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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung
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Schnelle Bewerbung
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
RATIONATOR Maschinenbau GmbH * Hillesheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Ihre Aufgaben - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement - Aufarbeitung von Unterlagen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Erledigung der Korrespondenz
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SI | Sichere Industrie GmbH
bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
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CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Abläufe * Ansprechpartner für alle * Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent * Sicherer Umgang mit MS-Office * Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Abläufe * Ansprechpartner für alle * Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent * Sicherer Umgang mit MS-Office * Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
TENT DIMENSIONS GmbH * Kruft * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben! Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
TENT DIMENSIONS GmbH * Kruft * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben! Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
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Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du uns aktiv dabei, unsere Vision einer nachhaltigen Mobilität in die Realität umzusetzen.
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Referent der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d)
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ADOLF WEBER REAL ESTATE GmbH
Dortmund, Ruhrgebiet, Rheinland
Referenten der Geschäftsführung Immobilienprofi (m/w/d)
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Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Sei einer der ersten Bewerber - Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. * Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen. * Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung. * Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben. * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Sei einer der ersten Bewerber - Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. * Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen. * Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung. * Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben. * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. * Amadeus Fire AG * Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Saarbrücken, Hamm, ...
Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. * Amadeus Fire AG * Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Saarbrücken, Hamm, ...
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Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Mostostal Kraków SA
Köln-Marienburg
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
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Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten und dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. * Santos Grills GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten und dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. * Santos Grills GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG
Bergisch Gladbach
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung. Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Wir tragen damit aktiv zur Rentensicherung von vielen Menschen in Deutschland bei und sind zudem ein wichtiger Teil einer systemrelevanten Branche, nämlich dem (Lebensmittel-)Einzelhandel in Deutschland, der tagtäglich Millionen Menschen mit essentiellen Gütern versorgt. * Umfassende Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Mietvertragserstellung und dem anschließenden Freigabeprozess * Idealerweise Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft * Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt * HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Was ist Ihnen wichtig?
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung. Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Wir tragen damit aktiv zur Rentensicherung von vielen Menschen in Deutschland bei und sind zudem ein wichtiger Teil einer systemrelevanten Branche, nämlich dem (Lebensmittel-)Einzelhandel in Deutschland, der tagtäglich Millionen Menschen mit essentiellen Gütern versorgt. * Umfassende Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Mietvertragserstellung und dem anschließenden Freigabeprozess * Idealerweise Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft * Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt * HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Was ist Ihnen wichtig?
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIBO Tierkost GmbH
Burscheid bei Leverkusen
Teilweise Home-Office
Der Position der Assistenz der Geschäftsführung schreiben wir ein großes berufliches Entwicklungspotential zu, welches individuell im Hinblick auf deine Persönlichkeit und deinen beruflichen Zielen näher definiert wird. Das dynamische Aufgabengebiet der Assistenz des Geschäftsführers beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns die Hands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. * Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiges Bindeglied und übernehmen verantwortungsvolle sowie vielseitige Aufgaben. Als Teil der The Nutriment Company arbeiten wir Hand in Hand mit nationalen und internationalen Firmen, ...
Der Position der Assistenz der Geschäftsführung schreiben wir ein großes berufliches Entwicklungspotential zu, welches individuell im Hinblick auf deine Persönlichkeit und deinen beruflichen Zielen näher definiert wird. Das dynamische Aufgabengebiet der Assistenz des Geschäftsführers beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns die Hands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. * Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiges Bindeglied und übernehmen verantwortungsvolle sowie vielseitige Aufgaben. Als Teil der The Nutriment Company arbeiten wir Hand in Hand mit nationalen und internationalen Firmen, ...
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Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. * Professionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger Meetings. * Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder Geschäftsführung. * Kommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung sucht. * meinestadt.de * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH - Einsatzort: 50678 Köln - Klinik Alteburger Straße gGmbH – Psychiatrische Fachklinik – Köln - Arbeitsort: Köln (Zentrum) Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit (mind. 35 h/ Woche) möglich - Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Ihre Aufgaben
Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. * Professionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger Meetings. * Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder Geschäftsführung. * Kommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung sucht. * meinestadt.de * Köln * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH - Einsatzort: 50678 Köln - Klinik Alteburger Straße gGmbH – Psychiatrische Fachklinik – Köln - Arbeitsort: Köln (Zentrum) Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit (mind. 35 h/ Woche) möglich - Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Ihre Aufgaben
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Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im Personalbereich - Sei einer der ersten Bewerber - Die HUTH Elektronik Systeme GmbH ist als mittelständisches Unternehmen einer der Marktführer im Bereich Steuerungs- und Abrechnungssysteme für die Mobilitätsbranche. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Enge Zusammenarbeit mit der * Huth Elektronik Systeme GmbH * Troisdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Kassen-, Steuerungs- und Verwaltungssysteme für den Handel mit Mineralölprodukten. Unser Kundenspektrum umfasst sowohl die einzelne Tankstelle als auch große Mineralölkonzerne. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte - Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Planung, Buchung, Abrechnung)
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im Personalbereich - Sei einer der ersten Bewerber - Die HUTH Elektronik Systeme GmbH ist als mittelständisches Unternehmen einer der Marktführer im Bereich Steuerungs- und Abrechnungssysteme für die Mobilitätsbranche. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Enge Zusammenarbeit mit der * Huth Elektronik Systeme GmbH * Troisdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Kassen-, Steuerungs- und Verwaltungssysteme für den Handel mit Mineralölprodukten. Unser Kundenspektrum umfasst sowohl die einzelne Tankstelle als auch große Mineralölkonzerne. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte - Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben * Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Planung, Buchung, Abrechnung)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
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Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. * KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. * KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Münster
Anschreiben nicht erforderlich
Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. * Amadeus Fire AG * Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Münster ...
Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. * Amadeus Fire AG * Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Münster ...
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Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBF Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. KG
Köln
Teilweise Home-Office
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
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Als Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der Bonn-Netz GmbH, zunächst befristet für 2 Jahre, sind Sie zentrale Stütze und vertrauensvolles Bindeglied. * Qualifikation und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Personal Assistant oder im Office Management mit, idealerweise im kommunalen Umfeld oder in der Energie-/Infrastrukturbranche. Sei einer der ersten Bewerber - Freuen Sie sich auf ein Team, das Professionalität sowie Menschlichkeit verbindet und auf eine Rolle, in der Sie wirklich etwas bewegen können. * Strategische Entlastung der : Sie entlasten die proaktiv und persönlich, indem ...
Als Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der Bonn-Netz GmbH, zunächst befristet für 2 Jahre, sind Sie zentrale Stütze und vertrauensvolles Bindeglied. * Qualifikation und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Personal Assistant oder im Office Management mit, idealerweise im kommunalen Umfeld oder in der Energie-/Infrastrukturbranche. Sei einer der ersten Bewerber - Freuen Sie sich auf ein Team, das Professionalität sowie Menschlichkeit verbindet und auf eine Rolle, in der Sie wirklich etwas bewegen können. * Strategische Entlastung der : Sie entlasten die proaktiv und persönlich, indem ...
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Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Bergisch Gladbach
Teilweise Home-Office
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
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Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa.
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
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Assistenz Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsleitung / Exportverkauf
Assistenz Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsleitung / Exportverkauf
Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG
Lindlar
Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Assistenz Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsleitung / Exportverkauf - Sei einer der ersten Bewerber * Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG * Lindlar * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Verstärken Sie unser Team! Chr. Höver & Sohn ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Tradition und modernem Anspruch. Unsere - hochwertigen Produkte aus Edelstahl- und Nickelbasislegierungen – gewalzte und geschmiedete Ringe, Scheiben, Stabstahl und weitere Schmiedeteile – finden weltweit Anwendung. Ihre Aufgaben * Selbstständige Erledigung von Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Statistiken) * Erstellen von Briefen und Dokumenten auf Basis von Vorlagen oder Stichworten (Deutsch & Englisch) * Transkription von Diktaten * Organisation von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Mietwagen) * Unterstützung bei Projekten, Internetrecherchen und Sonderaufgaben
Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Assistenz Sekretär/in (m/w/d) Geschäftsleitung / Exportverkauf - Sei einer der ersten Bewerber * Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG * Lindlar * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Verstärken Sie unser Team! Chr. Höver & Sohn ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Tradition und modernem Anspruch. Unsere - hochwertigen Produkte aus Edelstahl- und Nickelbasislegierungen – gewalzte und geschmiedete Ringe, Scheiben, Stabstahl und weitere Schmiedeteile – finden weltweit Anwendung. Ihre Aufgaben * Selbstständige Erledigung von Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Statistiken) * Erstellen von Briefen und Dokumenten auf Basis von Vorlagen oder Stichworten (Deutsch & Englisch) * Transkription von Diktaten * Organisation von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge, Mietwagen) * Unterstützung bei Projekten, Internetrecherchen und Sonderaufgaben
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Dortmund
Teilweise Home-Office
Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts * Die Aufbereitung von Statistiken und Analysen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen (insbesondere der Beiratssitzungen) * Sie erstellen Statusberichte, Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Erstellung der Quartalsabschlüsse, Forecasts und Budgets * Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung * Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts * Die Aufbereitung von Statistiken und Analysen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen (insbesondere der Beiratssitzungen) * Sie erstellen Statusberichte, Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Erstellung der Quartalsabschlüsse, Forecasts und Budgets * Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung * Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
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