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                          • Data Center
                          • Mitarbeiter Compliance
                          • Data Manager
                          • Datenpflege
                          • Krisenmanagement
                          • Data Entry
                          • Sachbearbeiter Stammdaten
                          • Fremdsprachenkorrespondenz
                          • Bachelor of Laws
                          • Administrator
                          • Praktikum Compliance
                          • Account Manager
                          • Vertragsmanagement
                          • IT Service Desk
                          • Backoffice
                          • Fremdsprachenkorrespondent

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          53


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          327

                          IT
                          161





                          1.146 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs

                          Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

                          BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
                          Essen
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools * Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ * Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem * Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung * Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten
                          Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools * Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ * Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem * Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung * Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten
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                          Applikationsmanager (m/w/d) IT-Betrieb – Dokumentenmanagement und Archivsystem

                          SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
                          München, Berlin, Leipzig
                          Teilweise Home-Office
                          Du übernimmst die technische Verantwortung für unsere Dokumentenmanagement- und Archivsystem, vor allem für das Produkt helic_21cdocs und das d.3 Archivsystem. * Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen oder krankenkassenspezifischen Anwendungen wie helic_21cdocs oder d.3 Archivsystem mit * Du verfügst über Erfahrung im technischen Betrieb von Applikationen, im Incident-, Problem- und Change-Management sowie in der Dienstleistersteuerung * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebote zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit
                          Du übernimmst die technische Verantwortung für unsere Dokumentenmanagement- und Archivsystem, vor allem für das Produkt helic_21cdocs und das d.3 Archivsystem. * Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen oder krankenkassenspezifischen Anwendungen wie helic_21cdocs oder d.3 Archivsystem mit * Du verfügst über Erfahrung im technischen Betrieb von Applikationen, im Incident-, Problem- und Change-Management sowie in der Dienstleistersteuerung * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebote zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit
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                          Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Steuerung von IT-Projekten im Enterprise Information Management, von der Anforderungsanalyse bis hin zur Umsetzung von Dokumenten-Management-Lösungen * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit nScale oder SAP Records Management * Fachliche Beratung der Fachbereiche im Enterprise Information Management (nScale, SAP) und Unterstützung bei funktionalen Weiterentwicklungen, Best-Practice- und Standard-Umsetzungen * Koordination von Anforderungsmanagement, Prozessdesign und Systemimplementierung sowie Steuerung externer Dienstleister * Hohe Beratungskompetenz bei Betreuung und Weiterentwicklung von DMS‑Systemen, bevorzugt nScale, sowie Kenntnisse in SAP Records Management (z. B. XFT Suite) * Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
                          Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Steuerung von IT-Projekten im Enterprise Information Management, von der Anforderungsanalyse bis hin zur Umsetzung von Dokumenten-Management-Lösungen * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit nScale oder SAP Records Management * Fachliche Beratung der Fachbereiche im Enterprise Information Management (nScale, SAP) und Unterstützung bei funktionalen Weiterentwicklungen, Best-Practice- und Standard-Umsetzungen * Koordination von Anforderungsmanagement, Prozessdesign und Systemimplementierung sowie Steuerung externer Dienstleister * Hohe Beratungskompetenz bei Betreuung und Weiterentwicklung von DMS‑Systemen, bevorzugt nScale, sowie Kenntnisse in SAP Records Management (z. B. XFT Suite) * Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
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                          Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
                          Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
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                          Sie scannen Unterlagen und unterstützen die Erweiterung des Dokumentenbestands im Dokumentenmanagementsystem. * Wünschenswert sind zudem Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagement- oder Warenwirtschaftssystem sowie Kenntnisse im Baubereich, um beispielsweise Baupläne zu lesen und verstehen zu können. * Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
                          Sie scannen Unterlagen und unterstützen die Erweiterung des Dokumentenbestands im Dokumentenmanagementsystem. * Wünschenswert sind zudem Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagement- oder Warenwirtschaftssystem sowie Kenntnisse im Baubereich, um beispielsweise Baupläne zu lesen und verstehen zu können. * Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
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                          . Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hauptsitz in Hamburg einen Software Engineer SAP / LISA (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagement - Dein Fokus liegt auf unserem Dokumenten‑Management‑System TCM (Tungsten Communication Manager) sowie auf der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements in unserer eigenentwickelten SAP‑Leasinglösung LISA. * Entwicklung und Konzeption neuer Lösungen mit ABAP OO im LISA‑System, Schwerpunkt: Dokumentenmanagement & Dokumentenproduktion * Weiterentwicklung logisch komplexer Dokumentenvorlagen in KOFAX CCM
                          . Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hauptsitz in Hamburg einen Software Engineer SAP / LISA (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagement - Dein Fokus liegt auf unserem Dokumenten‑Management‑System TCM (Tungsten Communication Manager) sowie auf der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements in unserer eigenentwickelten SAP‑Leasinglösung LISA. * Entwicklung und Konzeption neuer Lösungen mit ABAP OO im LISA‑System, Schwerpunkt: Dokumentenmanagement & Dokumentenproduktion * Weiterentwicklung logisch komplexer Dokumentenvorlagen in KOFAX CCM
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                          Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) in die IT-Infrastruktur der Hochschule sowie Mitwirkung an dessen technischer und organisatorischer Ausgestaltung * Grundlegende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-, Workflowmanagement- oder anderen Fachsystemen, die z. B. ein Rollen- und Rechtekonzept beinhalten * Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
                          Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) in die IT-Infrastruktur der Hochschule sowie Mitwirkung an dessen technischer und organisatorischer Ausgestaltung * Grundlegende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-, Workflowmanagement- oder anderen Fachsystemen, die z. B. ein Rollen- und Rechtekonzept beinhalten * Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
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                          KNDS * München - Unternehmensbeschreibung - KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet * In der Funktion als DMS Administrator übernehmen Sie ausschließlich vor Ort die Betreuung der bei 1st Level Support Fragen für die Dokumentum-Datenbank
                          KNDS * München - Unternehmensbeschreibung - KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet * In der Funktion als DMS Administrator übernehmen Sie ausschließlich vor Ort die Betreuung der bei 1st Level Support Fragen für die Dokumentum-Datenbank
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                          Schnelle Bewerbung
                          Technisches Dokumentenmanagement (Thinkproject & SharePoint) * Strukturierung und Organisation von Dokumenten im SharePoint-Umfeld Datenmanagement & Anlagenzuordnung - o Dokumenten und Zeichnungen - o Dokumentenfreigaben o Koordination von Dokumentenflüssen o Projektmanagement
                          Technisches Dokumentenmanagement (Thinkproject & SharePoint) * Strukturierung und Organisation von Dokumenten im SharePoint-Umfeld Datenmanagement & Anlagenzuordnung - o Dokumenten und Zeichnungen - o Dokumentenfreigaben o Koordination von Dokumentenflüssen o Projektmanagement
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                          Post- und Dokumentenmanagement: Du managst den Postein- und -ausgang, dazu gehört auch das Scannen von Poststücken sowie die Ablage von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen für das juristische Archiv * Routiniert gehst du mit MS Office, Dokumentenmanagement-Systemen sowie Scan- und Archivierungssoftware um, idealerweise auch mit bankspezifischen Anwendungen wie OSPlus, SWIFT Box oder ZV ScanPort * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Bankkaufmann:frau, Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder bist anderweitig qualifiziert
                          Post- und Dokumentenmanagement: Du managst den Postein- und -ausgang, dazu gehört auch das Scannen von Poststücken sowie die Ablage von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen für das juristische Archiv * Routiniert gehst du mit MS Office, Dokumentenmanagement-Systemen sowie Scan- und Archivierungssoftware um, idealerweise auch mit bankspezifischen Anwendungen wie OSPlus, SWIFT Box oder ZV ScanPort * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Bankkaufmann:frau, Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder bist anderweitig qualifiziert
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                          Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)

