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163 Treffer für Assistent/in Management Jobs in Velten im Umkreis von 30km
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Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin
Teilweise Home-Office
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Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
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We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
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Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service
Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin Reinickendorf
Teilweise Home-Office
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Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. * Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. * Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Flöter & Uszkureit Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau GmbH
Berlin
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
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Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).
Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).
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Referent (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium
Referent (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin
Berlin
Teilweise Home-Office
Du bist ein Organisationstalent, zeigst ein hohes Selbstmanagement und kannst über alle Hierarchieebenen hinweg Themen vorantreiben
Du bist ein Organisationstalent, zeigst ein hohes Selbstmanagement und kannst über alle Hierarchieebenen hinweg Themen vorantreiben
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GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
GEMA International ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, spezialisiert auf End User Computing und Unified Endpoint Management, mit Niederlassungen und Lizenznehmern in über 60 Ländern.
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Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement * Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften * Nutzen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitgeberin – 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Fitnesskooperationen, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige unserer Benefits
Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement * Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften * Nutzen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeitgeberin – 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Fitnesskooperationen, Jobticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige unserer Benefits
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Projektkoordinator / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Entsorgung & Logistik
Projektkoordinator / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Entsorgung & Logistik
enretec GmbH
Velten
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung * Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Logistik oder im Supply Chain Management
NEU
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet
Patrick Reichelt & Team Garten- & Landschaftsbau
Berlin, Teltow, Großbeeren, Blankenfelde-Mahlow, Potsdam
Teilweise Home-Office
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Deine Aufgabe umfasst die Organisation und das Dokumentenmanagement des Fuhrparks und der Baumaschinen, inklusive Terminplanung * Als Assistent/in der Geschäfts- oder Verkaufsleitung hast du bereits Erfahrungen gesammelt und zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
Deine Aufgabe umfasst die Organisation und das Dokumentenmanagement des Fuhrparks und der Baumaschinen, inklusive Terminplanung * Als Assistent/in der Geschäfts- oder Verkaufsleitung hast du bereits Erfahrungen gesammelt und zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
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Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
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Anschreiben nicht erforderlich
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Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) ür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d). Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) * Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) ür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d). Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) * Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
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Verantwortung für das Terminmanagement unserer Geschäftsführerin
Verantwortung für das Terminmanagement unserer Geschäftsführerin
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Anschreiben nicht erforderlich
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Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
NEU
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Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) 20-25 Stunden/Woche
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) 20-25 Stunden/Woche
Zentralverband der deutschen Werbewirtschaft ZAW e.V.
Berlin
Teilweise Home-Office
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Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken und idealerweise Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Datenbanken und idealerweise Content-Management-Systemen (z. B. WordPress)
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position * Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft * Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten) * Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position * Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft * Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten) * Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation * Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements. * Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation * Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements. * Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
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Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindet und Freude daran hat, unterschiedliche Menschen und Themen zusammenzubringen.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindet und Freude daran hat, unterschiedliche Menschen und Themen zusammenzubringen.
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CTXL Property Consult GmbH * Berlin * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben - Du möchtest praktische Erfahrungen im Bereich Immobilieninvestments sammeln und aktiv an spannenden Transaktionen mitwirken? Dann werde Teil der Scharfstein Group! Als familiengeführte Immobilieninvestment-Plattform mit Fokus auf Value-Add- und Entwicklungsimmobilien bieten wir dir die Möglichkeit, den gesamten Investmentprozess kennenzulernen. Während deines Praktikums arbeitest du eng mit erfahrenen Investment-Professionals zusammen, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und erhältst wertvolle Einblicke in Akquisitionen, Analysen und strategische Projekte. * Unterstützung bei der Akquisition von Immobilien * Analyse und Bewertung von Investmentmöglichkeiten * Erstellung von Finanzmodellen sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen
CTXL Property Consult GmbH * Berlin * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben - Du möchtest praktische Erfahrungen im Bereich Immobilieninvestments sammeln und aktiv an spannenden Transaktionen mitwirken? Dann werde Teil der Scharfstein Group! Als familiengeführte Immobilieninvestment-Plattform mit Fokus auf Value-Add- und Entwicklungsimmobilien bieten wir dir die Möglichkeit, den gesamten Investmentprozess kennenzulernen. Während deines Praktikums arbeitest du eng mit erfahrenen Investment-Professionals zusammen, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und erhältst wertvolle Einblicke in Akquisitionen, Analysen und strategische Projekte. * Unterstützung bei der Akquisition von Immobilien * Analyse und Bewertung von Investmentmöglichkeiten * Erstellung von Finanzmodellen sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen
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Du hältst dem Management den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. * Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement
Du hältst dem Management den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. * Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement
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Dirror GmbH i.G. * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DIRROR ist der erste digitale Spiegel der Welt und seit August 2016 erhältlich. In drei verschiedenen Größen und drei unterschiedlichen Materialien ist DIRROR ein Schmuckstück für jeden Ort. Im Spiegel werden alle wichtigen Daten des Tages angezeigt. Mit Berührung verwandelt sich DIRROR zu einem riesigen Touch-Screen mit Hochleistungsrechner, an dem die wichtigsten Dinge des Tages schnell und einfach organisiert werden können. Vom Surfen im Internet mit Shoppen, Maps und Nachrichten, über Musik steuern und hören, Licht Ein- und Ausschalten, bis hin zum Filme oder Fernsehen schauen, der Sportübung oder dem Telefonieren beim Kochen und dem gleichzeitigen Einblenden von Rezepten zur Hilfe. Wir möchten Digitalisierung zum Erlebnis machen und jedem eine einfache Steuerung und Nutzung unserer Welt ...
Dirror GmbH i.G. * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DIRROR ist der erste digitale Spiegel der Welt und seit August 2016 erhältlich. In drei verschiedenen Größen und drei unterschiedlichen Materialien ist DIRROR ein Schmuckstück für jeden Ort. Im Spiegel werden alle wichtigen Daten des Tages angezeigt. Mit Berührung verwandelt sich DIRROR zu einem riesigen Touch-Screen mit Hochleistungsrechner, an dem die wichtigsten Dinge des Tages schnell und einfach organisiert werden können. Vom Surfen im Internet mit Shoppen, Maps und Nachrichten, über Musik steuern und hören, Licht Ein- und Ausschalten, bis hin zum Filme oder Fernsehen schauen, der Sportübung oder dem Telefonieren beim Kochen und dem gleichzeitigen Einblenden von Rezepten zur Hilfe. Wir möchten Digitalisierung zum Erlebnis machen und jedem eine einfache Steuerung und Nutzung unserer Welt ...
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