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6.422 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Langenfeld, Nordrhein Westfalen im Umkreis von 30 km
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Kauffrau / Kaufmann als Assistenz für Office Management (w/m/x) Quereinsteiger willkommen
Kauffrau / Kaufmann als Assistenz für Office Management (w/m/x) Quereinsteiger willkommen
Lang & Rahmann Rechtsanwälte
Düsseldorf
Lang & Rahmann Rechtsanwälte * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen - Wie beantworten keine Anfragen oder Angebote von Personalvermittlern. Wir sind - eine auf die Beratung mittelständischer und internationaler Unternehmen spezialisierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf. Unser Tätigkeitsgebiet umfasst das gesamte Wirtschaftsrecht, vor allem Gesellschaftsrecht (einschließlich M&A), Gewerblichen Rechtsschutz und Arbeitsrecht. Ihre Aufgaben - Neben der allgemeinen Büroorganisation gehören sämtliche Tätigkeiten aus dem Büroalltag zu Ihrer Arbeit. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Versicherungen, Gerichten und anderen Dritten * Bearbeitung von Posteingängen. * Schreiben nach Diktat * Erstellung und Prüfung von Rechnungen * Unterstützung bei der Buchhaltung - Ihr Profil
Lang & Rahmann Rechtsanwälte * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen - Wie beantworten keine Anfragen oder Angebote von Personalvermittlern. Wir sind - eine auf die Beratung mittelständischer und internationaler Unternehmen spezialisierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf. Unser Tätigkeitsgebiet umfasst das gesamte Wirtschaftsrecht, vor allem Gesellschaftsrecht (einschließlich M&A), Gewerblichen Rechtsschutz und Arbeitsrecht. Ihre Aufgaben - Neben der allgemeinen Büroorganisation gehören sämtliche Tätigkeiten aus dem Büroalltag zu Ihrer Arbeit. * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Versicherungen, Gerichten und anderen Dritten * Bearbeitung von Posteingängen. * Schreiben nach Diktat * Erstellung und Prüfung von Rechnungen * Unterstützung bei der Buchhaltung - Ihr Profil
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Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Mostostal Kraków SA
Köln-Marienburg
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit * Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement: Proaktive Terminplanung, E-Mail-Sichtung und -Korrespondenz, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen * Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel)
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit * Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement: Proaktive Terminplanung, E-Mail-Sichtung und -Korrespondenz, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen * Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Office Management
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Office Management
FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food
Köln
Anschreiben nicht erforderlich
Sie bringen Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Handel oder in der Getränkebranche. * Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel und PowerPoint.
Sie bringen Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Handel oder in der Getränkebranche. * Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel und PowerPoint.
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Assistent - Personalwesen / Office Management (m/w/d)
Assistent - Personalwesen / Office Management (m/w/d)
Wildflowers Personal Consultants GmbH
Düsseldorf
Unser Kunde, ein renommiertes unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht Sie für die Stelle "Assistenz - Personalwesen / Office Management (m/w/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 25h / Woche.
Unser Kunde, ein renommiertes unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht Sie für die Stelle "Assistenz - Personalwesen / Office Management (m/w/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 25h / Woche.
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Schnelle Bewerbung
Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen ...
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen ...
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle * Homeoffice möglich, Vollzeit * Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen * Office-Kompetenz auf Top-Niveau: Souveräner Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word), digitale Tools, Ablagestrukturen und effiziente Workflows * Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Recherche, strukturierter Arbeitsweise und datenbasierter Vorbereitung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle * Homeoffice möglich, Vollzeit * Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen * Office-Kompetenz auf Top-Niveau: Souveräner Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word), digitale Tools, Ablagestrukturen und effiziente Workflows * Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Recherche, strukturierter Arbeitsweise und datenbasierter Vorbereitung
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Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil - Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit. Office Management & Organisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil - Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit. Office Management & Organisation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
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Jetzt mit DAT-Tripodi im Office Management Karriere machen
Jetzt mit DAT-Tripodi im Office Management Karriere machen
DAT Handelsgesellschaft mbH
Köln, Deutschland
Assistenz & Office Management * Berufserfahrung im Office-, Projekt- oder Assistenzbereich, lösungsorientiertes Arbeiten * Schriftverkehr und Dokumentenmanagement für verschiedene Geschäftsbereiche * Mängelmanagement: Schäden oder Störungen erkennen, melden und ihre Behebung organisieren * Unterstützung bei Lohn- & Gehaltsdaten, Kreditkartenmanagement * Digitale Kompetenz: MS Office, ggf. Cloud-Tools
Assistenz & Office Management * Berufserfahrung im Office-, Projekt- oder Assistenzbereich, lösungsorientiertes Arbeiten * Schriftverkehr und Dokumentenmanagement für verschiedene Geschäftsbereiche * Mängelmanagement: Schäden oder Störungen erkennen, melden und ihre Behebung organisieren * Unterstützung bei Lohn- & Gehaltsdaten, Kreditkartenmanagement * Digitale Kompetenz: MS Office, ggf. Cloud-Tools
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Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales Unterlagenmanagement am Standort Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales Unterlagenmanagement am Standort Düsseldorf