                          FICHTNER GmbH & Co. KG
                          Stuttgart, Hamburg, Köln, Frankfurt
                          Teilweise Home-Office
                          Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
                          Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements in Großprojekten * Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement. * Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
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                          Schnelle Bewerbung
                          Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert * Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Digitales Vertragsmanagement * Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
                          Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert * Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Digitales Vertragsmanagement * Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
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                          Anschreiben nicht erforderlich
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                          Du übernimmst Verantwortung: Du unterstützt die Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und Reisekostenanwendungen. Wir betreuen und entwickeln Software zur Erstellung von Dokumenten rund um den kompletten Employee Lifecycle. * Du bist mittendrin: Als Teil des Teams arbeitest du tatkräftig in unserem HR-Schriftverkehrtool mit, testest neue Anforderungen und übernimmst Anpassungen in bestehenden Dokumenten.
                          Du übernimmst Verantwortung: Du unterstützt die Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und Reisekostenanwendungen. Wir betreuen und entwickeln Software zur Erstellung von Dokumenten rund um den kompletten Employee Lifecycle. * Du bist mittendrin: Als Teil des Teams arbeitest du tatkräftig in unserem HR-Schriftverkehrtool mit, testest neue Anforderungen und übernimmst Anpassungen in bestehenden Dokumenten.
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                          Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
                          Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
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                          Mitarbeiten in einem international aufgestellten Prozessexperten-Team und Vertreten der Interessen nationaler wie internationaler Geschäftseinheiten bei der Entwicklung der Dokumentenmanagement-Strategie. * Steuern und Koordinieren der Migration bestehender Dokumente in das neue Dokumentenmanagementsystem. * Unterstützen von bei der Einführung und Weiterentwicklung des neuen Dokumentenmanagementsystems. * Entwickeln und Erproben innovativer Konzepte für den intelligenten Umgang mit Dokumenten. * Verantworten der Integration dokumentenbezogener Prozesse im Enterprise Content Management System, in SAP S/4HANA sowie in relevanten Schnittstellensystemen. * Sehr gutes Verständnis von ECM-/DMS-Grundlagen: Dokumentenlebenszyklus, Versionierung, Metadaten, Archivierung, Records Management, Compliance/Governance. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches ...
                          Mitarbeiten in einem international aufgestellten Prozessexperten-Team und Vertreten der Interessen nationaler wie internationaler Geschäftseinheiten bei der Entwicklung der Dokumentenmanagement-Strategie. * Steuern und Koordinieren der Migration bestehender Dokumente in das neue Dokumentenmanagementsystem. * Unterstützen von bei der Einführung und Weiterentwicklung des neuen Dokumentenmanagementsystems. * Entwickeln und Erproben innovativer Konzepte für den intelligenten Umgang mit Dokumenten. * Verantworten der Integration dokumentenbezogener Prozesse im Enterprise Content Management System, in SAP S/4HANA sowie in relevanten Schnittstellensystemen. * Sehr gutes Verständnis von ECM-/DMS-Grundlagen: Dokumentenlebenszyklus, Versionierung, Metadaten, Archivierung, Records Management, Compliance/Governance. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Die NORDFROST-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS (m/w/d), den Du remote oder vor Ort in Schortens ausüben kannst. In dieser Position betreust und entwickelst Du unser Dokumentenmanagementsystem weiter und stellst einen reibungslosen Betrieb der digitalen Dokumenten- und Workflowprozesse sicher. * Analyse von Systemstörungen sowie nachhaltige Fehlerbehebung im Dokumentenmanagementsystem * Technischer Support und Unterstützung der bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement * Durchführung von Schulungen und Einweisungen für Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
                          Die NORDFROST-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer Dokumentenmanagementsystem / DMS (m/w/d), den Du remote oder vor Ort in Schortens ausüben kannst. In dieser Position betreust und entwickelst Du unser Dokumentenmanagementsystem weiter und stellst einen reibungslosen Betrieb der digitalen Dokumenten- und Workflowprozesse sicher. * Analyse von Systemstörungen sowie nachhaltige Fehlerbehebung im Dokumentenmanagementsystem * Technischer Support und Unterstützung der bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement * Durchführung von Schulungen und Einweisungen für Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
