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2 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Rendsburg im Umkreis von 30 km
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Senior Referent: in Vorstandsstab und Gremienarbeit
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Sparkasse Mittelholstein AG
Rendsburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sparkasse Mittelholstein AG * Rendsburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der Sparkasse Mittelholstein AG: Der besten Bank im Herzen Schleswig-Holsteins! Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3,5 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Menschen verbunden. Wir sind für unsere Kundinnen und Kunden da – persönlich und vertraut in unseren Filialen vor Ort, zeitgemäß digital und natürlich auch ganz unkompliziert am Telefon. Wir unterstützen bei der Erreichung (finanzieller) Lebensziele. Unser Grundsatz: „Wir wollen nichts verkaufen, das unsere Kundinnen und Kunden nicht brauchen. Aber alles, was sie brauchen, soll gerne aus einer Hand unseres Hauses kommen.“
Sparkasse Mittelholstein AG * Rendsburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei der Sparkasse Mittelholstein AG: Der besten Bank im Herzen Schleswig-Holsteins! Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit gut 3,5 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Menschen verbunden. Wir sind für unsere Kundinnen und Kunden da – persönlich und vertraut in unseren Filialen vor Ort, zeitgemäß digital und natürlich auch ganz unkompliziert am Telefon. Wir unterstützen bei der Erreichung (finanzieller) Lebensziele. Unser Grundsatz: „Wir wollen nichts verkaufen, das unsere Kundinnen und Kunden nicht brauchen. Aber alles, was sie brauchen, soll gerne aus einer Hand unseres Hauses kommen.“
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Schnelle Bewerbung
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Stadtwerke Quickborn GmbH
Quickborn
Schnelle Bewerbung
Stadtwerke Quickborn GmbH * Quickborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Stadtwerke Quickborn GmbH ist ein erfolgreiches, modern geführtes Versorgungsunternehmen, das mit ca. 70 Mitarbeitern und einem Umsatz von ca. 40 Mio. EUR die Kunden in der Stadt Quickborn sowie einiger Nachbargemeinden zuverlässig mit Strom, Erdgas, Wärme und Wasser versorgt. (unbefristet in Vollzeit) * Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung/Geschäftsleitung * Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen (Protokolle, Unterlagen, Abstimmungen) * Planung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen * Organisation des Veranstaltungszentrums (Raumplanung, Technik, Catering, Vermietungen) * Unterstützung im Tagesgeschäft (E-Mails, Telefon, Reisen, Rechnungen, Posteingang) * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Stadtwerke Quickborn GmbH * Quickborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Stadtwerke Quickborn GmbH ist ein erfolgreiches, modern geführtes Versorgungsunternehmen, das mit ca. 70 Mitarbeitern und einem Umsatz von ca. 40 Mio. EUR die Kunden in der Stadt Quickborn sowie einiger Nachbargemeinden zuverlässig mit Strom, Erdgas, Wärme und Wasser versorgt. (unbefristet in Vollzeit) * Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung/Geschäftsleitung * Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen (Protokolle, Unterlagen, Abstimmungen) * Planung und Betreuung interner und externer Veranstaltungen * Organisation des Veranstaltungszentrums (Raumplanung, Technik, Catering, Vermietungen) * Unterstützung im Tagesgeschäft (E-Mails, Telefon, Reisen, Rechnungen, Posteingang) * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund?
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Schnelle Bewerbung
Land & Liebe GmbH * Schenefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine etablierte Manufaktur im Premiumsegment für individuell gefertigte Küchen und Möbel mit klarem Designanspruch. Neben klassischen Landhausküchen realisieren wir auch maßgefertigte Waschtische und technische Möbellösungen (z. B. TV-Möbel mit Liftfunktion). Unser Vertrieb erfolgt zunehmend digital über eigene Systeme und einen Webshop. Gleichzeitig bleibt unser Geschäft stark projekt- und detailgetrieben. Zur weiteren Entwicklung suchen wir eine Person, die operative Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass unsere Abläufe im Alltag funktionieren und sich weiterentwickeln. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Rolle - Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Unternehmen und arbeiten eng mit der zusammen.