Medizinischer Dienst Nordrhein
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
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Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. * Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. * Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
NEU
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Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)
Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)
Ennepe-Ruhr-Kreis - Der Landrat -
Schwelm bei Wuppertal
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - o Reisemanagement * Abwesenheitsmanagement im gemeinsamen Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes mit allen dort anfallenden Aufgaben * Für die Aufgabenerledigung sind gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - o Reisemanagement * Abwesenheitsmanagement im gemeinsamen Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes mit allen dort anfallenden Aufgaben * Für die Aufgabenerledigung sind gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Homeoffice
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Rechtsanwaltsfachangestellte - Fristenmanagement / Dokumentenmanagement / Home Office (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte - Fristenmanagement / Dokumentenmanagement / Home Office (m/w/d)
Rechtsanwälte Roos & Schmitz-Gagnon GbR Dr. Ronald M. Roos und
Köln
Teilweise Home-Office
Sie übernehmen das Fristen- und Terminmanagement * Sie sind verantwortlich für das Akten- und Dokumentenmanagement
Sie übernehmen das Fristen- und Terminmanagement * Sie sind verantwortlich für das Akten- und Dokumentenmanagement
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen
Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen
BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Wuppertal
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen der Region Mitte, in Teilzeit mit 24 Wochenstunden, eine Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen * Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, -überwachung) * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen der Region Mitte, in Teilzeit mit 24 Wochenstunden, eine Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen * Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, -überwachung) * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Homeoffice
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenz | Top Gehalt & Homeoffice Option
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenz | Top Gehalt & Homeoffice Option
Layton Consulting GmbH
Frankfurt, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für den Standort Frankfurt am Main oder Düsseldorf wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit gesucht – ideal für Organisationstalente, die sich in einer modernen, teamorientierten Umgebung weiterentwickeln möchten. * Fristen- und Terminmanagement, inkl. Aktenführung und Dokumentenverwaltung * Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise DMS-Systemen * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice an 2 Tagen pro Woche
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für den Standort Frankfurt am Main oder Düsseldorf wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit gesucht – ideal für Organisationstalente, die sich in einer modernen, teamorientierten Umgebung weiterentwickeln möchten. * Fristen- und Terminmanagement, inkl. Aktenführung und Dokumentenverwaltung * Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise DMS-Systemen * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice an 2 Tagen pro Woche
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Für das Team Gebäudemanagement suchen wir in Teil- oder Vollzeit schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Gebäudemanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Projektassistenz * Versierter Umgang mit den MS-Office-Tools
Für das Team Gebäudemanagement suchen wir in Teil- oder Vollzeit schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Gebäudemanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Projektassistenz * Versierter Umgang mit den MS-Office-Tools
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Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss. Bei Inverto sind wir auf strategischen Einkauf und Supply Chain Management spezialisiert. Organisation & Office-Support. Du analysierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, um administrative Prozesse rund um unsere Office-Organisation stetig zu verbessern. Ob für Kolleg:innen oder externe Gäste – du bist eine verlässliche Kontaktperson in unserem Office, unterstützt bei Fragen, hilfst bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Du wirkst bei Planung und Durchführung interner Formate (z.B. Team-Meetings, Workshops, kleine Office-Events) mit. Entlang deiner vielfältigen Aufgaben arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bekommst Einblicke in Office- und Business-Prozesse und lernst, Verantwortung zu übernehmen.
Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss. Bei Inverto sind wir auf strategischen Einkauf und Supply Chain Management spezialisiert. Organisation & Office-Support. Du analysierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, um administrative Prozesse rund um unsere Office-Organisation stetig zu verbessern. Ob für Kolleg:innen oder externe Gäste – du bist eine verlässliche Kontaktperson in unserem Office, unterstützt bei Fragen, hilfst bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Du wirkst bei Planung und Durchführung interner Formate (z.B. Team-Meetings, Workshops, kleine Office-Events) mit. Entlang deiner vielfältigen Aufgaben arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bekommst Einblicke in Office- und Business-Prozesse und lernst, Verantwortung zu übernehmen.
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Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
HLS Handel und Lager Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Erfahrung & Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt:in o.ä. mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld. * Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, familienbewusste Personalpolitik und vieles mehr für deine Bedürfnisse.
Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Erfahrung & Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt:in o.ä. mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld. * Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, familienbewusste Personalpolitik und vieles mehr für deine Bedürfnisse.