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                          KNDS * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmensbeschreibung - KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet * In der Funktion als DMS Administrator übernehmen Sie ausschließlich vor Ort die Betreuung der bei 1st Level Support Fragen ...
                          KNDS * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmensbeschreibung - KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Was Sie erwartet * In der Funktion als DMS Administrator übernehmen Sie ausschließlich vor Ort die Betreuung der bei 1st Level Support Fragen ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Unser Fokus liegt auf Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Lösungen. Unsere Stärken liegen in der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen mit automatisierten Workflows und revisionssicherer Archivierung. * Du berätst unsere Kund:innen zu Dokumentenmanagementlösungen sowie deren nahtloser Integration in bestehende IT-Infrastrukturen * Du hast Erfahrung in der Beratung und Implementierung von Softwarelösungen, idealerweise im Bereich Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management
                          Unser Fokus liegt auf Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) Lösungen. Unsere Stärken liegen in der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen mit automatisierten Workflows und revisionssicherer Archivierung. * Du berätst unsere Kund:innen zu Dokumentenmanagementlösungen sowie deren nahtloser Integration in bestehende IT-Infrastrukturen * Du hast Erfahrung in der Beratung und Implementierung von Softwarelösungen, idealerweise im Bereich Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management
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                          Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
                          Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements * Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
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                          Aktenführung und Dokumentenmanagement, digital und physisch * Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Vorlage
                          Aktenführung und Dokumentenmanagement, digital und physisch * Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle * Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Vorlage
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                          Schnelle Bewerbung
                          Das Dokumentenmanagement entwickeln sie aktiv weiter und stellen eine strukturierte sowie nachvollziehbare Dokumentation sicher. * Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung, z.B. im Informations- oder Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich. * Sie übernehmen das Prozessmanagement, indem Sie Geschäftsprozesse aufnehmen, analysieren und strukturiert dokumentieren sowie gezielt Optimierungspotenziale identifizieren. * Außerdem sichern und entwickeln Sie Qualitätsstandards, indem Sie Vorgaben für Prozesse, Dokumente und Daten definieren, Maßnahmen zur Fehlervermeidung umsetzen und Mitarbeitende dazu schulen. * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder Digitalisierung mit.
                          Das Dokumentenmanagement entwickeln sie aktiv weiter und stellen eine strukturierte sowie nachvollziehbare Dokumentation sicher. * Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung, z.B. im Informations- oder Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich. * Sie übernehmen das Prozessmanagement, indem Sie Geschäftsprozesse aufnehmen, analysieren und strukturiert dokumentieren sowie gezielt Optimierungspotenziale identifizieren. * Außerdem sichern und entwickeln Sie Qualitätsstandards, indem Sie Vorgaben für Prozesse, Dokumente und Daten definieren, Maßnahmen zur Fehlervermeidung umsetzen und Mitarbeitende dazu schulen. * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder Digitalisierung mit.
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                          Dokumentenmanagement und Digitalisierung - o Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen (DMS) * Idealerweise praktische Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) / Archivlösungen * Anwendungs- und Entwicklungsmanagement o Steuerung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen sowie des Serviceportals in Kooperation mit dem Produktmanagement o Weiterentwicklung von Methoden und Standards im Anwendungsmanagement sowie der Softwareentwicklung zusammen mit dem IT-PM und externem Entwicklungspartner * Erfahrung im IT-Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen
                          Dokumentenmanagement und Digitalisierung - o Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen (DMS) * Idealerweise praktische Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) / Archivlösungen * Anwendungs- und Entwicklungsmanagement o Steuerung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen sowie des Serviceportals in Kooperation mit dem Produktmanagement o Weiterentwicklung von Methoden und Standards im Anwendungsmanagement sowie der Softwareentwicklung zusammen mit dem IT-PM und externem Entwicklungspartner * Erfahrung im IT-Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Dokumentenmanagement?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          41.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Dokumentenmanagement liegt bei 41.300 €. Gehälter für Dokumentenmanagement liegen im Bereich zwischen 34.400 € und 50.500 €.

                          FAQ zum Beruf Dokumentenmanagement-Spezialist: Aufgaben, Gehalt, Karriere & Jobs

                          Was macht ein Dokumentenmanagement-Spezialist?

                          Als Dokumentenmanagement-Spezialist bist du für die systematische Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung digitaler und analoger Dokumente in Unternehmen verantwortlich. Du implementierst und betreust Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wie DocuWare, M-Files oder d.velop, definierst Ablagestrukturen und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter schnell auf benötigte Informationen zugreifen können. Dabei digitalisierst du Papierdokumente, verwaltest Zugriffsrechte und stellst sicher, dass rechtliche Vorgaben wie die DSGVO oder GoBD eingehalten werden. Ein typischer Arbeitstag umfasst die Optimierung von Workflows, die Schulung von Kollegen im Umgang mit dem DMS sowie die Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen bei technischen Fragestellungen. Du kümmerst dich auch um Revisionssicherheit und stellst sicher, dass wichtige Geschäftsdokumente langfristig verfügbar und nachvollziehbar archiviert sind.

                          Welche Ausbildung braucht man als Dokumentenmanagement-Spezialist?

                          Der Einstieg in das Dokumentenmanagement erfolgt meist über eine kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste. Auch eine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann oder ein Studium der Informationswissenschaft, Bibliothekswissenschaft oder Wirtschaftsinformatik bieten gute Grundlagen. Viele Dokumentenmanagement-Spezialisten sind Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund, die sich durch interne Schulungen oder spezifische Weiterbildungen in DMS-Systemen qualifiziert haben. Zertifizierungen der jeweiligen Softwareanbieter, etwa als DocuWare Certified Consultant, können deine Jobchancen deutlich erhöhen und zeigen, dass du die technischen Anforderungen beherrschst.

                          Welche Karrieremöglichkeiten gibt es im Beruf Dokumentenmanagement-Spezialist?

