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6 results for Management Assistant jobs in Aachen within a 30 km radius
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Als Vorstandsreferent:in (m/w/d) arbeitest du eng an der Seite des Vorstands und unterstützt insbesondere die strategische und operative Steuerung des Kerngeschäfts.
Als Vorstandsreferent:in (m/w/d) arbeitest du eng an der Seite des Vorstands und unterstützt insbesondere die strategische und operative Steuerung des Kerngeschäfts.
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iRIS EYE GmbH * Geilenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Begeisterung Augenchirurgie. Nicht nur unser Claim – sondern das, was uns jeden Tag antreibt. Wir sind iRIS EYE: ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Geilenkirchen und einer klaren Mission – hochwertige Produkte für die Augenchirurgie dorthin zu bringen, wo sie gebraucht werden: in OPs von Kliniken, Krankenhäusern und Augenärzt:innen in ganz Deutschland. Bei uns zählen Menschen statt Hierarchien. Keine Konzernstrukturen, kein Büro-Politik-Theater – dafür kurze Wege, ehrliche Zusammenarbeit und ein Team, das verlässlich miteinander arbeitet. Du hältst gern die Fäden zusammen? Dann bist du bei uns goldrichtig. Bei iRIS EYE arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsleitung – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem Team, das Zusammenhalt ...
iRIS EYE GmbH * Geilenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Begeisterung Augenchirurgie. Nicht nur unser Claim – sondern das, was uns jeden Tag antreibt. Wir sind iRIS EYE: ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Geilenkirchen und einer klaren Mission – hochwertige Produkte für die Augenchirurgie dorthin zu bringen, wo sie gebraucht werden: in OPs von Kliniken, Krankenhäusern und Augenärzt:innen in ganz Deutschland. Bei uns zählen Menschen statt Hierarchien. Keine Konzernstrukturen, kein Büro-Politik-Theater – dafür kurze Wege, ehrliche Zusammenarbeit und ein Team, das verlässlich miteinander arbeitet. Du hältst gern die Fäden zusammen? Dann bist du bei uns goldrichtig. Bei iRIS EYE arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsleitung – mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem Team, das Zusammenhalt ...
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
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Ob Büromanagement, Office Management oder Projektorganisation – von der Kundenanfrage bis zum Abschluss unserer Projekte sorgst Du dafür, dass alle Abläufe strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. - Organisation, Terminierung und Dokumentation unserer laufenden Projekte sowie klassisches Büromanagement. - Verwaltung und Pflege unserer digitalen Systeme sowie Ablage aller relevanten Unterlagen aus Office Management und Projektorganisation. Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung - Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu verbessern und eigene Ideen in unser (Büro-) Management einzubringen.
Ob Büromanagement, Office Management oder Projektorganisation – von der Kundenanfrage bis zum Abschluss unserer Projekte sorgst Du dafür, dass alle Abläufe strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. - Organisation, Terminierung und Dokumentation unserer laufenden Projekte sowie klassisches Büromanagement. - Verwaltung und Pflege unserer digitalen Systeme sowie Ablage aller relevanten Unterlagen aus Office Management und Projektorganisation. Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung - Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu verbessern und eigene Ideen in unser (Büro-) Management einzubringen.
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Sonderprojekte (Leanmanagement, Changemanagement, Digitalisierung) in Abstimmung mit der - Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung
Sonderprojekte (Leanmanagement, Changemanagement, Digitalisierung) in Abstimmung mit der - Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung
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Im Auftrag von Johnson & Johnson suchen wir Sie als Office Assistant in Aachen! * Teilnehmermanagement * Erfahrung im administrativen Eventmanagement und Teilnehmermanagement
Im Auftrag von Johnson & Johnson suchen wir Sie als Office Assistant in Aachen! * Teilnehmermanagement * Erfahrung im administrativen Eventmanagement und Teilnehmermanagement
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Übernahme von allgemeinen Assistenz-, Projekt- und Büromanagementaufgaben sowie aktive Unterstützung der , auch im organisatorischen und administrativen Bereich * Schnittstellenmanagement mit diversen Dienstleistern * Office- sowie Taskmanagement, darunter u.a. die Organisation der Ablage sowie die Steuerung der Wiedervorlagen
Übernahme von allgemeinen Assistenz-, Projekt- und Büromanagementaufgaben sowie aktive Unterstützung der , auch im organisatorischen und administrativen Bereich * Schnittstellenmanagement mit diversen Dienstleistern * Office- sowie Taskmanagement, darunter u.a. die Organisation der Ablage sowie die Steuerung der Wiedervorlagen
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ESAS Europe GmbH * Roermond * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil unserer Tochtergesellschaft ESAS Europe GmbH! Die ESAS Europe GmbH ist ein dnymisches Unternehmen im deutsch-türkischen Lebensmittelgroßhandel. Seit unserer gemeinsamen Gründung im Jahr 2019 mit der LÜNING-Gruppe haben wir uns als Spezialist für den internationalen Lebensmittelgroß- und Einzelhandel etabliert. Unsere Vision ist es, unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte sowie erstklassigen Service aus einer Hand zu bieten. in Vollzeit * Vertrauensvolle Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeiter im strategischen und operativen Einkauf (Schwerpunkt türkische Lebensmittel) * Auswahl und Betreuung nationaler und internationaler Lieferanten * Angebotsanalyse und -vergleich * Pflege von Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten
ESAS Europe GmbH * Roermond * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil unserer Tochtergesellschaft ESAS Europe GmbH! Die ESAS Europe GmbH ist ein dnymisches Unternehmen im deutsch-türkischen Lebensmittelgroßhandel. Seit unserer gemeinsamen Gründung im Jahr 2019 mit der LÜNING-Gruppe haben wir uns als Spezialist für den internationalen Lebensmittelgroß- und Einzelhandel etabliert. Unsere Vision ist es, unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte sowie erstklassigen Service aus einer Hand zu bieten. in Vollzeit * Vertrauensvolle Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeiter im strategischen und operativen Einkauf (Schwerpunkt türkische Lebensmittel) * Auswahl und Betreuung nationaler und internationaler Lieferanten * Angebotsanalyse und -vergleich * Pflege von Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten
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CloudNine GmbH * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Hi, wir sind die CloudNine GmbH! Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Macher-Mentalität und dem Anspruch, maximalen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen und Probleme schnell zu lösen. Unsere Mission: Unternehmen durch individuelle Lösungen, das Einrichten, Absichern, Verwalten und Updaten von Endgeräten so einfach wie möglich zu gestalten. Für nachhaltige Entlastung der IT, Produktivitätssteigerung und Kosteneinsparung. Dabei steht für uns im Mittelpunkt, die echten Herausforderungen unserer Kunden nachhaltig zu lösen: mit klaren Strukturen, durchdachten Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Ergebnisse. Werde auch du ein Problemlöser hinter den Kulissen! PS: Motivation, Eigenverantwortung und Mitdenken sind uns wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf.
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Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL - Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln können - Der perfekte Start: Ausführliche Einarbeitung in unser EDV-gestütztes Dokumentationssystem sowie unser Qualitätsmanagement
Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL - Sie haben optimalerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln können - Der perfekte Start: Ausführliche Einarbeitung in unser EDV-gestütztes Dokumentationssystem sowie unser Qualitätsmanagement
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Assistant Programme Accountant
Assistant Programme Accountant
European Center for Medium-Range Weather Forecasts
Bonn
Partially remote
ECMWF is looking to recruit an Assistant Programme Accountant (B5). The Assistant Programme Accountant will play a key part in the financial processes of by taking responsibility for the analysis and reconciliation of many financial transactions to ensure they are completed accurately, on time and in line with the appropriate financial controls. * Assisting with the input of programme income and costs to the monthly Management Accounts and year-end Financial Statements
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Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen
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A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Referent der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d)
Referent der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d)
ADOLF WEBER REAL ESTATE GmbH
Dortmund, Ruhrgebiet, Rheinland
Referenten der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d) Von der Grundstücksakquisition, über die Planung und Realisierung bis hin zum Asset Management übernehmen wir den gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Unser kaufmännisches und technisches Immobilienmanagement betreut den Eigenbestand an Gewerbe- und Wohnimmobilien. * Asset Management von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Referenten der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d) Von der Grundstücksakquisition, über die Planung und Realisierung bis hin zum Asset Management übernehmen wir den gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Unser kaufmännisches und technisches Immobilienmanagement betreut den Eigenbestand an Gewerbe- und Wohnimmobilien. * Asset Management von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Partially remote
Easy Apply
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement * BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
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Assistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner (Mensch*)
Assistenz der Geschäftsführung / Management Business Partner (Mensch*)
Liftstar GmbH
Köln
Partially remote
Begleite unsere Unternehmensentwicklung auf Top-Management-Niveau aktiv mit und setze Impulse für das nachhaltige Wachstum der Liftstar GmbH. * Souveräner Sparringspartner: Du agierst auf Augenhöhe mit der – mit Selbstbewusstsein, Empathie und der nötigen Diskretion. * Gesundheit, Flexibilität & persönliche Entwicklung: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobrad-Zuschuss, ergonomische Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sabbatical-Möglichkeit sowie vielfältige Weiterbildungsangebote in der Liftstar-Akademie oder bei externen Partnern. Sei einer der ersten Bewerber * Struktur-Profi: Du verbindest Energie mit Prozessklarheit, beherrschst PowerPoint auf Top-Management-Niveau und arbeitest absolut loyal sowie integer. Mit Deiner Kombination aus Erfahrung, Empathie und Vertrauenswürdigkeit bist Du ein allseits geschätzter Sparringspartner.
