Schritt für Schritt zur Benefits-Strategie: Recruiting stärken, Mitarbeiter binden

Hast du eine klare Benefits-Strategie – oder ist bei dir auch vieles einfach historisch gewachsen? Genau hier setzt unser Workshop an: Denn viele Benefits klingen gut, verpuffen aber im Alltag. Zeit, genauer hinzuschauen.

Gemeinsam mit Lena Weber, Head of Talent Acquisition & Employee Experience bei der TUI Group, und Toygar Cinar, Geschäftsführer der Rheinwest HR Solutions GmbH und Host des Gamechanger Podcasts, entwickelst du deinen eigenen Ansatz.

Das Ziel: Du gehst aus der Aufzeichnung des Webinars mit deiner persönlichen Benefits-Strategie – klar ausgerichtet auf deine Zielgruppe, mit konkreten Prioritäten und dem nächsten Schritt zur Umsetzung.

Benefits: Kein Allheilmittel – aber oft der entscheidende Unterschied

Seien wir ehrlich: Benefits sind kein Allheilmittel. Aber sie können genau dann den Unterschied machen, wenn es darauf ankommt. Nämlich in dem Moment, in dem sich Kandidat*innen zwischen mehreren Angeboten entscheiden. Aus Lena Webers Erfahrung sind sie häufig das Zünglein an der Waage – und gleichzeitig ein zentraler Baustein deiner Employer Brand. Denn was nach außen sichtbar ist, sorgt dafür, dass Talente überhaupt auf dich aufmerksam werden.

Und doch greift es zu kurz, Benefits nur als Recruiting-Tool zu sehen. Toygar Çinar macht klar: Was Talente anzieht, ist nicht automatisch das, was sie langfristig hält. Wer hier nicht unterscheidet, verliert schnell an Wirkung – und damit wertvolles Potenzial in der Mitarbeiterbindung.

Benefits sind ein Signal an den Mitarbeitenden, dass der Arbeitgeber sich Gedanken darüber macht, wo sie gerade in ihrem Leben sind, was sie gerade brauchen könnten, (…) um ihr Leben zu erleichtern, mehr Zeit zu haben, gesünder zu leben, weniger Stress zu fühlen.

Toygar Çinar, Geschäftsführer der Rheinwest HR Solutions GmbH und Host des #Gamechanger Podcasts

Von Bauchgefühl zu Wirkung: So entwickelst du deine Benefits-Strategie

Im Workshop geht es nicht um die nächste Benefit-Idee – sondern um ein klares Ziel: weg vom Sammelsurium, hin zu einer durchdachten Strategie, die wirklich wirkt. Schritt für Schritt entwickelst du einen Ansatz, der zu deinem Unternehmen und deinen Talenten passt.

In 60 Minuten zu deiner eigenen Benefits-Strategie

Entwickle gemeinsam mit Lena Weber (TUI) und Toygar Cinar (Gamechanger Podcast) Schritt für Schritt deine Benefits-Strategie – inkl. konkreter Praxisübungen zum Mitmachen.Video ansehen

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Strategischen Fokus definieren

Der erste Schritt: Werde dir klar, wen du erreichen willst – und warum. Geht es dir um Attraction als Signal nach außen oder um Retention als Signal nach innen? Und: Wen sprichst du konkret an? Zielgruppen sind oft viel diverser, als man denkt – von Eltern über Berufseinsteiger*innen und Pendler*innen bis hin zu IT-Fachkräften, Gen Z, besonders gesundheitsbewussten Mitarbeitenden oder Menschen mit einem Fokus auf langfristige Sicherheit. Jede dieser Gruppen bringt eigene Erwartungen und Bedürfnisse mit.

Darauf aufbauend solltest du deine größte Herausforderung identifizieren. Sind es zu wenige qualifizierte Bewerbungen, eine geringe Nutzung bestehender Benefits oder eine hohe Fluktuation? Oder ganz andere Themen wie hohe Arbeitsbelastung oder eine schwierige Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben? Wichtig ist: Es gibt hier keine festen Kategorien – sondern deine individuelle Ausgangslage.

Und schließlich die entscheidende Frage: Wofür möchtest du als Arbeitgeber stehen – genau für diese Zielgruppe? Ist es Flexibilität, Weiterentwicklung, Familienfreundlichkeit oder finanzielle Zusatzleistungen? Deine Antwort darauf bildet das Fundament deiner Benefits-Strategie.

Benefits-Audit: Was hast du – und was bringt es wirklich?

Bevor du neue Benefits denkst, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf den Status quo. Im Benefits-Audit listest du alle bestehenden Angebote auf – und gehst tiefer: Wer nutzt sie eigentlich? Wie oft? Und welche Zielgruppen erreichst du damit wirklich?

Dabei zeigt sich schnell: Nicht jeder Benefit muss für alle funktionieren. Ein Beispiel sind Fertility Benefits – klar ein Nischenangebot, stark abhängig von der Lebensphase. Und trotzdem können sie einen enormen strategischen Wert haben, wenn sie zu dem passen, wofür ihr stehen wollt.