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Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)
Liftstar GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Projektmanagement: Du übernimmst die eigenständige Koordination von strategischen Projekten – von der Umstrukturierung im Sales bis zu wegweisenden Marketing-Initiativen. * Schnittstellenmanagement: Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Marketing, Sales und anderen Unternehmensbereichen sorgst du für reibungslose Abläufe. Du agierst souverän im Austausch mit , unserem Management und bist der zentrale Ansprechpartner für bereichsübergreifende Themen. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Projektmanagement: Du übernimmst die eigenständige Koordination von strategischen Projekten – von der Umstrukturierung im Sales bis zu wegweisenden Marketing-Initiativen. * Schnittstellenmanagement: Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Marketing, Sales und anderen Unternehmensbereichen sorgst du für reibungslose Abläufe. Du agierst souverän im Austausch mit , unserem Management und bist der zentrale Ansprechpartner für bereichsübergreifende Themen. Homeoffice
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Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d)) und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil). * Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben * Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d)) und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil). * Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben * Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
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Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) - Zentrale Notaufnahme
Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) - Zentrale Notaufnahme
Universitätsklinikum Düsseldorf
Düsseldorf
Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir ab sofort eine / einen Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) * Organisationsmanagement o Selbstständige Kommunikation von Erfordernissen / Ansprüchen / Arbeitsteilprozesses und deren Abstimmung im Sinne eines Schnittstellenmanagement * Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und Software-Anwendungen (z. B. MEDICO, COPRA, Microsoft Office, roxtra, DataGraph, TYPO03) * Kenntnisse im Qualitätsmanagement * Kenntnisse im Projektmanagement * Strukturiertes und ausgeprägtes Zeitmanagement * Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir ab sofort eine / einen Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d) * Organisationsmanagement o Selbstständige Kommunikation von Erfordernissen / Ansprüchen / Arbeitsteilprozesses und deren Abstimmung im Sinne eines Schnittstellenmanagement * Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und Software-Anwendungen (z. B. MEDICO, COPRA, Microsoft Office, roxtra, DataGraph, TYPO03) * Kenntnisse im Qualitätsmanagement * Kenntnisse im Projektmanagement * Strukturiertes und ausgeprägtes Zeitmanagement * Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
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Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement
Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten. * Sie sind für das Vertragsmanagement (inkl. Ausschreibungen von Rahmenverträgen zusammen mit dem Einkauf der NL D) sowie den Kundenservice/ ‑support verantwortlich * Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung für folgende Themen: Einrichtung, Budgetierung, Freigabe und Schließung von Projekten, Fakturierung von Zulagen/ Zuschüssen und das dazugehörige Forderungsmanagement, Beratung und Unterstützung bei allen kaufmännischen Fragen und zum Modul PS, ...
Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement * Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten. * Sie sind für das Vertragsmanagement (inkl. Ausschreibungen von Rahmenverträgen zusammen mit dem Einkauf der NL D) sowie den Kundenservice/ ‑support verantwortlich * Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung für folgende Themen: Einrichtung, Budgetierung, Freigabe und Schließung von Projekten, Fakturierung von Zulagen/ Zuschüssen und das dazugehörige Forderungsmanagement, Beratung und Unterstützung bei allen kaufmännischen Fragen und zum Modul PS, ...
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Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht
Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Homeoffice möglich, Vollzeit * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Homeoffice
Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Homeoffice möglich, Vollzeit * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Homeoffice
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Als Assistenz der Vertriebsleitung (w/m/d) arbeitest du eng mit dem , dem sowie weiteren Führungskräften und Manager*in zusammen, um vertriebliche Maßnahmen umzusetzen und nachzuverfolgen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Management oder ähnlicher Fachrichtung * Zusätzliche Qualifikationen, wie z.B. im Bereich Vertrieb, Organisation oder Projektmanagement sind von Vorteil * Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und in der Unterstützung von Managementaufgaben * Umfassende Salesforce Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Homeoffice
Als Assistenz der Vertriebsleitung (w/m/d) arbeitest du eng mit dem , dem sowie weiteren Führungskräften und Manager*in zusammen, um vertriebliche Maßnahmen umzusetzen und nachzuverfolgen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Management oder ähnlicher Fachrichtung * Zusätzliche Qualifikationen, wie z.B. im Bereich Vertrieb, Organisation oder Projektmanagement sind von Vorteil * Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und in der Unterstützung von Managementaufgaben * Umfassende Salesforce Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Homeoffice
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Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln
Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln
VIP Consulting - Mirko Stark Versicherungsmakler GmbH
Köln
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit - Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden). * Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement, Einzelhandel, Groß- und Außenhandel oder ähnlich * Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit - Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden). * Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement, Einzelhandel, Groß- und Außenhandel oder ähnlich * Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
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- Köln
- Düsseldorf
- Essen
- Bonn
- Duisburg
- Bochum
- Mönchengladbach
- Wuppertal
- Krefeld
- Gelsenkirchen
- Neuss
- Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
- Hagen, Nordrhein-Westfalen
- Leverkusen
- Ratingen
- Mülheim an der Ruhr
- Bergisch Gladbach
- Solingen
- Herne
- Remscheid
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