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38 Treffer für Referentin Des Vorstands Jobs in Halstenbek im Umkreis von 30 km
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boxXpress.de GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein mittelständisches europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen in Hamburg und bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe. Unser Team ist motiviert und wir leben kurze Entscheidungswege. Bei uns wird offen kommuniziert, mitgedacht und auch mal gelacht. Aufgaben * Kernaufgaben im Bereich Geschäftsführung * Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Managementterminen * Gesellschafter- und Beiratssitzungen * Internen Entscheidungsrunden * Entscheidungsnotizen * Management-Zusammenfassungen * Präsentationen (v. a. Folienformate) * Geschäftsführung/Management/externe Stakeholder * Sicherstellung klarer Botschaften – wenige Worte, klare Wirkung * IT-Affinität & Projektunterstützung * Inhaltliche Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten * Schnittstelle zwischen , IT & Fachbereichen
boxXpress.de GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein mittelständisches europaweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen in Hamburg und bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe. Unser Team ist motiviert und wir leben kurze Entscheidungswege. Bei uns wird offen kommuniziert, mitgedacht und auch mal gelacht. Aufgaben * Kernaufgaben im Bereich Geschäftsführung * Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Managementterminen * Gesellschafter- und Beiratssitzungen * Internen Entscheidungsrunden * Entscheidungsnotizen * Management-Zusammenfassungen * Präsentationen (v. a. Folienformate) * Geschäftsführung/Management/externe Stakeholder * Sicherstellung klarer Botschaften – wenige Worte, klare Wirkung * IT-Affinität & Projektunterstützung * Inhaltliche Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten * Schnittstelle zwischen , IT & Fachbereichen
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Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung und Führungskräfteassistenz (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Führungskräfteassistenz (w/m/d)
Hanseatic Versicherungsdienst GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Hanseatic Versicherungsdienst GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Hanseatic Versicherungsdienst GmbH agiert als Inhouse Broker der Otto Group. Er berät und unterstützt zuverlässig und kompetent im In- und Ausland die Gesellschaften der Unternehmensgruppe bei der Bewältigung ihrer Versicherungsangelegenheiten. Als Versicherungsmakler stellen wir unser Wissen außerdem den Unternehmensleitern und Mitarbeitern der Otto Group zur Verfügung. Du wirst willkommen geheißen in einem Hamburger Traditionsunternehmen mit einem modernen und gut organisierten Team. Dein Impact * Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der und im Daily Business * Zuständig für das Termin- und E-Mail-Management sowie die Reiseorganisation * Korrespondenz sowie extern in deutscher und englischer Sprache
Hanseatic Versicherungsdienst GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Hanseatic Versicherungsdienst GmbH agiert als Inhouse Broker der Otto Group. Er berät und unterstützt zuverlässig und kompetent im In- und Ausland die Gesellschaften der Unternehmensgruppe bei der Bewältigung ihrer Versicherungsangelegenheiten. Als Versicherungsmakler stellen wir unser Wissen außerdem den Unternehmensleitern und Mitarbeitern der Otto Group zur Verfügung. Du wirst willkommen geheißen in einem Hamburger Traditionsunternehmen mit einem modernen und gut organisierten Team. Dein Impact * Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der und im Daily Business * Zuständig für das Termin- und E-Mail-Management sowie die Reiseorganisation * Korrespondenz sowie extern in deutscher und englischer Sprache
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet
Grone Service- und Verwaltungsgesellschaft mbH -gemeinnützig-
Hamburg
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir im Zuge der Nachfolgeplanung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. * Administration des Firmen-Fuhrparks, der Versicherungen und öffentlichen Register * Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Beherrschen des MS Office Pakets * Tarifliche Finanzierung des Deutschlandtickets (Wahlleistung)
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir im Zuge der Nachfolgeplanung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. * Administration des Firmen-Fuhrparks, der Versicherungen und öffentlichen Register * Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Beherrschen des MS Office Pakets * Tarifliche Finanzierung des Deutschlandtickets (Wahlleistung)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Hamburg
Kirchengemeinde Niendorf sucht für sein Gemeindebüro eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet.
Kirchengemeinde Niendorf sucht für sein Gemeindebüro eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet.
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Releeze Group * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Hier bekommst du einen kleinen Einblick zu Releeze. Deine Aufgaben * Kalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen) * Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups) * Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten) * Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen) * Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status) * Vertrauliches & Formalia steuern (DSGVO, Unterschriftenlauf, Vollmachten) Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Großhandel, Kaufmann für Büromanagement * Quereinstieg ist möglich, bei ähnlichen Vorkenntnissen * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wünschenswert * Gute Organisationsfähigkeit, Analytisches Denken, Hartnäckigkeit
Releeze Group * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Hier bekommst du einen kleinen Einblick zu Releeze. Deine Aufgaben * Kalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen) * Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups) * Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten) * Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen) * Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status) * Vertrauliches & Formalia steuern (DSGVO, Unterschriftenlauf, Vollmachten) Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Großhandel, Kaufmann für Büromanagement * Quereinstieg ist möglich, bei ähnlichen Vorkenntnissen * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wünschenswert * Gute Organisationsfähigkeit, Analytisches Denken, Hartnäckigkeit
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Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
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Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
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LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg. Deine Aufgaben * Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung * Organisation von Fachveranstaltungen und Teambuilding-Events * Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Prozess- und Projektcontrolling - Dein Profil * Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium * Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der ...
LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg. Deine Aufgaben * Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung * Organisation von Fachveranstaltungen und Teambuilding-Events * Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Prozess- und Projektcontrolling - Dein Profil * Eine passende abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium * Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der ...
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Berufliche Entwicklungschancen innerhalb des Konzerns
Berufliche Entwicklungschancen innerhalb des Konzerns
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Leitungsassistent:in (all genders) für das Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie
Leitungsassistent:in (all genders) für das Institut für Neurophysiologie und Pathophysiologie
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)
Hamburg
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebes (z.B. Raummanagement) * Kommunikation mit der zentralen Verwaltung des UKE, insbesondere den Bereichen Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung und Facility Management
Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebes (z.B. Raummanagement) * Kommunikation mit der zentralen Verwaltung des UKE, insbesondere den Bereichen Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung und Facility Management
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Werkstudent (d/w/m) Strategie, Markt & Vertrieb (Assistenz der Geschäftsführung)
Werkstudent (d/w/m) Strategie, Markt & Vertrieb (Assistenz der Geschäftsführung)
eos.uptrade GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
eos.uptrade GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du brennst für strategische Herausforderungen, analysierst Märkte mit Leidenschaft und möchtest unsere Geschäftsführung aktiv bei der Gestaltung unserer Zukunft unterstützen? Du studierst "IT-Management & Consulting" oder einen ähnlichen Studiengang und suchst eine spannende Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Wenn du etwas bewegen willst, bist du bei uns genau richtig. Wir sind Marktführer für digitale Ticketing-Lösungen im ÖPNV in Deutschland und Teil der Siemens Mobility Familie. Mit über 130 klugen Köpfen entwickeln wir smarte Lösungen, die den Ticketkauf einfacher machen – für Fahrgäste wie für Verkehrsunternehmen.
eos.uptrade GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du brennst für strategische Herausforderungen, analysierst Märkte mit Leidenschaft und möchtest unsere Geschäftsführung aktiv bei der Gestaltung unserer Zukunft unterstützen? Du studierst "IT-Management & Consulting" oder einen ähnlichen Studiengang und suchst eine spannende Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Wenn du etwas bewegen willst, bist du bei uns genau richtig. Wir sind Marktführer für digitale Ticketing-Lösungen im ÖPNV in Deutschland und Teil der Siemens Mobility Familie. Mit über 130 klugen Köpfen entwickeln wir smarte Lösungen, die den Ticketkauf einfacher machen – für Fahrgäste wie für Verkehrsunternehmen.
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Actemium Cegelec Mitte GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung als unverzichtbare rechte Hand! * Du bist die rechte Hand der und unterstützt aktiv bei operativen Themen
Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung als unverzichtbare rechte Hand! * Du bist die rechte Hand der und unterstützt aktiv bei operativen Themen
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Wirtschafts- und Budgetplanung, Dialog mit den internen und externen Kunden, Sammlung & Bewertung neuer Ideen (gemeinsam mit dem ) umfassen etwa 20% des Aufgabenbereichs * Unterstützung des bei der Plazierung relevanter IT-Themen durch konzeptionelle Vorarbeit, Analyse, Erarbeitung, Aufbereitung, Präsentation
Wirtschafts- und Budgetplanung, Dialog mit den internen und externen Kunden, Sammlung & Bewertung neuer Ideen (gemeinsam mit dem ) umfassen etwa 20% des Aufgabenbereichs * Unterstützung des bei der Plazierung relevanter IT-Themen durch konzeptionelle Vorarbeit, Analyse, Erarbeitung, Aufbereitung, Präsentation
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung - (Containerschifffahrt)
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung - (Containerschifffahrt)
Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung * Eigenständige Verwaltung, Koordination und Priorisierung des Terminkalenders der Geschäftsführung * Professionalität: Jederzeit professionelles Auftreten als Vertreter des Managements und der Organisation
Assistenz der Geschäftsführung * Eigenständige Verwaltung, Koordination und Priorisierung des Terminkalenders der Geschäftsführung * Professionalität: Jederzeit professionelles Auftreten als Vertreter des Managements und der Organisation
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Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld - Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums sind bis 2026 zwei weitere Schiffsneubauten geplant. * Proaktive Unterstützung des im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten innerhalb des Unternehmens * Unterstützung und Entlastung des , u.a. durch Selektion von Anrufen, Erstellung von Vorlagen der eingehenden nationalen und internationalen Post/E-Mails an die Geschäftsleitung sowie Organisation von Videokonferenzen
Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld - Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums sind bis 2026 zwei weitere Schiffsneubauten geplant. * Proaktive Unterstützung des im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten innerhalb des Unternehmens * Unterstützung und Entlastung des , u.a. durch Selektion von Anrufen, Erstellung von Vorlagen der eingehenden nationalen und internationalen Post/E-Mails an die Geschäftsleitung sowie Organisation von Videokonferenzen
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Schnelle Bewerbung
Du bist nicht nur „die Stimme am Telefon“, sondern das Herz des Empfangs.