Ähnlich beim Weiterbildungsbudget, etwa für KI-Skills: Die Zielgruppe ist vielleicht klein, aber der Impact kann groß sein – vor allem, wenn du damit gezielt unternehmenskritische Kompetenzen stärkst. Oder wie Toygar es formuliert: Es ist die Idealvorstellung, mit Benefits direkt das Businessmodell zu stützen, indem du genau die Talente hältst, die du wirklich brauchst.

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Tipp: Denk nicht nur aus deiner eigenen Perspektive als Desktop-Worker. Sprich mit deinen Mitarbeitenden: Was ist für sie wirklich relevant?

Beispiel: Bei TUI zeigt sich deutlich, dass Workation einer der beliebtesten Benefits ist – aber realistisch nutzbar nur für einen Teil der Belegschaft. Gerade bei vielen Frontline-Rollen lohnt sich der zweite Blick: Auch hier gibt es oft Flexibilisierungsmöglichkeiten, etwa bei vorbereitenden Tätigkeiten, die ortsunabhängig erledigt werden können.

Fokus statt Bauchladen: So priorisierst du deine Benefits richtig

Jetzt wird es konkret: Welche Benefits bringen dich wirklich weiter? Der Schlüssel liegt in der Priorisierung – und zwar entlang von zwei Fragen: Was kostet es? und welchen Impact hat es?

Besonders wirksam ist der Fokus auf zwei Kategorien: Low Hanging Fruits und strategische Projekte. Erstere lassen sich oft schnell umsetzen, verursachen wenig Aufwand und stoßen intern – auch bei der Geschäftsführung – auf hohe Zustimmung. Sie sind dein schneller Hebel für sichtbare Erfolge.

Die Musik spielt aber oft bei den strategischen Projekten. Sie sind aufwendiger, zahlen aber direkt auf deine Ziele ein: höhere Performance, stärkere Retention, geringere Fluktuation oder eine verkürzte Time-to-Hire.

Ein Beispiel von TUI: Während der Corona-Zeit wurde deutlich, dass viele Mitarbeitende Familie im Ausland haben. Für viele Desktop-Worker war es letztlich egal, von wo sie arbeiten. Der Clou: kein finanzieller Mehraufwand, aber ein enormer Effekt auf das Engagement. Die Konsequenz? Ein klar definierter, offizieller Workation-Prozess – mit großem strategischen Impact.

Setz es jetzt in die Praxis um

Nutze die Übungen aus dem Workshop, um deine Benefits zu analysieren, zu priorisieren und direkt die nächsten Schritte abzuleiten. Starte jetzt mit deiner eigenen Strategie.Video ansehen

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Fazit: Deine Benefits-Strategie starten – und wirksam machen

• Benefits sind kein Selbstzweck: Sie entfalten ihre Wirkung nur, wenn sie klar auf Attraction oder Retention einzahlen – und zu deiner Zielgruppe passen.
• Denke in Zielgruppen, nicht in Gießkannenlösungen: Unterschiedliche Mitarbeitende haben unterschiedliche Bedürfnisse – genau hier entsteht echte Relevanz.
• Starte mit einem ehrlichen Audit: Schau dir an, was du hast, wer es nutzt und welchen echten Impact deine Benefits erzielen.
• Priorisiere smart: Setze auf eine Mischung aus Low Hanging Fruits für schnelle Erfolge und strategischen Projekten mit langfristigem Mehrwert.
• Verknüpfe Benefits mit deinem Business: Die größte Wirkung entsteht, wenn Benefits direkt auf Unternehmensziele einzahlen – z. B. durch bessere Performance oder geringere Fluktuation.
• Halte die Balance: Eine starke Strategie verbindet Mitarbeiterzufriedenheit, unternehmerischen Mehrwert und klare KPIs – also messbare Ergebnisse in Euro genauso wie in Emotionen.

Der wichtigste Schritt? Einfach anfangen – und Benefits endlich strategisch denken statt zufällig wachsen lassen.

Über die Expert*innen

Lena Weber

Head of Talent Acquisition & Employee Experience

Lena Weber ist Head of Talent Acquisition & Employee Experience bei der TUI Group und verantwortet Strategie und Operations rund um Recruiting, Employer Branding und Employee Experience. Mit langjähriger Erfahrung im Talent Acquisition gestaltet sie moderne Recruiting-Ansätze an der Schnittstelle von HR, Business und Technologie. Ihr Fokus liegt auf der nachhaltigen Gewinnung und Bindung von Talenten durch authentische Arbeitgeberkommunikation und aktive Einbindung der Stimmen der Mitarbeitenden. In ihrer Arbeit verbindet sie strategische HR-Perspektiven mit praxisnahen Einblicken aus einem global agierenden Unternehmen.

Toygar Çinar

Managing Director & Podcast Host

Toygar Cinar ist Managing Director der RheinWest HR Solutions GmbH und begleitet Unternehmen dabei, durch strategische Personal- und Organisationsentwicklung nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Unter dem Leitsatz „People. Strategy. Growth.“ hilft er Organisationen, ihre Vision in messbare Erfolge zu übersetzen. Als Host des #Gamechanger Podcasts spricht er mit Führungspersönlichkeiten über Kultur, Leadership und die Zukunft von Arbeit. Zuvor sammelte er umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Sales, Consulting und Unternehmensführung. Sein Antrieb: aus guter Personalarbeit echte unternehmerische Stärke zu machen.