Land & Liebe GmbH * Schenefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine etablierte Manufaktur im Premiumsegment für individuell gefertigte Küchen und Möbel mit klarem Designanspruch. Neben klassischen Landhausküchen realisieren wir auch maßgefertigte Waschtische und technische Möbellösungen (z. B. TV-Möbel mit Liftfunktion). Unser Vertrieb erfolgt zunehmend digital über eigene Systeme und einen Webshop. Gleichzeitig bleibt unser Geschäft stark projekt- und detailgetrieben. Zur weiteren Entwicklung suchen wir eine Person, die operative Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass unsere Abläufe im Alltag funktionieren und sich weiterentwickeln. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihre Rolle - Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Unternehmen und arbeiten eng mit der zusammen.
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SCOPE Engineering GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d)Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Assistenz in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios. Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
SCOPE Engineering GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d)Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Assistenz in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios. Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
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Schnelle Bewerbung
Hans Sauer GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent mit Kommunikationsstärke gesucht. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles Auftreten? Einer unserer Geschäftsführer ist hauptsächlich im Außendienst deutschlandweit im Einsatz. Sie fungieren als seine zuverlässige Assistenz und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Innendienst, Lieferanten und Kunden. Aufgaben * Telefonakquise und aktive Ansprache von Alt- und Bestandskunden sowie potenzieller Kunden in Industriebetrieben * Koordination und Vereinbarung von Kundenterminen * Organisation und Steuerung der täglichen Abläufe des Geschäftsführers * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und internen Abläufen * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
Hans Sauer GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent mit Kommunikationsstärke gesucht. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles Auftreten? Einer unserer Geschäftsführer ist hauptsächlich im Außendienst deutschlandweit im Einsatz. Sie fungieren als seine zuverlässige Assistenz und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Innendienst, Lieferanten und Kunden. Aufgaben * Telefonakquise und aktive Ansprache von Alt- und Bestandskunden sowie potenzieller Kunden in Industriebetrieben * Koordination und Vereinbarung von Kundenterminen * Organisation und Steuerung der täglichen Abläufe des Geschäftsführers * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und internen Abläufen * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
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Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir können auf eine sehr erfolgreiche, mehr als 100-jährige Firmengeschichte an unserem Standort in Hamburg zurückblicken. Als international agierendes mittelständisches Unternehmen sind wir führend in der Entwicklung professioneller Systemlösungen der maschinellen Reinigung und Desinfektion in der Labor- und Medizintechnik, auf dem Großküchensektor sowie in der Pharma- und Ernährungsindustrie. Aufgaben * administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft * Koordination von Terminen, Reisen und Vertriebsveranstaltungen * Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Kundenveranstaltungen und Fachtagungen * Organisation von Einladungen, Teilnehmerlisten und Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen
Chemische Fabrik Dr. Weigert GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir können auf eine sehr erfolgreiche, mehr als 100-jährige Firmengeschichte an unserem Standort in Hamburg zurückblicken. Als international agierendes mittelständisches Unternehmen sind wir führend in der Entwicklung professioneller Systemlösungen der maschinellen Reinigung und Desinfektion in der Labor- und Medizintechnik, auf dem Großküchensektor sowie in der Pharma- und Ernährungsindustrie. Aufgaben * administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft * Koordination von Terminen, Reisen und Vertriebsveranstaltungen * Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Kundenveranstaltungen und Fachtagungen * Organisation von Einladungen, Teilnehmerlisten und Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Enger Austausch mit Filialleitungen und Abteilungsleitungen bei der Umsetzung von Projekten * Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe * Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe, insbesondere durch moderne Office- und KI-Anwendungen * Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Enger Austausch mit Filialleitungen und Abteilungsleitungen bei der Umsetzung von Projekten * Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe * Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe, insbesondere durch moderne Office- und KI-Anwendungen * Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sei einer der ersten Bewerber - Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; ...
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sei einer der ersten Bewerber - Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; ...
