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15 Treffer für Schulsekretariat Jobs
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Der Fachbereich Kinder, Jugend, Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Geringfügig Beschäftigten (m/w/d) für das Schulsekretariat Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei. * Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung) * Sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)
Der Fachbereich Kinder, Jugend, Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Geringfügig Beschäftigten (m/w/d) für das Schulsekretariat Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken. Du arbeitest eng mit der Schulleitung und dem Kollegium zusammen und trägst mit deiner organisatorischen Unterstützung maßgeblich zu einem reibungslosen Schulalltag bei. * Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung) * Sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Übergabeverfahren bei Schulwechsel, Schülerbeförderung, Aufgaben der Schulorganisation, Schulstatistik)
NEU
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Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Interessentenmanagement
Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Interessentenmanagement
Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler
Mannheim
Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche. * Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler - Die Designschulen Verwaltungs GBR Fritz und Löffler betreut die Verwaltung und Administration mehrerer Designbildungsgänge in Mannheim. Hier laufen alle Fäden zusammen: Anliegen von Schüler:innen, Dozent:innen, Interessent:innen sowie Schulleitung, Behörden und Kooperationspartner werden zeitnah bearbeitet und zielführend gelöst. * Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche. * Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler - Die Designschulen Verwaltungs GBR Fritz und Löffler betreut die Verwaltung und Administration mehrerer Designbildungsgänge in Mannheim. Hier laufen alle Fäden zusammen: Anliegen von Schüler:innen, Dozent:innen, Interessent:innen sowie Schulleitung, Behörden und Kooperationspartner werden zeitnah bearbeitet und zielführend gelöst. * Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
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Im Fachgebiet Schule innerhalb der Abteilung Schule, Sport und Inklusion der Stadt Langenhagen ist für das Schulsekretariat der IGS zum 08.04.2026 eine Stelle als Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere * Besucherverkehr abwickeln, Beratung der und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb. * Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen. * bei Ein-, Um- und Ausschulungen, speziellen Überprüfungen und der Schulpflichtüberwachung mitwirken. * Schülerakten/ Schülerdateien anlegen und führen, Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen, Zeugnisabschriften fertigen und Beglaubigungen vornehmen. * Anträge auf Kostenerstattung für Schullandheimaufenthalte, Wandertage, Studienfahrten, Austauschprojekte u. ä. an den ...
Im Fachgebiet Schule innerhalb der Abteilung Schule, Sport und Inklusion der Stadt Langenhagen ist für das Schulsekretariat der IGS zum 08.04.2026 eine Stelle als Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d) Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere * Besucherverkehr abwickeln, Beratung der und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb. * Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen. * bei Ein-, Um- und Ausschulungen, speziellen Überprüfungen und der Schulpflichtüberwachung mitwirken. * Schülerakten/ Schülerdateien anlegen und führen, Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen, Zeugnisabschriften fertigen und Beglaubigungen vornehmen. * Anträge auf Kostenerstattung für Schullandheimaufenthalte, Wandertage, Studienfahrten, Austauschprojekte u. ä. an den ...
