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3 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Eberswalde im Umkreis von 30 km
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Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement
Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement
Kontakt Eberswalde e.V.
Eberswalde
26000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz) **Zu Ihren Aufgaben gehören:** - Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den verschiedenen Projekten und externen Partnern
Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz) **Zu Ihren Aufgaben gehören:** - Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den verschiedenen Projekten und externen Partnern
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Mitarbeiter*in (d/m/w) Administration der Forschungs- und Transferinstitute und -zentren der HNEE
Mitarbeiter*in (d/m/w) Administration der Forschungs- und Transferinstitute und -zentren der HNEE
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde KöR
Eberswalde
Teilweise Home-Office
27000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts (Termine, Sitzungen, Protokolle, Dokumentenmanagement/Aktenführung) Die drei Administrationsstellen bilden einen Kompetenzpool für verschiedene Drittmittelförderer und werden durch eine zentrale Projektmanagementstelle koordiniert. * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (B.Sc., z. B. Public Management, Verwaltung, BWL) oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit relevanter Berufserfahrung/Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftsumfeld (z. B. Drittmittel- oder Projektadministration) Ferner unterstützen wir unsere durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause).
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts (Termine, Sitzungen, Protokolle, Dokumentenmanagement/Aktenführung) Die drei Administrationsstellen bilden einen Kompetenzpool für verschiedene Drittmittelförderer und werden durch eine zentrale Projektmanagementstelle koordiniert. * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (B.Sc., z. B. Public Management, Verwaltung, BWL) oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit relevanter Berufserfahrung/Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftsumfeld (z. B. Drittmittel- oder Projektadministration) Ferner unterstützen wir unsere durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause).
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Chief of Staff to the Founder & Managing Director (m/w/d)
Chief of Staff to the Founder & Managing Director (m/w/d)
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)
Biesenthal
51000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ablage und Dokumentenmanagement * zentrale Schnittstelle zwischen Management und , * Post- und Dokumentenorganisation * Vorbereitung inhaltlicher Management-Termine Management Coordination * Vorbereitung vertraulicher Managemententscheidungen * Management Scorecards * Management Reports - Vor wichtigen Management-, Partner-, Investoren- oder Beratungsgesprächen stellst du sicher, dass der Founder & Managing Director inhaltlich optimal vorbereitet ist. * Managementkandidaten * nächste Schritte aus der vergangenen Managementrunde Strategie, Steuerung, Entscheidungsvorbereitung, Managementkoordination und Sonderprojekte - Die Rolle ist bewusst nicht als klassische Assist
Ablage und Dokumentenmanagement * zentrale Schnittstelle zwischen Management und , * Post- und Dokumentenorganisation * Vorbereitung inhaltlicher Management-Termine Management Coordination * Vorbereitung vertraulicher Managemententscheidungen * Management Scorecards * Management Reports - Vor wichtigen Management-, Partner-, Investoren- oder Beratungsgesprächen stellst du sicher, dass der Founder & Managing Director inhaltlich optimal vorbereitet ist. * Managementkandidaten * nächste Schritte aus der vergangenen Managementrunde Strategie, Steuerung, Entscheidungsvorbereitung, Managementkoordination und Sonderprojekte - Die Rolle ist bewusst nicht als klassische Assist
111 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Stellvertretende Teilprojektleitung Dokumentenmanagement (m/w/d)
Stellvertretende Teilprojektleitung Dokumentenmanagement (m/w/d)
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH
Berlin, Bremen, Essen, Hamburg, Hannover, Frankfurt am Main, Leipzig
Teilweise Home-Office
45000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)
Operative Unterstützung und qualifizierte Vertretung des Teilprojektleiters Dokumentenmanagement im Tagesgeschäft sowie Übernahme fachlicher Koordinationsaufgaben innerhalb des Dokumentenmanagement-Teams. * Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenmanagement- und Qualitätssicherungsstandards, Dateinamenskonventionen, Prüfprozessen und Ablagestrukturen im Projekt. * Operative Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen auf Basis von Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online als zentrale Plattform für Ablage, Steuerung und Zusammenarbeit. * Enge Abstimmung mit , Projektsteuerung, Dokumentensteuerung, Planlaufmanagement und weiteren internen sowie externen Schnittstellen zu operativen Fragestellungen. * Von Vorteil: Qualifizierung im Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder in Microsoft 365 / SharePoint Online; gute Kenntnisse in ...
