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997 results for Personal Assistant jobs in Neuss within a 30 km radius
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Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
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Aktuell suchen wir dich als Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
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Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Düsseldorf
Partially remote
No cover letter required
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
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Retail Match GmbH * Mettmann bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Retail Match als Teil der ILG-Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien – Match Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune. Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen * Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern * Unterstützung der bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben * Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, ...
Retail Match GmbH * Mettmann bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Retail Match als Teil der ILG-Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien – Match Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune. Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine Teamassistenz Centermanagement (m/w/d). * Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen * Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern * Unterstützung der bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben * Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, ...
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
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DORNIEDEN Gruppe GmbH & Co. KG * Monheim am Rhein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 110 Jahren steht der Name DORNIEDEN in der Baubranche für die zuverlässige Entwicklung von Ein- und Mehrfamilienhäusern mit stilvoller, ideenreicher Architektur. Mit unseren beiden Marken DORNIEDEN Generalbau und VISTA Reihenhaus realisieren wir bundesweit die ganze Bandbreite des Wohnens. Wir planen jedes einzelne unserer nachhaltigen Wohnquartiere ganzheitlich und mit viel Herzblut. So steigern wir die Lebensqualität der Menschen und leisten einen wichtigen Beitrag zum klimafreundlichen Wohnen. Das bestmögliche Ergebnis zählt – und der Erfolg hat viele Namen und Gesichter. Bei der DORNIEDEN Gruppe sind wir stolz auf die Vielfalt unserer rund 120 Mitarbeitenden, das Engagement jedes Einzelnen und die Leidenschaft, mit der unsere Teams ...
DORNIEDEN Gruppe GmbH & Co. KG * Monheim am Rhein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 110 Jahren steht der Name DORNIEDEN in der Baubranche für die zuverlässige Entwicklung von Ein- und Mehrfamilienhäusern mit stilvoller, ideenreicher Architektur. Mit unseren beiden Marken DORNIEDEN Generalbau und VISTA Reihenhaus realisieren wir bundesweit die ganze Bandbreite des Wohnens. Wir planen jedes einzelne unserer nachhaltigen Wohnquartiere ganzheitlich und mit viel Herzblut. So steigern wir die Lebensqualität der Menschen und leisten einen wichtigen Beitrag zum klimafreundlichen Wohnen. Das bestmögliche Ergebnis zählt – und der Erfolg hat viele Namen und Gesichter. Bei der DORNIEDEN Gruppe sind wir stolz auf die Vielfalt unserer rund 120 Mitarbeitenden, das Engagement jedes Einzelnen und die Leidenschaft, mit der unsere Teams ...
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Easy Apply
Ströer Core GmbH & Co. KG * Leverkusen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Die Ströer Core GmbH & Co. KG ist nicht irgendeine Einheit im Konzern – hier gestalten wir die Zukunft von Ströer. Als strategischer Taktgeber der Ströer SE & Co. KGaA entwickeln wir die Konzepte, Strukturen und Innovationen, die den gesamten Konzern voranbringen. Wenn bei Ströer etwas wirklich Neues entsteht, hat es seinen Ursprung meist hier. Ströer gehört zu den führenden Medienhäusern Deutschlands – mit Außenwerbung, digitalen Plattformen und performanceorientierten Vermarktungslösungen, die täglich Millionen Menschen erreichen. * 11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang. * 100+ Standorte mit echter Reichweite. * #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland. * Top Digitalvermarkter in Deutschland.
Ströer Core GmbH & Co. KG * Leverkusen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Die Ströer Core GmbH & Co. KG ist nicht irgendeine Einheit im Konzern – hier gestalten wir die Zukunft von Ströer. Als strategischer Taktgeber der Ströer SE & Co. KGaA entwickeln wir die Konzepte, Strukturen und Innovationen, die den gesamten Konzern voranbringen. Wenn bei Ströer etwas wirklich Neues entsteht, hat es seinen Ursprung meist hier. Ströer gehört zu den führenden Medienhäusern Deutschlands – mit Außenwerbung, digitalen Plattformen und performanceorientierten Vermarktungslösungen, die täglich Millionen Menschen erreichen. * 11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang. * 100+ Standorte mit echter Reichweite. * #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland. * Top Digitalvermarkter in Deutschland.
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Invision Beteiligungsberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - INVISION ist die führende Adresse, wenn es um individuelle Nachfolgelösungen sowie Unternehmens- und Wachstumsfinanzierungen geht. Als in der Schweiz und in Deutschland ansässige Beteiligungsgesellschaft fokussieren wir uns auf mittelständische Unternehmen in Europa, insbesondere der DACH-Region. Wir bringen langjährige Erfahrung mit und sind stolz auf unser grosses Netzwerk von Geschäftspartnern. Seit der Gründung im Jahr 1997 haben wir über 60 Unternehmen erfolgreich bei der Realisierung ihrer Wachstumspläne unterstützt – insbesondere bei Themen der Internationalisierung, der Innovation und Produktentwicklung, der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und der Umsetzung gezielter Zusatzakquisitionen.
Invision Beteiligungsberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - INVISION ist die führende Adresse, wenn es um individuelle Nachfolgelösungen sowie Unternehmens- und Wachstumsfinanzierungen geht. Als in der Schweiz und in Deutschland ansässige Beteiligungsgesellschaft fokussieren wir uns auf mittelständische Unternehmen in Europa, insbesondere der DACH-Region. Wir bringen langjährige Erfahrung mit und sind stolz auf unser grosses Netzwerk von Geschäftspartnern. Seit der Gründung im Jahr 1997 haben wir über 60 Unternehmen erfolgreich bei der Realisierung ihrer Wachstumspläne unterstützt – insbesondere bei Themen der Internationalisierung, der Innovation und Produktentwicklung, der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und der Umsetzung gezielter Zusatzakquisitionen.
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Ayvens * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und ...
Ayvens * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und ...
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Easy Apply
enua Pharma GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Patienten und Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen. Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. Als nachhaltig profitables und schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitenden, die unsere Vision, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns vereinigt die Begeisterung für schmerztherapeutische Medizin und die Vision, einen Pioniermarkt nachhaltig mitzuprägen. Wenn du diese Leidenschaft mit uns teilen möchtest, bewirb dich gerne bei enua!
enua Pharma GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Patienten und Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen. Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. Als nachhaltig profitables und schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitenden, die unsere Vision, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns vereinigt die Begeisterung für schmerztherapeutische Medizin und die Vision, einen Pioniermarkt nachhaltig mitzuprägen. Wenn du diese Leidenschaft mit uns teilen möchtest, bewirb dich gerne bei enua!
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Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Partially remote
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
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Linklaters LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet * Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
Linklaters LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet * Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Keine Personalthemen / kein HR / keine Lohn- oder Recruiting-Aufgaben.
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Keine Personalthemen / kein HR / keine Lohn- oder Recruiting-Aufgaben.
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Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
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No cover letter required
HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
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Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
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Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
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Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamm, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Partially remote
No cover letter required
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamm, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamm, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamm, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamm, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben * Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik * Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Bereichen wie Telefonvertrieb, Rechnungswesen, Marketing, IT, Einkauf und Personalwesen
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(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Ratingen
Partially remote
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
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No cover letter required
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
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Easy Apply
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, Projektmanagement oder als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft.
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, Projektmanagement oder als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung - Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer - Als Executive Business Assistant unterstützen Sie den Deutschland in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tagesgeschäft effizient und professionell abläuft.
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