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Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Praeclarus Property Management GmbH
München
Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. * Praeclarus Property Management GmbH - Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. * Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass. * Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. * Praeclarus Property Management GmbH - Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. * Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass. * Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
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Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit
Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit
Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
Partially remote
Homeoffice möglich, Teilzeit - Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation * Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
Homeoffice möglich, Teilzeit - Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation * Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
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Front Office Manager; Teamassistenz Office Management- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Familienunternehmen - Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management - Fuhrparkmanagement - Fundierte Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
Front Office Manager; Teamassistenz Office Management- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Familienunternehmen - Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management - Fuhrparkmanagement - Fundierte Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
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Brunnthal | Office Management / Administration | Berufseinstieg | Berufserfahren * Du übernimmst Aufgaben rund um Office- und Site-Management, koordinierst Abläufe mit Dienstleistern und internen Abteilungen und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird. * Erste Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil * Regelmäßig erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Managements und wirkst bei Präsentationen, Reportings und Dokumentationen mit. * Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen (z. B. NAVAN, Salesforce) sind ein Plus
Brunnthal | Office Management / Administration | Berufseinstieg | Berufserfahren * Du übernimmst Aufgaben rund um Office- und Site-Management, koordinierst Abläufe mit Dienstleistern und internen Abteilungen und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird. * Erste Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil * Regelmäßig erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Managements und wirkst bei Präsentationen, Reportings und Dokumentationen mit. * Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen (z. B. NAVAN, Salesforce) sind ein Plus
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Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft
München
Easy Apply
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * Sie sind zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. ä.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * Sie sind zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. ä.
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Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich
Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich
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Office Manager:in / Backoffice & Assistenz (m/w/d)
Office Manager:in / Backoffice & Assistenz (m/w/d)
Sopra System GmbH
Ismaning, München
Partially remote
Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder Assistenzbereich * Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Backoffice sowie in klassischen Assistenzaufgaben * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder Assistenzbereich * Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Backoffice sowie in klassischen Assistenzaufgaben * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
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Die Tätigkeit als Team- / Office Assistant in unserem Unternehmen umfasst die Unterstützung des Teams vor Ort sowie administrative Aufgaben als Teil des Assistenzteams. * Büroorganisation und -instandhaltung (Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Bearbeitung von Büroangelegenheiten, Lieferant:innenmanagement etc.) * Terminmanagement und Koordination interner und externer Meetings * Kontaktmanagement mit Hilfe des CRM-Systems zur Pflege der Kontaktdaten * Einladungsmanagement für Veranstaltungen sowie Unterstützung des Marketingteams bei Planung und Durchführung * Fundierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen Homeoffice
Die Tätigkeit als Team- / Office Assistant in unserem Unternehmen umfasst die Unterstützung des Teams vor Ort sowie administrative Aufgaben als Teil des Assistenzteams. * Büroorganisation und -instandhaltung (Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Bearbeitung von Büroangelegenheiten, Lieferant:innenmanagement etc.) * Terminmanagement und Koordination interner und externer Meetings * Kontaktmanagement mit Hilfe des CRM-Systems zur Pflege der Kontaktdaten * Einladungsmanagement für Veranstaltungen sowie Unterstützung des Marketingteams bei Planung und Durchführung * Fundierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen Homeoffice
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Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Private Equity | Parkplatz & Homeoffice
Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Private Equity | Parkplatz & Homeoffice
Layton Consulting GmbH
München
Partially remote
Homeoffice möglich, Vollzeit - Partner- / Teamassistenz (m/w/d) | 1-2 Tage Homeoffice | bis zu 70.000€ p.a. * Datenraum Management * Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools * 1 Tag Homeoffice ist sicher, der 2.
Homeoffice möglich, Vollzeit - Partner- / Teamassistenz (m/w/d) | 1-2 Tage Homeoffice | bis zu 70.000€ p.a. * Datenraum Management * Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools * 1 Tag Homeoffice ist sicher, der 2.
