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194 Treffer für Assistenz Management Jobs in Düsseldorf im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung * du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre)
Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung * du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management * du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. * Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf.
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Assistent der Geschäftsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
Assistent der Geschäftsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
KonzeptStuhlkreis Inh Alexander Moor
Düsseldorf
Um unser Wachstum weiter zu beschleunigen, suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung – Marketing & Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle. Executive Support & Prioritätenmanagement Erfahrung im Bereich Assistenz, Marketing oder Vertrieb ist hilfreich – entscheidend sind jedoch Leistungsbereitschaft, Denkweise und Umsetzungskraft. * Vertrauen statt Mikromanagement
Um unser Wachstum weiter zu beschleunigen, suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung – Marketing & Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle. Executive Support & Prioritätenmanagement Erfahrung im Bereich Assistenz, Marketing oder Vertrieb ist hilfreich – entscheidend sind jedoch Leistungsbereitschaft, Denkweise und Umsetzungskraft. * Vertrauen statt Mikromanagement
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Vorstandsassistent*in (m/w/d) * Sie verantworten das operative Kalender- und Terminmanagement des Vorstands und stellen eine vorausschauende sowie strategisch ausgerichtete Planung sicher * In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam des gewährleisten Sie durch abgestimmte Prozesse und gegenseitige Vertretung höchste Verlässlichkeit und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen und Organisationsstrukturen ein * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene mit * Ein professionelles Kalender- und Terminmanagement in komplexen Organisationsstrukturen beherrschen Sie souverän und agieren dabei stets prioritätensicher sowie lösungsorientiert
Vorstandsassistent*in (m/w/d) * Sie verantworten das operative Kalender- und Terminmanagement des Vorstands und stellen eine vorausschauende sowie strategisch ausgerichtete Planung sicher * In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam des gewährleisten Sie durch abgestimmte Prozesse und gegenseitige Vertretung höchste Verlässlichkeit und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen und Organisationsstrukturen ein * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene mit * Ein professionelles Kalender- und Terminmanagement in komplexen Organisationsstrukturen beherrschen Sie souverän und agieren dabei stets prioritätensicher sowie lösungsorientiert
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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
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Von der Internen Revision bis hin zur Konzeptionierung und Beurteilung von Systemen zum Risiko- und Chancen-Management. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings. * Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
Von der Internen Revision bis hin zur Konzeptionierung und Beurteilung von Systemen zum Risiko- und Chancen-Management. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings. * Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
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Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d)
Assistenz im Technical Management mit Schwerpunkt Buchhaltung in der KÖ Galerie Düsseldorf (m/w/d)
ECE
Düsseldorf
Als Assistenz des Technical Managers unterstützt du im Büroalltag des Center Managements im KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung. * Zu deinen Hauptaufgaben gehören buchhalterische Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest idealerweise erste Erfahrungen in buchhalterischen Aufgaben sammeln.
Als Assistenz des Technical Managers unterstützt du im Büroalltag des Center Managements im KÖ Galerie Düsseldorf (KÖGD) in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung. * Zu deinen Hauptaufgaben gehören buchhalterische Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest idealerweise erste Erfahrungen in buchhalterischen Aufgaben sammeln.
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d)
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Assistenz des Vorstands in newBIZ (w/m/d) (SDirekt)
Assistenz des Vorstands in newBIZ (w/m/d) (SDirekt)
Sparkassen DirektVersicherung AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. in Betriebswirtschaft, Management o. Ä.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. * Idealerweise erste Berufserfahrung in Beratung, oder (Junior-)Projektmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Change-, Transformations- oder Digitalisierungsprojekten. * innovatives Gesundheitsmanagement
Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. in Betriebswirtschaft, Management o. Ä.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. * Idealerweise erste Berufserfahrung in Beratung, oder (Junior-)Projektmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Change-, Transformations- oder Digitalisierungsprojekten. * innovatives Gesundheitsmanagement
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Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Optimalerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Optimalerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
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Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) * Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen * Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) * Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen * Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Referent / Projektmanager im Stab der Geschäftsführung (m/w/d) Süd/West
Referent / Projektmanager im Stab der Geschäftsführung (m/w/d) Süd/West
Vonovia
Essen, Frankfurt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du übernimmst das ganzheitliche Management deiner Projekte und führst diese unter Einhaltung von Budget- und Fristvorgaben zu einem erfolgreichen Abschluss, dazu gehörten auch eigenverantwortliche Strukturierung und Organisation des Projektes * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, z.B. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Real Estate, VWL, Management & Economics oder alternativ eine Ausbildung zum/ zur Immobilienkauffrau:mann
