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47 Treffer für Teamassistentin Jobs in Kirchheim Unter Teck im Umkreis von 30 km
PharmAssec GmbH * Kirchheim unter Teck * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über PharmAssec GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft des spezialisierten Versicherungsschutzes für Gesundheitsdienstleister. Du trägst dazu bei, maßgeschneiderte Lösungen für Apotheken und Sanitätshäuser zu entwickeln, die deren berufliche Existenz sichern. Werde Teil eines Teams, das mit dir gemeinsam eine bedeutungsvolle Aufgabe erfüllt und echten Mehrwert schafft. Was erwartet Sie? * Sie leisten telefonischen First-Level-Support * Sie führen einfache Sachbearbeitung im Versicherungsbereich durch * Sie kümmern sich um Abrechnungen mit Vermittler:innen und Versicherer:innen * Sie überführen CRM-Buchungen ins Onlinebanking mit höchster Genauigkeit und optional übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben nach Fähigkei
PharmAssec GmbH * Kirchheim unter Teck * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über PharmAssec GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft des spezialisierten Versicherungsschutzes für Gesundheitsdienstleister. Du trägst dazu bei, maßgeschneiderte Lösungen für Apotheken und Sanitätshäuser zu entwickeln, die deren berufliche Existenz sichern. Werde Teil eines Teams, das mit dir gemeinsam eine bedeutungsvolle Aufgabe erfüllt und echten Mehrwert schafft. Was erwartet Sie? * Sie leisten telefonischen First-Level-Support * Sie führen einfache Sachbearbeitung im Versicherungsbereich durch * Sie kümmern sich um Abrechnungen mit Vermittler:innen und Versicherer:innen * Sie überführen CRM-Buchungen ins Onlinebanking mit höchster Genauigkeit und optional übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben nach Fähigkei
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Bonn, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d).
Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d).
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Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Raible + Partner GmbH & Co. KG
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
NEU
Schnelle Bewerbung
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich.
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich.
Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen.
Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen.
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement - Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen.
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement - Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen.
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln, Frankfurt am Main, Erfurt,München,Stuttgart,Hamburg,Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen.
Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen.
NEU
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Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / Teamassistenz Branchensoftware
Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / Teamassistenz Branchensoftware
Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Wir suchen am Standort Stuttgart-Mitte ab sofort und in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / Teamassistenz Branchensoftware
Wir suchen am Standort Stuttgart-Mitte ab sofort und in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / Teamassistenz Branchensoftware
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Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Stuttgart
Verstärken Sie halbtags unser kollegiales Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d).
Verstärken Sie halbtags unser kollegiales Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d).
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Logivest Stuttgart GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
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FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, .
FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, .
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Stuttgart
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es? Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Unte
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es? Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Unte
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Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH
Ditzingen bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d) * Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management).
Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d) * Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management).
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart suchen wir Dich als Anwaltsassistenz / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
Für unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart suchen wir Dich als Anwaltsassistenz / Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Duisburg, Ettlingen, München, Stuttgart
Teamassistent (m/w/d) * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
Teamassistent (m/w/d) * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
Bembé Parkett GmbH & Co. KG Zentrale
Neuss, Köln, Reutlingen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) –
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) –
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Schnelle Bewerbung
Rianthis UG (haftungsbeschränkt) * Stuttgart * Praktikum * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Eintöniges Arbeiten ohne Abwechslung ist nicht das, was Du Dir als spannendes Praktikum vorstellst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine junge Shopify Agentur im Herzen von Stuttgart – nur einen Steinwurf vom Hauptbahnhof entfernt. Mit echtem Start-up-Flair unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Onlineshops zu konzipieren, zu erstellen und erfolgreich zu betreiben. Unser Kundenstamm reicht von etablierten Marken über große Online-Händler bis hin zu aufstrebenden Start-ups. Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung: Du hilfst bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts. * Social-Media-Management: Du betreust und administrierst unsere Unternehmenskanäle. * Team-Events und Mitarbeiterzufriedenheit: Du organisierst Teamevents und ach
Rianthis UG (haftungsbeschränkt) * Stuttgart * Praktikum * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Eintöniges Arbeiten ohne Abwechslung ist nicht das, was Du Dir als spannendes Praktikum vorstellst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine junge Shopify Agentur im Herzen von Stuttgart – nur einen Steinwurf vom Hauptbahnhof entfernt. Mit echtem Start-up-Flair unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Onlineshops zu konzipieren, zu erstellen und erfolgreich zu betreiben. Unser Kundenstamm reicht von etablierten Marken über große Online-Händler bis hin zu aufstrebenden Start-ups. Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung: Du hilfst bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts. * Social-Media-Management: Du betreust und administrierst unsere Unternehmenskanäle. * Team-Events und Mitarbeiterzufriedenheit: Du organisierst Teamevents und ach