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb * Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz * Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen * Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen * Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren. * TEWS Elektronik GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb * Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz * Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen * Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen * Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren. * TEWS Elektronik GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir wirken dort, wo Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung getroffen werden: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Unterstützung der in allen administrativen Vorgängen und Projekten, sowie bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftsätzen * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. Zur Verstärkung unseres Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona - in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben * Terminkoordination und Aufgabenmanagement * Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) * Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Profil
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir wirken dort, wo Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung getroffen werden: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Unterstützung der in allen administrativen Vorgängen und Projekten, sowie bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftsätzen * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. Zur Verstärkung unseres Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona - in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben * Terminkoordination und Aufgabenmanagement * Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) * Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Profil
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Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d)
Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d)
Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordwest eG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Vorstandsassistenz & Büromanagement unterstützt du die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe, Transparenz, verlässliche Organisation und eine professionelle Außenwirkung. * Du bringst erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit – idealerweise im Mittelstand. * Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordwest eG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 80 Jahren ist die genossenschaftliche nordwest-Gruppe erfolgreich am Markt tätig und hat sich mit ausgeprägter Servicementalität den Bereichen Finanzdienstleistungen und Fischumschlag verschrieben. Als SVG unterstützen wir aus Hamburg heraus unsere Gesellschaften mit verlässlichen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kultur.
Als Vorstandsassistenz & Büromanagement unterstützt du die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe, Transparenz, verlässliche Organisation und eine professionelle Außenwirkung. * Du bringst erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit – idealerweise im Mittelstand. * Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordwest eG * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 80 Jahren ist die genossenschaftliche nordwest-Gruppe erfolgreich am Markt tätig und hat sich mit ausgeprägter Servicementalität den Bereichen Finanzdienstleistungen und Fischumschlag verschrieben. Als SVG unterstützen wir aus Hamburg heraus unsere Gesellschaften mit verlässlichen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kultur.
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Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Transparenz prägen Farmer's Snack als einer der führenden Hersteller hochwertiger Nusskerne und Trockenfrüchte. Vor den Toren Hamburgs fertigen wir mit ca. 180 Mitarbeitende ausgewählte Nusskerne und Trockenfrüchte nach hauseigenen Rezepturen in einer der modernsten Produktionsstätten Deutschlands. * Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung der * Farmer's Snack GmbH * Seevetal bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du willst etwas Neues wagen? Dein Herz schlägt für alles, was gesund und lecker ist? Und dabei magst du erfolgreich auch mal eine harte Nuss knacken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir stehen für einen trendbewussten „Healthy Lifestyle“ und genießen gleichzeitig die besonderen Momente im Leben – immer mit dem ...
Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Transparenz prägen Farmer's Snack als einer der führenden Hersteller hochwertiger Nusskerne und Trockenfrüchte. Vor den Toren Hamburgs fertigen wir mit ca. 180 Mitarbeitende ausgewählte Nusskerne und Trockenfrüchte nach hauseigenen Rezepturen in einer der modernsten Produktionsstätten Deutschlands. * Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung der * Farmer's Snack GmbH * Seevetal bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du willst etwas Neues wagen? Dein Herz schlägt für alles, was gesund und lecker ist? Und dabei magst du erfolgreich auch mal eine harte Nuss knacken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir stehen für einen trendbewussten „Healthy Lifestyle“ und genießen gleichzeitig die besonderen Momente im Leben – immer mit dem ...
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GIG Unternehmensgruppe * Kiel * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
GIG Unternehmensgruppe * Kiel * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Jobbeschreibung * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Stellenanforderungen
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Schnelle Bewerbung
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt. * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. * Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt. * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. * Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.
