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15.728 results for Executive Personal Assistant jobs in Western Europe within a 30 km radius
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Unterstützung bei der Koordination des Trainings-Campus Einkauf & SCM gemeinsam mit dem Team und der Personalentwicklung * Koordination des Trainee- und Ausbildungsprogramms im Bereich gemeinsam mit dem Team und der Personalentwicklung
Unterstützung bei der Koordination des Trainings-Campus Einkauf & SCM gemeinsam mit dem Team und der Personalentwicklung * Koordination des Trainee- und Ausbildungsprogramms im Bereich gemeinsam mit dem Team und der Personalentwicklung
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To further professionalise and increase the efficiency of our top management, we are looking for an experienced and confident Executive Assistant (m/f/d) to the CEO/CFO, who will support the operational and strategic day-to-day business at the highest level. * several years of experience as an Executive Assistant or similar
To further professionalise and increase the efficiency of our top management, we are looking for an experienced and confident Executive Assistant (m/f/d) to the CEO/CFO, who will support the operational and strategic day-to-day business at the highest level. * several years of experience as an Executive Assistant or similar
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Management Assistent/in Marketing - - and Event Management (m, f, d)
Management Assistent/in Marketing - - and Event Management (m, f, d)
De`Longhi-Deutschland GmbH
Neu-Isenburg
Partially remote
Experience: 3+ years of experience in a fast-paced administrative role, such as Management Assistant, Executive Assistant, or Marketing Coordinator. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their days run smoothly and the department's administrative needs are met with precision. As our Event Management lead, you will take ownership of our company events (internal meetings and conventions, international executive meetings, meetings with external and , etc.).
Experience: 3+ years of experience in a fast-paced administrative role, such as Management Assistant, Executive Assistant, or Marketing Coordinator. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their days run smoothly and the department's administrative needs are met with precision. As our Event Management lead, you will take ownership of our company events (internal meetings and conventions, international executive meetings, meetings with external and , etc.).
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Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders)
Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders)
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH
Hamburg
Partially remote
Several years of experience as an Executive Assistant supporting C-level executives in a complex, fast-paced environment. * Lead, coach, and empower the Executive Assistant team, owning performance management, feedback culture, and continuous professional development. * Identify opportunities for improvement, anticipate risks or bottlenecks, and proactively drive sustainable enhancements within the Executive Assistant function. * You are an experienced Executive Assistant with a strong leadership mindset, confident C-level exposure, and the ability to balance hands-on execution with team leadership. * Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment. * Act as a trusted connector between C-level executives and internal as well as ...
Several years of experience as an Executive Assistant supporting C-level executives in a complex, fast-paced environment. * Lead, coach, and empower the Executive Assistant team, owning performance management, feedback culture, and continuous professional development. * Identify opportunities for improvement, anticipate risks or bottlenecks, and proactively drive sustainable enhancements within the Executive Assistant function. * You are an experienced Executive Assistant with a strong leadership mindset, confident C-level exposure, and the ability to balance hands-on execution with team leadership. * Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment. * Act as a trusted connector between C-level executives and internal as well as ...
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To support this next phase, we are hiring a dedicated Executive & Team Assistant.
To support this next phase, we are hiring a dedicated Executive & Team Assistant.
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HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
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MSC Cruises GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet Dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, ...
MSC Cruises GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MSC Cruises ist die größte privat geführte Kreuzfahrtgesellschaft der Welt und Marktführer in Europa sowie im Mittelmeer, Südamerika und Südafrika. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Seefahrt besteht die MSC Flotte derzeit aus 24 hochmodernen Kreuzfahrtschiffen. MSC steht für einen elegant-mediterranen Stil und bietet seinen Gästen ein einmaliges Kreuzfahrterlebnis mit preisgekröntem Entertainment, feiner Küche mit authentischen Spezialitäten, zahlreichen Wellnessangeboten, komfortablen Kabinen und einem ausgezeichneten Service. Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Zukunft eines sehr erfolgreichen touristischen Unternehmens mit herausragenden Reiseerlebnissen mitzugestalten. Es erwartet Dich ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld in einer spannenden, ...
