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165 Treffer für Assistenz Management Jobs in Essen im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
NEU
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
NEU
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil - Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. * Dokumentenmanagement und Aktenpflege
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil - Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte, diskrete und organisatorisch starke Assistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. * Dokumentenmanagement und Aktenpflege
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
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Anschreiben nicht erforderlich
Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Abstimmung von Schwerpunkten, Prozessen und Vertretungen * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Assistenzteam inkl. Abstimmung von Schwerpunkten, Prozessen und Vertretungen * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
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Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement (m/w/d)
Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement (m/w/d)
Valora Food Service Deutschland GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement (m/w/d) in der Abteilung Construction bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Franchisepartner:innen, Projektleiter:innen und den Vertrieb * Mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Facility Management in allen administrativen und organisatorischen Belangen. * Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Erfahrungen im Bauprojekt- und/oder Facilitymanagement
Als Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement (m/w/d) in der Abteilung Construction bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Franchisepartner:innen, Projektleiter:innen und den Vertrieb * Mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Facility Management in allen administrativen und organisatorischen Belangen. * Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Erfahrungen im Bauprojekt- und/oder Facilitymanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
Private Universität Witten/Herdecke gGmbH * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Universität Witten/Herdecke - Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben * Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen * Protokollführung * Terminkoordination * Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch * Bearbeitung des täglichen Posteingangs
Private Universität Witten/Herdecke gGmbH * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Universität Witten/Herdecke - Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben * Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen * Protokollführung * Terminkoordination * Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch * Bearbeitung des täglichen Posteingangs
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Schnelle Bewerbung
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz im Portfoliomanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Düsseldorf. * Hierzu organisierst und führst du Abstimmungen mit dem Investitionsmanagement und den Projektleiter:innen * Zudem übernimmst du Koordinations- und Querschnittsaufgaben, innerhalb der Abteilungen Portfolio- und Baumanagement * Du hast eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen (z. B. als Kaufmann / -frau für Bürokommunikation) und bringst optimalerweise erste Erfahrung im Projektmanagement im Baugewerbe mit * Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich Projektsteuerung / Projektmanagement; Betreuung anderer Infrastrukturleistungen oder sonstige Erfahrungen im Rahmen von Projekten oder Steuerungsaufgaben
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz im Portfoliomanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Düsseldorf. * Hierzu organisierst und führst du Abstimmungen mit dem Investitionsmanagement und den Projektleiter:innen * Zudem übernimmst du Koordinations- und Querschnittsaufgaben, innerhalb der Abteilungen Portfolio- und Baumanagement * Du hast eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen (z. B. als Kaufmann / -frau für Bürokommunikation) und bringst optimalerweise erste Erfahrung im Projektmanagement im Baugewerbe mit * Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich Projektsteuerung / Projektmanagement; Betreuung anderer Infrastrukturleistungen oder sonstige Erfahrungen im Rahmen von Projekten oder Steuerungsaufgaben
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Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung & Teamassistenz (m/w/d). * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, TEAMassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung & Teamassistenz (m/w/d). * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, TEAMassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
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Anschreiben nicht erforderlich
Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * Termin- und Reisemanagement
Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene * Termin- und Reisemanagement
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Anschreiben nicht erforderlich
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung. * Relevante Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, HR-, Verwaltungs- oder Vorstands-/Gremienumfeld.
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung. * Relevante Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, HR-, Verwaltungs- oder Vorstands-/Gremienumfeld.
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht) Die Assistenz arbeitet eng und vertrauensvoll mit der Dezernatsleitung zusammen, indem sie diese bei der Steuerung des Dezernats entlastet und unterstützt. * Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht) Die Assistenz arbeitet eng und vertrauensvoll mit der Dezernatsleitung zusammen, indem sie diese bei der Steuerung des Dezernats entlastet und unterstützt. * Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung
Schnelle Bewerbung
Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. * Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. * Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
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Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit
Vonovia
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab * Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit - Für die Unterstützung unseres sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d).
Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab * Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit - Für die Unterstützung unseres sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d).
Beliebte Jobs
Standorte
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- Mönchengladbach
- Wuppertal
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- Neuss
- Oberhausen, Nordrhein-Westfalen
- Leverkusen
- Ratingen
- Mülheim an der Ruhr
- Recklinghausen
- Solingen
- Bocholt
- Lünen
- Hilden
- Meerbusch
- Dinslaken
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
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- Ruhrgebiet
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