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31 Treffer für Sekretariat Jobs in Gernsbach im Umkreis von 30 km
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Wir suchen für das Institut für Theoretische Informatik (ITI) so bald wie möglich unbefristet eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität - Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik. Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro. * allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation * Die Fähigkeit zur persönlichen, serviceorientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
Wir suchen für das Institut für Theoretische Informatik (ITI) so bald wie möglich unbefristet eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität - Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik. Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro. * allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation * Die Fähigkeit zur persönlichen, serviceorientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat
Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ab 1. Juni 2026 unbefristet eine/einen Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ab 1. Juni 2026 unbefristet eine/einen Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat
NEU
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Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat
Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat
Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist eine erfolgreiche, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und eigentümergeführte Kanzlei mit langer Tradition und zwei Standorten in Baden-Württemberg. Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen Mandantschaft. Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die ...
Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant ist eine erfolgreiche, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und eigentümergeführte Kanzlei mit langer Tradition und zwei Standorten in Baden-Württemberg. Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen Mandantschaft. Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die ...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Verwaltung / Sekretariat
Verwaltung / Sekretariat
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Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d). * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d). * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
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Schultze & Braun GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Achern * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten. Mehr zu Schultze & Braun unter - Wir suchen für unsere Niederlassung in Achern ab sofort in Voll- oder Teilzeit ein Sekretär in der Steuerberatung (w/m/d). Ihre Aufgaben * Erledigung der Korrespondenz
Schultze & Braun GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Achern * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten. Mehr zu Schultze & Braun unter - Wir suchen für unsere Niederlassung in Achern ab sofort in Voll- oder Teilzeit ein Sekretär in der Steuerberatung (w/m/d). Ihre Aufgaben * Erledigung der Korrespondenz
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Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten * Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten * Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
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Für unsere WIV Immobilienverwaltung GmbH in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Bereich Empfang und Sekretariat. * Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Für unsere WIV Immobilienverwaltung GmbH in Kuppenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Bereich Empfang und Sekretariat. * Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
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Sekretär*in / Assistenz Büro des Betriebsrats
Sekretär*in / Assistenz Büro des Betriebsrats
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche. * Organisation des Sekretariats des Betriebsrates * Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche. * Organisation des Sekretariats des Betriebsrates * Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
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allgemeine Aufgaben im Amtsleitungssekretariat insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung und Terminkoordinierung
allgemeine Aufgaben im Amtsleitungssekretariat insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung und Terminkoordinierung
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Weiland Firmengruppe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weiland Firmengruppe betreibt als mittelständisches Familienunternehmen unter der Marke GOLF absolute zehn moderne Golfanlagen im Raum Rhein-Main-Neckar-Saar ( ). Der Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof beeindruckt mit vielfältig und kreativ gestalteten Themenbahnen, darunter auch die längste Golfbahn Europas mit 740 Metern. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir suchen für die Verstärkung unseres GOLF absolute Teams im Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof eine/n Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: abwechslungsreich & vielfältig * Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs * Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation
Weiland Firmengruppe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Weiland Firmengruppe betreibt als mittelständisches Familienunternehmen unter der Marke GOLF absolute zehn moderne Golfanlagen im Raum Rhein-Main-Neckar-Saar ( ). Der Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof beeindruckt mit vielfältig und kreativ gestalteten Themenbahnen, darunter auch die längste Golfbahn Europas mit 740 Metern. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamgeist und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir suchen für die Verstärkung unseres GOLF absolute Teams im Golfpark Karlsruhe Gut Batzenhof eine/n Golfsekretär / Mitarbeiter im Golfmanagement (m/w/d) in Vollzeit - Ihre Aufgaben: abwechslungsreich & vielfältig * Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs * Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation
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Schnelle Bewerbung
Du verantwortest die Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Du verantwortest die Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
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Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen * Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung
Rechtsanwaltskanzlei Peter Weber
Karlsruhe
Sekretariatsaufgaben
Sekretariatsaufgaben
Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Organisatorische Mitarbeit und Mitwirkung in der kaufmännischen Abwicklung verschiedener Unternehmensbereiche wie Sekretariat, Rechnungs- und Personalwesen, Qualitätsmanagement, Recht, International und IT
Organisatorische Mitarbeit und Mitwirkung in der kaufmännischen Abwicklung verschiedener Unternehmensbereiche wie Sekretariat, Rechnungs- und Personalwesen, Qualitätsmanagement, Recht, International und IT
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Projektleiter Elektrotechnik TGA (m/w/d)
Projektleiter Elektrotechnik TGA (m/w/d)
Christian Hofmann Ingenieurbüro für Elektrotechnik
Waldbronn bei Karlsruhe, Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Intern arbeiten Sie eng mit unserem Team aus Fachplanern, CAD-Spezialisten und dem Sekretariat zusammen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Intern arbeiten Sie eng mit unserem Team aus Fachplanern, CAD-Spezialisten und dem Sekretariat zusammen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
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Kennenlernen der Unternehmensstrukturen und Abteilungen (Einkauf, Finanzbuchhaltung, Personal, Sekretariat, Empfang…)
Kennenlernen der Unternehmensstrukturen und Abteilungen (Einkauf, Finanzbuchhaltung, Personal, Sekretariat, Empfang…)
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Selbstständige Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben
Selbstständige Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben
Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten während Vertretungszeiten
Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten während Vertretungszeiten
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Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in (m/w/d) in BGH-Kanzlei
Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in (m/w/d) in BGH-Kanzlei
Dr. Erich Waclawik Rechtsanwalt bei dem Bundesgerichtshof
Karlsruhe
In meinem Sekretariat/Lektorat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) zu besetzen.
In meinem Sekretariat/Lektorat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) zu besetzen.
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Zentrum für Psychiatrie Calw * Calw-Hirsau * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Besonders die gegenseitige Unterstützung innerhalb der Kollegenschaft motiviert mich immer wieder aufs Neue, hier ist man nie auf sich alleine gestellt.“ Anja E.-S., Sekretärin im ZfP Calw - Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes. Für unser Cafino und Patientencafé am Standort Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Cafinomitarbeiter (w/m/d) In Teil- oder Vollzeit - Ihre Aufgaben
Zentrum für Psychiatrie Calw * Calw-Hirsau * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Besonders die gegenseitige Unterstützung innerhalb der Kollegenschaft motiviert mich immer wieder aufs Neue, hier ist man nie auf sich alleine gestellt.“ Anja E.-S., Sekretärin im ZfP Calw - Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes. Für unser Cafino und Patientencafé am Standort Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Cafinomitarbeiter (w/m/d) In Teil- oder Vollzeit - Ihre Aufgaben
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- Europa
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