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Für unseren Klienten, den europäischen Geschäftsführer am Standort im Münchner Süden suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche unbefristet eine/n Executive Assistant (m/w/d) * Executive Search Weichsberger GmbH - Als internationales Executive Search Unternehmen sind wir spezialisiert auf Konsumgüter. * Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 auf Executive-Niveau, BI/Analytics (z. B. Power BI), gängigen KI-Tools (z.B. ChatGPT, Gamma, Notebook LM) und Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint/Drive) * Dich prägt deine Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen, Strategie- und Personalthemen
Für unseren Klienten, den europäischen Geschäftsführer am Standort im Münchner Süden suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche unbefristet eine/n Executive Assistant (m/w/d) * Executive Search Weichsberger GmbH - Als internationales Executive Search Unternehmen sind wir spezialisiert auf Konsumgüter. * Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 auf Executive-Niveau, BI/Analytics (z. B. Power BI), gängigen KI-Tools (z.B. ChatGPT, Gamma, Notebook LM) und Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint/Drive) * Dich prägt deine Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen, Strategie- und Personalthemen
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Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
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Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/eine Executive Assistant (w/m/d) * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/eine Executive Assistant (w/m/d) * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance
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Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen Executive Assistant (w/m/d) * Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen Executive Assistant (w/m/d) * Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
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Executive Assistant des Aufsichtsratsvorsitzenden (m/w/d)
Executive Assistant des Aufsichtsratsvorsitzenden (m/w/d)
BLANC & FISCHER Familienholding
Oberderdingen
Partially remote
Für den Aufsichtsrat der Blanc & Fischer Familienholding am Standort Oberderdingen suchen wir einen Executive Assistant des Aufsichtsratsvorsitzenden (m/w/d) * Unterstützung bei Vorbereitung von Investitions-, Organisations- und Personalentscheidungen. * Sparring bei Strategie-, Governance- und Personalthemen.
Für den Aufsichtsrat der Blanc & Fischer Familienholding am Standort Oberderdingen suchen wir einen Executive Assistant des Aufsichtsratsvorsitzenden (m/w/d) * Unterstützung bei Vorbereitung von Investitions-, Organisations- und Personalentscheidungen. * Sparring bei Strategie-, Governance- und Personalthemen.
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Unigloves Arzt- und Klinikbedarf- Handelsgesellschaft mbH
Troisdorf
Partially remote
Als Executive Assistant (m/w/d) agierst du als strategische Schnittstelle in einem internationalen Umfeld und hältst der Führungsebene den Rücken frei.
Als Executive Assistant (m/w/d) agierst du als strategische Schnittstelle in einem internationalen Umfeld und hältst der Führungsebene den Rücken frei.
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Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d)
Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d)
SECURITAS Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main
SECURITAS Personalmanagement GmbH
SECURITAS Personalmanagement GmbH
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Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d).
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Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Jörg Harf Heim-Wert GmbH
Niederkassel
Easy Apply
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz
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No cover letter required
Wir suchen eine engagierte Assistenz, die unser Vorstandsteam sowie unsere Executive Assistenz im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
Wir suchen eine engagierte Assistenz, die unser Vorstandsteam sowie unsere Executive Assistenz im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
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Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * Unterstützung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Personalmanagements gemeinsam mit HR
Wir suchen am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Executive Assistant (m/w/d) * Unterstützung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Personalmanagements gemeinsam mit HR
Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations! Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene * SECURITAS Personalmanagement GmbH
Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations! Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene * SECURITAS Personalmanagement GmbH