Begleite unsere Unternehmensentwicklung auf Top-Management-Niveau aktiv mit und setze Impulse für das nachhaltige Wachstum der Liftstar GmbH. * Souveräner Sparringspartner: Du agierst auf Augenhöhe mit der – mit Selbstbewusstsein, Empathie und der nötigen Diskretion. * Gesundheit, Flexibilität & persönliche Entwicklung: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobrad-Zuschuss, ergonomische Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Sabbatical-Möglichkeit sowie vielfältige Weiterbildungsangebote in der Liftstar-Akademie oder bei externen Partnern. Sei einer der ersten Bewerber * Struktur-Profi: Du verbindest Energie mit Prozessklarheit, beherrschst PowerPoint auf Top-Management-Niveau und arbeitest absolut loyal sowie integer. Mit Deiner Kombination aus Erfahrung, Empathie und Vertrauenswürdigkeit bist Du ein allseits geschätzter Sparringspartner.
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle - Karriere mit Rückenwind – bei der eurorad Deutschland GmbH! Assistenz * Terminkoordination für die Geschäftsführung und Management-Team * Buchen von Reisen der GF/MM-Team und Buchung aller Hotels für das eurorad-Team (Rahmenverträge) * Organisation der Büroausstattung sowie Räume inklusive Verantwortlichkeit für die Schlüssel- und Zugangsverwaltung und Organisation der Küchenordnung * Verwaltung der Fahrzeuge inkl. Tankkarten, Versicherung, Führerscheinkontrolle * Administration aller Versicherungen der eurorad * Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verteilung der Eingangspost zu den entsprechenden Abteilungen * Routine in der Terminkoordination sowie in der Reise- und Meetingorganisation * Fähigkeit, entscheidungsreife Unterlagen klar und prägnant für die Geschäftsführung aufzubereiten
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle - Karriere mit Rückenwind – bei der eurorad Deutschland GmbH! Assistenz * Terminkoordination für die Geschäftsführung und Management-Team * Buchen von Reisen der GF/MM-Team und Buchung aller Hotels für das eurorad-Team (Rahmenverträge) * Organisation der Büroausstattung sowie Räume inklusive Verantwortlichkeit für die Schlüssel- und Zugangsverwaltung und Organisation der Küchenordnung * Verwaltung der Fahrzeuge inkl. Tankkarten, Versicherung, Führerscheinkontrolle * Administration aller Versicherungen der eurorad * Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verteilung der Eingangspost zu den entsprechenden Abteilungen * Routine in der Terminkoordination sowie in der Reise- und Meetingorganisation * Fähigkeit, entscheidungsreife Unterlagen klar und prägnant für die Geschäftsführung aufzubereiten
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Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern). Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1891 fördert NKT die Innovation in der Energiekabeltechnologie und schafft die Infrastruktur vom ersten Glühlampenlicht bis zu den heute durch erneuerbare Energien erzeugten Megawatt. Das Unternehmen ist an der Nasdaq Kopenhagen gelistet und erzielte 2024 einen Umsatz von 3,3 Milliarden Euro. * Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Technik (Beamer, Screens, Konferenzsysteme) Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein! * NKT GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern). Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1891 fördert NKT die Innovation in der Energiekabeltechnologie und schafft die Infrastruktur vom ersten Glühlampenlicht bis zu den heute durch erneuerbare Energien erzeugten Megawatt. Das Unternehmen ist an der Nasdaq Kopenhagen gelistet und erzielte 2024 einen Umsatz von 3,3 Milliarden Euro. * Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Technik (Beamer, Screens, Konferenzsysteme) Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein! * NKT GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
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Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce
auguma.digital
Köln
Easy Apply
Die Start-up-Schmiede auguma.digital lebt „Excellence in E-Commerce“. Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Stärken liegen in der Produktentwicklung, Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. Als Personal Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführer im Daily Business. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Aufgabenbereiche zur Entlastung der , z. B. Produktzertifizierungen oder Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Verpackung, Produktsicherheit und Arbeitssicherheit * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden * Verwaltung des Posteingangs und der Korrespondenz, um sicherzustellen, ...
Die Start-up-Schmiede auguma.digital lebt „Excellence in E-Commerce“. Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Stärken liegen in der Produktentwicklung, Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence. Als Personal Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführer im Daily Business. * Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Aufgabenbereiche zur Entlastung der , z. B. Produktzertifizierungen oder Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Verpackung, Produktsicherheit und Arbeitssicherheit * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden * Verwaltung des Posteingangs und der Korrespondenz, um sicherzustellen, ...