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Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement
Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement
BUWOG Bauträger GmbH
München
Partially remote
Easy Apply
Homeoffice möglich, Vollzeit * Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich * Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen * Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus?
Homeoffice möglich, Vollzeit * Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich * Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen * Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus?
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Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN GmbH & Co. KG
München
Partially remote
Für unseren Standort in München suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement. * Sie tragen zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft. * IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten? Homeoffice
Für unseren Standort in München suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement. * Sie tragen zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft. * IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten? Homeoffice
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Partially remote
Easy Apply
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Köln
Partially remote
No cover letter required
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Ob Homeoffice oder Workation bis zu 20 Tage aus ausgewählten europäischen Ländern, KPMG bietet Dir zahlreiche Formate zur flexiblen ...
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Ob Homeoffice oder Workation bis zu 20 Tage aus ausgewählten europäischen Ländern, KPMG bietet Dir zahlreiche Formate zur flexiblen ...
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Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Organisation des Team- und Office-Alltags * Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics) Homeoffice
Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Organisation des Team- und Office-Alltags * Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics) Homeoffice
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Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Railpool GmbH
München
Partially remote
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Vielfältige Benefits, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Vielfältige Benefits, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
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Office-Assistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
Office-Assistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
GNP Rechtsanwälte
München (Grünwald) oder Berlin
Partially remote
Easy Apply
Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - eine Office-Assistenz oder eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d), * Organisation des Kanzleialltags (Telefon, Post, E-Mail, Termin- und Fristenmanagement) * Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung / Belegmanagement) * Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft (Korrespondenz nach Vorlage, Formatierung, Dokumentenmanagement, keine Diktate) Homeoffice
Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - eine Office-Assistenz oder eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d), * Organisation des Kanzleialltags (Telefon, Post, E-Mail, Termin- und Fristenmanagement) * Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung / Belegmanagement) * Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft (Korrespondenz nach Vorlage, Formatierung, Dokumentenmanagement, keine Diktate) Homeoffice
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Zentrale Rolle im Office-Management der Abteilung: Du bist erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Angelegenheiten - intern wie extern * Erfahrung im Assistenz-Bereich oder im Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse * Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen * Betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice
Zentrale Rolle im Office-Management der Abteilung: Du bist erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Angelegenheiten - intern wie extern * Erfahrung im Assistenz-Bereich oder im Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse * Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen * Betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamm, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Partially remote
No cover letter required
Homeoffice möglich, Vollzeit - Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). * Reise- und Terminmanagement * Homeoffice-Möglichkeiten * Homeoffice-Option Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). * Reise- und Terminmanagement * Homeoffice-Möglichkeiten * Homeoffice-Option Homeoffice
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Frontdesk & Assistant Corporate Development in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Frontdesk & Assistant Corporate Development in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH
München
BackOffice-Aufgaben: Postbearbeitung, Material- und Getränkebestellungen, Reisemanagement inkl. Abrechnung - Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Corporate Development & Contract Management (CDCM) suchen wir eine Assistenz für den Frontdesk sowie das Corporate Development Team. * Abwechslungsreiche Aufgaben: Empfang, Assistenz der Geschäftsleitung und Management-Ebene * Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab Homeoffice
BackOffice-Aufgaben: Postbearbeitung, Material- und Getränkebestellungen, Reisemanagement inkl. Abrechnung - Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Corporate Development & Contract Management (CDCM) suchen wir eine Assistenz für den Frontdesk sowie das Corporate Development Team. * Abwechslungsreiche Aufgaben: Empfang, Assistenz der Geschäftsleitung und Management-Ebene * Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab Homeoffice
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Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (50 % Teilzeit)
Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (50 % Teilzeit)
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Garching bei München
Wir besetzen aktuell eine Position als Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (Teilzeit 50 %) * Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement * Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung * Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV‑Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen * Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention Homeoffice
Wir besetzen aktuell eine Position als Sachbearbeiter*in / Assistent*in mit Schwerpunkt Bau & Technik (Teilzeit 50 %) * Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement * Büro- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung * Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV‑Kenntnisse (z. B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen * Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention Homeoffice
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Holiday Inn Munich-South * München - Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken.