                          Als Dokumentenmanagement-Spezialist hast du verschiedene Entwicklungspfade: Du kannst dich zum DMS-Projektleiter weiterentwickeln und größere Implementierungsprojekte in Unternehmen verantworten. Mit zunehmender Erfahrung sind auch Positionen als Information Manager oder Records Manager möglich, in denen du die gesamte Informationsstrategie eines Unternehmens mitgestaltest. Alternativ kannst du dich auf Bereiche wie Enterprise Content Management (ECM), Compliance-Management oder digitale Archivierung spezialisieren. In größeren Organisationen führt der Weg oft in Führungspositionen wie Teamleitung Dokumentenmanagement oder Head of Information Governance. Manche Spezialisten machen sich auch selbstständig und beraten Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Lösungen. Die zunehmende Digitalisierung in allen Branchen bietet dir langfristig ausgezeichnete Perspektiven.

                          Wo finde ich Jobs als Dokumentenmanagement-Spezialist?

                          Die zentrale Anlaufstelle für Dokumentenmanagement-Spezialist Jobs ist die Jobbörse Stepstone, wo du eine große Auswahl aktueller Stellenangebote findest und gezielt nach Standort, Gehalt und Unternehmensgröße filtern kannst. Auch auf LinkedIn sind viele spezialisierte Positionen ausgeschrieben, häufig mit direktem Kontakt zu Recruitern. Branchenspezifische Plattformen wie ITjobs.de oder XING bieten ebenfalls relevante Stellenangebote. Da viele Unternehmen derzeit ihre Prozesse digitalisieren, lohnt sich auch der direkte Blick auf die Karriereseiten größerer Arbeitgeber aus Bereichen wie Versicherungen, Banken, öffentliche Verwaltung oder Industrie. Personaldienstleister wie Hays oder Robert Half haben oft exklusive Mandate für Dokumentenmanagement-Positionen. Networking in Fachgruppen oder auf Veranstaltungen wie dem DMS EXPO Kongress kann dir zusätzliche Türen öffnen, da viele Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben werden.

                          Welche Berufe passen noch zu dem Profil eines Dokumentenmanagement-Spezialisten?

                          Wenn du dich für Dokumentenmanagement interessierst, kommen auch verwandte Berufsfelder für dich infrage. Als Records Manager konzentrierst du dich stärker auf die rechtskonforme Verwaltung und Archivierung wichtiger Unternehmensunterlagen. Die Position als Information Manager erweitert den Fokus auf die strategische Steuerung aller Informationsflüsse im Unternehmen. Als Business Analyst im Bereich Process Management optimierst du ähnliche Workflows, jedoch mit stärkerem Fokus auf Geschäftsprozesse statt Dokumente. Auch der Beruf des Archivars im Unternehmens- oder öffentlichen Archiv passt gut, ebenso wie Positionen im Compliance Management, wo du sicherstellst, dass alle dokumentenbezogenen Vorschriften eingehalten werden. IT-Projektmanager für ECM-Lösungen oder Consultant für digitale Transformation nutzen ebenfalls ähnliche Kompetenzen und bieten spannende Alternativen zu klassischen Dokumentenmanagement-Rollen.

                          Welche Arbeitgeber suchen Dokumentenmanagement-Spezialisten?

                          Dokumentenmanagement-Spezialisten werden branchenübergreifend gesucht, besonders stark aber in dokumentenintensiven Bereichen. Versicherungskonzerne wie Allianz, Munich Re oder ERGO beschäftigen spezialisierte Teams, die Millionen von Verträgen und Schadensfällen verwalten. Auch Banken wie die Deutsche Bank, Commerzbank oder Sparkassen-Finanzgruppe suchen regelmäßig Experten für die digitale Verwaltung von Kundendokumenten. Die öffentliche Verwaltung – von Bundesbehörden bis zu Kommunalverwaltungen – digitalisiert aktuell massiv ihre Aktenbestände und benötigt entsprechende Fachkräfte. Industrieunternehmen wie Siemens, Bosch oder BASF setzen auf professionelles Dokumentenmanagement für technische Dokumentationen und Qualitätsmanagement. Auch Beratungsunternehmen wie Deloitte, PwC oder spezialisierte IT-Dienstleister wie Materna oder CGI suchen Dokumentenmanagement-Spezialisten für Kundenprojekte. Gesundheitseinrichtungen und Krankenhäuser bauen ihre digitalen Patientenakten aus und bieten ebenfalls interessante Positionen.