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15 Treffer für Vorstandsassistenz Jobs in Schifferstadt im Umkreis von 30 km
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung.
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Partyzelt Verleih Andreas Seibert GmbH * Speyer * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Mitarbeiter/in (30-Stunden), die unsere administrativen und organisatorischen Abläufe eigenständig koordiniert und aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 erfolgreich im Zeltverleih tätig ist und Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristige Zusammenarbeit legt. Aufgaben * Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit * Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Fachbereich * Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
Partyzelt Verleih Andreas Seibert GmbH * Speyer * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Mitarbeiter/in (30-Stunden), die unsere administrativen und organisatorischen Abläufe eigenständig koordiniert und aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 erfolgreich im Zeltverleih tätig ist und Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristige Zusammenarbeit legt. Aufgaben * Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit * Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Fachbereich * Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
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Referent/-in der Kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)
Referent/-in der Kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)
Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)
Mannheim
Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) * Mannheim * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen. In dieser Stabsstelle unterstützen Sie die bei strategischen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig Projekte mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen. Sie arbeiten an zentralen Themen der Institutsentwicklung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und begleiten deren Umsetzung.
Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) * Mannheim * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen. In dieser Stabsstelle unterstützen Sie die bei strategischen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig Projekte mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen. Sie arbeiten an zentralen Themen der Institutsentwicklung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und begleiten deren Umsetzung.
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Agraringenieur / Landwirtschaftsmeister / Agrarwissenschaftler (m/w/d) – Assistenz der Betriebsleitung
Agraringenieur / Landwirtschaftsmeister / Agrarwissenschaftler (m/w/d) – Assistenz der Betriebsleitung
Böttcher Gartenbau
Bürstadt
Zur Verstärkung unseres Teams in Bürstadt suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Agraringenieur/Landwirtschaftsmeister/Agrarwissenschaftler (m/w/d) – Assistenz der Betriebsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams in Bürstadt suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Agraringenieur/Landwirtschaftsmeister/Agrarwissenschaftler (m/w/d) – Assistenz der Betriebsleitung
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Metecon GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen helle Köpfe, die mitgestalten wollen, auf Augenhöhe kommunizieren und selbst Verantwortung übernehmen möchten! Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Metecon ist strategischer Partner für und unterstützt diese bei der Dokumentation und Zulassung ihrer Medizinprodukte und IVD. Mit unseren Dienstleistungen ermöglichen und sichern wir für unsere Kunden den regulatorischen Marktzugang und die Verkaufsfähigkeit ihrer Produkte in den jeweiligen Zielmärkten. Wir verstehen uns als Prozessbegleiter, Ermöglicher und Entwicklungspartner unserer Kunden – für eine wirtschaftliche, flexible und sichere Entwicklung und Pflege von Medizinprodukten. Wenn die regulatorischen Anforderungen erfüllt sind, kommen wir unserem Ziel einen entscheidenden Schritt näher: Sichere Medizinprodukte für alle.
Metecon GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen helle Köpfe, die mitgestalten wollen, auf Augenhöhe kommunizieren und selbst Verantwortung übernehmen möchten! Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Metecon ist strategischer Partner für und unterstützt diese bei der Dokumentation und Zulassung ihrer Medizinprodukte und IVD. Mit unseren Dienstleistungen ermöglichen und sichern wir für unsere Kunden den regulatorischen Marktzugang und die Verkaufsfähigkeit ihrer Produkte in den jeweiligen Zielmärkten. Wir verstehen uns als Prozessbegleiter, Ermöglicher und Entwicklungspartner unserer Kunden – für eine wirtschaftliche, flexible und sichere Entwicklung und Pflege von Medizinprodukten. Wenn die regulatorischen Anforderungen erfüllt sind, kommen wir unserem Ziel einen entscheidenden Schritt näher: Sichere Medizinprodukte für alle.
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Progroup AG * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind Progroup - Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einen Assistenz der Bereichsleitung * Das sind deine Aufgaben * In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke
Progroup AG * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind Progroup - Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einen Assistenz der Bereichsleitung * Das sind deine Aufgaben * In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke
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Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement (TZ 50–75 %)
Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement (TZ 50–75 %)
APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH
Landau in der Pfalz
Teilweise Home-Office
APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Die APL GmbH entwickelt seit über 30 Jahren für einen Kundenkreis renommierter Unternehmen aus der Automobil-, Luftfahrt- und Mineralölindustrie innovative Antriebssysteme – mit der Vision, durch moderne Technologien und nachhaltige Lösungen die Mobilität von morgen zu gestalten. Unser Portfolio umfasst modernste Prüfstände und Entwicklungstools für Motoren, Getriebe, Batterien und Brennstoffzellen und verbindet diese mit Design-, Simulations-, Kalibrierungs- und Elektrifizierungsstrategien – für ganzheitliche Lösungen in der Entwicklung effizienter und nachhaltiger Antriebe. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
APL Automobil-Prüftechnik Landau GmbH * Landau in der Pfalz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Die APL GmbH entwickelt seit über 30 Jahren für einen Kundenkreis renommierter Unternehmen aus der Automobil-, Luftfahrt- und Mineralölindustrie innovative Antriebssysteme – mit der Vision, durch moderne Technologien und nachhaltige Lösungen die Mobilität von morgen zu gestalten. Unser Portfolio umfasst modernste Prüfstände und Entwicklungstools für Motoren, Getriebe, Batterien und Brennstoffzellen und verbindet diese mit Design-, Simulations-, Kalibrierungs- und Elektrifizierungsstrategien – für ganzheitliche Lösungen in der Entwicklung effizienter und nachhaltiger Antriebe. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
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Quartal 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Mit unseren Einrichtungen und Diensten in Worms und der Region kümmern wir uns um Menschen aller Altersgruppen.
