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115 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Berlin im Umkreis von 30 km
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Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt * Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems und Durchführen von Abweichungsanalysen * Mitwirkung zur Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und Systeme * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Dokumentencontrolling, gerne auch Quereinsteiger mit vergleichbarer Erfahrung - Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte mit Projektstandort Berlin unterstützen Sie als Dokumentencontroller die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellem Projektraum. * Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt * Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems und Durchführen von Abweichungsanalysen * Mitwirkung zur Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und Systeme * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Dokumentencontrolling, gerne auch Quereinsteiger mit vergleichbarer Erfahrung - Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte mit Projektstandort Berlin unterstützen Sie als Dokumentencontroller die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellem Projektraum. * Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
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Notarfachangestellte (m/w/d)
Notarfachangestellte (m/w/d)
Cornelius Krause Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Berlin
Teilweise Home-Office
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Aktenführung- und Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die sorgfältige Verwaltung und Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Verträgen. * Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über alle relevanten Fristen und Termine und sorgen für deren Einhaltung.
Aktenführung- und Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die sorgfältige Verwaltung und Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Verträgen. * Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über alle relevanten Fristen und Termine und sorgen für deren Einhaltung.
NEU
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Cornelius Krause Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Berlin
Teilweise Home-Office
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Aktenführung- und Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die sorgfältige Verwaltung und Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Verträgen. * Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über alle relevanten Fristen und Termine und sorgen für deren Einhaltung.
Aktenführung- und Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die sorgfältige Verwaltung und Digitalisierung von Akten, Dokumenten und Verträgen. * Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über alle relevanten Fristen und Termine und sorgen für deren Einhaltung.
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IT-Anwendungsbetreuung - Medizinische Fachsysteme - klinische Applikationen (m/w/d)
IT-Anwendungsbetreuung - Medizinische Fachsysteme - klinische Applikationen (m/w/d)
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Netzwerkgrundlagen: IP-Adressierung, Subnetze, VLAN, DNS sowie Verständnis von Ports / Protokollen und Dokumentationsnahe Workflows / Dokumentenmanagement: DMS-Anbindungen, Verständnis der Abläufe - Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit Klinikmanagement und Fachanwendern an Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe. * Release-, Update- und Wartungsmanagement inkl. Tests, Rollouts und abgestimmten Wartungsfenstern
Netzwerkgrundlagen: IP-Adressierung, Subnetze, VLAN, DNS sowie Verständnis von Ports / Protokollen und Dokumentationsnahe Workflows / Dokumentenmanagement: DMS-Anbindungen, Verständnis der Abläufe - Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit Klinikmanagement und Fachanwendern an Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe. * Release-, Update- und Wartungsmanagement inkl. Tests, Rollouts und abgestimmten Wartungsfenstern
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Sachbearbeiter Reiseversicherung (m/w/d)
Sachbearbeiter Reiseversicherung (m/w/d)
BD24 Berlin Direkt Service und Personalbetrieb GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
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Du übernimmst Aufgaben im Dokumentenmanagement, z. B. das digitale Zuordnen und strukturierte Ablegen von Unterlagen.
Du übernimmst Aufgaben im Dokumentenmanagement, z. B. das digitale Zuordnen und strukturierte Ablegen von Unterlagen.
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Du unterstützt bei der Durchführung von Datenbankeinträgen, Datenpflege und Dokumentenmanagement zur Gewährleistung der Datenintegrität und Effizienz der Geschäftsprozesse * Du übernimmst die administrative Unterstützung im Sekretariat und im Projektmanagement
Du unterstützt bei der Durchführung von Datenbankeinträgen, Datenpflege und Dokumentenmanagement zur Gewährleistung der Datenintegrität und Effizienz der Geschäftsprozesse * Du übernimmst die administrative Unterstützung im Sekretariat und im Projektmanagement
IT-Anwendungsbetreuer - Medizinische Fachsysteme (m/w/d)
IT-Anwendungsbetreuer - Medizinische Fachsysteme (m/w/d)
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin Reinickendorf
Teilweise Home-Office
Netzwerkgrundlagen: IP-Adressierung, Subnetze, VLAN, DNS sowie Verständnis von Ports / Protokollen und Dokumentationsnahe Workflows / Dokumentenmanagement: DMS-Anbindungen, Verständnis der Abläufe - Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit Klinikmanagement und Fachanwendern an Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe. * Release-, Update- und Wartungsmanagement inkl. Tests, Rollouts und abgestimmten Wartungsfenstern
Netzwerkgrundlagen: IP-Adressierung, Subnetze, VLAN, DNS sowie Verständnis von Ports / Protokollen und Dokumentationsnahe Workflows / Dokumentenmanagement: DMS-Anbindungen, Verständnis der Abläufe - Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit Klinikmanagement und Fachanwendern an Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe. * Release-, Update- und Wartungsmanagement inkl. Tests, Rollouts und abgestimmten Wartungsfenstern
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Schnelle Bewerbung
Postwesen & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Scannen von Belegen, Aktenführung und Dokumentenablage. * Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristen (z. B. für Steuererklärungen).
