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Executive Assistant: 156 Jobs & Stellenangebote in Essen
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WECON Netzwerk GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant (m/w/d) im WECON Netzwerk bist du mehr als eine klassische Assistenz (m/w/d). * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit
Als Executive Assistant (m/w/d) im WECON Netzwerk bist du mehr als eine klassische Assistenz (m/w/d). * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement mit
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Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (Vollzeit)
OC&C Strategy and Analytics GmbH
München, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
OC&C Strategy and Analytics GmbH * München, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team: Willkommen bei OC&C! Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert. Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf oder München. Was Dich bei uns erwartet
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Schnelle Bewerbung
Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent)
Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent)
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Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Juristin / Jurist / Fachreferentin /-referent Stabsbereich Vorstand (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin, Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Medizinischer Dienst Bund * Berlin, Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten. Zur Verstärkung unserer Stabstelle „Richtlinienkoordination- suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt je eine/-n - Juristin / Juristen / Fachreferentin / -referenten (m/w/d) im Stabsbereich des Vorstandes - Ihre Aufgaben
Medizinischer Dienst Bund * Berlin, Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten. Zur Verstärkung unserer Stabstelle „Richtlinienkoordination- suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt je eine/-n - Juristin / Juristen / Fachreferentin / -referenten (m/w/d) im Stabsbereich des Vorstandes - Ihre Aufgaben
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Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Traumpass e.V.
Wuppertal
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Unterstützung der * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen
Mitarbeiter/in Verbandsbüro, Projektunterstützung und der (m/w/d) * Traumpass e.V. * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für unseren Markenverband in der Heimtextilienindustrie, den Traumpass e. V., suchen wir für den Standort Wuppertal eine erfahrene, aufgeweckte und zuverlässige Persönlichkeit für Verbandsbüro, Projektunterstützung und der . Im Fokus unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion. Aufgaben * Organisation des Verbandsbüros * Unterstützung der * Projektzuarbeit nach klaren Briefings und Absprachen * Erstellung von Rechnungen * Korrespondenz auf Deutsch und Englisch * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen
NEU
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Kaufmann/-frau, Assistenz der Projektleitung und der Geschäftsführung m/w/d/...
Kaufmann/-frau, Assistenz der Projektleitung und der Geschäftsführung m/w/d/...
Gerhard Mohr GmbH & Co. KG
Mülheim a. d. Ruhr
Schnelle Bewerbung
Gerhard Mohr GmbH & Co. KG * Mülheim a. d. Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als - Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs aus Bochum erbringen wir mit einem - erfahrenen Team von bis zu 20 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Maler- und - Trockenbauhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller - Größenordnungen tätig. Unser Firmensitz ist Mülheim. Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unseren die Organisation des - Büros führt. Aufgaben • Schreiben von Angeboten • Abrechnung laufender Projekte gemäß Angebot oder nach Aufmaß und Fertigungslisten - und nach Leistungsverzeichnissen • Zuarbeit für die externe Lohn- und Finanzbuchhaltung
Gerhard Mohr GmbH & Co. KG * Mülheim a. d. Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als - Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs aus Bochum erbringen wir mit einem - erfahrenen Team von bis zu 20 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Maler- und - Trockenbauhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller - Größenordnungen tätig. Unser Firmensitz ist Mülheim. Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unseren die Organisation des - Büros führt. Aufgaben • Schreiben von Angeboten • Abrechnung laufender Projekte gemäß Angebot oder nach Aufmaß und Fertigungslisten - und nach Leistungsverzeichnissen • Zuarbeit für die externe Lohn- und Finanzbuchhaltung
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
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Schnelle Bewerbung
Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil
Hedwig und Robert Samuel-Stiftung * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Hedwig und Robert Samuel Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Wirkungsschwerpunkt Ausbildungsförderung für sozial benachteiligte Jugendliche. Aktuell unterstützen und betreiben wir Ausbildungszentren in Costa Rica, Indien, Nepal und Peru. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) International in Vollzeit /Präsenz in Düsseldorf. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Betreuung der Ausbildungszentren * Unterstützung im Bereich Finanzen * Mitwirkung an Präsentationen, Analysen und Finanzdokumentationen * Korrespondenz und Kommunikation in Spanisch, Englisch und Deutsch * Übersetzungen aus den und in die Fremdsprachen - Profil
NEU
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KLIEMT. Arbeitsrecht * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT. Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten. Wir suchen zeitnah eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Standort: Düsseldorf im Medienhafen - Der Assistenzbereich verändert sich – und das ist eine Chance. Für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, neu starten oder den nächsten Schritt gehen ...