Quartal 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Mit unseren Einrichtungen und Diensten in Worms und der Region kümmern wir uns um Menschen aller Altersgruppen.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Autec GmbH & Co. KG
Schifferstadt
Teilweise Home-Office
Autec GmbH & Co. KG * Schifferstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AUTEC zählt zu den führenden Anbietern für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt. Unsere Stärken liegen in der Konstruktion und dem Vertrieb hochwertiger Aluminiumräder sowie der Produktion und Vermarktung von Kompletträdern, die wir mit allen Produkten rund um das Rad in höchster Servicequalität anbieten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick und bringen Struktur, Ruhe und eine positive Ausstrahlung in den Unternehmensalltag? Sie tauchen gerne in neue Themen ein, wenn es spannende Projekte gibt, und behalten dabei stets Überblick und Sorgfalt?
Autec GmbH & Co. KG * Schifferstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AUTEC zählt zu den führenden Anbietern für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt. Unsere Stärken liegen in der Konstruktion und dem Vertrieb hochwertiger Aluminiumräder sowie der Produktion und Vermarktung von Kompletträdern, die wir mit allen Produkten rund um das Rad in höchster Servicequalität anbieten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick und bringen Struktur, Ruhe und eine positive Ausstrahlung in den Unternehmensalltag? Sie tauchen gerne in neue Themen ein, wenn es spannende Projekte gibt, und behalten dabei stets Überblick und Sorgfalt?
NEU
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Autec GmbH & Co. KG
Schifferstadt
Teilweise Home-Office
Autec GmbH & Co. KG * Schifferstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AUTEC zählt zu den führenden Anbietern für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt. Unsere Stärken liegen in der Konstruktion und dem Vertrieb hochwertiger Aluminiumräder sowie der Produktion und Vermarktung von Kompletträdern, die wir mit allen Produkten rund um das Rad in höchster Servicequalität anbieten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick und bringen Struktur, Ruhe und eine positive Ausstrahlung in den Unternehmensalltag? Sie tauchen gerne in neue Themen ein, wenn es spannende Projekte gibt, und behalten dabei stets Überblick und Sorgfalt?
Autec GmbH & Co. KG * Schifferstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AUTEC zählt zu den führenden Anbietern für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt. Unsere Stärken liegen in der Konstruktion und dem Vertrieb hochwertiger Aluminiumräder sowie der Produktion und Vermarktung von Kompletträdern, die wir mit allen Produkten rund um das Rad in höchster Servicequalität anbieten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick und bringen Struktur, Ruhe und eine positive Ausstrahlung in den Unternehmensalltag? Sie tauchen gerne in neue Themen ein, wenn es spannende Projekte gibt, und behalten dabei stets Überblick und Sorgfalt?
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)
Heidelberg, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
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Schnelle Bewerbung
HD Vision Systems GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können. Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren. Aufgaben * Unterstützung und Entlastung der in allen operativen und administrativen Bereichen
HD Vision Systems GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können. Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren. Aufgaben * Unterstützung und Entlastung der in allen operativen und administrativen Bereichen
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Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal
Teilweise Home-Office
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente.
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente.
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PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
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Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der ...
Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der ...
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Für unser Unternehmen suchen wir Sie in Teilzeit (30h - 35h) als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Managementassistenz oder ein Studium im Bereich BWL / Wirtschaft
Für unser Unternehmen suchen wir Sie in Teilzeit (30h - 35h) als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Managementassistenz oder ein Studium im Bereich BWL / Wirtschaft
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ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes - in Teilzeit (50%) Aufgaben * Sicherstellung der Erreichbarkeit des Doppelsekretariats * Terminorganisation für die Vorstände * Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben und aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes - in Teilzeit (50%) Aufgaben * Sicherstellung der Erreichbarkeit des Doppelsekretariats * Terminorganisation für die Vorstände * Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben und aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit einen Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit einen Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
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MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die MANN Gruppe ist ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Karlsruhe. Wir investieren langfristig in Immobilien und Vermögenswerte in Deutschland und den USA. Zur direkten Unterstützung unseres suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die in erster Linie im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen im Gesellschafterumfeld fungiert. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMO Oberflächentechnik GmbH
Königsbach-Stein
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den ...
IMO Oberflächentechnik GmbH * Königsbach-Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den ...
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SI | Sichere Industrie GmbH
bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
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Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
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MONEYPENNY Verwaltungs GmbH
bundesweit, Österreich, Schweiz
Teilweise Home-Office
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin.
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Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Interessentenmanagement
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Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler
Mannheim
Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche. * Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit Herz und Verstand? Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten gerne mit jungen, kreativen Menschen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Die Designschulen Verwaltungs GBR Fritz und Löffler betreut die Verwaltung und Administration mehrerer Designbildungsgänge in Mannheim. Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Hier laufen alle Fäden zusammen: Anliegen von Schüler:innen, Dozent:innen, Interessent:innen sowie Schulleitung, Behörden und Kooperationspartner werden zeitnah bearbeitet und ...
Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche. * Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit Herz und Verstand? Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten gerne mit jungen, kreativen Menschen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Die Designschulen Verwaltungs GBR Fritz und Löffler betreut die Verwaltung und Administration mehrerer Designbildungsgänge in Mannheim. Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Hier laufen alle Fäden zusammen: Anliegen von Schüler:innen, Dozent:innen, Interessent:innen sowie Schulleitung, Behörden und Kooperationspartner werden zeitnah bearbeitet und ...
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