Postwesen & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Scannen von Belegen, Aktenführung und Dokumentenablage. * Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristen (z. B. für Steuererklärungen).
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We are seeking a Workday Finance Functional Analyst experienced in working within the Workday tool specifically covering Financial Management, Expenses and Procurement. * Lead decision making on business processes, design and architecture, as well as training and change management activities, utilizing business process mapping * Support data management and data architecture activities to ensure high quality data * Experience working with at least one or more modules in Workday - Financial Management, Expenses and/or Procurement (essential) * Experience in data management, administration and system configuration
We are seeking a Workday Finance Functional Analyst experienced in working within the Workday tool specifically covering Financial Management, Expenses and Procurement. * Lead decision making on business processes, design and architecture, as well as training and change management activities, utilizing business process mapping * Support data management and data architecture activities to ensure high quality data * Experience working with at least one or more modules in Workday - Financial Management, Expenses and/or Procurement (essential) * Experience in data management, administration and system configuration
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
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Dokumentenmanagement: Du erfasst und verwaltest Dokumente, Vorgänge und Entscheidungen in unserem System, um eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. * Du hast bereits erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Daten und Dokumenten sowie im Kundenkontakt gesammelt.
Dokumentenmanagement: Du erfasst und verwaltest Dokumente, Vorgänge und Entscheidungen in unserem System, um eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. * Du hast bereits erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Daten und Dokumenten sowie im Kundenkontakt gesammelt.
Program Management & Creative Throughput * Campaign Management & Steering: Collaborate closely with the Marketing Leadership Team to enable the delivery of business-critical growth initiatives on time. * Team Management: Lead the Program Management team to deliver high-impact global campaigns on time, on budget, and at an exceptional quality level. * Traffic Management: Oversee the workflow of our in-house Creative Studio, ensuring resources are allocated effectively to meet business priorities. * Vendor & Production Management: Oversee selection and management, ensuring external resources meet quality, budget, and timeline requirements. * Marketing Operations Expertise: Minimum 9 years of experience and a deep understanding of complex cross-functional project management, preferably in the marketing lifecycle – from brief to execution – with a proven track record of managing operational teams (5+ people).
Program Management & Creative Throughput * Campaign Management & Steering: Collaborate closely with the Marketing Leadership Team to enable the delivery of business-critical growth initiatives on time. * Team Management: Lead the Program Management team to deliver high-impact global campaigns on time, on budget, and at an exceptional quality level. * Traffic Management: Oversee the workflow of our in-house Creative Studio, ensuring resources are allocated effectively to meet business priorities. * Vendor & Production Management: Oversee selection and management, ensuring external resources meet quality, budget, and timeline requirements. * Marketing Operations Expertise: Minimum 9 years of experience and a deep understanding of complex cross-functional project management, preferably in the marketing lifecycle – from brief to execution – with a proven track record of managing operational teams (5+ people).
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Medizinische/r Fachangestellte/r / MFA - Sozial- und Neuropädiatrie (m/w/d)
Medizinische/r Fachangestellte/r / MFA - Sozial- und Neuropädiatrie (m/w/d)
Vivantes Klinikum Neukölln
Berlin Neukölln
Schnelle Bewerbung
systematische Datenablage nach ärztlicher Untersuchung / digitales Dokumentenmanagement
systematische Datenablage nach ärztlicher Untersuchung / digitales Dokumentenmanagement
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
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Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Das Hub ist unser zentraler Anlaufpunkt für Daten- und Dokumentenmanagement, Verfolgung unseres Projektfortschritts, Prozessautomatisierung, sowie für weitere Funktionen wie z.B. dem automatischen Erstellen von Dokumenten.
Das Hub ist unser zentraler Anlaufpunkt für Daten- und Dokumentenmanagement, Verfolgung unseres Projektfortschritts, Prozessautomatisierung, sowie für weitere Funktionen wie z.B. dem automatischen Erstellen von Dokumenten.