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Organisation und Sicherstellung des Schulsekretariats * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im organisatorischen und administrativen Bereich * Idealerweise Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich (kein Muss)
Organisation und Sicherstellung des Schulsekretariats * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im organisatorischen und administrativen Bereich * Idealerweise Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich (kein Muss)
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Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariats- oder administrativen Bereich * Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen * Pflege der Schulverwaltungsdaten * Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariats- oder administrativen Bereich * Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen * Pflege der Schulverwaltungsdaten * Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
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Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) für die St. Gerhard-Schule
Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) für die St. Gerhard-Schule
Stadt Riedlingen
Riedlingen Württemberg
Wir suchen für die St. Gerhard-Schule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) • Berufserfahrung im Schulsekretariat ist von Vorteil • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation • Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für Schulleitung, , Eltern und • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere im Bereich des Rechnungswesens sowie in den Bereichen An- und Abmeldung der Schulkinder, Aktenführung, Datenerfassung und -pflege, • Materialbeschaffung, Schülerbeförderung, Schulstatistik • Eine weitgehende Freistellung in den Schulferien durch geringe Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit und anschließendem Freizeitausgleich
Wir suchen für die St. Gerhard-Schule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) • Berufserfahrung im Schulsekretariat ist von Vorteil • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation • Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für Schulleitung, , Eltern und • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere im Bereich des Rechnungswesens sowie in den Bereichen An- und Abmeldung der Schulkinder, Aktenführung, Datenerfassung und -pflege, • Materialbeschaffung, Schülerbeförderung, Schulstatistik • Eine weitgehende Freistellung in den Schulferien durch geringe Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit und anschließendem Freizeitausgleich
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Als zentrale Schnittstelle im Schulsekretariat des Berufsförderungswerks sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Teilnehmende, Dozentinnen und Dozenten sowie interne Ansprechpartner . Mit Ihrer freundlichen Art unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe im Sekretariat und tragen dazu bei, dass der Schulalltag verlässlich und gut organisiert funktioniert. • Den Schulalltag im Sekretariat mit Überblick , Struktur und Herz begleiten • Eckert-Kinderhaus mit integriertem WaldkindergartenAndere Bewerber suchten auch nach: Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännische Angestellte, Sachbearbeitung, Office Management, Verwaltungsmitarbeiter/in, Teilzeit Büro, Vollzeit Verwaltung, Quereinsteiger Büro, Bildungsbereich Verwaltung, Schulverwaltung, Berufsbildung Verwaltung #topjobWas uns verbindet?
Als zentrale Schnittstelle im Schulsekretariat des Berufsförderungswerks sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Teilnehmende, Dozentinnen und Dozenten sowie interne Ansprechpartner . Mit Ihrer freundlichen Art unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe im Sekretariat und tragen dazu bei, dass der Schulalltag verlässlich und gut organisiert funktioniert. • Den Schulalltag im Sekretariat mit Überblick , Struktur und Herz begleiten • Eckert-Kinderhaus mit integriertem WaldkindergartenAndere Bewerber suchten auch nach: Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännische Angestellte, Sachbearbeitung, Office Management, Verwaltungsmitarbeiter/in, Teilzeit Büro, Vollzeit Verwaltung, Quereinsteiger Büro, Bildungsbereich Verwaltung, Schulverwaltung, Berufsbildung Verwaltung #topjobWas uns verbindet?
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Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Schulverein freie Waldorfschule Filstal e.V.
Göppingen
Teilweise Home-Office
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung im Schulsekretariat im Umfang von 50-100 %. * Schulverein freie Waldorfschule Filstal e.V. Unsere Schul- und Kindergartengemeinschaft besteht aus etwa 480 Schüler/-innen, 65 Kindergartenkindern, deren Erziehungsberechtigten und rund 85 Mitarbeiter/-innen. Wir sind eine einzügige Schule von der Eingangsklasse bis zum Abitur im Stadtbezirk Faurndau der Stadt Göppingen. * Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Kollegiales Miteinander in einer selbstverwalteten Schule mit der Chance mitzugestalten
