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94 results for Executive Assistent jobs in Castrop Rauxel within a 30 km radius
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TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
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Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung Corporate Services (m/w/d)
MDS Holding GmbH
Dortmund
Partially remote
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für die Bereichsleitung Corporate Services. Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Corporate Services. * Als Executive Assistant unterstützt Du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen.
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FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
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Easy Apply
Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Ruhrgebiets. Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e. V. ist die Interessenvertretung von rund 250 mittelständischen Unternehmen. Wir begleiten unsere Mitgliedsunternehmen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragestellungen und vertreten ihre Anliegen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Zur direkten Unterstützung unserer suchen wir eine erfahrene Assistenz, die den besonderen Anforderungen einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verband gerecht wird. Verantwortungsvolle Vertrauensposition im Verbandsumfeld - Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine zentrale Vertrauensfunktion ein. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und ...
Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Ruhrgebiets. Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e. V. ist die Interessenvertretung von rund 250 mittelständischen Unternehmen. Wir begleiten unsere Mitgliedsunternehmen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragestellungen und vertreten ihre Anliegen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Zur direkten Unterstützung unserer suchen wir eine erfahrene Assistenz, die den besonderen Anforderungen einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verband gerecht wird. Verantwortungsvolle Vertrauensposition im Verbandsumfeld - Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine zentrale Vertrauensfunktion ein. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und ...
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Eiffage Infra-Rail GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! * Proaktive Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung * Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, ...
Eiffage Infra-Rail GmbH * Herne * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! * Proaktive Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung * Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, ...
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No cover letter required
Rhenus Group * Holzwickede * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. * Du entwickelst Management-Cockpits für unterschiedliche Management-Ebenen und integrierst Kennzahlen aus Systemen wie Workday, SAP, Dynamics sowie operativen Datenquellen. * Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten von AI in einem gesicherten Umfeld, z. B. zur Workflow-Automatisierung oder für Frühwarnsysteme mit Ampellogik.
Rhenus Group * Holzwickede * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. * Du entwickelst Management-Cockpits für unterschiedliche Management-Ebenen und integrierst Kennzahlen aus Systemen wie Workday, SAP, Dynamics sowie operativen Datenquellen. * Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten von AI in einem gesicherten Umfeld, z. B. zur Workflow-Automatisierung oder für Frühwarnsysteme mit Ampellogik.
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GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer ...
GERLICHER GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - GERLICHER - Qualität und Service bei der Lieferung und Abholung von Frittierölen. Leckerer. Gesünder. Zuverlässiger. * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen * Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland * Marktanalysen: Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen * Organisation & Reporting: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management * Aktive Vertriebstätigkeiten: Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer ...
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Easy Apply
VBW Bauen und Wohnen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest Deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Stellung? Aufgaben * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von ...
VBW Bauen und Wohnen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest Deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Stellung? Aufgaben * Du bist mittendrin und in der VBW ganz vorne mit dabei: Du bist als Vertrauensperson der Geschäftsführung tief in die Belange des Unternehmens eingebunden * Du packst mit an: Du übernimmst neben Sonderaufgaben auch klassische Aufgaben zur Unterstützung der wie die Erstellung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Vorbereitung von ...
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Referent / Projektmanager im Stab der Geschäftsführung (m/w/d) Süd/West
Referent / Projektmanager im Stab der Geschäftsführung (m/w/d) Süd/West
Vonovia
Essen, Frankfurt
Partially remote
Easy Apply
Vonovia * Essen, Frankfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben.
Vonovia * Essen, Frankfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben.
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EMKA Beschlagteile GmbH & Co. KG * Velbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMKA GRUPPE ist Weltmarktführer für Verschlüsse, Scharniere und Dichtungen, die in Schaltschränken und Steuerungsschränken zum Einsatz kommen. Wir sind ein mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Wir agieren seit über 40 Jahren branchenübergreifend in den Feldern Industrie (Schaltschrankbau, Kälte- und Klimatechnik, Maschinenbau) und Transport (Schienen- und Nutzfahrzuge, Reisemobile, etc.) mit konventionellen und elektronischen Verschlusslösungen. Das Sortiment umfasst 30.000 Katalog- sowie Sonderprodukte, die mit über 92% eigenem Produktionsanteil an zehn Fertigungsstandorten in Deutschland, Frankreich, England, Spanien, Bosnien-Herzegowina, Serbien, China, Indien und Indonesien entwickelt, gefertigt, veredelt und montiert werden.