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Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen * Koordination und Übernahme der Bürokorrespondenz, z.B. Telefon- und Postbearbeitung * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools * Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest direkt mit der , unseren :innen sowie erfahrenen Berater:innen zusammen * Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen * Koordination und Übernahme der Bürokorrespondenz, z.B. Telefon- und Postbearbeitung * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools * Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest direkt mit der , unseren :innen sowie erfahrenen Berater:innen zusammen * Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit
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Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d). * Pax‑Bank für Kirche und Caritas eG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firmenbeschreibung - Wir sind die Pax-Bank für Kirche und Caritas und verstehen uns als christlich-nachhaltige Bank. In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind geprägt von christlichen Werten und dem Verständnis für Zusammenhalt und sind somit mehr als nur ein Finanzinstitut. Nachhaltigkeit ist eines unserer zentralen Gestaltungsprinzipien, das wir in all unseren Geschäftsaktivitäten umsetzen. Wir sind im Sommer 2025 gegründet durch die Fusion zweier Banken, der Bank für Kirche und Caritas eG (Paderborn) und der Pax-Bank eG (Köln).
Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d). * Pax‑Bank für Kirche und Caritas eG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firmenbeschreibung - Wir sind die Pax-Bank für Kirche und Caritas und verstehen uns als christlich-nachhaltige Bank. In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind geprägt von christlichen Werten und dem Verständnis für Zusammenhalt und sind somit mehr als nur ein Finanzinstitut. Nachhaltigkeit ist eines unserer zentralen Gestaltungsprinzipien, das wir in all unseren Geschäftsaktivitäten umsetzen. Wir sind im Sommer 2025 gegründet durch die Fusion zweier Banken, der Bank für Kirche und Caritas eG (Paderborn) und der Pax-Bank eG (Köln).
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik - Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Spezialisierung auf, systemrelevante Produkte für die Endoskopie, hochwertige Metallstents und Röntgenschutz. Seit über 40 Jahren haben wir uns Expertise im Bereich der Medizintechnik aufgebaut und setzen uns leidenschaftlich dafür ein, Lösungen zu entwickeln, die das Leben von Patienten und Fachkräften im Gesundheitswesen verbessern. * Unterstützung der bei Prozessoptimierungen * mandel+rupp medizintechnik GmbH * Erkrath * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei mandel+rupp! Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Unser Team sucht eine motivierte Verstärkung für unser operatives Tagesgeschäft, um die Versorgung im Gesundheitswesen zu verbessern. Standort: Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik - Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Spezialisierung auf, systemrelevante Produkte für die Endoskopie, hochwertige Metallstents und Röntgenschutz. Seit über 40 Jahren haben wir uns Expertise im Bereich der Medizintechnik aufgebaut und setzen uns leidenschaftlich dafür ein, Lösungen zu entwickeln, die das Leben von Patienten und Fachkräften im Gesundheitswesen verbessern. * Unterstützung der bei Prozessoptimierungen * mandel+rupp medizintechnik GmbH * Erkrath * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei mandel+rupp! Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Unser Team sucht eine motivierte Verstärkung für unser operatives Tagesgeschäft, um die Versorgung im Gesundheitswesen zu verbessern. Standort: Erkrath
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Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. * Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner * FICHTNER GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung.
Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. * Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner * FICHTNER GmbH & Co. KG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung.
Für ein kleines exklusives Family Office im Herzen Düsseldorfs suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Organisationstalent, Empathie und Fingerspitzengefühl die Geschäftsführung bei der Verwaltung eines großen Familienvermögens unterstützt und sich zudem um die privaten administrativen Belange der Eigentümerfamilie kümmert. * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Eigentümerfamilie wie Termin- und Reiseplanung, Einkäufe und Bestellungen * Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der , u.a. Rechnungsprüfung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Immobilienverwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau * Single Family Office * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache / Dokumentenmanagement * Unterstützung bei Sonderprojekten im geschäftlichen und privaten Umfeld
Für ein kleines exklusives Family Office im Herzen Düsseldorfs suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Organisationstalent, Empathie und Fingerspitzengefühl die Geschäftsführung bei der Verwaltung eines großen Familienvermögens unterstützt und sich zudem um die privaten administrativen Belange der Eigentümerfamilie kümmert. * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Eigentümerfamilie wie Termin- und Reiseplanung, Einkäufe und Bestellungen * Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der , u.a. Rechnungsprüfung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Immobilienverwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau * Single Family Office * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache / Dokumentenmanagement * Unterstützung bei Sonderprojekten im geschäftlichen und privaten Umfeld
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Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. * Meetingkoordination: Du planst und organisierst nationale sowie internationale Meetings und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung souverän. * Projektorganisation: Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Koordination von Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die Basis für strategische Entscheidungen.
Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. * Meetingkoordination: Du planst und organisierst nationale sowie internationale Meetings und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung souverän. * Projektorganisation: Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Koordination von Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die Basis für strategische Entscheidungen.
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