Du übernimmst das ganzheitliche Management deiner Projekte und führst diese unter Einhaltung von Budget- und Fristvorgaben zu einem erfolgreichen Abschluss, dazu gehörten auch eigenverantwortliche Strukturierung und Organisation des Projektes * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, z.B. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Real Estate, VWL, Management & Economics oder alternativ eine Ausbildung zum/ zur Immobilienkauffrau:mann
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
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Die Kernkompetenzen von Live Reply reichen von der Implementierung digitaler Services, Frontend-Entwicklung, Lösungen im Bereich von IoT Services, Mobile Commerce bis hin zu Media Asset Management. * Du unterstützt im Bewerbungsmanagement, insbesondere bei der Sichtung von Unterlagen sowie der Koordination von Interviews * Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang
Die Kernkompetenzen von Live Reply reichen von der Implementierung digitaler Services, Frontend-Entwicklung, Lösungen im Bereich von IoT Services, Mobile Commerce bis hin zu Media Asset Management. * Du unterstützt im Bewerbungsmanagement, insbesondere bei der Sichtung von Unterlagen sowie der Koordination von Interviews * Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang
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Schnelle Bewerbung
Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Geschäftsführer Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft. * Eigenständige Organisation und Steuerung des Kalenders, Terminmanagement Unterstützung im Management-Alltag * Vorbereitung von Präsentationen, Managementunterlagen und Reports für Meetings, Kunden- und Stakeholder-Termine * Sicherstellung eines professionellen Auftretens und reibungsloser Abläufe im Managementumfeld * Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar * Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, Projektmanagement ...
Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Geschäftsführer Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft. * Eigenständige Organisation und Steuerung des Kalenders, Terminmanagement Unterstützung im Management-Alltag * Vorbereitung von Präsentationen, Managementunterlagen und Reports für Meetings, Kunden- und Stakeholder-Termine * Sicherstellung eines professionellen Auftretens und reibungsloser Abläufe im Managementumfeld * Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar * Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, Projektmanagement ...
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Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche).
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Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) * Sie verfügen über einschlägige Projektmanagementerfahrung
Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) * Sie verfügen über einschlägige Projektmanagementerfahrung
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Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Guarantee Advisor Group e.V.
Ratingen (bei Düsseldorf)
Teilweise Home-Office
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Produktmanagement-Teams suchen wir für die Clama GmbH & Co. KG am Standort Mülheim an der Ruhr ab sofort eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gern Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. * Kurz gesagt: Sie halten dem Produktmanagement den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft * Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen des Arbeitgebers, unter anderem in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
Zur Verstärkung unseres Produktmanagement-Teams suchen wir für die Clama GmbH & Co. KG am Standort Mülheim an der Ruhr ab sofort eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gern Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. * Kurz gesagt: Sie halten dem Produktmanagement den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft * Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen des Arbeitgebers, unter anderem in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
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Teamassistenz Stabsstelle Managementsysteme (m/w/d)
Teamassistenz Stabsstelle Managementsysteme (m/w/d)
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) * Organisieren, Administrieren und Managen des Büros der Stabsstelle sowie Übernehmen von Assistenzaufgaben, wie Archivieren, Dokumentieren und Übernehmen von interner und externer Geschäftskorrespondenz * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büromanagement * Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
Teamassistenz (m/w/d) * Organisieren, Administrieren und Managen des Büros der Stabsstelle sowie Übernehmen von Assistenzaufgaben, wie Archivieren, Dokumentieren und Übernehmen von interner und externer Geschäftskorrespondenz * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büromanagement * Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
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garbou GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf. Unser Unternehmen ist seit 10 Jahren im internationalen Handel tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Grillgeräten, Gartenmöbeln und Outdoor-Küchen. Unsere Bezugsquellen sind vorwiegend aus Asien, aber teilweise auch aus europäischen Produktionen. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Betreuung und Koordination von Einkaufsvorgängen * Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten * Evtl. Teilnahme an Messen * Bearbeitung von Kundenprüfabläufen sowie Kundenreklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung * Selbstständige Entwicklung von kundenspezifischen Artikeln und Programmen - Profil
garbou GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf. Unser Unternehmen ist seit 10 Jahren im internationalen Handel tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Grillgeräten, Gartenmöbeln und Outdoor-Küchen. Unsere Bezugsquellen sind vorwiegend aus Asien, aber teilweise auch aus europäischen Produktionen. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Betreuung und Koordination von Einkaufsvorgängen * Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten * Evtl. Teilnahme an Messen * Bearbeitung von Kundenprüfabläufen sowie Kundenreklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung * Selbstständige Entwicklung von kundenspezifischen Artikeln und Programmen - Profil
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