KLIEMT. Arbeitsrecht * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT. Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten. Wir suchen zeitnah eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Standort: Düsseldorf im Medienhafen - Der Assistenzbereich verändert sich – und das ist eine Chance. Für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, neu starten oder den nächsten Schritt gehen ...
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Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Velero Management GmbH
Bochum
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation. * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs . * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement. * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel. * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
Velero Management GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation. * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs . * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement. * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel. * Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
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Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Team- und Projektassistenz (m/w/d)
GOLDBECK West GmbH
Monheim am Rhein bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
GOLDBECK West GmbH * Monheim am Rhein bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. in Voll- oder Teilzeit - Aufgaben * In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung
GOLDBECK West GmbH * Monheim am Rhein bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. in Voll- oder Teilzeit - Aufgaben * In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d). Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
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Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Customer Service + Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)
Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater
Bottrop
Schnelle Bewerbung
Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein Familienunternehmen aus Südeuropa, das maßgeschneiderte Spezialkunststoffe und entsprechende Verarbeitungsmaschinen herstellt. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. Die erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe ist weltweit strategisch aufgestellt. Für das Vertriebsbüro unseres Mandanten in Bottrop suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vollzeit für - Ihre Aufgaben * Innendienst-Kundenbetreuung, Aufnahme von Bestellungen, Eingabe ins ERP-System, Angebots- und Rechnungserstellung etc. * Beantwortung von Kundenfragen, z.B. zu Mengen oder Terminen, und ggf. Aufnahme von technischen Fragen oder ...
Dr. Weber & Partner GmbH | Unternehmensberater - Personalberater * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist ein Familienunternehmen aus Südeuropa, das maßgeschneiderte Spezialkunststoffe und entsprechende Verarbeitungsmaschinen herstellt. Es werden auf diese Weise komplette, abgestimmte Fertigungs-Systeme für die Industrie angeboten, die u.a. zu Langlebigkeit und Wertigkeit der Endprodukte beitragen. Die erfolgreiche und wachsende Unternehmensgruppe ist weltweit strategisch aufgestellt. Für das Vertriebsbüro unseres Mandanten in Bottrop suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vollzeit für - Ihre Aufgaben * Innendienst-Kundenbetreuung, Aufnahme von Bestellungen, Eingabe ins ERP-System, Angebots- und Rechnungserstellung etc. * Beantwortung von Kundenfragen, z.B. zu Mengen oder Terminen, und ggf. Aufnahme von technischen Fragen oder ...
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Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d)
Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d)
GCP – Grand City Property
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Wir suchen Sie schnellstmöglich als Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d)
Wir suchen Sie schnellstmöglich als Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d)
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagssekretariat)
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagssekretariat)
Flick Gocke Schaumburg
Düsseldorf
Flick Gocke Schaumburg * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Flick Gocke Schaumburg * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
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Schnelle Bewerbung
Ruhrbahn GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen. Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen.
Ruhrbahn GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen. Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen.
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Fünf Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme - Unsere operativen Fachkliniken – Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie sowie Mund, Kiefer- und Gesichtschirurgie – verfügen über ein hochmodernes OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere Medizin zudem über eine neu ausgestattete Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und ...
St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Fünf Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme - Unsere operativen Fachkliniken – Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie sowie Mund, Kiefer- und Gesichtschirurgie – verfügen über ein hochmodernes OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere Medizin zudem über eine neu ausgestattete Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und ...
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asf sales & help gmbh * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege. Teilzeit (30 Stunden/Woche) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer positiven Haltung unseren Standort im administrativen Alltag unterstützt. Aufgaben
asf sales & help gmbh * Wuppertal * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege. Teilzeit (30 Stunden/Woche) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer positiven Haltung unseren Standort im administrativen Alltag unterstützt. Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von ...
Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von ...
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.
Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.
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Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation (m/w/d) IHK Forum Vollzeit
Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation (m/w/d) IHK Forum Vollzeit
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 99.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Das IHK-Forum ist das moderne und qualitätsgesicherte Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Mit dem vielfältigen Seminar- und Lehrgangsangebot unterstützt es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden zielgerichtet zu fördern und zu entwickeln. Mit deiner Bewerbung kannst Du Teil des Teams werden und zu einem erfolgreichen Weiterbildungsstandort beitragen. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet.
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 99.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Das IHK-Forum ist das moderne und qualitätsgesicherte Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Mit dem vielfältigen Seminar- und Lehrgangsangebot unterstützt es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden zielgerichtet zu fördern und zu entwickeln. Mit deiner Bewerbung kannst Du Teil des Teams werden und zu einem erfolgreichen Weiterbildungsstandort beitragen. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet.
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Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Teamassistenz (m/w/d) HR Learning & Development (25 Std./Woche)
Vaillant GmbH
Remscheid bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten.
Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten.
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meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in ...
meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in ...
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