-Management-System. * Erfassung und Pflege von Dokumenten mit Infosätzen in einem Dokumenten-Management-System - Zur Verstärkung unserer Abteilung Stammdatenmanagement am Standort Waldshut-Tiengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d) * Erstellung von diversen Auswertungen und Reports für Vertrieb, Produktmanagement und weiteren Fachabteilungen
Die Pflege der Materialstammdaten erfolgt in SAP-R3 und einem PIM-System sowie bei der Pflege von Dokumenten in einem Dokumenten-Management-System. * Erfassung und Pflege von Dokumenten mit Infosätzen in einem Dokumenten-Management-System - Zur Verstärkung unserer Abteilung Stammdatenmanagement am Standort Waldshut-Tiengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d) * Erstellung von diversen Auswertungen und Reports für Vertrieb, Produktmanagement und weiteren Fachabteilungen
Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
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Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Freiburg
Freiburg im Breisgau
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem * praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem * praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Steuer- und Rechtsberatung
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Steuer- und Rechtsberatung
Solidaris Unternehmensgruppe
Freiburg
Teilweise Home-Office
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen
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FERCHAU – Connecting People and Technologies * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Technologiebereichen Elektro- und Automatisierungstechnik und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Technologiebereichen Elektro- und Automatisierungstechnik und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
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Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d) in Freiburg
Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d) in Freiburg
medermis clinics GmbH
Freiburg im Breisgau
Schnelle Bewerbung
medermis clinics GmbH * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die medermis clinics Gruppe ist ein Verbund aus dermatologischen Arztpraxen und Kliniken. Wir legen großen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden ein sicheres und gleichzeitig spannendes Arbeitsumfeld zu bieten. Denn nur ein motiviertes Team kann erstklassige medizinische Leistungen erbringen. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren von modernsten Technologien und hochqualifizierten Mitarbeitenden, die ihnen jederzeit die bestmögliche Behandlung garantieren. Unsere Auszeichnung als attraktiver Arbeitgeber von Great Place to Work® bestätigt unser kontinuierliches Engagement, eine wertschätzende Unternehmenskultur zu fördern, in der sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Ihre Aufgaben
medermis clinics GmbH * Freiburg im Breisgau * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die medermis clinics Gruppe ist ein Verbund aus dermatologischen Arztpraxen und Kliniken. Wir legen großen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden ein sicheres und gleichzeitig spannendes Arbeitsumfeld zu bieten. Denn nur ein motiviertes Team kann erstklassige medizinische Leistungen erbringen. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren von modernsten Technologien und hochqualifizierten Mitarbeitenden, die ihnen jederzeit die bestmögliche Behandlung garantieren. Unsere Auszeichnung als attraktiver Arbeitgeber von Great Place to Work® bestätigt unser kontinuierliches Engagement, eine wertschätzende Unternehmenskultur zu fördern, in der sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Ihre Aufgaben
Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Freiburg
Freiburg im Breisgau
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem * praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem * praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Wirtschaftsprüfung in Voll- oder Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Wirtschaftsprüfung in Voll- oder Teilzeit
Solidaris Unternehmensgruppe
Freiburg im Breisgau
Teilweise Home-Office
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen * Klassische Sekretariatsarbeiten und Assistenz in der Wirtschaftsprüfung (Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie von Vermerken und Stellungnahmen) sowie Office Management
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen * Klassische Sekretariatsarbeiten und Assistenz in der Wirtschaftsprüfung (Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie von Vermerken und Stellungnahmen) sowie Office Management
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Office- & Projektassistenz - Freiburg (m/w/d)
Office- & Projektassistenz - Freiburg (m/w/d)
Fichtner Water & Transportation GmbH
Freiburg
Teilweise Home-Office
Organisation des Büroalltags, Verwaltung administrativer Abläufe, Termin‑ und Unterlagenmanagement * Dokumente & Projektdatenpflege * Abrechnung & Ressourcenmanagement
Organisation des Büroalltags, Verwaltung administrativer Abläufe, Termin‑ und Unterlagenmanagement * Dokumente & Projektdatenpflege * Abrechnung & Ressourcenmanagement
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Store Manager - Teamführung / Verkauf / Merchandising (m/w/d)
Store Manager - Teamführung / Verkauf / Merchandising (m/w/d)
Horst Höll Büroeinrichtungen GmbH
Baden-Baden
Unser Portfolio umfasst innovative Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Druck- und Kopiersysteme, IT-Lösungen, Managed Print Services, Dokumentenmanagement sowie Bürobedarf und -einrichtung. Die Höll Office GmbH ist ein etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen aus Baden-Baden und zählt zu den führenden Anbietern für Büro- und Informationsmanagement in der Region. * Du steuerst den Store operativ – inklusive Kasse, Warenmanagement, Lagerorganisation, Visual Merchandising und Sortimentspflege
Unser Portfolio umfasst innovative Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Druck- und Kopiersysteme, IT-Lösungen, Managed Print Services, Dokumentenmanagement sowie Bürobedarf und -einrichtung. Die Höll Office GmbH ist ein etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen aus Baden-Baden und zählt zu den führenden Anbietern für Büro- und Informationsmanagement in der Region. * Du steuerst den Store operativ – inklusive Kasse, Warenmanagement, Lagerorganisation, Visual Merchandising und Sortimentspflege
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- Administrativer Mitarbeiter
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