EMKA Beschlagteile GmbH & Co. KG * Velbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMKA GRUPPE ist Weltmarktführer für Verschlüsse, Scharniere und Dichtungen, die in Schaltschränken und Steuerungsschränken zum Einsatz kommen. Wir sind ein mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Wir agieren seit über 40 Jahren branchenübergreifend in den Feldern Industrie (Schaltschrankbau, Kälte- und Klimatechnik, Maschinenbau) und Transport (Schienen- und Nutzfahrzuge, Reisemobile, etc.) mit konventionellen und elektronischen Verschlusslösungen. Das Sortiment umfasst 30.000 Katalog- sowie Sonderprodukte, die mit über 92% eigenem Produktionsanteil an zehn Fertigungsstandorten in Deutschland, Frankreich, England, Spanien, Bosnien-Herzegowina, Serbien, China, Indien und Indonesien entwickelt, gefertigt, veredelt und montiert werden.
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CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Koordination und Durchführung von Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen (Hotelreservierungen, Flugbuchungen, usw.) * Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen * Anlaufstelle für alle Gesellschafter * Umfassende Sekretariatsarbeiten (Dokumentation, Korrespondenz, Pflege von Stammdaten, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Koordination und Durchführung von Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen (Hotelreservierungen, Flugbuchungen, usw.) * Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen * Anlaufstelle für alle Gesellschafter * Umfassende Sekretariatsarbeiten (Dokumentation, Korrespondenz, Pflege von Stammdaten, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
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Polytec Thelen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Bochum mit über 80 Beschäftigten eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20 – 30 Stunden an 4-5 Tagen. Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her – Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) – und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen – Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten - Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) - zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere Stärke ist individuelle Lösungen zu erarbeiten. Unseren Leitsatz PURe PASSION leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team in Bochum erweitern möchten. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Aufgaben
Polytec Thelen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Bochum mit über 80 Beschäftigten eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20 – 30 Stunden an 4-5 Tagen. Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her – Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) – und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen – Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten - Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) - zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere Stärke ist individuelle Lösungen zu erarbeiten. Unseren Leitsatz PURe PASSION leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team in Bochum erweitern möchten. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Aufgaben
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ETL Gruppe * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten mehr als nur einen Job - Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams. Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst?
ETL Gruppe * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bieten mehr als nur einen Job - Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams. Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst?
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Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)
Schuck Versicherungsmakler GmbH
Recklinghausen
Easy Apply
Schuck Versicherungsmakler GmbH * Recklinghausen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über Schuck Versicherungsmakler GmbH - Unser Team betreut seit über 20 Jahren IT-, Consulting- und Beratungsagenturen in ganz Deutschland rund um betriebliche Versicherungen und Vorsorgekonzepte. Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte sowie deren Familien beraten wir rund um die Themen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und die steueroptimierte Altersvorsorge. Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsmakler sind wir vertraglich nicht an einen Produktpartner gebunden, sondern arbeiten im Auftrag unserer Kund:innen mit über 800 Produktpartnern zusammen. Was erwartet Dich? * Du planst und buchst Geschäftsreisen für unseren Geschäftsführers * Du überwachst Änderungen von Reisedetails und passt diese bedarfsgerecht an
Schuck Versicherungsmakler GmbH * Recklinghausen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über Schuck Versicherungsmakler GmbH - Unser Team betreut seit über 20 Jahren IT-, Consulting- und Beratungsagenturen in ganz Deutschland rund um betriebliche Versicherungen und Vorsorgekonzepte. Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte sowie deren Familien beraten wir rund um die Themen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und die steueroptimierte Altersvorsorge. Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsmakler sind wir vertraglich nicht an einen Produktpartner gebunden, sondern arbeiten im Auftrag unserer Kund:innen mit über 800 Produktpartnern zusammen. Was erwartet Dich? * Du planst und buchst Geschäftsreisen für unseren Geschäftsführers * Du überwachst Änderungen von Reisedetails und passt diese bedarfsgerecht an
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Page Personnel * Essen * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung * Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
Page Personnel * Essen * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung * Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
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ANPADO GmbH * Selm-Bork * Feste Anstellung, Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Introduction - Become part of a dynamic company! ANPADO BAUEN UND WOHNEN GmbH is looking for a dedicated Team assistant or real estate agent (M/F/D) to support their motivated team. We are looking for a team assistant/real estate agent (M/F/D) as soon as possible - Our young and compact team always endeavors to - the landscape, building construction and interior designers, - tilers and kitchen fitters, - the gardening and landscaping contractors, as well as - the private client - to provide comprehensive advice, to assist in the selection of its products for outdoor, indoor and kitchen areas and to be available as a contact partner from the planning phase through to delivery and installation. As a fast-growing, dynamic company with an international focus, our young team develops and manufactures ...
ANPADO GmbH * Selm-Bork * Feste Anstellung, Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Introduction - Become part of a dynamic company! ANPADO BAUEN UND WOHNEN GmbH is looking for a dedicated Team assistant or real estate agent (M/F/D) to support their motivated team. We are looking for a team assistant/real estate agent (M/F/D) as soon as possible - Our young and compact team always endeavors to - the landscape, building construction and interior designers, - tilers and kitchen fitters, - the gardening and landscaping contractors, as well as - the private client - to provide comprehensive advice, to assist in the selection of its products for outdoor, indoor and kitchen areas and to be available as a contact partner from the planning phase through to delivery and installation. As a fast-growing, dynamic company with an international focus, our young team develops and manufactures ...