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Administrative Assistant, Legal & Business Affairs, Nordics + DACH
Administrative Assistant, Legal & Business Affairs, Nordics + DACH
Netflix Services Germany GmbH
Berlin, Germany
Netflix Services Germany GmbH * Berlin, Germany * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Netflix is one of the world's leading entertainment services, with over 300 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any time. We are seeking an Administrative Assistant to support executives in the mid-sized Business & Legal Affairs teams based in Berlin and Stockholm. Your tasks - Scope of Role * Manage calendars for including scheduling meetings/conference rooms, both internally and externally * Plan and coordinate logistics for internal and external meetings and events * Coordinate travel arrangements, both domestically and internationally
Netflix Services Germany GmbH * Berlin, Germany * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Netflix is one of the world's leading entertainment services, with over 300 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere, and can change their plans at any time. We are seeking an Administrative Assistant to support executives in the mid-sized Business & Legal Affairs teams based in Berlin and Stockholm. Your tasks - Scope of Role * Manage calendars for including scheduling meetings/conference rooms, both internally and externally * Plan and coordinate logistics for internal and external meetings and events * Coordinate travel arrangements, both domestically and internationally
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Berlin
Teilweise Home-Office
Aktenführung und Dokumentenmanagement * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Vergleichbares
Aktenführung und Dokumentenmanagement * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Vergleichbares
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Anwaltsassistenzen (m/w/d) für verschiedene Praxisgruppen
Anwaltsassistenzen (m/w/d) für verschiedene Praxisgruppen
Greenberg Traurig Germany, LLP
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
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Erfahrung in der Planung und Koordination von Reparaturen und Modernisierungen sowie Qualitätskontrollen, Abnahmen und Dokumentenmanagement
Erfahrung in der Planung und Koordination von Reparaturen und Modernisierungen sowie Qualitätskontrollen, Abnahmen und Dokumentenmanagement
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Industriekaufmann/-kauffrau (technische) Sachbearbeitung (m/w/d)
Industriekaufmann/-kauffrau (technische) Sachbearbeitung (m/w/d)
hmp HEIDENHAIN-MICROPRINT GmbH
Berlin
Dokumentenmanagement und Datenbankpflege mit Instandhaltungsprogramm
Dokumentenmanagement und Datenbankpflege mit Instandhaltungsprogramm
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Sie übernehmen eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben in der Dezernatsarbeit – vom Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, über das Dokumentenmanagement und die interne sowie externe Korrespondenz (auch nach Diktat) bis hin zur Organisation von Terminen und Meetings sowie dem Mahnwesen.
Sie übernehmen eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben in der Dezernatsarbeit – vom Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, über das Dokumentenmanagement und die interne sowie externe Korrespondenz (auch nach Diktat) bis hin zur Organisation von Terminen und Meetings sowie dem Mahnwesen.
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Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
c.r.p. law. partnerschaft mbb
Frankfurt am Main, Berlin, München
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
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Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Terminen, inklusive Agenda‑Erstellung, Dokumentenmanagement und Follow-up * Mitwirkung bei internen Events und Meetings (z. B. Logistik, Vorbereitung, Einladungsmanagement) * Allgemeine Office‑Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Office Management * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Teamassistenz‑ oder Office‑Management‑Rolle
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Terminen, inklusive Agenda‑Erstellung, Dokumentenmanagement und Follow-up * Mitwirkung bei internen Events und Meetings (z. B. Logistik, Vorbereitung, Einladungsmanagement) * Allgemeine Office‑Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Office Management * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Teamassistenz‑ oder Office‑Management‑Rolle
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) als Arbeitsmedizinische Assistenz betriebsärztlicher Dienst (m/w/d)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) als Arbeitsmedizinische Assistenz betriebsärztlicher Dienst (m/w/d)
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin Schöneberg
Terminplanung und Dokumentenmanagement
Terminplanung und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Erfassung von Posteingang und -ausgang im Dokumentenmanagementsystem * Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
Erfassung von Posteingang und -ausgang im Dokumentenmanagementsystem * Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
DocOrtho MVZ GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Mit einer klaren Vision von leidenschaftlichen Ärzten gegründet und jetzt Teil der KINIOS Allianz für Orthopädie legen wir in Berlin-Mitte besonderen Wert auf die Ganzheitlichkeit der Behandlung in der Orthopädie & Unfallchirurgie. Mit 8 erfahrenen Ärzten und einem breiten Angebot an Trainings- und Therapiekonzepten stellen wir eine vollumfängliche Betreuung für unsere Patienten*innen und eine optimale Maßnahmenkoordinierung sicher. Unser sehr versiertes Praxisteam aus den unterschiedlichsten Bereichen kümmert sich dabei täglich um unsere nationalen und internationalen Patienten*innen, vielfach auch aus dem Bereich des Spitzensports. Dies bedarf nicht nur einer hohen Expertise, sondern auch einem besonderen Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Patienten*innen zu ...
DocOrtho MVZ GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Mit einer klaren Vision von leidenschaftlichen Ärzten gegründet und jetzt Teil der KINIOS Allianz für Orthopädie legen wir in Berlin-Mitte besonderen Wert auf die Ganzheitlichkeit der Behandlung in der Orthopädie & Unfallchirurgie. Mit 8 erfahrenen Ärzten und einem breiten Angebot an Trainings- und Therapiekonzepten stellen wir eine vollumfängliche Betreuung für unsere Patienten*innen und eine optimale Maßnahmenkoordinierung sicher. Unser sehr versiertes Praxisteam aus den unterschiedlichsten Bereichen kümmert sich dabei täglich um unsere nationalen und internationalen Patienten*innen, vielfach auch aus dem Bereich des Spitzensports. Dies bedarf nicht nur einer hohen Expertise, sondern auch einem besonderen Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Patienten*innen zu ...
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