Operative Unterstützung und qualifizierte Vertretung des Teilprojektleiters Dokumentenmanagement im Tagesgeschäft sowie Übernahme fachlicher Koordinationsaufgaben innerhalb des Dokumentenmanagement-Teams. * Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenmanagement- und Qualitätssicherungsstandards, Dateinamenskonventionen, Prüfprozessen und Ablagestrukturen im Projekt. * Operative Betreuung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen auf Basis von Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online als zentrale Plattform für Ablage, Steuerung und Zusammenarbeit. * Enge Abstimmung mit , Projektsteuerung, Dokumentensteuerung, Planlaufmanagement und weiteren internen sowie externen Schnittstellen zu operativen Fragestellungen. * Von Vorteil: Qualifizierung im Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder in Microsoft 365 / SharePoint Online; gute Kenntnisse in ...
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Abteilungsassistenz (w/m/d)
Abteilungsassistenz (w/m/d)
Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Teilweise Home-Office
3486 - 4231 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement * Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung * Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement * Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement * Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung * Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement * Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
NEU
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IT-Anwendungsbetreuer DMS & Archivsystem – d.3 / helic_21cdocs (m/w/d)
IT-Anwendungsbetreuer DMS & Archivsystem – d.3 / helic_21cdocs (m/w/d)
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Berlin, Leipzig, München
Teilweise Home-Office
64000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Du übernimmst die technische Verantwortung für unsere Dokumentenmanagement- und Archivsystem, vor allem für das Produkt helic_21cdocs und das d.3 Archivsystem. * Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen oder krankenkassenspezifischen Anwendungen wie helic_21cdocs oder d.3 Archivsystem mit. * Du verfügst über Erfahrung im technischen Betrieb von Applikationen, im Service Request, Incident-, Problem- und Change-Management sowie in der Dienstleistersteuerung. * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebo
Du übernimmst die technische Verantwortung für unsere Dokumentenmanagement- und Archivsystem, vor allem für das Produkt helic_21cdocs und das d.3 Archivsystem. * Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen oder krankenkassenspezifischen Anwendungen wie helic_21cdocs oder d.3 Archivsystem mit. * Du verfügst über Erfahrung im technischen Betrieb von Applikationen, im Service Request, Incident-, Problem- und Change-Management sowie in der Dienstleistersteuerung. * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebo
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN
Berlin
30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege * Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management * Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege * Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management * Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
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Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
Lead Dokumentenmanager (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart, Hamburg, Köln, Berlin, Frankfurt
Teilweise Home-Office
69000 - 120000 / (geschätzt für Vollzeit)
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. * Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams * Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards * Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten * Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau - Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an.
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Du unterstützt eine effektive Projektadministration und ein strukturiertes Dokumentenmanagement, indem du Projektdokumentationen pflegst, offene Maßnahmen nachverfolgst und relevante Informationen strukturiert und aktuell hältst. Interessierst du dich für Transformation, Projektmanagement und die Möglichkeiten, die KI für die Arbeitswelt bietet? * Du wirkst im Transformation Office bei Projektmanagement- und Governance-Aktivitäten für unser unternehmensweites Transformationsprogramm mit und arbeitest dabei mit verschiedenen Projektteams und Funktionen zusammen.
Du unterstützt eine effektive Projektadministration und ein strukturiertes Dokumentenmanagement, indem du Projektdokumentationen pflegst, offene Maßnahmen nachverfolgst und relevante Informationen strukturiert und aktuell hältst. Interessierst du dich für Transformation, Projektmanagement und die Möglichkeiten, die KI für die Arbeitswelt bietet? * Du wirkst im Transformation Office bei Projektmanagement- und Governance-Aktivitäten für unser unternehmensweites Transformationsprogramm mit und arbeitest dabei mit verschiedenen Projektteams und Funktionen zusammen.
