Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. ■ Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen ■ Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance ■ Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU ■ Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität
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