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Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Münz - Prägstatt GmbH München
  • Karlsfeld
  • Feste Anstellung
  • Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Tagen
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Private Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Münz - Prägstatt GmbH München
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Einleitung

Die Münz-Prägstatt GmbH München ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Münzen und Medaillen. Qualität und Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt – jedes Stück ist echte Handarbeit, hergestellt mit modernsten Maschinen, innovativen Prozessen und viel Begeisterung.

Unser familiäres Arbeitsklima ist geprägt von Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung – wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem alle sich wohl fühlen und ihr Bestes geben können.   

Was Dich bei uns erwartet

Zur umfassenden Unterstützung unserer Unternehmerfamilie suchen wir eine vertrauensvolle, hochorganisierte und diskret arbeitende Private Executive Assistenz (m/w/d). Du übernimmst das zentrale Dokumenten-, Versicherungs- und Gesundheitsmanagement, strukturierst komplexe Vorgänge und bereitest Informationen so auf, dass die Geschäftsführung effizient und gut informiert entscheiden kann.  

  • Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen und digitale Ablage
  • Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren
  • Terminorganisation
  • Vorbereitung und Prüfung privater Rechnungen, sowie Überwachung deren Zahlung
  • Sichtung, Priorisierung und Zusammenfassung des Post- und E-Mail-Eingangs für entscheidungsreife Vorlagen
  • Verwaltung von Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen
  • Aufbereitung von Bankunterlagen, Vermögensaufstellungen
  • Bearbeitung vertraulicher Vorgäng
  • Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement  

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau (m/w/d)
  • Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
  • Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit – in Deutsch und Englisch
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen klar zu setzen
  • Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit 

Was wir Dir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz, in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position in Teil- oder Vollzeit 
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in vielseitige Themenfelder
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse

Gehalt

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