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30 results for Sekretariat jobs in Kuppenheim within a 30 km radius
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Immobilien Stolz GmbH Immobilienverwaltung * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Immobilien Stolz GmbH Immobilienverwaltung ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die umfassende Betreuung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Unser Team legt großen Wert auf Zuverlässigkeit und oft persönliche Betreuung, um sowohl Eigentümern als auch Mietern den guten Service zu gewährleisten. Wenn Sie sich in einem engagierten, kollegialen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Du nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest die Post, wobei Du stets den Überblick behältst * Deine Aufgabe ist es, die Termine zu überwachen und so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten * In Deiner Verantwortung liegt es, die Datenbank stets aktuell zu halten und Dokumente sorgfältig zu archivieren - Profil
Immobilien Stolz GmbH Immobilienverwaltung * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Immobilien Stolz GmbH Immobilienverwaltung ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die umfassende Betreuung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Unser Team legt großen Wert auf Zuverlässigkeit und oft persönliche Betreuung, um sowohl Eigentümern als auch Mietern den guten Service zu gewährleisten. Wenn Sie sich in einem engagierten, kollegialen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Du nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest die Post, wobei Du stets den Überblick behältst * Deine Aufgabe ist es, die Termine zu überwachen und so einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten * In Deiner Verantwortung liegt es, die Datenbank stets aktuell zu halten und Dokumente sorgfältig zu archivieren - Profil
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Partially remote
Wir suchen für das Institut für Theoretische Informatik (ITI) so bald wie möglich unbefristet eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität - Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik. Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro. * allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation * Die Fähigkeit zur persönlichen, serviceorientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
Wir suchen für das Institut für Theoretische Informatik (ITI) so bald wie möglich unbefristet eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität - Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik. Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro. * allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation * Die Fähigkeit zur persönlichen, serviceorientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Partially remote
Verwaltung / Sekretariat
Verwaltung / Sekretariat
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Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Partially remote
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d). * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d). * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
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Für unsere WIV Immobilienverwaltung GmbH in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Bereich Empfang und Sekretariat. * Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Für unsere WIV Immobilienverwaltung GmbH in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Bereich Empfang und Sekretariat. * Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
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Teamleiter (m/w/d) Vorstandssekretariat mit der Option als stv. Bereichsleiter (m/w/d) Vorstandsstab
Teamleiter (m/w/d) Vorstandssekretariat mit der Option als stv. Bereichsleiter (m/w/d) Vorstandsstab
Sparkasse Baden-Baden Gaggenau
Baden-Baden
Partially remote
Teamleiter (m/w/d) Vorstandssekretariat mit der Option als stv. Zum frühestmöglichen Termin suchen wir einen Teamleiter (m/w/d) Vorstandssekretariat * Sie blicken idealerweise auf Erfahrungen im Vorstandssekretariat einer Sparkasse oder einer anderen Bank zurück
Teamleiter (m/w/d) Vorstandssekretariat mit der Option als stv. Zum frühestmöglichen Termin suchen wir einen Teamleiter (m/w/d) Vorstandssekretariat * Sie blicken idealerweise auf Erfahrungen im Vorstandssekretariat einer Sparkasse oder einer anderen Bank zurück
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Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten * Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten * Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
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Sekretär*in / Assistenz Büro des Betriebsrats
Sekretär*in / Assistenz Büro des Betriebsrats
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Karlsruhe
Partially remote
Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche. * Organisation des Sekretariats des Betriebsrates * Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche. * Organisation des Sekretariats des Betriebsrates * Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
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Weiland Firmengruppe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weiland Firmengruppe betreibt als mittelständisches Familienunternehmen unter der Marke GOLF absolute zehn moderne Golfanlagen im Raum Rhein-Main-Neckar-Saar ( ). Der Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof beeindruckt mit vielfältig und kreativ gestalteten Themenbahnen, darunter auch die längste Golfbahn Europas mit 740 Metern. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir suchen für die Verstärkung unseres GOLF absolute Teams im Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof eine/n Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: abwechslungsreich & vielfältig * Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs * Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation
Weiland Firmengruppe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weiland Firmengruppe betreibt als mittelständisches Familienunternehmen unter der Marke GOLF absolute zehn moderne Golfanlagen im Raum Rhein-Main-Neckar-Saar ( ). Der Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof beeindruckt mit vielfältig und kreativ gestalteten Themenbahnen, darunter auch die längste Golfbahn Europas mit 740 Metern. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir suchen für die Verstärkung unseres GOLF absolute Teams im Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof eine/n Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: abwechslungsreich & vielfältig * Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs * Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation
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Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
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Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung
Rechtsanwaltskanzlei Peter Weber
Karlsruhe
Sekretariatsaufgaben
Sekretariatsaufgaben
Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Projektleiter Elektrotechnik TGA (m/w/d)
Projektleiter Elektrotechnik TGA (m/w/d)
Christian Hofmann Ingenieurbüro für Elektrotechnik
Waldbronn bei Karlsruhe, Pforzheim
Easy Apply
Intern arbeiten Sie eng mit unserem Team aus Fachplanern, CAD-Spezialisten und dem Sekretariat zusammen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Intern arbeiten Sie eng mit unserem Team aus Fachplanern, CAD-Spezialisten und dem Sekretariat zusammen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
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Kennenlernen der Unternehmensstrukturen und Abteilungen (Einkauf, Finanzbuchhaltung, Personal, Sekretariat, Empfang…)
Kennenlernen der Unternehmensstrukturen und Abteilungen (Einkauf, Finanzbuchhaltung, Personal, Sekretariat, Empfang…)
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Selbstständige Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben
Selbstständige Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben
NEW
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Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalverwaltung, Personalwesen, Sekretariat
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalverwaltung, Personalwesen, Sekretariat
Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten während Vertretungszeiten
Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten während Vertretungszeiten
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Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in (m/w/d) in BGH-Kanzlei
Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in (m/w/d) in BGH-Kanzlei
Dr. Erich Waclawik Rechtsanwalt bei dem Bundesgerichtshof
Karlsruhe
In meinem Sekretariat/Lektorat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) zu besetzen.
In meinem Sekretariat/Lektorat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) zu besetzen.
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Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe, Deutschland
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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Verwaltungsangestellte/-r: Sekretär/-in / Assistent/-in
Verwaltungsangestellte/-r: Sekretär/-in / Assistent/-in
KANNEWISCHER Ingenieurgesellschaft mbH
Baden-Baden
allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten sowie Büroorganisation
allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten sowie Büroorganisation
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe Baden
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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