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Tele Media GmbH Service rund ums Telefon * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Tele Media GmbH ist eines der führenden Unternehmen für den Bau und die Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen in Norddeutschland und sucht zur Verstärkung für den Standort Hamburg eine Projektassistenz (w/m/d) Aufgaben * Beantragen von Genehmigungen * Verschiedene Pläne erstellen oder einholen * Bauabläufe mit Bauleitern besprechen und erstellen * Bauakten erstellen * Wochenmeldungen administrieren * Projekte dokumentieren und abrechnen - Profil * Technisches Verständnis nach Möglichkeit in der Baubranche * Erfahrungswerte im kaufmännischen Bereich * Guter Umgang mit MS-Offcie * Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Wir bieten
Tele Media GmbH Service rund ums Telefon * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Tele Media GmbH ist eines der führenden Unternehmen für den Bau und die Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen in Norddeutschland und sucht zur Verstärkung für den Standort Hamburg eine Projektassistenz (w/m/d) Aufgaben * Beantragen von Genehmigungen * Verschiedene Pläne erstellen oder einholen * Bauabläufe mit Bauleitern besprechen und erstellen * Bauakten erstellen * Wochenmeldungen administrieren * Projekte dokumentieren und abrechnen - Profil * Technisches Verständnis nach Möglichkeit in der Baubranche * Erfahrungswerte im kaufmännischen Bereich * Guter Umgang mit MS-Offcie * Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Wir bieten
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Substitut / Kaufmann im Einzelhandel mit erweiterter Verantwortung (m/w/d) in Vollzeit
Substitut / Kaufmann im Einzelhandel mit erweiterter Verantwortung (m/w/d) in Vollzeit
EDEKA Preller
Lüdenscheid
EDEKA Preller * Lüdenscheid * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns – EDEKA Preller – dreht sich alles um frische Vielfalt und ein besonderes Einkaufserlebnis. Wir möchten in unseren Märkten gemeinsam mit unseren Teams jeden Tag dafür sorgen, dass frische Lebensmittel zu attraktiven Preisen auf die Tische unserer Kunden kommen. Um dieses und unsere weiteren Ziele zu erreichen, ist uns eine hervorragende Mitarbeiterkultur und ein gemeinsames Arbeiten eine Herzensangelegenheit. Werden auch Sie Teil unseres großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns gemeinsam an unserem Erfolg weiter! Werden Sie Teil des Teams in unserem EDEKA Markt Preller in Lüdenscheid - wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben * Verantwortung: Sie verantworten die Organisation und Abwicklung des gesamten operativen Tagesgeschäfts von der Disposition bis zur Warenpräsentation
EDEKA Preller * Lüdenscheid * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns – EDEKA Preller – dreht sich alles um frische Vielfalt und ein besonderes Einkaufserlebnis. Wir möchten in unseren Märkten gemeinsam mit unseren Teams jeden Tag dafür sorgen, dass frische Lebensmittel zu attraktiven Preisen auf die Tische unserer Kunden kommen. Um dieses und unsere weiteren Ziele zu erreichen, ist uns eine hervorragende Mitarbeiterkultur und ein gemeinsames Arbeiten eine Herzensangelegenheit. Werden auch Sie Teil unseres großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns gemeinsam an unserem Erfolg weiter! Werden Sie Teil des Teams in unserem EDEKA Markt Preller in Lüdenscheid - wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben * Verantwortung: Sie verantworten die Organisation und Abwicklung des gesamten operativen Tagesgeschäfts von der Disposition bis zur Warenpräsentation
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Für eine lebensfrohe Frau Mitte 30 aus Sendenhorst, offene Rollstuhlfahrerin, suchen wir empathische, zuverlässige und engagierte Persönliche Assistenzen (m/w/d), die sie in verschiedenen Lebensbereichen unterstützen.
Für eine lebensfrohe Frau Mitte 30 aus Sendenhorst, offene Rollstuhlfahrerin, suchen wir empathische, zuverlässige und engagierte Persönliche Assistenzen (m/w/d), die sie in verschiedenen Lebensbereichen unterstützen.
meinestadt.de * Kirchberg an der Iller * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reifen Straub GmbH - Einsatzort: 88486 Kirchberg an der Iller - Zur Unterstützung der suchen wir eine zuverlässige, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz * Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern * Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise * Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
meinestadt.de * Kirchberg an der Iller * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Reifen Straub GmbH - Einsatzort: 88486 Kirchberg an der Iller - Zur Unterstützung der suchen wir eine zuverlässige, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz * Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern * Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise * Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d) Als Executive Assistant (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams – du gibst Struktur, Sicherheit und Freiraum, damit unsere Partner:innen Großes bewegen können.
Wir suchen ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d) Als Executive Assistant (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams – du gibst Struktur, Sicherheit und Freiraum, damit unsere Partner:innen Großes bewegen können.
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Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
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