Holiday Inn Munich-South * München - Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken.
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Du übernimmst das Länder- und Teams-übergreifende Stakeholder-Management (Abstimmungen, Statusberichte, Eskalationsmanagement) sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Steering-Meetings * Ebenso kannst Du kleine Automatisierungs-/KI-Use-Cases im Tagesgeschäft des Europa-Managements identifizieren und umsetzen - Dazu gehört das Kalender- und Terminmanagement ebenso wie die Koordination interner und externer Termine und die Organisation von Workshops bzw. Offsites * Du hast dir eine hervorragende Projektmanagement-Kompetenz erarbeitet und hast Erfahrung mit cross-funktionalen Stakeholdern * Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 auf Executive-Niveau, BI/Analytics (z. B. Power BI), gängigen KI-Tools (z.B. ChatGPT, Gamma, Notebook LM) und Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint/Drive)
Homeoffice möglich, Teilzeit * Du übernimmst das Länder- und Teams-übergreifende Stakeholder-Management (Abstimmungen, Statusberichte, Eskalationsmanagement) sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Steering-Meetings * Ebenso kannst Du kleine Automatisierungs-/KI-Use-Cases im Tagesgeschäft des Europa-Managements identifizieren und umsetzen - Dazu gehört das Kalender- und Terminmanagement ebenso wie die Koordination interner und externer Termine und die Organisation von Workshops bzw. Offsites * Du hast dir eine hervorragende Projektmanagement-Kompetenz erarbeitet und hast Erfahrung mit cross-funktionalen Stakeholdern * Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 auf Executive-Niveau, BI/Analytics (z. B. Power BI), gängigen KI-Tools (z.B. ChatGPT, Gamma, Notebook LM) und Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint/Drive)
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Marketing & Controlling
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Marketing & Controlling
Envolved GmbH
München
Partially remote
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Beraterteams und kannst Dich eigenständig in spannende Projekte für Top-Unternehmen unterschiedlicher Branchen einbringen. * Du übernimmst die Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungen, wie Gesellschafterversammlungen, Mitarbeiter- und Management-Meetings, und sorgst für eine reibungslose Organisation und Nachbereitung. * Du bist idealerweise geübt im Umgang mit Content Management Systemen (WordPress) und Analytics Tools wie Google Analytics. Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Beraterteams, in dem Du schnell und eigenständig anspruchsvolle Projekte übernimmst. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen Beraterteams und kannst Dich eigenständig in spannende Projekte für Top-Unternehmen unterschiedlicher Branchen einbringen. * Du übernimmst die Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungen, wie Gesellschafterversammlungen, Mitarbeiter- und Management-Meetings, und sorgst für eine reibungslose Organisation und Nachbereitung. * Du bist idealerweise geübt im Umgang mit Content Management Systemen (WordPress) und Analytics Tools wie Google Analytics. Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Beraterteams, in dem Du schnell und eigenständig anspruchsvolle Projekte übernimmst. Homeoffice
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Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Kesel & Partner PartGmbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
München
Partially remote
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagement, Scannen und Fristenkontrolle von Steuerbescheiden, digitale Signaturen * Klassische Sekretariatstätigkeiten in einer Kanzlei wie z.B. Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Reise- und Terminmanagement sowie Mandantenbetreuung * Sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Programme * Möglichkeit zu Homeoffice-Tätigkeiten
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagement, Scannen und Fristenkontrolle von Steuerbescheiden, digitale Signaturen * Klassische Sekretariatstätigkeiten in einer Kanzlei wie z.B. Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Reise- und Terminmanagement sowie Mandantenbetreuung * Sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Programme * Möglichkeit zu Homeoffice-Tätigkeiten
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- Kaufmännischer Assistent
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