Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Essen?

Aktuell gibt es auf <a href='/'>StepStone</a> 116 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Essen.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Executive Assistant Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Executive Assistant Job suchen: <a href="/jobs/executive-assistant/in-m%C3%BClheim-an-der-ruhr">Mülheim an der Ruhr</a>, <a href="/jobs/executive-assistant/in-bottrop">Bottrop</a>, <a href="/jobs/executive-assistant/in-oberhausen_nordrhein-westfalen">Oberhausen, Nordrhein-Westfalen</a>.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Essen suchen?

Wer nach Executive Assistant Jobs in Essen sucht, sucht häufig auch nach <a href="/jobs/personal-assistant/in-essen">Personal Assistant</a>, <a href="/jobs/sekretariat/in-essen">Sekretariat</a>, <a href="/jobs/hr-assistent/in-essen">HR Assistent</a>.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Essen??

Für einen Executive Assistant Job in Essen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Vertrieb, In sicherer Weise, Patientenbetreuung, Präsentation, Diskret, MS Excel, Verantwortung, Koordination, Ansprechpartner, Täglicher Betrieb, CRM-Systeme, Engagement, Korrespondenz, Detailgenauigkeit, Microsoft Outlook, PowerPoint, B2B.

Zu welcher Branche gehören Executive Assistant Jobs in Essen?

Executive Assistant Jobs in Essen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Essen?

Für Executive Assistant Jobs in Essen gibt es aktuell 25 offene Teilzeitstellen.

Executive Assistant: 116 Jobs & Stellenangebote in Essen

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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg

Kent Europe GmbH

Duisburg

77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant to the Management (m/w/d)

KRONOSPAN GmbH

Düsseldorf

47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)

umixx GmbH

Essen

Teilweise Home-Office

40000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

umixx GmbH ist ein PBS-Unternehmen mit internationaler Beschaffung, das Vermarktungskonzepte und nachhaltige Markenplattformen entwickelt. Gesucht wird eine Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) zur Planung des nationalen Einkaufs, Unterstützung bei der Produktentwicklung und Lieferantenbetreuung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Kauffraumann als Teamassistentin / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen

Brockhoff GmbH

Essen

40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Brockhoff GmbH ist einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister mit über 37 Jahren Erfolgsgeschichte. Gesucht wird ein Teamassistent / Office-Manager (m/w/d) für die Gestaltung von Exposés, Terminkoordination und Büroorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF PPP Solutions GmbH

Essen

Teilweise Home-Office

33000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

EDGITAL ist ein Spin-off von HOCHTIEF und digitalisiert städtische Infrastruktur mithilfe von künstlicher Intelligenz. Gesucht wird eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten, Mitarbeiterverwaltung und interne Kommunikation. Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse und Englischkompetenz werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Koordinator Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Palladio Ruhr Service GmbH

Essen

Teilweise Home-Office

32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Palladio Ruhr Service GmbH verwaltet rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländern. Gesucht wird ein Koordinator Teamassistenz Immobilien (m/w/d) zur Koordination von Assistenzaufgaben und als Schnittstelle zwischen Teams und Verwaltungsleitung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, ausgeprägtes Organisationsgeschick, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und hohe digitale Affinität werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB

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Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

44000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)

Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

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Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

39000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Betriebswirtschaft. Gesucht wird eine Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit für administrative Unterstützung, Dokumentation und Projektassistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

Teilweise Home-Office

57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Quality Management Assistant (Assistent Qualitätsmanagement) (m/w/d)

WELLMA Europe GmbH

Recklinghausen

45000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Private Label Factory Deutschland GmbH ist ein führender Lohnhersteller für Nahrungsergänzungsmittel in Europa. Gesucht wird ein Assistent Qualitätsmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei SOPs, Audits, Probenahmen und der Bearbeitung von Qualitätsanfragen. Ein abgeschlossenes Studium in Lebensmitteltechnologie, Pharmazie oder vergleichbarer Ausbildung, Kenntnisse des EU-Lebensmittelrechts und der Standards GMP, HACCP, IFS oder BRC sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig

35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

DZ PRIVATBANK AG

Düsseldorf, Frankfurt am Main

65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)

DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH

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Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung

ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH

Duisburg

Teilweise Home-Office

37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH verwaltet deutschlandweit rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für verschiedene Fondsgesellschaften. Gesucht wird eine Teamassistenz Property Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Empfangsarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

FMI Immobilienservice GmbH

Krefeld

42000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf umfassendes Gebäudemanagement spezialisiert hat. Gesucht wird ein Facility Management / Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objektleiter bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Facility-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Van der Valk Deutschland GmbH

Moers

Teilweise Home-Office

60000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Van der Valk ist ein international tätiges Hospitality- und Gesundheitsunternehmen mit Hotels, Resorts, Freizeitanlagen und Kliniken. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) für geschäftliche und strategische Unterstützung sowie Termin-, Meeting- und Reisemanagement. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium, langjährige Assistenzerfahrung auf Vorstandsebene, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V.

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Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung

Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V.

Düsseldorf

32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

SGK NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern in Nordrhein-Westfalen. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) mit Datenbankerfahrung für Mitgliederverwaltung, Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungsorganisation. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssoftware sowie Organisationstalent werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Leyton Deutschland GmbH

Düsseldorf

37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg

Düsseldorf

33000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.100 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Rechtsberatung. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)

Kiepe Electric GmbH

Düsseldorf

45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

Kiepe Electric GmbH entwickelt und fertigt elektrische Systeme für schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Gesucht wird eine Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) für Assistenzaufgaben, Reiseorganisation und Prozessoptimierung. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Travel Management, sichere MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Reisekostenrecht und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standort in Hamburg. Gesucht wird eine Teamassistenz Transaction Tax (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

KONSUL Personalberatung GmbH

Düsseldorf

KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

EversheimStuible Treuberater GmbH

Düsseldorf

34000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte

Rochus Mummert

Oberhausen

Teilweise Home-Office

Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Baker Tilly

Düsseldorf

36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Partner-Sekretariats und Umsetzung klassischer Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Essen?

Häufig gestellte Fragen