Du bist nicht nur „die Stimme am Telefon“, sondern das Herz des Empfangs.
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Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Stiftung steps for children
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Organisation des täglichen Schriftverkehrs
Organisation des täglichen Schriftverkehrs
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Die Asklepios Services GmbH stellt mit über 6000 Mitarbeiter:innen jeden Tag den reibungslosen Ablauf im Krankenhausalltag sicher, denn die Zufriedenheit unserer Patient:innen erstreckt sich durch alle Bereiche des Krankenhauses - weit über die Pflege hinaus. * Koordination und Verwaltung des Vertragsmanagement (Online-Tool) * Organisation/Betreuung des Fuhrparkmanagements * Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Die Asklepios Services GmbH stellt mit über 6000 Mitarbeiter:innen jeden Tag den reibungslosen Ablauf im Krankenhausalltag sicher, denn die Zufriedenheit unserer Patient:innen erstreckt sich durch alle Bereiche des Krankenhauses - weit über die Pflege hinaus. * Koordination und Verwaltung des Vertragsmanagement (Online-Tool) * Organisation/Betreuung des Fuhrparkmanagements * Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)
Ulf Zinne GmbH
Halstenbek
Teilweise Home-Office
Zu unseren Kunden gehören sowohl spannende Einzelunternehmer als auch Digitalunternehmen, Agenturen, Boutique-Anbieter und führende Unternehmen des Mittelstands. Zur Unterstützung des weiteren Unternehmensaufbaus suchen wir ab Mai 2026 für unseren Firmensitz in Halstenbek eine/n: Assistent/in der (m/w/d). Von der Koordination des Wocheneinkaufs bis hin zur allgemeinen Büroorganisation sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.
Zu unseren Kunden gehören sowohl spannende Einzelunternehmer als auch Digitalunternehmen, Agenturen, Boutique-Anbieter und führende Unternehmen des Mittelstands. Zur Unterstützung des weiteren Unternehmensaufbaus suchen wir ab Mai 2026 für unseren Firmensitz in Halstenbek eine/n: Assistent/in der (m/w/d). Von der Koordination des Wocheneinkaufs bis hin zur allgemeinen Büroorganisation sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.
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Für die Unterstützung unserer suchen wir eine rechte Hand, die uns den Rücken freihält und die administrativen Fäden fest in der Hand hält. Diese Position bietet dir die Option auf eine Weiterentwicklung zur Referentin der Geschäftsleitung. Das alles in einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre in einem großzügigen Loft-Büro inmitten des wunderschönen Hamburg-Eppendorf, nur wenige Gehminuten zu U1, U3 und diversen Buslinien und natürlich bei unseren Kunden. * Entwicklung: Ein klarer Pfad für deine berufliche Weiterentwicklung zur Referentin.
Für die Unterstützung unserer suchen wir eine rechte Hand, die uns den Rücken freihält und die administrativen Fäden fest in der Hand hält. Diese Position bietet dir die Option auf eine Weiterentwicklung zur Referentin der Geschäftsleitung. Das alles in einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre in einem großzügigen Loft-Büro inmitten des wunderschönen Hamburg-Eppendorf, nur wenige Gehminuten zu U1, U3 und diversen Buslinien und natürlich bei unseren Kunden. * Entwicklung: Ein klarer Pfad für deine berufliche Weiterentwicklung zur Referentin.
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zum nächstmöglichen Termin eine:n Referent:in der Geschäftsführung * Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Arbeitsrechtlichen Vereinigung (TV AVH).
zum nächstmöglichen Termin eine:n Referent:in der Geschäftsführung * Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Arbeitsrechtlichen Vereinigung (TV AVH).
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Schnelle Bewerbung
Geschäftskontakte werden niemals aufgrund des Geschlechts, der des Alters, geistiger, seelischer oder körperlicher Beeinträchtigungen
Geschäftskontakte werden niemals aufgrund des Geschlechts, der des Alters, geistiger, seelischer oder körperlicher Beeinträchtigungen
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wir suchen aktuell eine (persönliche) Assistenz der Geschäftsführung, zunächst auf Minijob-Basis.
wir suchen aktuell eine (persönliche) Assistenz der Geschäftsführung, zunächst auf Minijob-Basis.