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Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement (Erstellen von sämtlichen HR-Dokumenten sowie deren Versand über AdobeSign * Personalstammdatenpflege in unserem Personalmanagement System SAP SuccessFactors, wie z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung der Personalakten
Dokumentenmanagement (Erstellen von sämtlichen HR-Dokumenten sowie deren Versand über AdobeSign * Personalstammdatenpflege in unserem Personalmanagement System SAP SuccessFactors, wie z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung der Personalakten
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Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)
Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
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Anwaltsassistenzen (m/w/d) für verschiedene Praxisgruppen
Anwaltsassistenzen (m/w/d) für verschiedene Praxisgruppen
Greenberg Traurig Germany, LLP
Berlin
Teilweise Home-Office
45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
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Referent*in Wohnraummanagement und Verwaltung (m/w/d)
Referent*in Wohnraummanagement und Verwaltung (m/w/d)
Lebensnähe g GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
51590 - 58750 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagements Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die das Wohnraummanagement eigenständig verantwortet und darüber hinaus die Geschäftsführung sowie die Verwaltung bei organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben unterstützt. Wohnraummanagement * ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Sozialmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder * zusätzlich bieten wir u.a.: ein BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing, ein attraktives Gesundheitsmanagement und ein gelebtes Qualitätsmanagement
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagements Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die das Wohnraummanagement eigenständig verantwortet und darüber hinaus die Geschäftsführung sowie die Verwaltung bei organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben unterstützt. Wohnraummanagement * ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Sozialmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder * zusätzlich bieten wir u.a.: ein BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing, ein attraktives Gesundheitsmanagement und ein gelebtes Qualitätsmanagement
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Controlling und Verwaltung
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
mit Schwerpunkt Controlling und Verwaltung
EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH
Berlin
33000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Projektassistenz bei Ingenieurprojekten, Datenpflege und Dokumentenmanagement * Office Management * Pflege von Vorlagen, Dokumenten und Geschäftsunterlagen
Projektassistenz bei Ingenieurprojekten, Datenpflege und Dokumentenmanagement * Office Management * Pflege von Vorlagen, Dokumenten und Geschäftsunterlagen
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Praktikant (w/m/d) in der Personalberatung / Human Resources
Praktikant (w/m/d) in der Personalberatung / Human Resources
Vires Conferre GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kandidaten- und Dokumentenmanagement im Rahmen des Rekrutierungsprozesses - Wir sind eine mittelständisch geprägte Personalberatung, die seit 2004 Vakanzen u.a. in den Bereichen Finance & Controlling, Marketing, Sales, Real Estate, Human Resources, Engineering sowie Interim Management besetzt.
Kandidaten- und Dokumentenmanagement im Rahmen des Rekrutierungsprozesses - Wir sind eine mittelständisch geprägte Personalberatung, die seit 2004 Vakanzen u.a. in den Bereichen Finance & Controlling, Marketing, Sales, Real Estate, Human Resources, Engineering sowie Interim Management besetzt.
Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) als Teamassistenz im Bereich Corporate/M&A
Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) als Teamassistenz im Bereich Corporate/M&A
Greenberg Traurig Germany, LLP
Berlin
Schnelle Bewerbung
Pflege von Akten und Dokumentenmanagement
Pflege von Akten und Dokumentenmanagement
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SAP Basis Administrator*in (m/w/d) – Schwerpunkt S/4HANA
SAP Basis Administrator*in (m/w/d) – Schwerpunkt S/4HANA
Cornelsen Verlag GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
51000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
Erfahrung mit Ariba, Archivierung oder Dokumentenmanagement
Erfahrung mit Ariba, Archivierung oder Dokumentenmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Sie begleiten die Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Prozessen rund um die elektronische Mandatsbearbeitung, nutzen moderne Technologien zur Prozessoptimierung und stellen durch ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement eine reibungslose Zusammenarbeit sicher - Mithilfe moderner KI-gestützter Anwendungen erstellen, überarbeiten und optimieren Sie anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und tragen so zu effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeitsabläufen bei - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Idealerweise konnten Sie be
Sie begleiten die Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Prozessen rund um die elektronische Mandatsbearbeitung, nutzen moderne Technologien zur Prozessoptimierung und stellen durch ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement eine reibungslose Zusammenarbeit sicher - Mithilfe moderner KI-gestützter Anwendungen erstellen, überarbeiten und optimieren Sie anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und tragen so zu effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeitsabläufen bei - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Idealerweise konnten Sie be
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Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung
Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung
KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
Berlin
Teilweise Home-Office
4132 - 7065 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs
Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs
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Mitarbeiter Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
Mitarbeiter Auftrags- und Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
HiSERV GmbH
Schönefeld bei Berlin
28000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Nachweisen - Darüber hinaus bieten wir ein breites Portfolio ergänzender Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung, darunter Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulungen und weitere Serviceleistungen. * Auftragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Betriebsaufträgen im ERP-System
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Nachweisen - Darüber hinaus bieten wir ein breites Portfolio ergänzender Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung, darunter Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulungen und weitere Serviceleistungen. * Auftragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Betriebsaufträgen im ERP-System
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Site Administration Officer (m/w/d)
Site Administration Officer (m/w/d)
IGT Mikrolink GmbH
Frankfurt, Berlin, Köln, Stuttgart, München
Teilweise Home-Office
40000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Organisation und Koordination administrativer Prozesse wie Zeiterfassung, Berichtswesen, Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der Projekt- und Personaladministration * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Betrieb des Büro- und Projektstandorts, einschließlich Materialmanagement, Büroinfrastruktur, Arbeitsplatzgestaltung und kontinuierlicher Verbesserung der Arbeitsumgebung * Nachweisbare Erfahrung im operativen oder administrativen Management von Bauprojekten
Organisation und Koordination administrativer Prozesse wie Zeiterfassung, Berichtswesen, Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung der Projekt- und Personaladministration * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Betrieb des Büro- und Projektstandorts, einschließlich Materialmanagement, Büroinfrastruktur, Arbeitsplatzgestaltung und kontinuierlicher Verbesserung der Arbeitsumgebung * Nachweisbare Erfahrung im operativen oder administrativen Management von Bauprojekten
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung beim Dokumentenmanagement sowie bei der Archivierung und Ablage - Im Laboralltag nimmst du Lieferungen entgegen, begrüßt Kunden, Lieferanten und Besucher und kümmerst dich um die Warenannahme sowie das Proben- und Materialmanagement.
Unterstützung beim Dokumentenmanagement sowie bei der Archivierung und Ablage - Im Laboralltag nimmst du Lieferungen entgegen, begrüßt Kunden, Lieferanten und Besucher und kümmerst dich um die Warenannahme sowie das Proben- und Materialmanagement.
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Executive Assistant (f/m/d) to the President and CEO
Executive Assistant (f/m/d) to the President and CEO
WHS Foundation GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
50000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas * Assisting with visitor management and ensuring a professional experience for guests, delegations, and business partners * Professional experience in an executive assistance, team assistance, office management, or administrative coordination role
The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas * Assisting with visitor management and ensuring a professional experience for guests, delegations, and business partners * Professional experience in an executive assistance, team assistance, office management, or administrative coordination role
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Schnelle Bewerbung
Strukturierte Aktenführung, Pflege digitaler Mandatsakten sowie Dokumentenmanagement und -formatierung * Reisemanagement und Organisation von Terminen
Strukturierte Aktenführung, Pflege digitaler Mandatsakten sowie Dokumentenmanagement und -formatierung * Reisemanagement und Organisation von Terminen
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)
Robert Koch-Institut
Berlin
Teilweise Home-Office
3240 - 3926 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen * Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit elektronischen Workflows * Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten oder vergleichbaren Dokumenten
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen * Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit elektronischen Workflows * Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten oder vergleichbaren Dokumenten