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Werden Sie Teil unseres Facility Management-Teams und unterstützen Sie uns dabei, den reibungslosen Betrieb auf den Campusstandorten Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen kontinuierlich zu sichern und weiterzuentwickeln. Disposition Leitwarte für Facility Management (m/w/d) * Störungsmanagement * Berufserfahrung in einer Leitwarte, Notruf- /Serviceleitstelle, Sicherheitsleitstelle oder der technischen Objektbetreuung / im Gebäudemanagement einer größeren Organisation * Weiterbildung und Gesundheitsförderung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten
Werden Sie Teil unseres Facility Management-Teams und unterstützen Sie uns dabei, den reibungslosen Betrieb auf den Campusstandorten Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen kontinuierlich zu sichern und weiterzuentwickeln. Disposition Leitwarte für Facility Management (m/w/d) * Störungsmanagement * Berufserfahrung in einer Leitwarte, Notruf- /Serviceleitstelle, Sicherheitsleitstelle oder der technischen Objektbetreuung / im Gebäudemanagement einer größeren Organisation * Weiterbildung und Gesundheitsförderung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Teamassistent (m/w/d)
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. im technischen Facility Management * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Teamassistent (m/w/d)
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Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Facility Management Kaufm. Sachbearbeiter für Vertragsmanagement (m/w/d) Fokus Wartung & Service
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Facility Management Kaufm. Sachbearbeiter für Vertragsmanagement (m/w/d) Fokus Wartung & Service
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Kaufm. Sachbearbeiter für Vertragsmanagement (m/w/d) Fokus Wartung & Service
Kaufm. Sachbearbeiter für Vertragsmanagement (m/w/d) Fokus Wartung & Service
Bohne GmbH Pumpen | Anlagentechnik | Service
Stuttgart
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Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Facility Management Kaufm. Sachbearbeiter für Vertragsmanagement (m/w/d) Fokus Wartung & Service
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Facility Management Kaufm. Sachbearbeiter für Vertragsmanagement (m/w/d) Fokus Wartung & Service
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Assistenz für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle (m/w/d)
Assistenz für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle (m/w/d)
Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Stuttgart
Teilweise Home-Office
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Besprechungs- und Sitzungsmanagement * Terminmanagement für das Referat * abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss * berufspraktische Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben sowie im Sitzungsmanagement sind von Vorteil
Besprechungs- und Sitzungsmanagement * Terminmanagement für das Referat * abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss * berufspraktische Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben sowie im Sitzungsmanagement sind von Vorteil
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
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Erstellung regelmäßiger Statusberichte im Bereich Facility Management Facility Management * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion * Enge Zusammenarbeit mit Facility-, HR- und Management-Teams - Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. Empfang & Office Management * Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) * Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement des Vermieters * Verwaltung von Zutritts-, Besucher- und Schlüsselmanagement o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Gebäudemanagement
Erstellung regelmäßiger Statusberichte im Bereich Facility Management Facility Management * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion * Enge Zusammenarbeit mit Facility-, HR- und Management-Teams - Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. Empfang & Office Management * Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) * Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement des Vermieters * Verwaltung von Zutritts-, Besucher- und Schlüsselmanagement o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Gebäudemanagement
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Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Leitungsassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d), o.ä. * Terminmanagement und Reiseorganisation
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Leitungsassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d), o.ä. * Terminmanagement und Reiseorganisation
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Assistenz Datenschutz & Informationssicherheit (m/w/d)
Assistenz Datenschutz & Informationssicherheit (m/w/d)
Leadec Beteiligungen GmbH
Stuttgart, Chemnitz, Garching bei München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Verantwortung übernehmen: Support des Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsystems (ISMS & DSMS) sowie Erstaufnahme von Informationssicherheits- und Datenschutzvorfällen
Verantwortung übernehmen: Support des Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsystems (ISMS & DSMS) sowie Erstaufnahme von Informationssicherheits- und Datenschutzvorfällen
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Köln, Frankfurt, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich.
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich.
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
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Möglichkeit zur Weiterbildung zum Meister, Techniker oder durch ein Studium im Bereich Facility Management oder Versorgungstechnik * Du arbeitest in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb und Projektmanagement mit.
Möglichkeit zur Weiterbildung zum Meister, Techniker oder durch ein Studium im Bereich Facility Management oder Versorgungstechnik * Du arbeitest in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb und Projektmanagement mit.
Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Stuttgart
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium
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Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert - Die Abteilung Immobilienmanagement des Liegenschaftsamts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verantwortlich. * Qualitäts- und Reklamationsmanagement * Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert * Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert - Die Abteilung Immobilienmanagement des Liegenschaftsamts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verantwortlich. * Qualitäts- und Reklamationsmanagement * Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert * Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
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Für den Bereich Operations am Standort in Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) * Verantwortung für Ersatzteilmanagement, Kostenkontrolle sowie technische Dokumentation * Umsetzung von Maßnahmen zu Umwelt- und Energiemanagement (ISO 14001 / 50001) sowie Nachhaltigkeit und Energieeffizienz
Für den Bereich Operations am Standort in Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) * Verantwortung für Ersatzteilmanagement, Kostenkontrolle sowie technische Dokumentation * Umsetzung von Maßnahmen zu Umwelt- und Energiemanagement (ISO 14001 / 50001) sowie Nachhaltigkeit und Energieeffizienz
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Unterstützung des Facility Management (z. B. Terminkoordination, Dokumentation von Wartungsberichten, Küchenservice) * Abwicklung des operativen Fuhrparkmanagements (z. B. Fahrzeugbestellungen, Übernahmen/Rückgaben, Schadensabwicklung)
Unterstützung des Facility Management (z. B. Terminkoordination, Dokumentation von Wartungsberichten, Küchenservice) * Abwicklung des operativen Fuhrparkmanagements (z. B. Fahrzeugbestellungen, Übernahmen/Rückgaben, Schadensabwicklung)
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Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz im Grundstücksmanagement bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, trägst Verantwortung und bringst deine Leidenschaft und Neugierde ein, um gemeinsam mit uns zu wachsen. * Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen rund um das Grundstücksmanagement
Als Assistenz im Grundstücksmanagement bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, trägst Verantwortung und bringst deine Leidenschaft und Neugierde ein, um gemeinsam mit uns zu wachsen. * Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen rund um das Grundstücksmanagement
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Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büroorganisation, Büromanagement
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büroorganisation, Büromanagement
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* apomind CoMM GmbH * Eislingen/Fils * Feste Anstellung * Vollzeit Die apomind CoMM GmbH ist ein seit Jahren im Markt etabliertes Beratungsunternehmen im pharmazeutischen Sektor. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Standort-Analysen und Standortentwicklungskonzepten. Weiterhin kümmern wir uns um die Bereiche Betriebswirtschaft und Marketing unserer Mandanten. Unterstützung der Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Präsentationen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung sehr gute MS-Office-Kenntnisse Power Point-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein kollegiales Umfeld
* apomind CoMM GmbH * Eislingen/Fils * Feste Anstellung * Vollzeit Die apomind CoMM GmbH ist ein seit Jahren im Markt etabliertes Beratungsunternehmen im pharmazeutischen Sektor. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Standort-Analysen und Standortentwicklungskonzepten. Weiterhin kümmern wir uns um die Bereiche Betriebswirtschaft und Marketing unserer Mandanten. Unterstützung der Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Präsentationen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung sehr gute MS-Office-Kenntnisse Power Point-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein kollegiales Umfeld
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ARAGON Industrieelektronik GmbH * Fellbach Württemberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für den Standort Fellbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung - Terminplanung und Reisebuchungen - Rechnungsbearbeitung - Kommunikation und Recherche in Zusammenarbeit mit - Unterstützung des Einkaufs und bei der Projektdurchführung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern - Ihr Profil:- Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich - Ausgeprägte Teamfähigkeit - Analytisches Denkvermögen und strategisches Handeln - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - sehr gute Englischkenntnisse - Sie sind eine Machernatur und zeichnen sich durch professionelles Auftreten auf
ARAGON Industrieelektronik GmbH * Fellbach Württemberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für den Standort Fellbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung - Terminplanung und Reisebuchungen - Rechnungsbearbeitung - Kommunikation und Recherche in Zusammenarbeit mit - Unterstützung des Einkaufs und bei der Projektdurchführung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern - Ihr Profil:- Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich - Ausgeprägte Teamfähigkeit - Analytisches Denkvermögen und strategisches Handeln - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - sehr gute Englischkenntnisse - Sie sind eine Machernatur und zeichnen sich durch professionelles Auftreten auf
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Eigenständiges Terminmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung der Vertriebsstrategie - Unterstützung bei der Terminverwaltung, Koordination von Aufgaben und Dokumentation der Managementsysteme sowie bei internen und externen Audits für ISO 9001, ISO 14001 und ISO 17025
Eigenständiges Terminmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung der Vertriebsstrategie - Unterstützung bei der Terminverwaltung, Koordination von Aufgaben und Dokumentation der Managementsysteme sowie bei internen und externen Audits für ISO 9001, ISO 14001 und ISO 17025
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Keren Sierra Aesthetics GmbH * Stuttgart, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Keren Sierra Aesthetics bricht mit dem Einheitsbrei der Beauty-Branche und schafft eine unverwechselbare Lifestyle-Brand im Luxussegment. Inmitten des exklusiven Breuninger Stores Stuttgart in der Marktstraße 1-3 entsteht ein einzigartiger Hybrid aus High-End-Ästhetik und Store – wo minimalistische Eleganz auf cutting-edge Technologie trifft. Inspiriert von der Einheit aus innerer und äußerer Schönheit, verkörpert Keren Sierra pure Ästhetik und Eleganz. Gestalte die Zukunft der Schönheit mit uns! Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen und strategischen Geschäft * Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen * Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Keren Sierra Aesthetics GmbH * Stuttgart, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Keren Sierra Aesthetics bricht mit dem Einheitsbrei der Beauty-Branche und schafft eine unverwechselbare Lifestyle-Brand im Luxussegment. Inmitten des exklusiven Breuninger Stores Stuttgart in der Marktstraße 1-3 entsteht ein einzigartiger Hybrid aus High-End-Ästhetik und Store – wo minimalistische Eleganz auf cutting-edge Technologie trifft. Inspiriert von der Einheit aus innerer und äußerer Schönheit, verkörpert Keren Sierra pure Ästhetik und Eleganz. Gestalte die Zukunft der Schönheit mit uns! Ihre Aufgaben * Unterstützung der im operativen und strategischen Geschäft * Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen * Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Organisation und Überwachung von Instandhaltung, Wartung, Prüfungen sowie Störungs- und Mängelmanagement
Organisation und Überwachung von Instandhaltung, Wartung, Prüfungen sowie Störungs- und Mängelmanagement
Beliebte Jobs
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