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Werkstudent:in für Office Management und persönliche Assistenz (m/w/d)
Werkstudent:in für Office Management und persönliche Assistenz (m/w/d)
Vielfaltsprojekte GmbH
Essen
Partially remote
Wir suchen ab sofort mehrere Werkstudent:innen für Office Mangement und persönliche Assistenz mit 10 bis 15 Stunden Arbeitszeit in der Woche.
Wir suchen ab sofort mehrere Werkstudent:innen für Office Mangement und persönliche Assistenz mit 10 bis 15 Stunden Arbeitszeit in der Woche.
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Office Managemenent / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Office Managemenent / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
AD Consulting Inh. Anna Deimann
Dortmund
Partially remote
Easy Apply
AD Consulting Inh. Anna Deimann * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Das sind deine Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung der bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen. * Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten. Unterstützung in der Buchhaltung * Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget. * Koordination mit dem und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung. Unterstützung der Personalverwaltung * Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.
AD Consulting Inh. Anna Deimann * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Das sind deine Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung der bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen. * Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten. Unterstützung in der Buchhaltung * Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget. * Koordination mit dem und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung. Unterstützung der Personalverwaltung * Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.
NEW
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Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Industrie)
Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Industrie)
KERFA GmbH Industriebeheizungen
Hagen Westfalen
Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)
Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)
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Office Manager/in – Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Finanzverwaltung (m/w/d)
Office Manager/in – Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Finanzverwaltung (m/w/d)
Mehmet Begtorun e. K.
Essen Ruhr
Mehmet Begtorun e. K. * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Fiduciashop ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Markenwaren im Onlinehandel über Amazon, eBay und unseren eigenen Onlineshop. Zur Unterstützung unserer und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Briefpost, E-Mails und Dokumenten - Kommunikation mit , , Ämtern und Dienstleistern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Ein- und Ausgängen - Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation - Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage - Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Übermittlung relevanter Unterlagen an den
Mehmet Begtorun e. K. * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Fiduciashop ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Markenwaren im Onlinehandel über Amazon, eBay und unseren eigenen Onlineshop. Zur Unterstützung unserer und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Briefpost, E-Mails und Dokumenten - Kommunikation mit , , Ämtern und Dienstleistern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Ein- und Ausgängen - Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation - Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage - Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Übermittlung relevanter Unterlagen an den
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Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice & HR (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice & HR (m/w/d)
Webseiten-Schmied GmbH
Bochum
Partially remote
Easy Apply
Webseiten-Schmied GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet. Aufgaben - Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben. * Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag * Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach * Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung
Webseiten-Schmied GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet. Aufgaben - Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben. * Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag * Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach * Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung
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Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)
Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit
EKIN IMMOBILIEN Inh. Veysel Ekin
Dortmund
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EKIN IMMOBILIEN Inh. Veysel Ekin * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Aufgaben
EKIN IMMOBILIEN Inh. Veysel Ekin * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Aufgaben
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ALGER GmbH * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns:Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich [Branche einfügen] mit Sitz in Essen. Unser Fokus liegt auf Innovation, Qualität und einer starken Zusammenarbeit im Team. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Über uns:Die Alger GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Essen, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich [Branche einfügen, z. B. Bau, Energie, Dienstleistungen] spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit arbeiten wir daran, die Standards in unserer Branche kontinuierlich zu verbessern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, Teamgeist und einer offenen Kommunikation.
ALGER GmbH * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns:Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich [Branche einfügen] mit Sitz in Essen. Unser Fokus liegt auf Innovation, Qualität und einer starken Zusammenarbeit im Team. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Über uns:Die Alger GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Essen, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich [Branche einfügen, z. B. Bau, Energie, Dienstleistungen] spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit arbeiten wir daran, die Standards in unserer Branche kontinuierlich zu verbessern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, Teamgeist und einer offenen Kommunikation.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH * Heiligenhaus bei Velbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer sind wir? Sie möchten beruflich neu durchstarten und suchen eine Position, die Ihnen spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Chance bei uns und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit - Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit • Terminplanung und -koordination • Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen • Empfang und Bewirtung von Gästen • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen etc. • Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen • Einholung und Vergleich von Angeboten • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH * Heiligenhaus bei Velbert * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer sind wir? Sie möchten beruflich neu durchstarten und suchen eine Position, die Ihnen spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Chance bei uns und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit - Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit • Terminplanung und -koordination • Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen • Empfang und Bewirtung von Gästen • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen etc. • Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen • Einholung und Vergleich von Angeboten • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
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