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Schnelle Bewerbung
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. * Gärtner Elektrotechnik GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Gärtner Elektrotechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Kiel im Bereich der Elektrotechnik, Kommunikations- und Netzwerktechnik, EDV- und Netzwerkbetreuung sowie des Gebäudemanagements. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. * Unbefristet * In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. * Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. * Gärtner Elektrotechnik GmbH * Kiel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Gärtner Elektrotechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Kiel im Bereich der Elektrotechnik, Kommunikations- und Netzwerktechnik, EDV- und Netzwerkbetreuung sowie des Gebäudemanagements. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. * Unbefristet * In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. * Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
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Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut Rosenkrantz
Neumünster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut Rosenkrantz * Neumünster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Bio-Mühle und Großhändler von Produkten aus kontrolliert biologischem Anbau für das Backhandwerk gehöret die Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH – Gut Rosenkrantz – zu den Marktführern. Vom Standort in Neumünster beliefert das Unternehmen bundesweit Bäckereien und den Fachhandel mit Bio-Rohstoffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich Dich! Wir suchen Dich für! ab sofort als Vollzeitstelle - Standort: Neumünster * Selbstständige Kommunikation mit und in allen mit der Importabwicklung zusammen hängenden Aufgaben * Überwachung von Lieferterminen und -fristen sowie Zahlungskonditionen * Bedarfsorientierte Materialdisposition * Stammdatenpflege * Unterstützung der Einkaufsabwicklung
Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH Gut Rosenkrantz * Neumünster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Bio-Mühle und Großhändler von Produkten aus kontrolliert biologischem Anbau für das Backhandwerk gehöret die Handelsgesellschaft für Naturprodukte mbH – Gut Rosenkrantz – zu den Marktführern. Vom Standort in Neumünster beliefert das Unternehmen bundesweit Bäckereien und den Fachhandel mit Bio-Rohstoffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich Dich! Wir suchen Dich für! ab sofort als Vollzeitstelle - Standort: Neumünster * Selbstständige Kommunikation mit und in allen mit der Importabwicklung zusammen hängenden Aufgaben * Überwachung von Lieferterminen und -fristen sowie Zahlungskonditionen * Bedarfsorientierte Materialdisposition * Stammdatenpflege * Unterstützung der Einkaufsabwicklung
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Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Property Management
Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Property Management
GOLDBECK Property Services GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
GOLDBECK Property Services GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Verantwortlichkeiten * Unterstützung des kaufmännischen Property-Management-Teams * Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement * Mieterhöhungsprüfungen * Rechnungsbearbeitung * Unterstützung im Rahmen der Betriebskostenabrechnungen
GOLDBECK Property Services GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Verantwortlichkeiten * Unterstützung des kaufmännischen Property-Management-Teams * Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement * Mieterhöhungsprüfungen * Rechnungsbearbeitung * Unterstützung im Rahmen der Betriebskostenabrechnungen
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BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg. * Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. * Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg. * Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. * Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
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Team-Assistenz (w/m/d) Einkauf - Produktmanagement - Category Management
Team-Assistenz (w/m/d) Einkauf - Produktmanagement - Category Management
DAS FUTTERHAUS – Franchise GmbH & Co. KG
Elmshorn
Teilweise Home-Office
Administrative Unterstützung des Teams und Category Managers * Du möchtest in Teilzeit mit ca. 25 Std. / Woche arbeiten und hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (w/m/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Du bringst ein vergleichbares Studium, z.B. BWL mit. * Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung rund um Handel, Sortiment, Produkt oder Assistenz * DAS FUTTERHAUS – Franchise GmbH & Co. KG * Elmshorn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns seit mehr als 35 Jahren alles um Heimtiere. An über 440 Standorten in Deutschland und Österreich und in unserer Zentrale in Elmshorn arbeiten wir täglich daran, unsere beliebte Marke mit dem gelben Hund noch besser zu machen.
Administrative Unterstützung des Teams und Category Managers * Du möchtest in Teilzeit mit ca. 25 Std. / Woche arbeiten und hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (w/m/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Du bringst ein vergleichbares Studium, z.B. BWL mit. * Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung rund um Handel, Sortiment, Produkt oder Assistenz * DAS FUTTERHAUS – Franchise GmbH & Co. KG * Elmshorn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als Partner für Menschen, die Tiere lieben, dreht sich bei uns seit mehr als 35 Jahren alles um Heimtiere. An über 440 Standorten in Deutschland und Österreich und in unserer Zentrale in Elmshorn arbeiten wir täglich daran, unsere beliebte Marke mit dem gelben Hund noch besser zu machen.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem ...
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem ...
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