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eb2 Ingenieurgesellschaft mbH * Esslingen am Neckar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben Interesse am Thema Brandschutz? Suchen Sie anspruchsvolle und herausfordernde Projekten und möchten zum weiteren Erfolg unseres Baumanagement Teams beitragen? Sie schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume zu nutzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als Teil der WOLFF & MÜLLER Familie sind die Unternehmen der eb2 Gruppe die Experten rund um den vorbeugenden Brandschutz und Bauberatung in Deutschland. Das erwartet Sie - Allgemeine Büroorganisation und Assistenztätigkeiten - Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Rechnungserstellung und Mahnwesen - Sonderaufgaben nach Absprache - Ihr Profil - Ihr Fundament- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
eb2 Ingenieurgesellschaft mbH * Esslingen am Neckar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie haben Interesse am Thema Brandschutz? Suchen Sie anspruchsvolle und herausfordernde Projekten und möchten zum weiteren Erfolg unseres Baumanagement Teams beitragen? Sie schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume zu nutzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als Teil der WOLFF & MÜLLER Familie sind die Unternehmen der eb2 Gruppe die Experten rund um den vorbeugenden Brandschutz und Bauberatung in Deutschland. Das erwartet Sie - Allgemeine Büroorganisation und Assistenztätigkeiten - Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Rechnungserstellung und Mahnwesen - Sonderaufgaben nach Absprache - Ihr Profil - Ihr Fundament- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Bembé Parkett GmbH & Co. KG * Stuttgart, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stuttgart der gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet. Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe. Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen BelangenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltu... Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kolleginnen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Filiale. Allgemeine Sekretariats- und VerwaltungstätigkeitenBesetzung des Empfangs, TelefonzentralePlanung,
Bembé Parkett GmbH & Co. KG * Stuttgart, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stuttgart der gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet. Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe. Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen BelangenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltu... Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kolleginnen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Filiale. Allgemeine Sekretariats- und VerwaltungstätigkeitenBesetzung des Empfangs, TelefonzentralePlanung,
Noch nichts dabei? Es gibt 28 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr
Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Unsere Mission: Wir bewegen das Land! Assistenz (w/m/d) Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem mittleren Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung.
Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Unsere Mission: Wir bewegen das Land! Assistenz (w/m/d) Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem mittleren Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung.
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Administrative Assistant (all genders, 50–100%)
Administrative Assistant (all genders, 50–100%)
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme
Tübingen
Teilweise Home-Office
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme * Tübingen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. For the Tübingen campus, we are looking for an - Roles & Responsibilities - You will be part of a team of administrative assistants to support research group leaders as well as their research teams. o Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings - o Oversee mail and office supplies inventory - o Manage onboarding - o Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports - o Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery - o Prepare meeting minutes
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme * Tübingen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. For the Tübingen campus, we are looking for an - Roles & Responsibilities - You will be part of a team of administrative assistants to support research group leaders as well as their research teams. o Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings - o Oversee mail and office supplies inventory - o Manage onboarding - o Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports - o Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery - o Prepare meeting minutes
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(Junior) Office Manager (m/w/d)
(Junior) Office Manager (m/w/d)
Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir sind Ratbacher Karriere! Eine der führenden Personalberatungen im IT und Real Estate Bereich! Unterstütze uns dabei, das perfect Match zwischen Unternehmen und Fachkräften zu finden! Du bist gut organisiert, packst gerne mit an und möchtest im Office Management Verantwortung übernehmen? Dabei wünschst du dir Freiraum im Arbeitsalltag, ein unterstützendes Team und eine moderne Arbeitsumgebung? Perfekt – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Schwerpunkte * Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft – von der Organisation bis zur Koordination im Tagesgeschäft * Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiter- und Kundenevents sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen u
Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir sind Ratbacher Karriere! Eine der führenden Personalberatungen im IT und Real Estate Bereich! Unterstütze uns dabei, das perfect Match zwischen Unternehmen und Fachkräften zu finden! Du bist gut organisiert, packst gerne mit an und möchtest im Office Management Verantwortung übernehmen? Dabei wünschst du dir Freiraum im Arbeitsalltag, ein unterstützendes Team und eine moderne Arbeitsumgebung? Perfekt – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Schwerpunkte * Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft – von der Organisation bis zur Koordination im Tagesgeschäft * Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiter- und Kundenevents sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen u
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Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz
Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung
SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit! * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen * Eigenständige Übernahme aller Aufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen * Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Konferenzen
SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit! * Unterstützung der bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen * Eigenständige Übernahme aller Aufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen * Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Konferenzen
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Anschreiben nicht erforderlich
RSM Ebner Stolz * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter. Um welchen Job geht es?
RSM Ebner Stolz * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter. Um welchen Job geht es?