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung im Schulsekretariat im Umfang von 50-100 %. * Schulverein freie Waldorfschule Filstal e.V. Unsere Schul- und Kindergartengemeinschaft besteht aus etwa 480 Schüler/-innen, 65 Kindergartenkindern, deren Erziehungsberechtigten und rund 85 Mitarbeiter/-innen. Wir sind eine einzügige Schule von der Eingangsklasse bis zum Abitur im Stadtbezirk Faurndau der Stadt Göppingen. * Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Kollegiales Miteinander in einer selbstverwalteten Schule mit der Chance mitzugestalten
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Pflegeschule Bochum - In unserer Pflegeschule in Bochum verbinden wir Theorie und Praxis auf einem hohen fachlichen Niveau. * Spaß an der Mitarbeit in einer Schule
Pflegeschule Bochum - In unserer Pflegeschule in Bochum verbinden wir Theorie und Praxis auf einem hohen fachlichen Niveau. * Spaß an der Mitarbeit in einer Schule
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spezielle Schulsekretariatsaufgaben Amt für Planung, Schule, Bildung - Ein Einsatz in anderen Schulen des Landkreises Zwickau ist jedoch ebenso möglich. * Schreiben von Briefen entsprechend der Verfügung der Schulleitung * Schreibarbeiten für Schulleitung, Aufnahme von Diktaten * Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen, Aushängen, Einladungen usw. * Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Angelegenheiten der Schüler
spezielle Schulsekretariatsaufgaben Amt für Planung, Schule, Bildung - Ein Einsatz in anderen Schulen des Landkreises Zwickau ist jedoch ebenso möglich. * Schreiben von Briefen entsprechend der Verfügung der Schulleitung * Schreibarbeiten für Schulleitung, Aufnahme von Diktaten * Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen, Aushängen, Einladungen usw. * Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Angelegenheiten der Schüler
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Pädagoge/ Sozialwissenschaftler o.ä. (m/w/d) für die Koordination in der Schulhilfe
Pädagoge/ Sozialwissenschaftler o.ä. (m/w/d) für die Koordination in der Schulhilfe
Lebenshilfe Berlin - Wohnstätte 2
Berlin
Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH ist eine als gemeinnützig im Sinne der Abgabenordnung anerkannte Körperschaft, die nach ihrem Gesellschaftsvertrag den Zweck verfolgt, Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem und besonderem Förderbedarf durch ergänzendes Personal in Form von Schulassistenzen, Schulhelfern, Schulsozialarbeitern und inklusiv wirkenden Erziehern, Therapeuten und Pädagogen beim Schulbesuch zu unterstützen. Damit soll es den Schülerinnen und Schülern ermöglicht werden, einen erfolgreichen Schulbesuch von der Schulanfangsphase bis zum bestmöglichen Abschluss zu erreichen. Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH will mit dem Einsatz ihres Personals die Inklusion von Schülerinnen und Schülern mit einem Förderbedarf in den Bereichen geistige Entwicklung, Autismus, körperlich-motorische Entwicklung, emotional-soziale Entwicklung, Sehen, ...
Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH ist eine als gemeinnützig im Sinne der Abgabenordnung anerkannte Körperschaft, die nach ihrem Gesellschaftsvertrag den Zweck verfolgt, Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem und besonderem Förderbedarf durch ergänzendes Personal in Form von Schulassistenzen, Schulhelfern, Schulsozialarbeitern und inklusiv wirkenden Erziehern, Therapeuten und Pädagogen beim Schulbesuch zu unterstützen. Damit soll es den Schülerinnen und Schülern ermöglicht werden, einen erfolgreichen Schulbesuch von der Schulanfangsphase bis zum bestmöglichen Abschluss zu erreichen. Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH will mit dem Einsatz ihres Personals die Inklusion von Schülerinnen und Schülern mit einem Förderbedarf in den Bereichen geistige Entwicklung, Autismus, körperlich-motorische Entwicklung, emotional-soziale Entwicklung, Sehen, ...
NEU
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Unterstützende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten * Abrechnung des laufenden Schulaufwands mit diversen Kostenträgern * Unterstützung der Schulfinanzierung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen * Dokumentation diverser Rahmeninformationen als Grundlage der Schulfinanzierung Referat Schulfinanzierung
Unterstützende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten * Abrechnung des laufenden Schulaufwands mit diversen Kostenträgern * Unterstützung der Schulfinanzierung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen * Dokumentation diverser Rahmeninformationen als Grundlage der Schulfinanzierung Referat Schulfinanzierung
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Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerschaft / des Lehrpersonals, Schreibarbeiten, Statistik, Mithilfe bei diversen Schulangelegenheiten, Schulbudget verwalten u. ä.) Bei der Stadt Wermelskirchen ist im Amt für Jugend, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs zu besetzen. - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminvereinbarungen, Aktenführung, Mitarbeit organisatorische Vor- und Nachbereitung des Schuljahres, Beschaffungen, Anmeldeverfahren u. ä.) - Schulspezifische Besonderheiten (Anmeldung Neulinge, Verwaltung SCHILD-Programm Mithilfe Organisation Klassenfahrten, Vor- bzw. Nachbearbeitung Klassenpflegschaft, Entwerfen von Formblättern, Erste Hilfe und Krankenversorgung, Organisation des Schülerspezialverkehrs, Zusammenarbeit OGS ...
Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerschaft / des Lehrpersonals, Schreibarbeiten, Statistik, Mithilfe bei diversen Schulangelegenheiten, Schulbudget verwalten u. ä.) Bei der Stadt Wermelskirchen ist im Amt für Jugend, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs zu besetzen. - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminvereinbarungen, Aktenführung, Mitarbeit organisatorische Vor- und Nachbereitung des Schuljahres, Beschaffungen, Anmeldeverfahren u. ä.) - Schulspezifische Besonderheiten (Anmeldung Neulinge, Verwaltung SCHILD-Programm Mithilfe Organisation Klassenfahrten, Vor- bzw. Nachbearbeitung Klassenpflegschaft, Entwerfen von Formblättern, Erste Hilfe und Krankenversorgung, Organisation des Schülerspezialverkehrs, Zusammenarbeit OGS ...
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Die Stadt Gundelsheim (7.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat (m/w/d) Die Arbeit im Schulsekretariat in der Horneckschule erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der direkten Kollegin. * Statistik, Schulverwaltungsprogramm und Registratur * Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerkollegiums - Sie sind Ansprechpartner für alle am Schulleben Beteiligten.
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für die Schulsekretariate der Stadt Wiesloch * Unterstützung und Sekretariat der Schulleitung * Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Schule * Pflege des IT Schulverfahren des Landes (ASVBW)
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meinestadt.de * Mühlacker * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mühlacker - Einsatzort: 75417 Mühlacker - Die Stadt Mühlacker sucht für das Planungs- und Baurechtsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Anliegerbeiträge und Baurecht (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 28,70 Wochenstunden - unbefristet - Ihre Aufgaben * Erhebung von Erschließungs- und Abwasserbeiträgen nach dem KAG einschließlich der Bearbeitung von Widerspruchs- u. Klageverfahren * Kalkulation von Abwasserbeiträgen * Bearbeitung von baurechtlichen Verfahren (insb. bauordnungs-rechtliche Anordnungen) * Führung von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen im Bereich des Bau- und Beitragsrechts - Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor. Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium B.A. Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
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Verwaltungsmitarbeiter für die Ausgleichsabgabe (m/w/d)
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Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
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abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss * Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - KVJS – über uns - Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit. /jobs-karriere - Sie sind zuständig für die Erhebung der Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe nach § 160 SGB IX.
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Zentrale Sekretariat in der Fakultät Sozialwesen
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Sekretär*in / Assistenz Büro des Betriebsrats
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Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
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Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche. Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten, bestehend aus 31 Mitgliedern. Als Sekretär*in sind Sie als Erstansprechpartner*in für die Beschäftigten und Betriebsrät*innen vor Ort präsent. * Organisation des Sekretariats des Betriebsrates * Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung ...
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Laura N., Sekretärin im Therapiemanagement im ZfP Calw - Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Calw-Hirsau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) * Zentrum für Psychiatrie Calw * Calw-Hirsau * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Dass es im ZfP so familiär zugeht, ist einfach klasse – und das bei über 1.400 Mitarbeitende!" Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes. In Vollzeit - Ihre Aufgaben
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
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Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement (w/m/d) * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein Umfang von bis zu 40 Stunden möglich.
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement (w/m/d) * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein Umfang von bis zu 40 Stunden möglich.
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Kanzleisekretär/in (w/m/d)
Kanzleisekretär/in (w/m/d)
Rieker Audit Tax Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Als Kanzleisekretär/in sind Sie unsere erste Stimme am Telefon, das organisatorische Rückgrat des Büros und ein echtes Multitalent im Tagesgeschäft. * Rieker Audit Tax Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Organisation ist Ihre Stärke? Freundlichkeit Ihre Superpower? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerberatungskanzlei mit einem starken Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und dem Anspruch, Mandanten wie Mitarbeitenden gleichermaßen ein gutes Gefühl zu geben. Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & wichtig * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Partnern * Terminorganisation und Fristenkontrolle * Unterstützung der und im Tagesgeschäft * Postbearbeitung und digitale Aktenführung * Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen
Als Kanzleisekretär/in sind Sie unsere erste Stimme am Telefon, das organisatorische Rückgrat des Büros und ein echtes Multitalent im Tagesgeschäft. * Rieker Audit Tax Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Organisation ist Ihre Stärke? Freundlichkeit Ihre Superpower? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerberatungskanzlei mit einem starken Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und dem Anspruch, Mandanten wie Mitarbeitenden gleichermaßen ein gutes Gefühl zu geben. Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & wichtig * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Partnern * Terminorganisation und Fristenkontrolle * Unterstützung der und im Tagesgeschäft * Postbearbeitung und digitale Aktenführung * Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen