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21 results for Management Assistant jobs in Heidelberg within a 30 km radius
Direktionsassistenz (d/w/m) Sie organisieren und bearbeiten die Korrespondenz des Direktionssekretariats in Deutsch und Englisch, wirken am Personalmanagement und Einsatzplanung und der Erfassung und Steuerung interner Kennzahlen mit. * Tätigkeitsbereich: Management / Administration * Koordination und Unterstützung im Projektmanagement (Organisation von Konsortialtreffen, Tagungen und Kongressen, Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Action Items) * Budget-, Kosten- und Abrechnungsmanagement von Projekten (Kostenüberwachung, Abrechnungen, Zuarbeiten für Projektleitungen)
Direktionsassistenz (d/w/m) Sie organisieren und bearbeiten die Korrespondenz des Direktionssekretariats in Deutsch und Englisch, wirken am Personalmanagement und Einsatzplanung und der Erfassung und Steuerung interner Kennzahlen mit. * Tätigkeitsbereich: Management / Administration * Koordination und Unterstützung im Projektmanagement (Organisation von Konsortialtreffen, Tagungen und Kongressen, Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Action Items) * Budget-, Kosten- und Abrechnungsmanagement von Projekten (Kostenüberwachung, Abrechnungen, Zuarbeiten für Projektleitungen)
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Vorstandsassistenz / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Borlinghaus Consulting
Raum Mannheim
Partially remote
Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit mehreren tausend im Raum Mannheim suche ich eine erfahrene Vorstandsassistenz, die Freude an klassischer, hochwertiger Assistenzarbeit hat. * Übernahme der klassischen, administrativen Vorstandsassistenz mit einem hohen Anspruch an Professionalität und Zuverlässigkeit * Weitreichende Verantwortung für ein komplexes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung, Abstimmung und Koordination über verschiedene Standorte und teilweise Zeitzonen hinweg
Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit mehreren tausend im Raum Mannheim suche ich eine erfahrene Vorstandsassistenz, die Freude an klassischer, hochwertiger Assistenzarbeit hat. * Übernahme der klassischen, administrativen Vorstandsassistenz mit einem hohen Anspruch an Professionalität und Zuverlässigkeit * Weitreichende Verantwortung für ein komplexes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung, Abstimmung und Koordination über verschiedene Standorte und teilweise Zeitzonen hinweg
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Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Mannheim
Partially remote
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ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Und wir wachsen weiter! Standort: Mannheim - Aufgaben * Unterstützung der bei strategischen und operativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strategischen Briefings) * Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen Analyse und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensdaten zur Entscheidungsunterstützung * Eigenständige Leitung und Umsetzung strategischer Sonderprojekte - Profil
ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Und wir wachsen weiter! Standort: Mannheim - Aufgaben * Unterstützung der bei strategischen und operativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strategischen Briefings) * Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen Analyse und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensdaten zur Entscheidungsunterstützung * Eigenständige Leitung und Umsetzung strategischer Sonderprojekte - Profil
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Persönliche Assistenz für den Vorstand inkl. Office Management (Termin- und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenverwaltung und Pflege elektronischer Akten) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als Vorstandsassistenz (m/w/d) * Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben durch eine gute Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise gleichzeitig zu organisieren * Gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Persönliche Assistenz für den Vorstand inkl. Office Management (Termin- und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenverwaltung und Pflege elektronischer Akten) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als Vorstandsassistenz (m/w/d) * Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben durch eine gute Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise gleichzeitig zu organisieren * Gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
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Schnittstellenmanagement & Management-Unterstützung * Projektmanagement-Kompetenz
Schnittstellenmanagement & Management-Unterstützung * Projektmanagement-Kompetenz
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Controller*in mit Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Controller*in mit Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration * Assistenz bei betriebswirtschaftlicher und planerischer Betreuung institutioneller Projekte (wie Gebäudemanagement, Bauplanung, Instandhaltung) * Assistenz bei der Betreuung der administrativen Tätigkeiten (wie Personalwesen oder Erlösmanagement)
Tätigkeitsbereich: Management / Administration * Assistenz bei betriebswirtschaftlicher und planerischer Betreuung institutioneller Projekte (wie Gebäudemanagement, Bauplanung, Instandhaltung) * Assistenz bei der Betreuung der administrativen Tätigkeiten (wie Personalwesen oder Erlösmanagement)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)
Heidelberg, Deutschland
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Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
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Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareineingang) und Finanzen (Rechnungeingang, Reiseorganisation und Abrechnung)
Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareineingang) und Finanzen (Rechnungeingang, Reiseorganisation und Abrechnung)
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Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal
Partially remote
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und ...
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und ...
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Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung
Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung
AUTEC GmbH
67227 Frankenthal, Deutschland
Partially remote
Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel o. ä.) oder oder Studium der Betriebswirtschaft, Studium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management wünschenswert
Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel o. ä.) oder oder Studium der Betriebswirtschaft, Studium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management wünschenswert
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PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
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Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenmanagement und Organisation
Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenmanagement und Organisation
Abfluss-AS-Allianz Holding GmbH
Mannheim
Easy Apply
Zur Verstärkung unseres stark wachsenden sowie dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenmanagement und Organisation. Disposition & Auftragsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise im Kundenmanagement oder in handwerksnahen Dienstleistungsunternehmen
Zur Verstärkung unseres stark wachsenden sowie dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenmanagement und Organisation. Disposition & Auftragsmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise im Kundenmanagement oder in handwerksnahen Dienstleistungsunternehmen
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Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
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Sachbearbeiter Fieldservice & Technik (m/w/d)
Sachbearbeiter Fieldservice & Technik (m/w/d)
Inexogy smart metering GmbH & Co.KG
Mannheim
Partially remote
• Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen • Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen
• Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen • Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen
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The Division of B Cell Immunology is seeking for the next possible date a Technical Assistant. A completed training as a technical assistant (TA, BTA, MTA, CTA) or an equivalent degree is a prerequisite. * Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
The Division of B Cell Immunology is seeking for the next possible date a Technical Assistant. A completed training as a technical assistant (TA, BTA, MTA, CTA) or an equivalent degree is a prerequisite. * Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
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Ab sofort suchen wir einen Sales Assistant für unseren Standort in Heidelberg. * Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring
Ab sofort suchen wir einen Sales Assistant für unseren Standort in Heidelberg. * Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring
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Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Back Office Management
Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Back Office Management
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Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams in Frankenthal (67227) bei Mannheim wirst und bei uns in Teilzeit (max. 25 Stunden/Woche) als HR Assistant (m/w/d) einsteigst. * Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie des Personal- und Bewerbermanagements in HRworks
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams in Frankenthal (67227) bei Mannheim wirst und bei uns in Teilzeit (max. 25 Stunden/Woche) als HR Assistant (m/w/d) einsteigst. * Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie des Personal- und Bewerbermanagements in HRworks
Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von
Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von
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Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht!
Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht!
Vero Moda Rhein-Galerie
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
Assistant im Technical Management (m/w/d) in der Rhein-Galerie Ludwigshafen * Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Rhein-Galerie Ludwigshafen (RGLU) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine. * Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
Assistant im Technical Management (m/w/d) in der Rhein-Galerie Ludwigshafen * Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Rhein-Galerie Ludwigshafen (RGLU) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine. * Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
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Funktionsdiagnostik (Dokumentation, Qualitätsmanagement, Abrechnung) * Entlassmanagement, Casemanagement und Sektorübergreifende Zusammenarbeit * Betriebliches Gesundheitsmanagement im gesamten GRN-Verbund mit unterschiedlichen Angeboten
Funktionsdiagnostik (Dokumentation, Qualitätsmanagement, Abrechnung) * Entlassmanagement, Casemanagement und Sektorübergreifende Zusammenarbeit * Betriebliches Gesundheitsmanagement im gesamten GRN-Verbund mit unterschiedlichen Angeboten
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Für unser Unternehmen suchen wir Sie in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Managementassistenz oder ein Studium im Bereich BWL / Wirtschaft * Organisationstalent: Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein gutes Prioritätenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
Für unser Unternehmen suchen wir Sie in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Managementassistenz oder ein Studium im Bereich BWL / Wirtschaft * Organisationstalent: Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein gutes Prioritätenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
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Assistenz der Geschäftsführung befristet für 2 Jahre (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung befristet für 2 Jahre (m/w/d)
thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH
Leingarten
Du übernimmst das Dokumentenmanagement und Verwalten vertraulicher Akten
Du übernimmst das Dokumentenmanagement und Verwalten vertraulicher Akten
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Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. * Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. * Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einen Sekretär des Vorstands (m/w/d) * Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung – inklusive der Beantragung von Visa.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einen Sekretär des Vorstands (m/w/d) * Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung – inklusive der Beantragung von Visa.
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